فك شفرة المهلة الزمنية مقابل الدورة الزمنية في إدارة المشاريع

عندما يتعلق الأمر بوقت المهلة ووقت الدورة، يتم استخدامهما على نطاق واسع في بيئة كانبان. ولكن، من الصحيح أيضًا أن الناس يشعرون بالارتباك حول الفرق بين المهلة الزمنية ووقت الدورة وأهميتها أيضًا. تدور هذه المقالة حول جعلك تفهم المقارنة بين المهلة الزمنية ووقت الدورة والحقائق ذات الصلة الواردة أدناه.
ماذا تعني بالمهلة الزمنية ووقت الدورة؟
إذا تحدثنا عن المهلة الزمنية، فيمكن تفسيرها بشكل أفضل على أنها الفترة الزمنية من النقطة التي تدخل فيها المهمة في نظام العمل إلى لحظة إنجازها. إنه في الواقع الوقت الذي تستغرقه المدخلات في جميع الأعمال حتى السطر الأخير. أما من حيث كانبان، فهو إجمالي الوقت الذي يستغرقه الواجب المعين للوصول إلى العمود الأيمن. إذا كنت تريد فهمه بطريقة أبسط، يمكنك أخذ مثال طلب البيتزا الذي يستغرق مقدار الوقت من وقت طلبك للبيتزا إلى وقت تسليمها لك.
من ناحية أخرى، وقت الدورة هو مقدار الوقت الذي يستغرقه الفريق للعمل على مهمة ذات أولوية. عندما يبدأ أي عضو من أعضاء الفريق العمل على المهمة في لحظة معينة وينقلها إلى عمود “قيد التنفيذ”، يبدأ وقت الدورة ويستمر حتى اكتمالها. مرة أخرى هنا إذا أخذنا مثال البيتزا، فإن المهلة الزمنية هي الوقت الذي تكمل فيه تقديم طلبك ولكن وقت الدورة يبدأ فقط عندما يبدأ الطاهي العمل على طلبك.
مزايا وأهمية قياس المهلة ووقت الدورة الزمنية
ألقِ نظرة على بعض فوائد أو أهمية قياس المهلة الزمنية ووقت الدورة في سكرم وهي كالتالي:
فوائد قياس المهلة الزمنية يساعدك قياس المهلة الزمنية على معرفة عدد طلبات الميزات أو العناصر التي تنتقل إلى طلباتك المتراكمة. حتى أنه يساعدك على معرفة مقدار الوقت الذي سيستغرقه فريقك للتحقق من تدفق طلبات الميزات / العناصر هذه إلى طلباتك المتراكمة. وعلاوة على ذلك، تساعدك هذه الممارسة على التعرف على العمليات التي تنطوي عليها عملية تطوير البرمجيات الخاصة بك بدءًا من إدارة الأعمال المتراكمة وحتى التسليم.
فوائد قياس وقت الدورة الزمنية تسمح لك مهمة قياس وقت الدورة الزمنية بتحديد الاختناقات أو مناطق المشكلات من خلال اختبار فعالية فريق التطوير لديك للمساعدة في تعزيز كفاءته. كما يساعدك كذلك على حل المشكلات بشكل استباقي من خلال الوفاء بالمواعيد النهائية دون عناء وحساب وقت الدورة الزمنية بدقة.
هذان المقياسان مهمان بشكل عام لإدراك وتيرة تقدمك الحالية وكيفية زيادة هذه السرعة لضمان رضا العملاء. عندما تحافظ على اختصار زمن الدورة، فإن ذلك يساعدك على إبقاء زمن المهل الزمنية قصيرة وتجاوز الأعمال المتراكمة دون أي متاعب.
كيف يمكنك حساب المهلة الزمنية مقابل وقت الدورة؟
عندما يتعلق الأمر بحساب المهلة الزمنية مقابل وقت الدورة الزمنية لأي مشروع، يكون الأمر سهلاً للغاية إذا كنت تمتلك جميع المعلومات من خلال الوصول إلى برنامج إدارة المشروع المناسب. الطريقة الأكثر استخدامًا وراحة لتقدير كل من الدورة الزمنية والمهلة الزمنية هي من خلال مخطط التدفق التراكمي (CFD). في الأساس ، CFD ليس سوى رسم بياني يوضح تقدم المشروع من خلال الإشارة إليه على رسم بياني. عندما يتم عرضه على الرسم البياني، يُظهر المحور الأفقي الوقت بينما يعرض المحور الرأسي وحدات WIP. علاوةً على ذلك، يتم تصنيف كانبان إلى شرائح مختلفة وكل شريحة تعرض عمودًا واحدًا من لوحة كانبان والشرائح الثلاثة الأساسية ليست سوى المهام المكتملة والمهام قيد التنفيذ والمهام المخطط لها. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك حتى تضمين العديد من الأقسام الأخرى لجعل التقدم سلسًا وسهلًا بشكل أكبر.
في حالة تقدير المهلة الزمنية، ما عليك سوى تصوير المعلومات مباشرةً من نقطة البداية التي يدخل فيها الطلب في الأعمال المتراكمة، ثم الانتقال خلال العملية ولمس نقطة الإنجاز. تشير المدة الزمنية الكاملة لمجموعة البيانات هذه إلى المهلة الزمنية. من ناحية أخرى، فإن تقدير وقت الدورة الزمنية يحتاج فقط إلى الحصول على مرور المرحلة الأولية عندما تكون الميزة في الأعمال المتراكمة ويمثل الوقت من نقطة بدء العمل. أيضًا، من المهم أيضًا تدوين وقت الدورة المحدد الذي يتم حسابه كوقت مستغرق لكل وحدة.
من المسؤول عن الوقت المستغرق ووقت الدورة؟
في المرحلة الأولية، تقع على عاتق مدرب الفريق/مدرب سكرم/مدرب أجايل مسؤولية تقديم مفهوم وقت الدورة ووقت الدورة وحتى مهمة حسابهما. يتم اعتماد أدوات معينة للقيام بالحسابات تلقائيًا لأنها تساعد في وضع الأرقام على لوحة سبرينت المتراكمة الفعلية وكذلك لوحة كانبان. بعد ذلك، يجب أن يأخذ فريق التطوير ملكية المقاييس التي يقومون باستخدامها للتحقق مما إذا كانت تتحسن أم لا.
كيف يمكن تقليل الفجوة بين الدورة الزمنية والوقت المستغرق؟
في بعض الأحيان، يجب قضاء الكثير من الوقت في مهمة ما في عمود الانتظار قبل أن يكون لدى أحد أعضاء الفريق القدرة على بدء العمل عليها. هذا يخلق فجوة كبيرة بين وقت الدورة ووقت المهلة، وبالتالي فإن المهام تلامس ببطء مرحلة الانتهاء من نقطة النهاية. في الواقع، يمكنك استخدام أي من أداتي التحليل الأكثر مثالية بما في ذلك الخريطة الحرارية ومخطط مبعثر زمن الدورة لاكتشاف مصدر المشكلة. تعرض الأداة الأولى المذكورة معلومات عن المقدار الإجمالي للوقت الذي تستغرقه المهام في المراحل المختلفة لسير عملك. تساعدك هذه الأداة أيضًا في إدراك النقطة التي استغرقت فيها المهام معظم الوقت أثناء التقدم في سير عملك.
توفر لك الأداة الثانية بيانات مفصلة عن وقت دورة جميع المهام لفترة زمنية محددة. تساعدك هذه الطريقة على اكتشاف المهام التي استغرق إنجازها وقتاً طويلاً. كلتا الأداتين مفيدة للغاية لأنها تعثر على المناطق التي تنطوي على مشاكل في سير عملك بل ولديها القدرة على اتخاذ إجراءات للتخلص منها. عليك فقط تدوين ملاحظة أن العمل يتغير باستمرار لأنه عملية مستمرة. وبالتالي، تحتاج إلى مراقبة سير عملك بشكل منتظم والاستفادة من الأدوات التحليلية المناسبة. فهي تمكنك من إدارة وضبط سير عملك وتعزيز كفاءة الفريق.
تصدير وقت المهلة ووقت الدورة الزمنية
حتى الآن، لا تتوفر حقول المهلة الزمنية ووقت الدورة كأعمدة في التقرير المخصص في شكل جدول. وبالتالي، سيتطلب الأمر اعتماد بعض الحلول البديلة لتصدير بيانات التقرير وهي كالتالي:
A. إجراء العملية الحسابية يدوياً في معالج البيانات الخارجي
إن الفرق بين تاريخ الانتهاء وتاريخ الإنشاء أو تاريخ البدء هو الحساب الوحيد لكل من وقت الانتهاء ووقت الدورة:
وقت الدورة = تاريخ الانتهاء – تاريخ البدء
المهلة الزمنية = تاريخ الانتهاء – تاريخ الإنشاء
يتوافق تاريخ الإنشاء وتاريخ البدء وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء مع التقارير المخصصة كأعمدة مرئية.
B. التصدير باستخدام واجهة برمجة تطبيقات Rest API
تتيح لك استعلامات واجهة برمجة تطبيقات REST API تصدير كل من وقت الدورة ووقت المهلة أيضًا. يمكنك استخدام الصيغة الواردة أدناه لإضافة الحقول في مخرجاتك:
C. إنشاء حقل مخصص محسوب واستخدام طريقة العرض -> الإجراءات -> طريقة عرض التصدير
يمكن للمرء تصدير وقت الدورة ووقت المهلة باستخدام حقل مخصص محسوب. عليك أن تبدأ بتضمين الحقول المخصصة إلى كياناتك المذكورة أدناه: تكوين الحقول المخصصة لإعداد عملية عملية عملية عملك قم بتضمين حقل مخصص جديد للكيانات المطلوبة مثل الطلبات والأخطاء وقصة المستخدم وما إلى ذلك. اختر نوع الحقل المخصص الذي يتم حسابه. يجب أن يكون اسم الحقل (الحقول) المضمنة فريدًا من وقت الدورة ووقت المهلة لتجنب تضارب التسمية داخل العملية المستهدفة. الخيارات الموصى بها هي “وقت الدورة الزمنية CCF” أو “المهلة الزمنية CCF”. يجب أن تكون صيغة هذه الحقول أي واحد من هذه الحقول: CycleTime LeadTime حفظ إعدادات الحقل ستظهر القيمة المقدرة تلقائيًا في طريقة عرض التفاصيل للكيان في منطقة الحقول المخصصة. يمكن تصدير كل من طريقة عرض القائمة وطريقة عرض اللوحة باستخدام الإجراءات-> تصدير طريقة العرض.
عندما يتعلق الأمر بتصدير تواريخ البدء والانتهاء لسير عمل الفريق، يمكنك استخدام أي من الخيارات الواردة أدناه:
A. الحقول المخصصة المحسوبة
باستخدام الحقول المخصصة المحسوبة وبناء الجملة الموضحة أدناه، من الممكن تقدير
وقت دورة فريق معين:
(IIF (AssignedTeams.Where (Team.Name==”Dev”) .Max (EndDate) .HasValue,
AssignedTeams.Where (Team.Name.name==”Dev”) .Max (EndDate) , DateTime.Today) – (IIF (AssignedTeams.Where (Team.Name==”Dev”) .Max (EndDate) , DateTime.Today) –
AssignedTeams.Where (Team.Name.name==”Dev”) .Min (تاريخ البدء) .TotalDays
تاريخ انتهاء فريق معين
AssignedTeams.Where (اسم الفريق==”Dev”) .Max (تاريخ الانتهاء)
تاريخ البدء لفريق معين:
AssignedTeams.Where (Team.Name.name==”Dev”) .Min (تاريخ البدء)
B. واجهة برمجة تطبيقات REST
خاتمة
إن مزايا تقليل ومعالجة كلٍ من زمن الدورة وزمن المهلة الزمنية هائلة. يمكن أن تساعدك المقارنة بين المهلة الزمنية مقابل وقت الدورة على نطاق واسع في تحسين وتخطيط الأداء الكامل للأعمال التجارية. لذا، من المهم جدًا معرفة الفرق بين وقت الدورة ووقت المهلة للتنفيذ في العمل بأكثر الطرق فعالية. من خلال قياس هذه المقاييس وتحليلها بدقة، يمكن للفرق تحديد الاختناقات وتحسين العمليات وتعزيز الكفاءة الكلية. توفر أدوات مثل مخططات التدفق التراكمي والخرائط الحرارية ومخططات وقت الدورة المبعثرة رؤى قيّمة تتيح اتخاذ قرارات أفضل وإدارة سير العمل بشكل أفضل.
كما أن تنفيذ الحقول المخصصة المحسوبة والاستفادة من واجهات برمجة تطبيقات REST للتتبع وإعداد التقارير يزيد من تبسيط هذه العمليات. إن إتقان الفروق الدقيقة بين الوقت المستغرق ووقت الدورة يمكّن المؤسسات من تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وتحسين رضا العملاء، ودفع عجلة نجاح الأعمال.