استكشف أفضل أدوات كانبان لإدارة المشاريع بكفاءة وفعالية

يتيح لك نظام إدارة سير العمل Kanban تنظيم وإدارة مهامك ومشاريعك بكفاءة متزايدة لأنك باستخدام كانبان لا تحتاج إلى التركيز على المشروع بأكمله في نفس الوقت ولكن يمكنك العمل على الأجزاء الأصغر من المشروع أو المهمة. على مر السنين، أثبت كانبان فعاليته في إدارة سير العمل في أنواع مختلفة من المشاريع. عندما تم تقديم كانبان، استخدمت الشركات الألواح المادية لإدارة المشاريع. تم نقل البطاقات على السبورات البيضاء أو أنواع أخرى من اللوحات لإظهار حالة المهمة. ولكن عندما حدثت الرقمنة في العالم، تطورت كانبان أيضًا وتوسع مجالها وتم إدخال اللوحات الرقمية. حملت هذه اللوحات الرقمية خيارات أكثر من مجرد تحريك البطاقات. بالنسبة لشركات ومؤسسات التصنيع الرشيقة التي تعمل في بيئة رشيقة، فإن أدوات لوحات كانبان هذه تمثل دفعة كبيرة وقد زادت فائدتها أضعافًا مضاعفة. أدوات كانبان هذه ليست مجرد لوحات افتراضية حيث يمكنك تحريك البطاقات. فهي تحتوي على وظائف قوية يمكنك من خلالها تبسيط عملك بالإضافة إلى تحسين العملية باستمرار.
سنقوم هنا بوصف بعض أفضل أدوات كانبان المتاحة اليوم. دعنا نتناولها واحدة تلو الأخرى.
أفضل أدوات كانبان
Monday.com:
Monday.com هو برنامج Kanban الذي تم تصميمه لمساعدة فرق Agile و Kanban والفرق المختلطة في إدارة مهامهم وسير العمل بشكل أكثر فعالية. إنها أداة غريزية من كانبان تم إنشاؤها لأتمتة العمل. لديها وظيفة تساعدك في إنشاء لوحات معلومات تساعدك في تبسيط عملياتك. من الميزات المفيدة جدًا لـ Monday.com أنها مرنة وبالتالي يمكن توسيع نطاقها. يأتي مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومعاصرة يمكن تخصيصها. يعتمد هيكلها على الجدول ولكن لديها العديد من الميزات مثل يمكنك إرفاق الملفات وإبداء التعليقات. تتيح لك ميزة السحب والإفلات في Monday.com إنشاء لوحات لكل مرحلة من مراحل العملية أو المشروع. يحتوي على جميع الميزات الحديثة التي قد تحتاجها لتتبع المشروع وإبقائه على المسار الصحيح. تتضمن ميزات لوحة المعلومات أخذ البيانات من لوحة كانبان وعرضها بطريقة مختلفة لتزويدك بمزيد من المعلومات. تتوافر قوالب كانبان في الأداة بحيث يمكنك البدء في مشروعك بسرعة ويمكنك الاستمرار في تخصيص هذه القوالب لاحقاً. وعلاوة على ذلك، يمكن دمجها مع العديد من التطبيقات بما في ذلك Gmail و Jira و Github و Slack و Google Drive، إلخ.
Trello:
إنها أداة كانبان سهلة الاستخدام مصممة لإدارة مهامك وإنجاز العمل. إنه سهل الاستخدام بحيث يمكنك فهم وظائفه في وقت قصير جدًا والبدء في العمل به. واجهة مستخدم Trello جيدة حقًا ويمكنك بسهولة تعيين لوحاتك. إنها أداة قائمة على الويب تتيح لك تنظيم عملك على لوحات كانبان. هناك الكثير من الميزات في Trello بما في ذلك تلك التي تجعل الأتمتة سهلة للغاية بمجرد اتباع التعليمات المحددة. كل ما عليك فعله هو كتابة الإجراء الذي سيؤدي إلى تشغيل سير العمل وكلما حدث هذا الإجراء، يبدأ سير العمل. يمكنك تخصيص البطاقات وإضافة أي معلومات تحتاجها إليها مثل أسماء المُكلفين والمواعيد النهائية وما إلى ذلك. يساعد في تعزيز تعاون الفريق من خلال اللوحات والبطاقات والقوائم. يمكن أن يتكامل Trello أيضًا بسهولة مع العديد من الأدوات الأخرى مثل Slack و Dropbox ومن السهل ضبط الأتمتة مع هذه الأدوات أيضًا على Trello. في الواقع، يمكن دمج Trello مع أكثر من 100 أداة. تعد أداة Trello Kanban أكثر فائدة للفرق الصغيرة أو الأفراد الذين بدأوا للتو في استخدام Kanban. وهي أكثر فائدة للفرق الصغيرة في تصور مهامهم. ومع ذلك، فهي ليست فعالة للشركات الكبيرة أو المشاريع الكبيرة. تتضمن بعض الميزات الرئيسية ل Trello لوحات كانبان، ولوحة التحكم، ومساحة العمل، وعروض الجدول الزمني، وسجل النشاط.
Wrike:
إنها أداة كانبان متعددة الاستخدامات وقوية للغاية. إعدادها واستخدامها بسيط أيضًا. علاوة على ذلك، فهي تتكيف مع الطريقة التي تقرر بها تنظيم عملك. كونها أداة لإدارة المشاريع، تتمتع Wrike بميزات كانبان القوية التي تعمل مع ميزات أخرى دون أي متاعب. يمكنك إنشاء لوحات تحكم للعديد من الاستخدامات على Wrike. تتوفر جميع الميزات الأساسية مثل إدارة العمل وإنشاء اللوحات وتعيين المهام للفريق وإضافة المواعيد النهائية في هذه الأداة. إلى جانب ذلك، يمكن لأي عضو من أعضاء الفريق إضافة معلومات إلى اللوحة بحيث يتم إبلاغ الأعضاء الآخرين بأي تغييرات أو تطورات جديدة. تمكّنك لوحة كانبان البسيطة من تصور المهام وتعديل طرق العرض وتعيين حدود العمل الجاري (WIP). هناك أكثر من 400 عملية تكامل مدمجة مسبقًا متاحة على Wrike تتضمن أداة إدارة الملفات من Microsoft وGoogle وDropbox بالإضافة إلى أدوات المبيعات والتسويق مثل Salesforce وMarketo. تعمل لوحات كانبان في Wrike جنبًا إلى جنب مع ميزاته الأخرى. فمثلاً عندما تقوم بتغيير موعد نهائي، تتم مزامنته مع تقويم الفريق ويعلم الجميع بالتغيير. بشكل عام، يقدم Wrike أداة بسيطة وسريعة للغاية لإدارة المهام.
Smartsheet:
Smartsheet هي أداة لإدارة المشاريع تحتوي على العديد من الميزات التي تساعدك في إدارة مشاريعك ولوحات كانبان. يقدم قوالب متعددة يمكنك الاختيار من بينها حسب نوع مجال عملك. وهي تستخدم أوراقًا مثل جداول البيانات التي تستخدمها الشركات لمراقبة خططها وقوائم الجرد الخاصة بها. يحتوي Smartsheet على أربع طرق عرض إحداها Kanban. تحتوي لوحات كانبان على خاصية السحب والإفلات التي تتيح لك نقل المهام على اللوحة بسهولة. لديه الكثير من الخيارات للتخصيص المرئي التي تمكنك من إبراز المعلومات المهمة حول المهام المختلفة. إنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة بحيث يمكنك إنشاؤه وفقًا لمتطلباتك. ويحتوي على مخططات جانت وأوراق تقييم الأداء بحيث يتم تنسيق جدول كانبان والتقويم. يمكنك إنشاء لوحات معلومات مخصصة على Smartsheet. تتوفر أيضًا ميزات الأتمتة على هذه الأداة لإعداد التنبيهات أو إنشاء التقارير. مرة أخرى، يمكن دمج Smartsheet مع العديد من التطبيقات الأخرى. وهذا يشمل Microsoft و Google و Jira وما إلى ذلك.
كانبانيز:
Kanbanize هي أداة إدارة رشيقة تجلب ميزات كانبان وأتمتة الأعمال إلى منصة واحدة. إنها أداة قوية تم إنشاؤها حول لوحات كانبان. أفضل ميزة في Kanbanize هي أنها مرنة للغاية بحيث يمكنك بناء لوحة واحدة بالإضافة إلى بنية معقدة عليها لإظهار جميع المهام التي تحدث في شركتك. يمكنك تخطيط سير العمل وترتيبه وتتبعه على مستوى الفرق وكذلك على مستوى المحفظة. يحتوي محرك قواعد العمل الخاص به على عنصر تحليلات قوي لأتمتة العمليات. من السمات البارزة في Kanbanize أنه يسمح لك بإنشاء شبكة من اللوحات التي يمكنك إنشاؤها أفقياً مع التركيز على الفرق أو رأسياً لمستويات الإدارة المختلفة. وبهذه الطريقة، يمكن للجميع رؤية تقدم العمل بوضوح. يمكن أيضًا إنشاء تدفقات العمل عبر المستويات بحيث يمكنك تجنب الاختناقات. كما يتيح لك أيضًا إنشاء أعمدة فرعية بحيث يمكنك تقسيم مهامك إلى مراحل أصغر على لوحة كانبان لمزيد من الوضوح والتعاون بشكل أفضل. تتكامل Kanbanzie أيضًا بشكل جيد مع العديد من الأدوات الأخرى، ومنها Google Drive وGithub وData Studio وJira وSlack وPower BI. كما يوفر أيضًا إدارة التبعية وتتبع الوقت.
أسانا:
أسانا هي أداة مرنة لإدارة سير عملك. يمكنك تخصيص لوحة كانبان الخاصة بها لتناسب متطلباتك الخاصة وتتبع أهم الأشياء. يمكنك بسهولة تصور أعمالك “التي يجب القيام بها” بشكل متعمق ومراقبة العمل في WIP. يمكنك إضافة أعمدة متعددة على لوحة كانبان لعرض مراحل إضافية من العمل. يحتوي على ميزة الجدول الزمني التي تتيح لك رؤية كيفية دمج أجزاء مختلفة من عملك ثم التخطيط وفقًا لذلك. تعمل ميزة الأتمتة في Asana على تبسيط سير عملك من خلال ميزة السحب والإفلات. يمكنك بسهولة تبسيط طلبات العمل على Asana. وعندما يتم تبسيط طلبات العمل الخاصة بك، تتحسن إدارة وقتك وتتحسن إنتاجية الفريق. يمكنك إنشاء تقويمات وعروض مخصصة وتتبع مهامك. يوفر Asana تحديثات وتنبيهات في الوقت الفعلي عند إجراء أي تغييرات أو تعيين مهام. أحد عيوب Asana هو صعوبة تتبع المشاريع الكبيرة عليه. يتكامل بسهولة مع العديد من التطبيقات المفيدة. لذا، فهي أداة جيدة جدًا لإدارة سير العمل.
سويفت كانبان:
SwiftKanban هي أداة كانبان قوية لكل من الفرق التي تعمل من نفس الموقع وكذلك الفرق التي تعمل في مواقع مختلفة. يحتوي على العديد من الميزات المتقدمة إلى جانب جميع الميزات الأساسية لأداة كانبان. لديها مزيج قوي من الإدارة المرئية وكانبان وسكروم مما يجعلها أداة قوية لتطوير البرمجيات المرنة / الرشيقة. من السهل جدًا إعداد اللوحات ونقل المهام وتحريرها على SwitKanban. يعد خيار إنشاء قوالب للبطاقات الجديدة وتخصيصها عند الحاجة إحدى ميزاته الخاصة. وبهذه الطريقة، يمكنك تجنب المهام المتكررة. نظراً لأن SwiftKanban يوفر تصوراً أفضل، فإنه يجعل التعاون بين الفرق أسهل وأفضل بكثير. يمكن للفرق العاملة في مواقع مختلفة رؤية ما تقوم به الفرق الأخرى في مواقع أخرى. ميزات مثل توضيح حدود WIP وإبراز الاختناقات مدمجة في SwiftKanban. يمكنك أتمتة الإجراءات على أساس أي معايير تختارها. يحتوي على ميزات للتكوين المعقد للبطاقات واللوحات. يمكنك دمج SwiftKanban مع العديد من الأدوات الأخرى مثل TFS و Agile Central وأدوات أخرى على مستوى المؤسسة من Microsoft و IBM. وبشكل عام، فإن ميزاته تجعل من SwiftKanban أداة قوية جدًا لـ Kanban.
انقر فوق:
إنه الأخير وليس الأخير في قائمتنا لأفضل أدوات كانبان. ClickUp هي أداة كانبان لا توفر فقط تجربة مستخدم مخصصة ولكنها تقدم أكثر من ذلك بكثير. إنها مرنة للغاية ويمكنك إنشاء مهام سير عمل ولوحات معلومات لاستخدامات متعددة. يمكنك تنظيم مهامك في طرق عرض متعددة مثل لوحة كانبان، وجانت، وطرق عرض التقويم. يأتي مع أكثر من مائة ميزة حصرية تمنحك القدرة على عرض ما تريد وإخفاء ما لا تريد عرضه. يمكنك استخدام ميزة سير العمل المتقدمة لتتبع التقدم المحرز من مواقع بعيدة. تتيح لك هذه الميزة في لوحات كانبان تخصيص سير العمل حسب احتياجاتك ومتطلبات كل مهمة. تتوفر أعمدة الحالة في عرض اللوحة لتمكينك من رؤية حالة كل مهمة في سير عملك. علاوة على ذلك، يمكنك ترتيب الأعمدة لتصور عملك بطرق مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك تنظيم المهام على أساس مراحلها أو يمكنك ترتيبها على أساس المُعيَّن. يمكن عرض البيانات من أكثر من لوحة واحدة في طريقة عرض واحدة. يتيح لك ClickUp أيضًا تمكين حدود WIP مما يسهل عليك تحديد المهام التي تحتاج إلى اهتمام عاجل. يمكن دمج ClickUp مع أكثر من ألف تطبيق آخر من خلال Zapier. بخلاف ذلك، يمكن أيضًا دمجه مع تطبيقات متعددة مثل Slack و GSuite و Dropbox وما إلى ذلك.
هذه ليست قائمة شاملة لأدوات كانبان بأي حال من الأحوال، لكننا أدرجنا هذه الأدوات في قائمتنا بالنظر إلى ميزاتها وفائدتها وسهولة استخدامها. لقد حرصنا أيضًا على أن تتضمن القائمة أعلاه الأدوات التي يمكن أن تخدم المؤسسات من مختلف الأحجام. كما أنها تتضمن مجموعة من الأدوات التي تحتوي على ميزات أساسية بالإضافة إلى ميزات متقدمة. يمكنك أيضًا الاطلاع على أدوات مثل أداة Kaban و Zoho project و Proofhub و Proofhub و Project Manager. هذه أيضًا أدوات جيدة للاستخدام. أكبر فائدة لاستخدام أدوات كانبان هي أنه يمكنك تخزين جميع المعلومات في مكان واحد. يمكنك اختيار أداة كانبان التي تناسبك من القائمة أعلاه.
SPOTO هي إحدى الشركات الرائدة في مجال التدريب على الشهادات الاحترافية في العالم والتي تقدم العديد من الدورات التدريبية المتعلقة بمنهجيات أجايل. نحن نقدم العديد من الدورات التدريبية المتعلقة بالأجايل مثل التدريب على شهادة Scrum Master (CSM)®، والتدريب على شهادة مالك منتج Scrum المعتمد (CSPO)®، والتدريب على شهادة مطور Scrum المعتمد (CSD)، والتدريب على شهادة Agile and Scrum، والتدريب على شهادة PMI-ACP®، والتدريب على شهادة PMI-ACP®، والتدريب على شهادة Scrum الاحترافية مع Kanban™ (PSK)، والتدريب على شهادة محترف Scrum® – مالك المنتج (CSP®-PO)، والتدريب على إدارة المبيعات الرشيقة، والتدريب على التطوير المدفوع بالسلوك (BDD) وغيرها الكثير. تقدم SPOTO التدريب لكل من الأفراد ومجموعات الشركات من خلال الفصول الدراسية التي يقودها مدربون والجلسات الافتراضية عبر الإنترنت.