عملية التخطيط الرشيق: خطوات التخطيط الناجح للمشروع

في الواقع، تعتبر “أجايل” جديدة نسبيًا مقارنةً بمناهج إدارة المشاريع التقليدية. ومع ذلك، فإن القول بأنها أحدثت طفرة كبيرة في إدارة المشاريع لن يكون مبالغة. بالطبع، بدأت رحلتها في مجال التصنيع. ومع ذلك، فقد تم اعتماده بسرعة من قبل الصناعات الأخرى أيضًا. بدأت الصناعات الأخرى في استخدام هذا النهج، وفهم النهج التكراري لـ Agile. بعض المؤسسات التي تتبع هذا النهج لا تريد أن تسميه منهجية. ولكن، تجادل بعض المنظمات بأنها منهجية بالفعل. ويشعر الكثيرون أنه يمكن تعريفه على أنه فلسفة لأنه أقرب إلى نهج.
ما هي مبادئ أجايل؟
أصبحت منهجية أجايل منهجية شائعة في إدارة المنتجات. وقد تم تطويرها باستخدام 12 مبدأً رئيسيًا أنشأها فريق من مطوري البرمجيات في عام 2001. تضمن مبادئ منهجية أجايل أن تعطي المؤسسات الأولوية للأمور الصحيحة، مثل التكيف مع التغيير والتعاون ورضا العملاء.
يمكن أن تساعد المبادئ الـ 12 الرئيسية لمنهجية أجايل المؤسسات على مواءمة دورات تطوير المنتجات بشكل صحيح. من خلال نظام تفاعلي ومرن، يمكن للمؤسسات تحقيق نتائج أفضل. يجب أن يكون العملاء قادرين على الحصول على المخرجات في وقت أقرب، ويمكنهم تقديم ملاحظات يمكن للمؤسسة تنفيذها بشكل صحيح في المخرجات المستقبلية.
التخطيط الرشيق:
يصبح التخطيط الرشيق للمنتج متضمنًا عندما تخطط المؤسسة لتنفيذ منتج ما باتباع مبادئ أجايل. هذا التخطيط ضروري في جو العمل الحالي المتقلب.
يقول المثل الشهير إن الفشل في التخطيط هو التخطيط للفشل. هذه المقولة من آلان ليكين، الخبير في إدارة الوقت، ستساعدك على فهم مدى أهمية التخطيط في إدارة المنتجات. التخطيط جزء من العمل اليومي لمعظم المؤسسات، لذا لا يمكن تجاهل أهميته.
كيف يختلف التخطيط الرشيق للمنتج عن التخطيط التقليدي في الشلال؟
عند التفكير في نهج التخطيط الرشيق، من المهم أن نفهم كيف يختلف تخطيط المنتج الرشيق عن نهج الشلال التقليدي.
قبل بضعة عقود، كان رواد الأعمال يقضون الكثير من الوقت في وضع خطط تنفيذية مفصلة. استغرق الأمر سنوات للتخطيط للأشياء. ومع ذلك، نجح هذا النهج بشكل أفضل لعقود عديدة. ومع ذلك، مع ازدياد ديناميكية الأسواق، بدأت المتطلبات تتبدل بشكل أكثر انتظامًا، وأصبح أسلوب التخطيط الجديد والأكثر قابلية للتطبيق ضروريًا للشركات في القرن العشرين. ومع تطور المعرفة، أصبحت هذه الحاجة أكثر أهمية ووضوحًا. قبل حوالي خمسة عقود، كان الناس يعملون بشكل أساسي في المصانع. ولكن، الآن، يتم إنجاز الأعمال في المكاتب في معظم الشركات، وازدادت الحاجة إلى التخطيط الرشيق الذي يعمل كثيرًا هذه الأيام.
والفرق الرئيسي بين التخطيط الرشيق ونهج الشلال التقليدي هو أن الأول أكثر قابلية للتكيف مع التغييرات والتكرار، بينما الثاني هو عملية تخطيط إجرائية ضخمة. هنا، الشيء الذي يجب تذكره هنا هو أن كلا النهجين يحمل مزاياه الخاصة. يجب عليك وضع خطة مدروسة ومفصلة عند الانخراط في أي منتج مثل البناء أو بناء الجسور.
خطوات في تخطيط المنتج الرشيق:
يتضمن تخطيط المنتج في منهجية أجايل خمس خطوات من شأنها أن تساعد على تطبيق منهجية أجايل بشكل أفضل. يُشار إلى هذه الخطوات الخمس مجتمعة باسم تخطيط البصل الرشيق. يمكنك فهمها بسهولة من الصورة أدناه:
1. رؤية المنتج:
الخطوة الأولى والحاسمة في التخطيط الرشيق هي رؤية المنتج. وهي تشمل الأهداف طويلة الأجل التي تضمن أن يكون لدى جميع الفرق المشاركة في المشروع رؤية واضحة لما سيبدو عليه المنتج النهائي.
عندما يتم شرح الرؤية بعد كل سبرنت، يمكنك تقييم ما إذا كانوا يتحركون في الاتجاه الصحيح أم لا. علاوة على ذلك، فإنه يساعد جميع أعضاء الفريق في تحقيق النتيجة المرجوة بنجاح. لذا، فإن الخطوة الأولى في تخطيط المنتج الرشيق هي الحصول على صورة كبيرة لمنتجك. أيضًا، في هذه الخطوة، يجب عليك تحديد الرؤية بوضوح.
2. خارطة الطريق الرشيقة:
الخطوة الثانية في عملية التخطيط الرشيق هي إنشاء خارطة طريق رشيقة. في هذه الخطوة، ستقوم في هذه الخطوة بتخطيط خارطة طريق مع المعالم الرئيسية التي يجب أن يصل إليها منتجك في مراحل مختلفة بحيث يسهل تحقيق الهدف النهائي. خارطة الطريق الرشيقة هي المسار الذي سيساعدك على تحقيق رؤية منتجك.
ستقدم خارطة الطريق استراتيجيات للتخطيط الرشيق وتوفر السياق الرئيسي لعمل الفريق اليومي مع المنتج النهائي.
3. تخطيط الإصدار الرشيق:
ستساعدك هذه الخطوة الثالثة في عملية التخطيط الرشيق على فهم العدد المحتمل للوظائف والوقت اللازم لتطويرها.
عند وضع إطار خطة الإصدار، يمكنك تحديد التطوير المتوقع للمشروع في كل سبرينت.
4. تخطيط التكرار:
ناقشنا سبرينت في النقاط السابقة. تُسمى هذه السباقات السريعة بالتكرارات. وهي دورات صغيرة تتراوح مدتها من أسبوع إلى شهر تقريبًا. قبل اتخاذ قرار بشأن سبرنت، يجب أن تتذكر شيئًا واحدًا. يجب أن يتم تحديد السبرينت فقط بعد اجتماع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق. والغرض من هذا الاجتماع هو تحديد عبء المهام لأعضاء الفريق، وحجم العمل الذي يجب أن يتولاه كل عضو من أعضاء الفريق ومستوى العمل الذي سيتم إنجازه في نهاية دورة السبرينت.
5. الوقوف اليومي:
هذه هي الخطوة الأخيرة في عملية تخطيط البصل الرشيق. وتشمل اجتماع أعضاء الفريق. يمكن أن يحدث هذا الاجتماع إما في نهاية اليوم أو في بداية اليوم. عندما يُعقد الاجتماع في بداية اليوم، فإنه سيناقش إنجازات اليوم السابق وما يجب القيام به اليوم. من ناحية أخرى، عندما يُعقد الاجتماع في نهاية اليوم، فإنه سيناقش ما حدث في هذا اليوم وما يجب إنجازه في اليوم التالي.
أفضل الممارسات في تخطيط المشاريع الرشيقة:
الآن، أنت تعرف الآن خطوات عملية التخطيط الرشيق للتخطيط الرشيق. ولكن قبل أن تبدأ الخطوة الأولى، من الأفضل أن تكون على دراية بأفضل الممارسات التي يجب اتباعها عند التخطيط. في إدارة المشاريع الرشيقة، يتم تطوير المنتجات في شكل سباقات، لذا فإن تخطيط سبرينت هو أحد أفضل الممارسات.
التخطيط السريع:
يهدف التخطيط للسباق السريع إلى تحديد الوظائف والميزات التي ستكون جزءًا من التكرار القادم. قبل بداية كل سبرنت، يجب أن يشارك أعضاء فريق التطوير ومالكو المنتج في اجتماع للتخطيط لسباق السبرنت. في هذا الوقت، يجب أن يراجعوا الأعمال المتراكمة وقصص المستخدمين لتحديد الأعمال التي يجب أن ينتهوا منها في وقت سبرينت. الشيء الجيد في تخطيط سبرينت هو أنه سينتج عنه مستوى أعمق من التفاصيل. على سبيل المثال، سيؤدي شرح مدة كل مهمة إلى تحديد المهام التي سيهتم بها من سيقوم بإنجازها.
إليك أفضل الممارسات الأخرى التي يجب اتباعها في عملية التخطيط الرشيق:
تخطيط المهام:
بعد تحديد الميزات، يجب على أعضاء فريق أجايل تقسيمها إلى مهام قبل القيام بها. هنا، تتمثل أفضل الممارسات في تحديد الأحكام الزمنية لكل مهمة. في حال صادفت تقسيمًا يستغرق أكثر من يوم عمل، يمكنك تقسيمها إلى أعمال أصغر. ستساعد هذه الممارسة في إنجاز المهام بنجاح وستقلل من عدم اليقين أيضًا. كما أنها ستساعد أيضًا في التقدير الرشيق حيث يصبح تقييم الوقت اللازم لإكمال المهام الأصغر أسهل.
التقدير الرشيق:
قد يبدو الحكم على الوقت اللازم لإنجاز المهام وكأنه تخمين. ومع ذلك، فإن اتباع مبادئ معينة عند تقدير الوقت سيجعل ذلك ممكنًا. على سبيل المثال، يمكنك النظر إلى الإنجاز الناجح السابق للمهام لتقدير الوقت. على سبيل المثال، إذا تمكنت الفرق من إكمال عدد محدد من المهام خلال وقت محدد في التكرار الماضي، يمكنك استخدام هذا الوقت كتقدير للتكرار الحالي والمستقبلي. عند تقدير الوقت، يجب أن تكون واقعيًا وليس متفائلًا. أيضًا، من الأفضل تقدير المهام الأصغر حجمًا لجعل التقدير واقعيًا أكثر من كونه تخمينًا.
تطوير قصص المستخدمين:
على غرار ممارسات عملية تخطيط Scrum، يجب أن تتضمن ممارسات التخطيط الرشيقة تطوير قصص المستخدمين. يمكن تطوير قصص المستخدمين من خلال البقاء على اتصال مع العملاء. عند القيام بذلك، يمكنك تقييم الهدف العام للمشروع. سيساعدك ذلك أيضًا في الحكم على الهدف العام للتكرار أو سبرينت. بمعرفة الهدف، يمكنك تطوير قصة المستخدم/الميزة الخاصة بك. بعد ذلك، يمكنك أن تسمح لسوابقك أن تقودك في اختيار قصص/ميزات المستخدم لإنشائها خلال التكرار القادم.
الخلاصة:
في الواقع، تعد الإدارة الفعالة للأعمال المتراكمة والجدولة الرشيقة وتعزيز العمل الجماعي والتعاون ركائز حيوية لنجاح تخطيط عملية أجايل. تضمن إدارة الأعمال المتراكمة أن تكون الأولويات واضحة وأن يعمل الفريق دائمًا على المهام الأكثر قيمة. كما أن الجدولة الرشيقة تمكّن الفرق من التكيف مع الأولويات المتغيرة والتسليمات المتغيرة، مما يضمن التسليم في الوقت المناسب ورضا العملاء. وعلاوة على ذلك، فإن تعزيز ثقافة العمل الجماعي والتعاون يعزز التواصل والابتكار والإنتاجية الإجمالية داخل المؤسسة.
نحن في “سبوتو” ندرك أهمية هذه الممارسات ونعمل على دمجها بسلاسة في عملية التخطيط الرشيقة. نضمن تسليم المشاريع بكفاءة وفعالية من خلال تحديد أولويات العناصر المتراكمة وتحسين الجداول الزمنية وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق. مع “سبوتو” كشريك لك، يمكنك أن تطمئن إلى أن مشاريعك الرشيقة سيتم تخطيطها وتنفيذها بدقة، مما يؤدي إلى نتائج ناجحة وإرضاء أصحاب المصلحة. من خلال الاستثمار في دورات أجايل التي تقدمها سبوتو، فإنك لا تتعلم فقط من الناحية النظرية، بل تكتسب رؤى لا تقدر بثمن وخبرة واقعية من شأنها أن تقود النجاح في مشاريعك الرشيقة. انضم إلينا وأطلق العنان لإمكاناتك الكاملة في إدارة المشاريع الرشيقة مع سبوتو.