عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع ، فإن الاتصال أمر بالغ الأهمية ، وجزء من تسهيل الاتصال عبر الفريق يتضمن …
السماح لأعضاء الفريق بالمساهمة في جداول المشروع عندما يتعلق الأمر باتخاذ قرار بشأن التسليمات والجداول الزمنية ، قم بإشراك الفريق. سيؤدي ذلك إلى زيادة الملكية والمساعدة في تحسين احتمالية الوفاء بالمواعيد النهائية. يجب أن يمتلك أعضاء الفريق الفرديون معلومات الحالة ، فكر في إنها إضفاء الطابع الديمقراطي على العملية الأولية.
افهم أن الاعتراف العام أمر جيد البشر مخلوقات اجتماعية ، حتى أكثر الأشخاص عداء للمجتمع في فريقك هو حيوان قطيع متأصل ونحن جميعًا نسعى جاهدين لنكون معروفين ، خاصة عندما يتعلق الأمر بعملنا. اجتماعات الحالة ضرورة مطلقة – يجب جدولتها مسبقًا وتنظيمها جيدًا. هذه الاجتماعات مهمة. إنها مناسبة لأعضاء فريقك لتلقي التقدير لعملهم من الفريق بأكمله. هذا لا يعزز ولائهم فحسب ، بل يساعد كل فرد في الفريق على فهم مهاراتهم.
احصل على جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع من المعالم الجوهرية والصغيرة التي توثق العمل والتقدم وأي معلومات تؤثر على المشروع ، ووثق كل شيء. سيعطيك هذا أنت وفريقك صورة شاملة لذلك عندما تقوم بالتقييم عند الانتهاء من المشروع ، يمكنك رؤية جميع العوامل المساهمة.
عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع ، فإن إضفاء الطابع الديمقراطي والتواصل الاجتماعي على المشروع هو الأكثر منطقية. كلما اقتربت من العمل ، كلما فهمت جميع جوانب المشروع بشكل أفضل. وأيضًا ، كلما شعر الناس بالمزيد من المشاركة ، كان ذلك أفضل. سوف نفهم كيف يؤثر عملهم على الجداول الزمنية والمعالم الخاصة بالآخرين. هذا لا يقلل من دور مدير المشروع ولكنه يبقي الجميع على اطلاع حتى تسير الأمور بسلاسة.
مديرو المشاريع هؤلاء الذين يتركون إدارة الأفراد ويسمحون للفريق بالقيادة “من أعلى إلى أسفل” غالبًا ما يرون معنويات الفريق وزيادة الإنتاجية.
لا تحيل هذه العملية إلى شاشة كمبيوتر صغيرة. إذا كان ذلك ممكنًا – قم بإعداد مخططات ملونة ولوحات قصصية لفريقك لتدوين المعلومات حول المشروع. امنحهم علامات ملونة وانشرها للبناء على المشروع. أخذ قسط من الراحة من الاستنزاف اليومي لشاشة الكمبيوتر وتحويل العملية إلى واقع أمر حيوي للغاية بالنسبة لك ورفاهية فريقك العقلية.
لذلك ، إذا كنت تبحث عن نهج جديد وجديد لإدارة المشروع ، ففكر في أن تصبح اجتماعيًا بطريقة تقليدية جدًا.
