فوائد إدارة المشاريع الرشيقة: قيادة الابتكار والمرونة

يُسمع مصطلح “أجايل” تقريبًا من قبل كل مدير مشروع في هذا المجال. تتزايد المؤسسات التي تستخدم منهجية أجايل وإدارة المشاريع بشكل كبير مع مرور كل عام. من المتوقع أن يظل محترفو البرمجيات مثل المطورين ومديري المشاريع على اطلاع دائم ومعرفة أكبر قدر ممكن عن إدارة المشاريع الرشيقة للحصول على فرص وظيفية أكثر أمانًا وأوسع نطاقًا. ولكن ما هي بالضبط هذه المنهجية الرشيقة ولماذا اكتسبت شعبية كبيرة في العقد الماضي؟
تم اعتماد منهجية أجايل من قبل معظم المؤسسات التي تتسم بسرعة التطور والتطور المستمر. في أساليب البناء التقليدية، كان تطوير المنتجات يستغرق عدة أشهر، وحتى طرحها في السوق، كانت هذه المنهجية قديمة.
منهجية أجايل هي منهجية تكرارية لتطوير المنتجات التي تبني المشروع بشكل تدريجي منذ بداية المشروع، بدلاً من تسليمه دفعة واحدة مثل الطريقة التقليدية للبناء. إدارة المشاريع الرشيقة هي منهجية تعاونية للغاية حيث توجد دورات تطوير قصيرة تسمى سباقات السرعة.
كيف تعمل إدارة المشاريع الرشيقة؟
تعمل أجايل بشكل أساسي من خلال التركيز على تقسيم وظائف المنتجات إلى أجزاء أصغر من وظائف المستخدم، وتحديد أولوياتها والعمل عليها باستمرار في 2-4 أسابيع من سباقات السرعة أو التكرارات. من الميزات الممتازة لإدارة المشاريع الرشيقة أن الفرق تعمل فقط على المشاريع التي يحتاجها المستخدمون في دورات تطوير قصيرة حتى يتمكنوا من تلبية احتياجات العملاء بوقت أقصر لتسليم المنتج. من خلال العمل في فترات أقصر، يهدف الفريق إلى التحسين المستمر في المنتج من أجل تجربة أفضل للمستخدم.
يتم تحديد أهداف العمل في سبرينت قبل بدء السبرنت، ويتم تحديد جميع الأهداف والغايات. لدى الفريق شخص مخصص يسمى مالك المنتج، والذي يتفاعل مباشرة مع العميل لفهم احتياجاته وخططه. بعد تحليل جميع احتياجات العميل، يقوم مالك المنتج بترتيب متطلبات سبرينت وفقًا لأولويات العميل ويحدد الهدف والغاية لسباق السبرينت. في اجتماع سبرنت، يقرر الفريق مقدار الوقت الذي سيستغرقه التكرار وكيفية إكمال المهمة. كما يعقد الفريق أيضًا العديد من الاجتماعات الأخرى التي تسمى أحداث سبرم التي تمثل العمل المتبقي والمراجعة واستعادة أحداث السبرنت. تعطي هذه الأحداث التوجيهات للمطورين لبناء أفضل سبرينت ممكن من شأنه زيادة العائد على الاستثمار ورضا العملاء. كما أنها تساعد ScrumMaster على معرفة المزيد عن فريقهم والتقدم الذي يحرزونه وتساعد مالك المنتج على معرفة الحالة الحالية للمنتج.
لماذا استخدام منهجية أجايل؟
في منهجية أجايل، يتم تطوير منتج جديد في أقرب وقت ممكن، مع الأخذ بعين الاعتبار حاجة العميل الحالية. تتم مراجعة المنتج نفسه وتحديثه باستمرار بناءً على ملاحظات العملاء ورضا المستخدم وأفكار أصحاب المصلحة ومالكي المنتج. وهذا يمنح المنتج المطور البقاء على صلة بالسوق وتحقيق عائد استثماري أعلى للشركة. واليوم، تنمو الشركات بشكل سريع ومتسارع وليس لديها الوقت الكافي لإنفاقه على تطوير منتج واحد لفترة طويلة. فهي تتوقع تطورًا وتعاونًا مستمرين وتستهدف مواعيد نهائية سريعة للوصول إلى السوق، وأولويات متغيرة، ومشاركة أعلى لأصحاب المصلحة، وحاجة أعلى للمرونة. ومن ثم، يقل عدد الشركات التي تستخدم المنهجية التقليدية لتطوير البرمجيات ويزداد عدد الشركات التي تستخدم منهجية أجايل.
بصرف النظر عن هذه الميزات تساعد منهجيات أجايل أيضًا المؤسسات على زيادة أداء الفريق وزيادة تنوع المشاريع. كما أن الشركات قادرة على الاستجابة لديناميكيات السوق وإكمال المزيد من المشاريع بنجاح. يعد التدريب على منهجية أجايل خطوة حاسمة لوضع المنظمات وفرق المشاريع على أسس منهجية أجايل. سيزيل التدريب على الأجايل الكثير من سوء الفهم والمفاهيم الخاطئة حول عمليات الأجايل. كما أنه يساعد على اكتشاف مفاهيم أجايل الأساسية وتوضيح الاختلافات بين أساليب التنفيذ المختلفة.
فوائد منهجية أجايل
في منهجية أجايل، يتم تشجيع مشاركة المستخدم أثناء تطوير المنتج. وهذا يوفر الرؤية والشفافية لكل من العملاء وفرق المشروع. يتم تشجيع التخطيط المستمر والتغذية الراجعة في جميع مراحل إدارة المشروع، مما يوفر قيمة للأعمال منذ بداية المشروع. وقد تبنت الشركات منهجية أجايل لأن هذه الطريقة تعطي مخاطر أقل مرتبطة بتطوير المشروع.
بعض الفوائد الرئيسية لاستخدام إدارة المشاريع الرشيقة:
جودة أعلى للمنتج
تتمتع المنتجات التي يتم تطويرها باستخدام منهجية أجايل بجودة أعلى للمنتج حيث يتم إنتاجها عن طريق إضافة تحديثات مستمرة للمنتجات. كما تقوم الشركات باختبار المنتجات لتلبية جميع المعايير وأداء جميع الوظائف المتوقعة منها. كما يتم إضافة ميزات ذات صلة بالسوق لتحسينها بحيث يحصل المستخدم على تجربة أفضل. بعض الميزات الرئيسية هي: يتم اختبار المنتج بانتظام بحيث يعمل المنتج أثناء التطوير. تحديد وتوضيح متطلبات المنتج في الوقت المناسب. الاختبار اليومي ودمج التكامل المستمر في عملية التطوير. تعمل عمليات سبرينت ريتروسبكتشرز على تحسين العملية والعمل بشكل مستمر. يتم تطوير البرنامج في دورات سريعة وتدريجية.
رضا أعلى للعملاء
نظرًا لأن فرق المشروع على اتصال مباشر مع العملاء، يتم تحديد توقعاتهم ونتائجهم من المنتجات بشكل واضح إلى جانب ذلك. وهذا يضمن حصول العميل على المنتج الذي يريده، وفي بعض الأحيان قد يضيف مالكو المنتجات ميزات إضافية قد تكون مفيدة للعميل. تتضمن أجايل ملاحظات العملاء وتضمن وجود مشاركة مستمرة من العملاء منذ بداية تطوير المنتج وطوال عملية التطوير. كما يتم عرض المنتجات أيضًا على العملاء لمراجعة وظائف العمل. كما يضمن فريق إدارة المشاريع الرشيقة أيضًا تسليم المنتجات بشكل أسرع بحيث تكون في السوق بسرعة، ويختبر المستخدمون تحديثات أفضل. كل هذه العوامل عززت رضا العملاء عن المؤسسة وفريق تطوير المشروع.
زيادة التحكم في المشروع
تتمتع فرق أجايل بتسلسلات هرمية مختلفة حيث يؤدي كل فرد دورًا محددًا، ويضمن تعاونهم نجاح المشروع. يتم عقد اجتماعات الوقوف اليومية بحيث يكون الجميع واضحًا مع هدفهم لذلك اليوم ويعطي أيضًا صورة لأعضاء الفريق الآخرين عن عمل الجميع. كما تساعد الجلسات الأخرى، مثل جلسات تخطيط ومراجعة واستعراض سبرينت (Sprint Planning) على تكوين فكرة عن العمل الذي يتم إنجازه في الفريق والتحكم في سير عمل الفريق.
تقليل المخاطر
توفر إدارة المشاريع الرشيقة مخاطر أقل في السوق لأنها توفر وقتًا قصيرًا لتطوير الميزات. كما أنها توفر الحرية عند الحاجة إلى تنفيذ التغييرات. يمكن للفريق أيضًا التكيف مع احتياجات العميل أثناء عملية التطوير. وهذا يضمن أن المنتج الذي تم تطويره يلبي جميع توقعات العميل ويتوافق مع السيناريو الحالي للسوق.
عائد استثماري أسرع
تطور أجايل منتجًا وظيفيًا جاهزًا للطرح في السوق بعد عدة تكرارات، مما يعطي عائدًا أسرع للاستثمار للأعمال ويزيد أيضًا من قيمة الأعمال. كما يمكنها أيضًا قياس رد فعل العميل وتسمح للعميل بتحديد أولوية الميزات التي يجب تطويرها.
اقرأ المزيد:فوائد المنهجية الرشيقة
الخلاصة
تنمو إدارة المشاريع الرشيقة بشكل كبير، وقد حان الوقت للشركات لتطبيق منهجية أجايل للبقاء على صلة بالسوق وزيادة قيمة أعمالها باستخدام أجايل. تحتاج المنظمات إلى توظيف أفراد مدربين على استخدام الأجايل لمواجهة عوائق أقل أثناء الانتقال إلى منظمة أجايل. يتمتع الخبراء المحددون في أدوار معينة في أجايل مثل Scrum Master و Product Owner بمعرفة ممتازة في تطبيق Scrum في المنظمة. أيضًا، يُطلب من محترفي البرمجيات البقاء على اطلاع دائم بمنهجية أجايل من خلال تلقي تدريب أجايل محدد بحيث ينمو في قطاع أجايل ويحصلون على راتب وفرص عمل أفضل ويصبحون محترمين بشكل فردي ليس فقط في شركتهم ولكن أيضًا معترف بهم عالميًا. تقدم “سبوتو” تدريباً على إدارة المشاريع الرشيقة لتمكين المهنيين بالمهارات والمعرفة اللازمة للتفوق في ممارسات الأجايل. تم تصميم دوراتنا لتزويد الأفراد بالخبرات اللازمة لقيادة التحولات الرشيقة الناجحة والازدهار في بيئات الأعمال الديناميكية.