استعد، استعد، انطلق برشاقة! قائمة التحقق الأساسية لقطار الإصدار الرشيق الخاص بك

ربما تكون قد استخدمت نظام أجايل لبعض الوقت واعتدت عليه. ستكون الخطوة المنطقية التالية هي الانغماس في إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe) وفهم تطبيقه على المؤسسات المعقدة. عندما تتبنى إطار عمل SAFe، هناك احتمال كبير أن تواجه مبدأ قطارات الإصدار الرشيق (ARTs). إن مفتاح تطبيق SAFe Agile على نطاق واسع هو فهم أهمية ART وهيكلها وكيفية تطبيقها. وهذا أمر حيوي أيضًا لتنفيذ المشاريع المعقدة بنجاح وإنهائها في الوقت المحدد وضمن الميزانية المخصصة، وهو أمر بالغ الأهمية لتحقيق أقصى قيمة للأعمال. ART مثل أي قطار آخر يحمل ركابه إلى وجهة محددة ويسعى جاهدًا للوصول إلى هناك في وقت محدد مسبقًا. ومثل القطار، فإن ART هي أيضًا طريقة أو نظام لتقديم القيمة للعميل النهائي.
ART ليست سوى فريق ذاتي التنظيم من فرق العمل الرشيقة. ويتخذ الركاب شكل أعضاء من مختلف أقسام المؤسسة، مثل التطوير، والهندسة المعمارية للمؤسسة، و DevOps، والأمن، وما إلى ذلك. يجتمعون معًا، ويخططون ويلتزمون وينفذون كفريق واحد. ومن المفترض أن يقوموا بذلك ضمن مربع زمني محدد أو في زيادة البرنامج (PI). يتراوح قوام فريق ART من 50 إلى 125، ويسعون جاهدين للعمل بشكل متماسك نحو أهداف العمل التي من شأنها أن تساعد المؤسسة على الاستجابة بسرعة وإيجابية للتغيرات التي تحدث في السوق وتقديم القيمة بشكل أسرع. عندما تقرر مؤسسة ما إطلاق أول فريق عمل فني مساعد، تكون قد حددت تدفقات القيمة الخاصة بها ووضعت خطة تنفيذ. كما أنها ستكون قد حددت بشكل أو بآخر أول تقنية مساعدة فنية لها. إنه وقت حاسم لأن الخطة الآن على وشك التنفيذ. إذا نظرنا إليها من وجهة نظر إدارة التغيير، فإن أول فن من الفنون المساعدة الأولى أمر حيوي للغاية وله عواقب واسعة النطاق. وذلك لأن ART الأولى هي أول تغيير فعلي في الطريقة التي تعمل بها المنظمة وستحقق بعض المكاسب على المدى القصير في البداية، مما سيساعد المنظمة في بناء الزخم.
لذا، عندما يحين وقت إطلاق أول تقنية مساعدة تقنية فنية، تحتاج المؤسسات إلى التحقق من جاهزيتها لإطلاق ناجح. هناك عشر خطوات لمعرفة ما إذا كانت المؤسسة مستعدة لإطلاق ART. سنناقش هذه الخطوات في هذه المقالة. ولكن قبل أن نبدأ بهذه الخطوات، عليك أن تفهم المبادئ التي تحكم قطارات الإطلاق الرشيقة.
المبادئ التي تحكم ART
كما قلنا من قبل، ART هو فريق من فرق أجايل يضم فرقًا من مختلف أجزاء المؤسسة مثل التطوير، و DevOps، والأمن، وهندسة المؤسسة، وما إلى ذلك. لذا، هناك بعض المبادئ التي تحكم ART. هذه هي: يجب أن تلتزم ART بنموذج تسليم القيمة للتخطيط المنتظم والإصدار في الوقت المناسب يجب أن يلتزم قطار الإصدار الرشيق بمدة تكرار مشتركة داخل PI يجب أن يكون لدى ART أهداف ومعايير محددة بوضوح يجب أن تتبع ART ثقافة التكامل المستمر للنظام. يجب أن يتم دمج جميع الأعمال التي أنجزتها الفرق المختلفة في كل سباق سريع بحيث يكون التطوير جاهزًا للإصدار. على مستوى النظام، يجب أن يأخذ قطار الإصدار الرشيق في الاعتبار وجهة نظر العميل والتقييمات الداخلية وضمان الجودة
بمجرد فهمك للمبادئ التي تحكم قطار الإصدار الرشيق، فقد حان الوقت للتحقق من جاهزيتك لإطلاق ART. هناك عشر خطوات لإطلاق قطار الإصدار الرشيق للمرة الأولى. دعنا نتعرف عليها.
خطوات إطلاق أول قطار SAFe Agile Release Train:
1. تحديد ART وتنفيذ تدفق القيمة
قبل البدء في أي نشاط آخر، من المهم تحديد ART. يتضمن ذلك تحديد تدفق القيمة الأول، وهو سلسلة من الإجراءات لتحسين تسليم القيمة إلى العميل. في هذه المرحلة، يتم تعريف ART بما يكفي للتأكد من أنها ART محتملة. إن SAFe ART هو نظام منهجي لذلك يصبح من الضروري أن تكون المسؤوليات المتعلقة بتحديد الحل وبناءه والتحقق من صحته ونشره واضحة بشكل وافٍ. وبالمثل، يجب تنفيذ تدفق القيمة مع الأخذ في الاعتبار القيمة النهائية التي سيقدمها للمستخدم النهائي. لذلك، يتم عقد ورشة عمل لهذا الغرض. وهذا يساعد في فهم وتحديد تدفقات القيمة في المؤسسة، واختيار مسار قيمة جديد، وإعداد أول قطار إصدار رشيق.
2. تدريب استشاريي برنامج SAFe Program Consultants (SPCs)
مستشارو برنامج SAFe Program Consultants هم الذين يعملون كوكلاء للتغيير ويقودون التحول أثناء دمج إطار عمل SAFe في المؤسسة. وهم يلعبون دورًا أساسيًا في المؤسسات التي تتبنى أساليب أجايل وتعليمها للمدراء والقادة وفرق المشاريع. فهم يقومون بتدريب موظفي المؤسسة المعنيين بتصميم وتمكين الأساليب الرشيقة. وهذا سيساعدهم على قيادة ART إلى وجهتها. قد يكون هناك العديد من قادة التقنيات الفنية المساعدة وأصحاب المصلحة في المؤسسة، وقد تختلف أعدادهم وفقًا لنطاق ووقت الإصدار. قد يشمل هؤلاء القادة مهندسي قطار الإصدار. ومهندسي النظم ومديري المنتجات. وقد يتألف أصحاب المصلحة الآخرون من أصحاب الأعمال والموردين الداخليين وموظفي العمليات. قد لا يكونون على دراية بممارسات SAFe. لذا، يجب تدريبهم جميعًا. ولهذا السبب من المهم أن يتم تدريب مدراء العمليات الخاصة بشكل جيد. وعندها فقط سيتم ضمان نجاح تطبيق منهجية SAFe وإطلاق ART.
3. توفير التدريب لقادة اللين والرشاقة
يفهم قادة نهج اللين والأجايل مبادئ وفلسفة نهج الإدارة الرشيقة والمرنة (SAFe)، مثل الممارسات والتحف والأنشطة المتعلقة بالأدوار، ومن المتوقع أن يقوموا بتنفيذها. فهم يقودون المنظمة في تبني إطار عمل SAFe للحصول على نتائج أفضل ويقدمون التوجيه في جميع أنحاء المنظمة للتعرف عليه. ترغب كل مؤسسة في الانتقال السلس إلى إطار عمل SAFe، ولتحقيق هذا الهدف، يجب تدريب قادة الليّن-أجايل على أعلى المعايير الممكنة.
4. تحديد وإعداد ART وفريق العمل
تتمثل أفضل الممارسات لإعداد قطار الإصدار الرشيق في: تقديم منتج محدد بوضوح مع ميزات و/أو مكونات الحصول على دعم من القيادة بناء التعاون بناء تحدٍ أو فرصة مهمة
بعد ذلك، سيتم إنشاء تلك الفرق الرشيقة وتأسيسها في قطار الإصدار الرشيق. هناك طريقتان للقيام بذلك. إحداهما هي السماح لأعضاء ART بالتنظيم في فرق رشيقة مع الحد الأدنى من القيود. والأخرى هي أن يتم اختيار الأشخاص في البداية من قبل الإدارة بناءً على أهدافها ومعرفتها بمواهب الأفراد وتوقيتهم وما إلى ذلك. ومع ذلك، فإن التعديلات مطلوبة في معظم الأحيان بين الإدارة والفرق. أيًا كانت طريقة تشكيل الفرق الرشيقة المعتمدة، هناك بعض العوامل المشتركة التي تستند إليها الفرق الرشيقة في بيئة SAFe. وهذه العوامل هي ميزات/مكونات المنتج الحد الأدنى من التبعيات معالجة التكامل أنشطة DevOps التي يتم تنفيذها
5. تحديد وملء أدوار جميع أعضاء ART
الأدوار المهمة في SAFe ART هي مهندس تدريب الإصدار، ومالك المنتج، وسكروم ماستر، وإدارة المنتجات، ومهندس النظام، وأخيرًا وليس آخرًا، العميل. يجب تحديد هذه الأدوار المهمة بوضوح لمساعدتهم على العمل بسلاسة.
6. ملء وتحديد جميع الأدوار المهمة
حان الوقت الآن لملء جميع الأدوار المهمة في قطار الإصدار الرشيق. وتشمل هذه الأدوار مهندسي قطار الإصدار ومهندسي النظام ومالكي المنتجات وأساتذة سكروم ومديري المنتجات. يجب تحديد هذه الأدوار بوضوح حتى يتمكن كل واحد منهم من تقديم أفضل أداء له وفقًا لتوقعات العميل ومطابقة الأهداف التنظيمية. ومن شأن الأدوار المحددة بوضوح أن تشجع على التعاون والتعاون بشكل أفضل بين الفرق، كما أنها ستعمل بروح المهمة.
7. إعداد وضبط الأعمال المتراكمة للمنتجات المتراكمة
عندما يتم استخدام تاريخ إطلاق ART كوظيفة إجبارية، فإن ذلك يجعل تحديد نطاق ورؤية زيادة البرنامج (PI) أمرًا ملحًا. لا أحد يرغب في حضور تخطيط PI دون فهم واضح للمهمة. قد تختلف الآراء حول ما يتوقع أن يقوم به النظام الجديد، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت قبل تاريخ الإطلاق لربط هذه النقاط. يتم تحديد نطاق PI أو “ما يجب بناؤه” في الغالب من خلال تراكمات المنتج. يحتوي هذا البرنامج المتراكم على معلومات حول الميزات القادمة والعمل المعماري والمتطلبات غير الوظيفية (NFRs). هذه تمثل السلوك المستقبلي للنظام. تساعد الرؤية التي تم الحصول عليها للسلوك المستقبلي للنظام على بناء قصص قصيرة لفرق SAFe agile.
8. تدريب الفرق
يجب على المؤسسات تدريب فرقها بشكل جيد لتحقيق أقصى قيمة في كل سباق سريع. هذا هو أحد أهم أجزاء إعداد ART لتقديم أقصى قيمة بأعلى جودة في الوقت المحدد. من الضروري وجود فهم أساسي مشترك لإطار عمل SAFe من قبل الفرق. تعد الفرق المدربة جيدًا أمرًا حاسمًا لنجاح إطلاق قطارات الإصدار الرشيق. لذلك، يجب أن يتوفر للفرق متسع من الوقت والفرص للتعرف على إطار عمل SAFe.
9. تدريب مالكي المنتجات ومديري المنتجات
مالك المنتج ومدير المنتج هم الأشخاص الذين يتنقلون في ART معًا. لديهم السلطة على محتوى الميزات والقصص. وكلاهما دوران مهمان إذا كان يجب أن تنجح ART. لذلك، يجب أن يكون الأشخاص في هذه الأدوار مدربين تدريبًا جيدًا ويجب أن يتعلموا أساليب عمل جديدة للتعاون بفعالية. ويجب أن يكونوا واضحين بشأن أفضل السبل لتنفيذ مسؤولياتهم المحددة. وعلاوة على ذلك، سيكون كلا هذين الشخصين مسؤولين عن إنشاء الأعمال المتراكمة الأولية للبرنامج، وهو أمر بالغ الأهمية لتخطيط PI. لذلك، لا يمكن التأكيد بما فيه الكفاية على تدريب مالك المنتج ومدير المنتج.
10. تعيين تقويم البرنامج وتاريخ الإطلاق
بعد أن فهمت بوضوح تعريف ART، حان الوقت الآن لجدولة أول حدث لتخطيط PI. سيركز هذا على تاريخ إطلاق أول ART وتقويم PI. وتبدأ العملية بإعداد إيقاع للبرنامج الذي سيشمل كلاً من تقويم PI ومدة التكرار. حدث تخطيط PI هو اجتماع وجهاً لوجه. وبهذه الطريقة، تتكيف جميع فرق العمل الرشيقة في ART مع إطار عمل وبيئة SAFe برؤية ومهمة مشتركة. يتضمن تقويم PI جميع الأنشطة التي تمت جدولتها، بما في ذلك تخطيط PI، والعروض التوضيحية للنظام، ومزامنة ART، وورش عمل الفحص والتكيف (I&A)، وما إلى ذلك.
11. إجراء تكرار الابتكار والتخطيط (IP)
لقد أوشكت على الانتهاء. الآن، يجب عليك إجراء تكرار الابتكار والتخطيط. يتم ذلك لامتصاص أي اختلافات في التقديرات، وتخصيص وقت للابتكار، وتنقيح الأعمال المتراكمة، ووضع خطة لورشة عمل “الفحص والتكيف”. هذا التكرار الخاص بالملكية الفكرية هو آخر سباق سريع مدته أسبوعان.
يمكن أن يكون إطلاق أول قطار إطلاق رشيق (ART) أمرًا شاقًا ومعقدًا. سيساعدك الفريق المتمرس والمدرب جيدًا كثيرًا في إرشادك خلال ذلك وضمان تحقيق أهدافك. يجب أن تتذكر أن إطار عمل SAFe ليس نظامًا قسريًا. لذلك، يمكن تعديل هذه الخطوات لتلبية المتطلبات والاحتياجات المحددة للمؤسسة أو أهدافها.
الخاتمة:
إن إطلاق أول قطار إطلاق رشيق (ART) يمثل علامة فارقة في رحلة مؤسستك نحو تبني إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe) وتحقيق قدر أكبر من المرونة. عند الشروع في هذا المسعى، يجب عليك ضمان الجاهزية من خلال اتباع الخطوات العشر الموضحة في قائمة المراجعة هذه بدقة. بدءًا من تحديد ART وتدفق القيمة إلى تدريب قادة وفرق العمل المرنة الرشيقة، تلعب كل خطوة دورًا حاسمًا في إرساء أساس قوي لتطبيق نهج المرونة في العمل SAFe بنجاح.
ولمزيد من الدعم لانتقال مؤسستك إلى نظام تخطيط الإصدار الرشيق، تقدم سبوتو تدريبًا على تخطيط الإصدار الرشيق. يزوّد هذا البرنامج الشامل فرقك بالمعرفة والمهارات اللازمة لتخطيط وتنفيذ تدريبات الإصدار الرشيق بفعالية، مما يضمن التوافق مع مبادئ SAFe وتعظيم القيمة المقدمة. تذكر أنه على الرغم من أن العملية قد تبدو شاقة، إلا أنه مع الإعداد المناسب وفريق متخصص، يمكنك تجاوز التعقيدات وإطلاق العنان للإمكانات الكاملة لتدريبات الإصدار الرشيق لتقديم القيمة بكفاءة وفعالية.