إطلاق العنان للكفاءة: إزالة الغموض عن السرعة الرشيقة وتحسين أداء المشروع

أحدثت منهجية أجايل ثورة في إدارة المشاريع من خلال التأكيد على القدرة على التكيف والتعاون والتطوير التكراري. وضمن هذا الإطار، تبرز سرعة أجايل كمقياس محوري لتوجيه الفرق في تحسين الكفاءة والجداول الزمنية للتسليم. يعد فهم سرعة أجايل أمرًا ضروريًا لفرق سكرم التي تسعى جاهدة للتنبؤ بإنجاز المشروع بدقة وتعزيز الإنتاجية. من خلال قياس معدل إكمال قصص المستخدمين في كل تكرار، تمكّن سرعة أجايل الفرق من اتخاذ قرارات مستنيرة ودفع عجلة التحسين المستمر. تتعمق هذه المقالة في تعقيدات السرعة الرشيقة، وتستكشف حسابها وأهميتها وتأثيرها على إدارة المشروع ضمن إطار عمل أجايل. دعونا نكشف عن جوهر السرعة الرشيقة ودورها في تعزيز النجاح في مساعي تطوير المشاريع الحديثة.
السرعة الرشيقة هي نظام قياس مهم يساعد فريق سكروم على تعزيز الكفاءة من خلال التأكد من مقدار ما يمكن تحقيقه في الوقت القادم. يضيف فريق تطوير المشروع تقديرات الجهد بعد كل تكرار مرتبط بقصص المستخدمين المنجزة. السرعة في أجايل تساعد الفريق في إدارة المشروع على تحديد المدة التي يستغرقها المشروع لإكماله.
ما الذي يشير إلى السرعة الرشيقة؟
الآن، ما هي سرعة أجايل في المصطلح الحقيقي؟ إن السرعة الرشيقة ليست سوى المعدل الذي يمكن لفريق Scrum الخاص بك تقديم مقياس Agile. كما ذكرنا أعلاه، فإن الأمر يتعلق فقط بحساب سرعة فريقك الرشيق الذي يتيح لك اكتشاف المدة التي تحتاجها لتسليم منتج كامل أو يمكنك الوصول إلى مراحل المنتج. لذلك، من الضروري معرفة كيفية حساب السرعة في Scrum لأنها جزء من إطار عمل Agile. تساعدك السرعة الرشيقة حتى على التخلص من المبالغة في الوعود بشأن التسليمات للعميل.
إنها واحدة من أكثر الأدوات المفيدة لفرق أجايل لاستخدامها داخليًا ولكن ليس بالضرورة خارجيًا. كما يمكن استخدامها من قبل الفريق لتتبع إنجازات المشروع والتقديرات على مدى مختلف سباقات السرعة مما يوفر لهم صورة واضحة عن مدى سرعة تحركهم خلال الأعمال المتراكمة. علاوة على ذلك، فإنه يساعد الفريق بأكمله على التعرف على نقاط القوة والتقدم المحرز وبالتالي تعلم كيفية تعزيز مقاييسهم الرشيقة.
عوامل مهمة يجب الانتباه إليها أثناء قياس السرعة الرشيقة لمشاريعك
كما رأينا أعلاه، فإن متطلبات السرعة الرشيقة تحدث عندما تريد معرفة مدى سرعة فريق سكروم في تكرار وتسليم المشروع بالكامل. عليك أن تأخذ بعين الاعتبار عوامل معينة عندما يتعلق الأمر بمعرفة مدى سرعة فريق أجايل في التسليم وهي كالتالي
طول فترة السبرينت: طول السبرينت ليس سوى مقدار الوقت الذي سيستغرقه السبرينت. وإلا فإن المدة الزمنية لعبء العمل المحدد الذي يجب عليك تسليمه. ما إذا كان ذلك ممكناً استناداً إلى السباقات القديمة؟
عبء العمل في سبرينت: ينص على عبء العمل الذي تقوم بتسليمه في التكرار مثل عدد قصص المستخدمين، والعناصر المتراكمة التي تقوم بإنجازها في سبرينت.
المخطط الهبوطي: يعرض عناصر العمل التي سيتم تنفيذها من قبل فريق أجايل مرسومة مقابل فترة زمنية معينة متبقية في سبرينت.
كيف تحسب السرعة في أجايل؟
السؤال الآن هو كيفية حساب السرعة في أجايل؟ الأمر هو أنك ستحتاج إلى إكمال ما لا يقل عن ثلاثة إلى خمسة سباقات سريعة قبل حساب سرعة فريقك. وبهذه الطريقة، يمكن للفريق الجديد في إدارة المشاريع الرشيقة أن يجلب سير عمل سلسًا ويمر لتطبيع أي تغييرات. خلال السباقات الأولية، ستتذبذب سرعتك خلال السباقات الأولية، لكنها ستستقر مع إكمال ثلاثة أو خمسة سباقات. هناك معادلة للسرعة الرشيقة ولكن للمضي قدمًا في ذلك، تحتاج إلى معرفة قيمة النقطة لكل قصة مستخدم. قياس نقطة القصة أمر نسبي تمامًا ويمكن تقديرها بطرق مختلفة لمختلف المؤسسات. والقاعدة الأساسية في اكتشاف نقطة القصة هي تحديد أبسط قصة، وتخصيصها لنقطة واحدة، ثم الاستفادة منها لتقييم الباقي. في الواقع، يمكن استخدام مقياسين لتحديد نقاط قصتك بما في ذلك مقياس فيبوناتشي أو مقياس خطي.
معادلة السرعة الرشيقة
عندما يتعلق الأمر بكيفية حساب السرعة في Scrum، يجب أن تعرف عدد قصص المستخدمين التي يجب أن ينجزها الفريق. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تعرف بشكل عام عدد النقاط التي تستحقها قصة المستخدم ثم تحقق من عدد القصص المنجزة لإضافة النقاط.
ألقِ نظرة على أحد أمثلة السرعة الرشيقة أدناه: في أول سبرنت، وافق فريق أجايل على إكمال ثماني قصص مستخدمين وكل قصة تساوي ثلاث نقاط قصة. فقط افترض أن الفريق أكمل أربع قصص فقط لذا ستحصل على 12 نقطة قصة إجمالاً. في السبرينت الثاني، وافق فريقك الرشيق على إكمال 10 قصص مستخدمين وكل قصة تساوي خمس نقاط قصة. فقط افترض أن فريقك أكمل سبع قصص مستخدمين لذا ستحصل على 35 نقطة قصة. في السبرينت الثالث، التزم فريقك بإنجاز تسع قصص مستخدمين وكل قصة تساوي أربع نقاط قصة. فقط افترض أن فريقك الرشيق قد أنهى سبع قصص مستخدمين وبالتالي ستحصل على 28 نقطة قصة.
وفقًا لسرعات سبرينت الفردية هذه، يمكنك حساب متوسطها باستخدام المعادلة الواردة أدناه:
متوسط سرعة سبرينت = (12+35+28+35+28)/3 = 56. هذه هي الإجابة الوحيدة على السؤال عن كيفية حساب السرعة في سكرم.
ما هو مخطط السرعة في أجايل؟
مخطط السرعة هو المخطط الذي يحتوي على معلومات عن سرعة كل سبرينت تم العثور عليها. يساعد هذا المخطط بطرق مختلفة يمكنك رؤيتها أدناه:
يساعدك مخطط السرعة على تتبع حالة المشروع: حتى أنه يساعد على تتبع التقلبات التي تعد تقديرًا للقدرة على التنبؤ. يصبح المشروع غير قابل للتنبؤ عندما تجد الوديان والتلال في مخطط السرعة الخاص بك. يحدث هذا لأسباب مختلفة مثل تعديلات الفريق والتعقيدات وحجم المشروع. علاوة على ذلك، فإنه يساعدك أيضًا على تحديد الأنماط في سرعة فريقك حتى في المشاريع التي قد لا توجد فيها نقاط قصة بل يعمل الفريق على أخطاء.
كيف تساعد السرعة الرشيقة في قياس الكفاءة؟
الأرقام التي تقدمها سرعة أجايل هي أحد الاتجاهات التي تُستخدم لتسهيل وقياس الكفاءة ومع ذلك، لا يمكنك الاعتماد عليها. وبالتالي، كونها هدفًا من أهداف الكفاءة، لا يمكن الاعتماد على السرعة واستخدامها. ومع ذلك، يجب أن تفهم ما تعنيه في الواقع. الأمر هو أنه عندما يجد فريق أجايل انخفاضًا في أرقام السرعة، يبدأون في التفكير أكثر والتركيز على طرق زيادة الأرقام أو العودة إلى ما كانت عليه. وينتج عن ذلك ضغط وضغط هائل على مطوري المشروع للوصول إلى هدف سرعة معين. وبدلاً من ذلك، إذا لاحظت أن أرقام السرعة تنخفض، فيجب عليك كفريق عمل أن تكون قويًا بما يكفي لتحديد أوجه القصور المحتملة التي قد تؤدي إلى انخفاض أرقام السرعة.
سيكون من الجيد أن تركز على رقم سرعة أقل قليلاً في المضي قدمًا في المشروع للحصول على ميزانية وجدول زمني أكثر دقة. وبالمثل، لا ينبغي تجنب الارتفاع المفاجئ في عدد السرعات لأن ذلك قد يعني أن فريق أجايل لا ينتج ويحافظ على جودة العمل المطلوبة من خلال السير بسرعة كبيرة. إن أفضل وأسلم طريقة للاستفادة من السرعة الرشيقة هي أن تبقى واقعيًا وأن يكون الهدف بسيطًا لتحليل العيوب في المشروع. لذلك، فإن الهدف الرئيسي من السرعة الرشيقة هو تحقيق الكفاءة في المشروع مع الحفاظ على الجودة المطلوبة في نفس الوقت.
فوائد السرعة في أجايل
فقط تحقق من المزايا المختلفة لسرعة أجايل الواردة أدناه: تعزز السرعة من القدرة والقدرة الكلية للفريق. تسمح لفريق تطوير المشروع بالوصول إلى تقدير لعدد الأعمال المتراكمة للمنتج التي قد يتوقعونها في سبرينت الحالي. كما أنها تساعد مالك المنتج في الحصول على فهم لسرعة عمل الفريق من خلال الأعمال المتراكمة وبالتالي يمكنه مراجعة وقت التسليم المتوقع وفقًا لسرعة فريق تطوير المشروع. تعتبر السرعة مشاركة وتقدير كبيرين في Scrum لأنها تجعل الفريق يدرك نقاط قوته وتقدمه وأوجه القصور لديه ليتمكن من الأداء بشكل أفضل بكثير في سباقات السرعة القادمة. ومع ذلك، لا يمكن استخدامه كتقدير للتعرف على أداء الفريق. فهي تلعب دورًا مهمًا عندما يتعلق الأمر بشفافية الفريق من أجل التسليم السلس للمنتج وأدائه. لا يتم استخدام السرعة الرشيقة لأي غرض آخر مثل الهدف النهائي بل للتحسين المستمر للفريق لأن الفريق سيتوقف عن تحقيق فوائده إذا تم استخدام هذا المقياس لغرض آخر.
كلمات أخيرة
كما ثبت في جميع الصناعات، فإن إدارة المشاريع الرشيقة لديها القدرة على تعزيز الإنتاجية والمرونة والتسليمات عالية الجودة ليس فقط في تطوير البرمجيات ولكن أيضًا في إطار عمل Scrum. في واقع الأمر، السرعة هي أحد المقاييس المهمة المستخدمة في أجايل. بعد كل تكرار أو سبرنت، يقوم فريق أجايل بإضافة تقديرات الجهد المرتبط بقصص المستخدمين المنجزة في ذلك التكرار المحدد. ولا يسمى ذلك سوى السرعة. حيث أنها تساعد الفريق على مراجعة تقدير المدة التي سيستغرقها المشروع لإنجازه بناءً على التقديرات المرتبطة بباقي قصص المستخدمين، وتصبح جزءًا مهمًا من إدارة مشروع أجايل. تتضمن هذه المقالة جميع الحقائق التي تحتاج إلى معرفتها فيما يتعلق بالسرعة الرشيقة، وما هو مخطط السرعة في الأجايل وكيف يتم حسابه وما إلى ذلك. سيساعدك بالتأكيد على تحقيق الكفاءة والقيمة لأعمالك.
بالإضافة إلى ذلك، تقدم “سبوتو” تدريبًا على إدارة المشاريع الرشيقة لتزويد المهنيين بالمهارات والمنهجيات اللازمة للازدهار في بيئات العمل الرشيقة. توفر برامجنا التدريبية الشاملة الخبرة العملية والمعرفة العملية، مما يمكّن الأفراد والمؤسسات من تبني مبادئ الأجايل وتحقيق نتائج ناجحة في المشاريع. مع SPOTO، يمكنك إطلاق الإمكانات الكاملة لإدارة المشاريع الرشيقة وتحقيق التميز في مشاريعك.