أفضل وأفضل أدوات سكروم لإدارة المشاريع الرشيقة المبسطة

على مدى السنوات العديدة الماضية، لعب Scrum دورًا مهمًا في إدارة مشاريع Agile. ليس فقط صناعة البرمجيات التي استفادت منه، ولكن حتى الصناعات غير البرمجية تستفيد منه بنفس القدر. هذا هو السبب في أنها أصبحت واحدة من أكثر أطر أجايل شعبية. يركز سكروم على التعاون والتواصل والمسؤولية. وتتمثل الميزة الرئيسية لسكروم في أنه يخفف من مخاطر فشل المشروع من خلال إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بحالة المشروع وضمان إكمال المشروع ضمن الجدول الزمني المحدد. نظرًا لأن Scrum أصبح شائعًا للغاية ويتم استخدامه على نطاق واسع في جميع الصناعات، فقد ظهرت العديد من الأدوات في السوق، وكل منها يدعي أنه أفضل أداة Scrum. ولكن كما يقول المثل، “Scrum هو أسلوب حياة”، لذلك لا يمكنك اختيار أي أداة واستخدامها في Scrum.
بقدر ما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع الرشيقة، يجب أن تعزز أداة Scrum مهارات إدارة المشروع والتأكد من إنهاء المشروع وفقًا للإطار الزمني المحدد. إذن، ما هي المعايير التي يجب أن تكون معايير اختيار أفضل أدوات Agile Scrum Agile Scrum؟ ببساطة، هي الأدوات التي تفي بمتطلبات مشروعك بالكامل، وتساعد على تحقيق أهداف Sprint بكفاءة، وتكون فعالة من حيث التكلفة. ستكون أي أداة من أدوات Scrum هذه مناسبة تمامًا لمشروعك الرشيق. قد تشعر بالخوف من القائمة الطويلة من أدوات Scrum المتاحة على الإنترنت. قد يربكك العدد الهائل من الخيارات المتاحة. قد يصبح اتخاذ قرار بشأن أداة Scrum المناسبة مشروعًا بحد ذاته. لذلك ، من أجل تسهيل مهمة اختيار أداة Scrum المناسبة لمشروعك ، قمنا بإدراج بعض أفضل أدوات Scrum أدناه والتي ستمنحك فكرة صحيحة عن كل أداة وكيف ستفيدك. لذا، تابع القراءة.
أفضل أدوات سكروم
1. Monday.com
من المفترض أن تكون واحدة من أفضل أدوات Scrum المتوفرة في السوق. في وقت سابق، المعروف سابقًا باسم Da Pulse، خطا Monday.com خطوات سريعة في صناعة إدارة المشاريع. يحتوي على واجهة أنيقة وميزات مرمزة بالألوان. يتمتع Monday بقدرة رائعة على تقديم المشاريع والمهام لفرق Scrum كأداة Scrum. إنه نظام تشغيل عمل تعاوني يستخدم على نطاق واسع من قبل العديد من الشركات الكبيرة. ميزاته مثل جدولة فريق العمل بالسحب والإفلات وتحديثات تقدم RAG والوصول البسيط للضيوف تجعله أكثر سهولة في الاستخدام. فهو يسمح بإنشاء وتصور خارطة الطريق من لوحة التحكم نفسها. أفضل ميزة في تطبيق Monday هي واجهته البديهية التي، بالإضافة إلى كونها جذابة بصريًا، فهي أيضًا منظمة بشكل جيد للغاية. تتوفر الاختصارات الخاصة بالتراكمات والتخطيط السريع والتبعيات داخل القوائم الفرعية. لا تتداخل الإشعارات مع عملك ويمكنك التركيز على عملك دون أي تدخل. من السهل دمج الاثنين مع الهاتف المحمول وأدوات إدارة المشاريع وتطبيقات الطرف الثالث الأخرى. قائمة عمليات التكامل طويلة جداً. يوفر الاثنين تخطيطًا مرئيًا مشابهًا لـ Kanban ويتيح لك التعامل مع المشاريع المعقدة.
2. جيرا
يجب أن يكون معظمكم قد سمع عن Jira لأنها واحدة من أكثر أدوات Scrum استخدامًا على نطاق واسع. يأتي مع ميزات تجعل مهمة تنفيذ Scrum سلسة للمستخدمين. هناك العديد من الوظائف المعروضة في Jira، بما في ذلك الأعمال المتراكمة القابلة للتخصيص، ولوحات Scrum، وخيارات إعداد التقارير، وما إلى ذلك. يمكن أيضًا تخصيص سير العمل الخاص به مما يمنح المرونة للمشروع. لدى Jira طريقة عرض واحدة لجميع قصص المستخدمين. على الرغم من وظائفها المتوازنة، قد تكون Jira مربكة لبعض المستخدمين الذين بدأوا للتو في Scrum. قد يستغرق الأمر وقتًا للأشخاص الجدد لفهم Jira، لذلك لا يُنصح باختيار Jira كأداة Scrum في حال كنت جديدًا على Scrum. بصرف النظر عن الأعمال المتراكمة القابلة للتخصيص ولوحات Scrum، فإن Jira لديها ميزات مثل تتبع قصة المستخدم، وتتبع الوقت، وتتبع الوقت، وتعقب الأخطاء، وإدارة Sprint، والفلاتر المخصصة، وإعداد التقارير في الوقت الفعلي. كما أن لديها أدوات إنشاء خارطة طريق. يمكن للمستخدمين إنشاء مهام ومهام فرعية ومهام فرعية ومسامير وملاحم على جيرا. في المؤسسات الأصغر، قد يكون Jira مربكًا بعض الشيء للفريق. قد يؤدي ذلك إلى حدوث ارتباك في الفريق حيث قد يضطر الفريق إلى قضاء وقت أطول في فهم جيرا أكثر من إنهاء مهامهم. ومع ذلك، قد تكون جيرا أفضل رهان في المؤسسات الكبيرة التي لديها فرق سكروم راسخة.
3. كليك أب
ClickUp هي أداة إدارة مشروع Scrum التي تم تصنيفها بدرجة عالية جدًا وتستخدمها فرق Agile المنتجة لإدارة سباقات السرعة الخاصة بهم. يصف ClickUp نفسه بأنه بسيط وبديهي. أداة Scrum هذه قابلة للتخصيص بحيث يمكنك إنشاء طرق العرض المخصصة الخاصة بك. إدارة الوقت والمهام مع ClickUp شاملة للغاية وتسهل التعاون السهل بين وحدات العمل المختلفة. بالنسبة للفرق البعيدة، تأتي لقطات الشاشة السهلة وميزات التسجيل للاجتماعات عن بُعد بمثابة نعمة. يمكنك تحديد أولويات عملك دون أي متاعب. واجهة ClickUp أنيقة ويمكنها التعامل بسهولة مع المهام الأساسية ومحادثات الفريق والمستندات والأهداف. يساعد تعاونها المنظم وإعداد التقارير في تسهيل حركة المشروع نحو خط النهاية. يمكنك إنشاء مساحات عمل وفرق عمل وقوائم باستخدام ClickUp وتخصيص تبعيات مهامك. وسواء كنت تستخدم ClickUp بصفتك مسؤولاً في Scrum، أو مالك منتج، أو عضوًا في فريق Scrum، فإن لديه بعض الميزات العملية التي يمكنك من خلالها تتبع الأخطاء وإدارة سباقات السرعة وإطلاق المنتجات. فهو يساعد الجميع على معرفة ما يجب القيام به في الوقت المناسب من خلال تحديد تواريخ وأولويات سبرينت وتعيين نقاط سبرينت وبالتالي تشجيع التعاون. يقدم ClickUp قائمة طويلة جدًا من عمليات التكامل، ويمكنك تنزيله على جميع الأجهزة لمراقبة مشروعك باستمرار.
4. VivifyScrum
أداة أبسط وسهلة الاستخدام، خاصة بالنسبة للأشخاص الجدد، يأتي VivifyScrum بميزات مخصصة تلبي متطلبات منهجيات Scrum و Kanban. واجهته أنيقة وخالية من أي تشويش. مظهره جذاب أيضًا. تتيح لك ميزة السحب والإفلات الخاصة به نقل العناصر الخاصة بك من الأعمال المتراكمة إلى الأعمال المتراكمة في Sprint ووضع علامة “قيد التقدم” أو “تم” بسرعة كبيرة. يصبح تخطيط Sprint أسهل بكثير مع هذه الأداة لأنها تأتي مع لوحة Scrum لإدارة Sprints. كما أنها تأتي مع لوحة كانبان لتحسين إدارة سير العمل وتقليل الجهد المطلوب. من السهل جدًا إضافة وإعادة ترتيب المهام على اللوحة في VivifyScrum. علاوة على ذلك، يمكن بناء منظمة افتراضية على VivifyScrum ويمكن إضافة جميع أعضاء الفريق إليها. ثم، داخل هذه المنظمة، يمكن إضافة اللوحات والمشاريع بسهولة ويمكن تتبع تقدمها بكفاءة. يمكن لأعضاء فريقك الوصول بسهولة إلى قصص المستخدمين والملاحم في تراكمات Sprint المتراكمة. يأتي VivifyScrum أيضًا مع العديد من عمليات التكامل السهلة مع تطبيقات مثل Bitbucket و Slack و Github و Jenkins و Gitlab و Zapier وما إلى ذلك. إلى جانب ذلك، يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات لدمجها مع نظام CRM أو ERP الخاص بك. من المزايا الإضافية ل VivifyScrum أنه يوفر تدريبًا مجانيًا عبر الإنترنت على Scrum في حال كنت ترغب في اكتساب المعرفة لنفسك أو لأعضاء فريقك.
5. زوهو سبرينتس
Zoho Sprints هي أداة أخرى بسيطة وجيدة لإدارة المشاريع الرشيقة التي يمكن لفرق Scrum من خلالها تنظيم قصص المستخدمين الخاصة بهم وإدارة الأعمال المتراكمة ومراقبة التقدم المحرز في لوحات Scrum. من بين العديد من أدوات Scrum، تعد Zoho Sprints واحدة من أكثر الأدوات مرونة، مما يتيح لك إصدار المنتجات في سباقات سريعة تكرارية. يمكنك الحصول على الأعمال المتراكمة والملاحم في Zoho Sprints وتنظيم مهامك. يسمح لك بتخصيص حالات العمل وتخصيص لوحات Scrum. من خلال أداة إنشاء التخطيط بالسحب والإفلات في Zoho Sprints، يمكنك نقل العناصر الخاصة بك بسرعة من تراكمات المنتج إلى تراكمات Sprint. كما أنه يحتوي على مركز تخطيط مخصص مع خيارات لتصفية العناصر وفرزها والبحث عنها لكل من المعلمات الافتراضية والمخصصة بحيث يمكن للفرق تحسين الأعمال المتراكمة في المشروع. يمكن تخصيص لوحة Scrum لعرض تقدم كل فرد لضمان الرؤية والشفافية. يسمح Zoho Sprints للفرق بفرز عناصر العمل الخاصة بهم في لوحات سباحة على أساس الأولوية أو القصة أو نقاط التقدير. كما أنه يمكّن الفريق من تتبع التقدم المحرز في سباقات السرعة في لوحة معلومات منفصلة للسباقات. يتيح لك Zoho Sprints عرض مشروعك في طرق عرض مختلفة مثل القائمة والتقويم وكانبان. يمكنك الحصول على تقارير في الوقت الفعلي وتتبع التقدم العام. يسهّل Zoho Sprints التعاون من خلال ميزات مثل الدردشة المدمجة والاجتماعات الافتراضية وموجز المشروع التفاعلي.
6. Targetprocess
من بين أدوات Scrum التي ناقشناها حتى الآن، فإن Targetprocess مختلف قليلاً في حد ذاته لأنه يمكنك استخدامه لإطار عمل Agile Framework (SAFe). وبالتالي، فهي مناسبة لكل من المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات الكبيرة. Targetprocessis هو تطبيق لإدارة فريق Scrum يأتي مع حلول مخصصة لمالكي المنتجات، ومهندسي تدريب الإصدار (RTEs)، ومدربي Agile، ومديري المحافظ. تعمل هذه الحلول على تبسيط عملية إعادة النظر في سبرينت بأدوات مدمجة تساعد على مراقبة سعادة الفريق وتنظيم الملاحظات. قد يفاجأ أولئك الذين يستخدمون Targetprocess لأول مرة بواجهته البسيطة لأنها ليست ملونة مثل أدوات Scrum الأخرى الموصوفة هنا. تجربة المستخدم الودية تميزها عن غيرها. يوفر Targetprocess مستوى عالٍ من التخصيص مع العديد من القوالب المجانية المتاحة للاستخدام. هذه هي الأسباب التي جعلتها تحتفظ بمكانتها في السوق لأكثر من 15 عامًا حتى الآن. إنه سهل الإعداد للغاية ويحتوي على برنامج قوي. هناك العديد من الحلول المعروضة لفرق أجايل في العملية بدءًا من أجايل المرنة إلى إدارة تدفق القيمة إلى سكروم. باستخدام Targetprocess، يمكنك إدارة سباقات السرعة والتراكمات المتراكمة وتنقيح الأعمال المتراكمة. كما يوفر أدوات تخطيط سبرينت وأدوات تعقب تقدم سبرينت. يجعل Targetprocess تقسيم قصص المستخدم أسهل. ويوائم بين المحفظة والمنتج والتسليم. يمكنك إخراج تقارير بيانية قوية ومخصصة من Targetprocess تشير إلى الاتجاهات الحالية.
7. QuickScrum
QuickScrum هو التالي في قائمتنا لأكثر أدوات Scrum شيوعًا. إنها واحدة من أكثر أدوات Scrum سهولة في الاستخدام وهي أداة فعالة لإدارة مشاريع Scrum التي يمكنك من خلالها تسريع وتبسيط عملياتك. إلى جانب كونه سهل الاستخدام، فهو سريع في الإعداد أيضًا. إنها أداة قوية يمكنك من خلالها تخطيط سباقات السرعة وإدارتها ومراقبة تقدم المشروع والحصول على التقارير. أداة قائمة على الويب، تأتي QuickScrum مع واجهة سحب وإفلات بسيطة تجعل إدارة الأعمال المتراكمة أسهل. باستخدام QuickScrum، قد يصبح تخصيص الموارد لديك أفضل ويمكن أن تزداد سرعة التسليم. تساعدك ميزة Insights الخاصة به على تتبع تقدم فريقك وسرعة الإنجاز. تتيح لك إدارة الأعمال المتراكمة إدارة عناصر العمل وإجراء تعديلات سريعة مضمنة على المهام. كما تتيح لك أيضاً إعادة ترتيب المهام عبر عدة سباقات سريعة وتحديد الأولويات.
من خلال متتبع الجهد الفردي، يمكنك تتبع العمل الذي يقوم به كل عضو من أعضاء الفريق. يتيح لك QuickScrum إمكانية نسخ المخططات الخاصة بك وحرقها ويوفر تشفير SSL. يمكنك أيضًا الحصول على حالات المشروع من خلاله مثل مكتمل أو قيد التنفيذ أو معلق. يمكنك وضع التعليقات داخل عناصر العمل وتتبع الأنشطة. يوفر طرق عرض مختلفة لمشروعك، مثل القائمة والتقويم والمصفوفة والمهمة. ومع ذلك، فإن العيب الوحيد لأداة QuickScrum هو افتقارها إلى حلول التكامل. لا يقدم خيارات التكامل مع العديد من التطبيقات. بخلاف ذلك ، فإن QuickScrum هي أداة Scrum قوية وقوية توفر إعدادًا سريعًا وسهلاً.
8. سكروم وايز
أداة Scrumwise بسيطة وبديهية، Scrumwise تأتي مع ميزات Scrum مخصصة. إنها أداة سهلة الاستخدام ومبسطة تساعدك على تحقيق أهداف Sprint الخاصة بك. يحتوي على واجهة بسيطة مما يجعله مفضلًا للعديد من الشركات التي تطبق Scrum. يمكنك إنشاء عناصر متراكمة باستخدام Scrumwise وتقسيمها إلى فئات مع قوائم أو علامات أو فلاتر للوصول إليها عند الحاجة. يسمح لك باستخدام الملاحم لإبقاء خارطة طريق منتجك على المسار الصحيح. كما يتيح لك أيضًا تقسيم عملك إلى مهام فرعية وقوائم مراجعة لإدارة المهام بشكل أفضل. كما يتيح لك إدارة سبرينت الخاص بك مع تخصيص متوازن للمهام لمعرفة ما إذا كان أي فريق مثقل بالمهام. يأتي مع لوحة كانبان التي تساعدك في تصور سير العمل. يقدم Scrumwise العديد من القوالب المبنية مسبقًا للمشاريع. إلى جانب واجهة السحب والإفلات ، فإنه يأتي مع مخططات وميزات تتبع الوقت. يحتوي Scrumwise أيضًا على ميزات أخرى مثل الفريق والأدوار، وإدارة الأعمال المتراكمة، وإدارة Sprint، ولوحة المهام، وإدارة الإصدار، ومخططات الإنهاك. كما يوفر أيضًا تشفير SSL ويوفر الوصول إلى تطبيقات الطرف الثالث. يساعدك Scrumwise أيضًا على عرض حالات المشروع مثل تم، قيد التنفيذ، قيد التنفيذ، والاختبار. تتيح لك وظيفة الدردشة الجماعية التواصل مع فريقك بسلاسة. باختصار، يعد Scrumwise أسهل طريقة لزيادة إنتاجية فريقك لأنه يساعدك على التركيز على مشروع Scrum بدلاً من الانغماس في أي أداة أخرى أكثر تعقيدًا.
هذه ليست بأي حال من الأحوال قائمة شاملة لجميع أدوات Scrum المتوفرة في السوق ولكننا قمنا بإدراج ما اعتقدنا أنه من بين أفضل أدوات Scrum. يجب أن تشجع أداة Scrum الجيدة بعض أفكار Agile الأساسية مثل إدارة Sprint وإدارة الأعمال المتراكمة والتعاون والشفافية. وستلاحظ أن الأدوات التي ذكرناها أعلاه تلبي هذه المتطلبات. قد ترى بعض التداخل بين الأدوات ولكن هذا أمر طبيعي لأن العديد من الأدوات لها ميزات مشتركة متعددة. ومع ذلك ، في الممارسة الفعلية ، ستختلف كيفية ظهور هذه الميزات أو وظيفتها لكل أداة. ولكن كل الأشياء في الاعتبار، فإن أدوات Scrum التي وصفناها هنا هي من بين أفضل أدوات Scrum.
خاتمة:
يعد اختيار أداة Scrum المناسبة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع Scrum. تقدم كل أداة مذكورة أعلاه ميزات ووظائف فريدة مصممة خصيصًا لتناسب احتياجات المشروع المختلفة. سواء كانت الواجهة البديهية لـ Monday.com، أو سير العمل القابل للتخصيص في Jira، أو بساطة Scrumwise، فهناك أداة لكل فريق ومشروع. تدرك SPOTO أهمية الإدارة الفعالة للمشاريع وتقدم دورات تدريبية لتعزيز مهاراتك في استخدام أفضل أدوات سكروم هذه، بما في ذلك البرنامج التدريبي “Scrum Master (CSM)” أو “Scrum Product Owner (CSPO)”. من خلال التدريب والأدوات المناسبة تحت تصرفك، يمكنك تبسيط عملياتك الرشيقة وضمان نجاح تنفيذ مشاريعك