استكشاف العناصر الثلاثة لسكروم: تعزيز الشفافية

تعد Scrum واحدة من أسهل الأطر التي يمكن لأي شركة ترغب في تبني منهجية Agile منهجية Agile. بدأت الشركات تدرك أن منهجية أجايل أكثر فعالية في تطوير المنتجات من المنهجيات التقليدية.
تبدأ المنظمات باستخدام إطار عمل Scrum للحصول على السبق في عمليات Agile حيث أن Scrum هو إطار عمل سهل التنفيذ. ومع ذلك، تقوم الشركات بتوظيف أفضل المتخصصين في Scrum لتطبيقه. هذا يعني أن أي فرد مهتم بالعمل مع المنظمات التي بدأت باستخدام Scrum أو تستخدم Scrum لمشاريعها يتطلب مرشحين محدثين في معرفتهم بـ Scrum. يجب على المرشحين فهم عملية سكروم ومعرفة جميع الأدوات والتقنيات التي يستخدمها لخلق الشفافية لأنها إحدى الركائز الأساسية لسكروم. يسلط هذا المقال الضوء على إحدى الأدوات الرئيسية لسكرم والتي تسمى أدوات سكرم الفنية التي تمثل العمل والقيمة.
ما هي القطع الأثرية لسكروم؟
أحد أهم العناصر المستخدمة في Scrum لجعل العمل فعالًا وشفافًا هو استخدام Scrum Artifacts. Scrum Artifacts هي تمثيل للقيمة والعمل. الهدف الرئيسي منها هو بناء الشفافية بين أعضاء الفريق بحيث يعرف كل فرد في الفريق إلى أين يتجه المشروع. يساعد هذا أيضًا أعضاء الفريق على توقع احتياجات المشاريع ويجعلهم يعملون عليها بدقة. هناك ثلاث قطع أثرية لسكروم ولكل منها التزام مختلف مخصص لها مما يعزز الشفافية والتركيز في فريق سكروم. هذا يساعد أعضاء الفريق على قياس التقدم المحرز في مشروعهم ويجعلهم يركزون على تلك المجالات التي قد يكونون متأخرين فيها. القطع الأثرية الثلاثة كما هو مذكور في دليل سكروم هي: تراكمات المنتج تراكمات سبرينت سبرينت المتراكمة
كل هذه القطع الأثرية لها التزام مخصص لها. بالنسبة إلى Product Backlog، فإن هدف المنتج هو الالتزام. وبالمثل، بالنسبة لـ Sprint Backlog، وهدف Sprint، والزيادة، هو تعريف الإنجاز. الهدف من هذه الالتزامات هو تعزيز قيم Scrum والتطبيق التجريبي لأصحاب المصلحة وفريق Scrum. دعونا نفهم كل من هذه القطع الأثرية بالتفصيل.
ما هو تراكم المنتج؟
عندما يتم التخطيط لمنتج، يقرر فريق سكروم مع العملاء وأصحاب المصلحة قائمة بالعناصر التي يجب أن تكون موجودة في المنتج. تُسمى هذه القائمة بـ Product Backlog والتي تحتوي على قصص المستخدمين والملاحم وجميع المهام التي يجب إكمالها لبناء المنتج. إن Product Backlog هي المصدر الوحيد للعمل الذي يستعين به فريق سكروم. تتم إضافة جميع الأفكار التي قد تكون مفيدة لنجاح المنتج في السوق إلى Product Backlog. هذه الأعمال المتراكمة مشتركة بين جميع فرق سكروم (إذا كانت هناك عدة فرق تعمل على نفس المنتج). تكون الأعمال المتراكمة شفافة مما يعني أن جميع أعضاء الفريق يمكنهم رؤية العناصر المكتملة والعناصر التي لم تكتمل بعد.
عادة، يقوم الفريق عادةً بتنقيح الأعمال المتراكمة وتصفية الميزات غير ذات الصلة من القائمة في اجتماع يسمى اجتماع تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج. هذا يجعل القائمة أكثر دقة وأصغر، كما يتم ترتيب الميزات في القائمة وفقًا للأولويات من الأعلى إلى الأقل أولوية بناءً على السوق وعوامل أخرى. يضيف المطورون أيضًا مزيدًا من الوصف والترتيب والحجم إلى الميزات لجعلها واضحة للجميع في فريق سكروم. وبالتالي، تشكل “قائمة المنتج المتراكمة” “ما” المشروع لأنها تجيب على سؤال “ما هي الأشياء التي يجب على الفريق العمل عليها؟
تعريف هدف المنتج
يُطلق على الالتزام بـ Product Backlogal Goal هدف المنتج. وهو الحالة المستقبلية للمنتج التي يجب أن يُنظر إليها كهدف أو غاية يجب على الفريق تحقيقها أثناء تطوير المنتج. يجب على الفريق الاحتفاظ بالعناصر الموجودة في Product Backlog من خلال فهم ما إذا كانت ستساعدهم في الوصول إلى هدف المنتج. عندما نتحدث عن المنتج، يمكن أن يكون في أي مكان من خدمة أو منتج مادي أو أي شيء أكثر تجريدًا. المنتج ما هو إلا وسيلة لتقديم قيمة للعملاء وأصحاب المصلحة وحل مشاكلهم. وبالتالي، يمكن اعتبار هدف المنتج هدفًا طويل الأجل يجب أن يعمل فريق سكروم على تحقيقه. يجب أن يحقق الفريق هدفًا واحدًا قبل أن يتناول الهدف التالي. وبالتالي، فإن هدف المنتج هو المرحلة التي يجب على الشركة الوصول إليها من خلال إنجاز المهام التي يدرجونها في قائمة تراكمات المنتج.
ما هو تراكمات سبرينت؟
Scrum هي طريقة تكرارية وتدريجية لحل المشاكل المعقدة. يعمل سبرم في فترات زمنية محددة تسمى سبرينت (Sprint) والتي تنشئ زيادات المنتج لتعزيز قيمة المنتج. يستمر السبرينت حوالي 2-4 أسابيع، وعادةً ما تكون جميع السباقات بنفس الطول. يقرر فريق سبرم قائمة العناصر التي سيكملونها في سبرنت ويضعون قائمة منفصلة. يتم انتقاء هذه القائمة من قائمة المنتجات المتراكمة وتسمى قائمة سبرينت المتراكمة. تكون قائمة Sprint Backlog خاصة بفريق Scrum معين، على عكس قائمة Product Backlog التي تكون مشتركة بين الجميع. يمكن تسمية هذه الأعمال المتراكمة بالخطة التي تم إنشاؤها من قبل المطورين للمطورين. وهي تحتوي على سبب تراكم الأعمال المتراكمة التي تسمى هدف سبرنت، والعناصر المختارة من قائمة المنتجات المتراكمة التي تسمى ماذا من الأعمال المتراكمة، والخطة القابلة للتنفيذ التي تسمى كيف من الأعمال المتراكمة. يتم سرد الأعمال المتراكمة في سبرينت Backlog في اجتماع يسمى اجتماع تخطيط سبرينت الذي يحدث قبل بدء سبرينت. هذا هو أحد أحداث سكرم المهمة حيث يناقش مالك المنتج والمطورون ما يجب إكماله خلال السبرينت. في نهاية اجتماع تخطيط السبرنت، يكون لدى الفريق تراكمات سبرينت وهدف سبرنت الذي سيعملون عليه في السبرنت التالي. يتم تحديث قائمة سبرينت المتراكمة كل يوم بحيث يعرف الفريق أنه يصل إلى هدف سبرينت الخاص به.
تعريف هدف السبرينت
الهدف الوحيد للسباق السريع هو هدف سبرينت. هدف المنتج هو الصورة العامة للمنتج، ومع ذلك، فإن هدف سبرينت هو الصورة الأصغر التي من شأنها أن تساهم في إكمال الصورة الأكبر. هدف سبرينت هو التزام من قبل المطورين يوفر لهم المرونة مع مقدار العمل الدقيق الذي يحتاجون إلى إكماله. عندما يكون لدى الفريق هدف واضح لتحقيقه في فترة زمنية محددة، فإنهم يعملون بفعالية ويصبحون منتجين للغاية. يهدف الهدف السريع إلى خلق بيئة من التركيز والتماسك تشجع الفريق على التعاون بدلاً من العمل بشكل منفصل. يقرر الفريق هدف سبرينت خلال اجتماع تخطيط سبرينت. قد يكون هدف سبرينت للمطورين ومالك المنتج مختلفًا عن هدف سبرينت الذي يجب توضيحه والتفاوض بشأنه بحيث يكون لكل منهما أرضية مشتركة. يجب أن يكون نطاق الأعمال المتراكمة في سبرينت ضمن سبرينت ويجب أن يتفاوض الفريق ومالك المنتج دون التأثير على هدف سبرينت.
ما هي الزيادات؟
الزيادة هي قائمة بالميزات التي يتم تطويرها خلال سبرينت وقبل سبرينت ويتم دمجها في المنتج. إنها نقطة انطلاق ملموسة تقرب الفريق من هدف المنتج. يمكن اعتبارها تراكمًا لجميع الزيادات السابقة التي يتم التحقق منها بدقة بحيث تعمل جميع الزيادات معًا. يجب أن تكون الزيادة قابلة للاستخدام حتى توفر قيمة للعملاء والمستخدمين. قد يحتوي السبرينت الواحد على العديد من الزيادات التي يتم تقديمها جميعاً في نهاية السبرينت أثناء مراجعة السبرينت. وبالتالي، فإن هذا يدعم إحدى الركائز الثلاث لسكروم المسماة بالتجريبية والتي تعني أن المعرفة لا يمكن أن تتحقق إلا من خلال الخبرة السابقة في العمل على هذا المجال.
مراجعة سبرينت هي الاجتماع الأخير الذي يجريه فريق سكرم حيث يتم التحقق من جميع الميزات قبل طرحها في السوق. يقدم أصحاب المصلحة مراجعة حول هذه الزيادات، ويعمل فريق التطوير على هذه الملاحظات لجعل زيادة المنتج أفضل. يتم إصدار الميزات التي يتم الاتفاق عليها من قبل أصحاب المصلحة كتحديث للمنتج في السوق.
تعريف المنجز
تعريف Done هو التزام فريق Scrum بالزيادة. يعتبر العمل منتهيًا عندما يفي بتعريف المنجز وهو عبارة عن قائمة من المعايير التي يضعها مالك المنتج. إنه الوصف الرسمي للخصائص التي يجب أن تستوفيها الزيادة حتى يتم اعتبارها مكتملة. تساعد وزارة الدفاع فريق سكروم على إنتاج الجودة المطلوبة للمنتجات. عندما تفي عناصر Product Backlog بعناصر DoD، يتم إنشاء الزيادة. الهدف الرئيسي من DoD هو خلق الشفافية والأفكار لكل من يعمل على الزيادة. وهو يوفر فهماً مشتركاً لما يجب أن يعمل عليه أعضاء الفريق حتى تتم الموافقة على عملهم. عندما لا يفي عنصر تراكم المنتجات المتراكمة بـ DoD، لا يتم إصداره أو حتى عرضه في مراجعة سبرينت. ويصل الأمر إلى النظر فيه مستقبلاً وينتقل الفريق إلى عناصر أخرى متراكمة. لنفترض أن المؤسسة لا تنشئ وثيقة DoD، في مثل هذه الحالات، يجب على المطورين أنفسهم إنشاء وثيقة DoD المناسبة للمنتج. عندما تعمل العديد من فرق Scrum على منتج معقد، يجب أن يقرروا جميعًا ويتفقوا بشكل متبادل على تعريف مشترك للإنجاز.
الخاتمة
تعتبر أدوات Scrum Artifacts الثلاثة هي الأدوات الرئيسية لسكروم والتي يجب أن يفهمها كل محترف في Scrum. تساعد Product Backlogs الفريق على تنظيم جميع الميزات في قائمة واحدة بحيث يسهل عليهم تحديد العناصر الخاصة بـ Sprint Backlog. يعطي هدف المنتج اتجاهاً للمشروع بأكمله ويساعد الفريق على رؤية الصورة الأكبر للمنتج الذي يقومون ببنائه. وبالتالي، فإنه يوفر رؤية شاملة للمشروع ويساعد الفريق على العمل بفعالية. تساعد قائمة Sprint Backlog الفريق على اتخاذ قرارات فعالة وتجعلهم يتوصلون إلى خطة قابلة للتنفيذ لإكمال قائمة الميزات التي اختاروها. يمنح هدف سبرينت Goal الفريق مدة قصيرة تمنحهم شعوراً بالإنجاز بمجرد الانتهاء منه. يمكن أن يكون هدف سبرينت غايتك هو نظرة النمل لفريق سكرم الذي أكمله الفريق واحدًا تلو الآخر ليحقق هدف المنتج. أخيرًا، الزيادة هي إضافة جميع الأعمال المضافة إلى المنتج والتي تساعد المنتج على توفير قيمة أكبر للعملاء والمستخدمين. الالتزام بالزيادة التي تسمى تعريف المنجز يعطي قياسًا دقيقًا لما يجب على المطورين إكماله. ومن ثم، فإن القطع الأثرية الثلاثة لسكروم هي جوهر سكروم وتساهم بشكل كبير في إنجاح مشروع سكروم.
تقدم “سبوتو” دورات أجايل مثل Scrum Master (CSM) و Scrum Product Owner (CSPO) المعتمدة لتزويد المهنيين بالمهارات اللازمة للتفوق في منهجيات Scrum. من خلال تدريبنا الشامل، يمكن للأفراد إتقان ممارسات أجايل والمساهمة بفعالية في نجاح المشروع.