فهم الغرض من اجتماعات التخطيط السريع

الإدارة الرشيقة هي طريقة لإدارة المشاريع ذات النهج المنهجي التكراري الذي يهدف إلى الإصدارات المستمرة ودمج ملاحظات العملاء مع كل تكرار. تم تصميم فرق العمل الرشيقة للاستجابة السريعة لظروف السوق الديناميكية، ليس فقط في صناعة البرمجيات ولكن أيضًا تعمل خارجها حيث تكون التغييرات متكررة.
هناك العديد من أطر عمل تطوير البرمجيات وغير البرمجيات التي تستخدم منهجية أجايل. أحد أكثر الأطر استخدامًا ونجاحًا هو Scrum. ويصف Scrum مجموعة من الاجتماعات والأدوات والأدوار التي تعمل بشكل تعاوني لمساعدة الفرق على تخطيط وتصميم وإدارة عملهم.
يقع مفهوم “سباقات السرعة” في صميم منهجيات Scrum ومنهجيات Agile. في بداية المشروع المعقد، يتم تقسيمه إلى مجموعات محددة من العمل. و”سبرينت” هي فترة قصيرة ومحددة زمنيًا يعمل فيها فريق سكرم على إكمال إحدى مجموعات العمل المحددة مسبقًا. ولكي يتم تنفيذ سبرينت ناجح، يجب أن يسبقه تخطيط فعال لسباق السرعة.
ما هو تعريف التخطيط السريع؟
تخطيط سبرينت هو جزء مهم من عملية سبرينت سبرينت. الغرض من اجتماع تخطيط السبرينت هو تحديد ما يمكن إنجازه في السبرينت القادم وكيفية إنجاز هذا العمل.
ما هي أهداف التخطيط السريع؟
خلال اجتماع التخطيط للسباق السريع، يتم تحديد أمرين: أهداف السبرينت – إذا تم تحديد هدف السبرينت بوضوح، يصبح تخطيط السبرينت أكثر وضوحًا، وسيتمكن أعضاء فريق سكرم من إكمال السبرينت بكفاءة. يجب أن يذكر هدف سبرينت Goal ما إذا كان الفريق بحاجة إلى أن يكون المنتج جاهزًا للنشر أو ما إذا كان يجب تحسين ميزة معينة، أو إذا كان يجب تحقيق معايير جودة معينة. عناصر سبرينت المتراكمة – سيقوم فريق سبرينت بإدراج العناصر المتراكمة والالتزام بإكمالها في قائمة العناصر المتراكمة (نفس “قصة المستخدم” في مصطلحات أجايل، حيث يتم كتابة شرح موجز ومباشر لوظيفة ما من منظور المستخدم)
المعلومات اللازمة لجلسة تخطيط سبرينت عناصر الأعمال المتراكمة: يجب على الفريق مراجعة العناصر المتراكمة ومناقشة كل منها. يجب أيضًا تقدير الساعات أو نقاط القصة، وهو رقم يخبر فريق سكرم بمدى صعوبة المهمة. خارطة طريق المنتج: يجب أن يقوم الفريق بمراجعة خارطة طريق المنتج، وهي أداة تخطيطية تتتبع السباقات وتضفي الشفافية على العملية. ستتحقق هذه المراجعة مما إذا كانت العملية تسير نحو ما يتوقعه العميل. المواءمة بين الأعمال المتراكمة وخارطة الطريق: يجب على الفريق التحقق مما إذا كانت العناصر المتراكمة لسباق السبرنت التالي تعمل جنباً إلى جنب لدعم الاتجاه الذي تسير فيه خارطة طريق المنتج.
من هم المشاركون في تخطيط سبرينت؟
تخطيط سبرينت سبرينت ليس تمرينًا تقوم به الإدارة العليا ثم يتم تسليمه ببساطة للتنفيذ. الغرض منه هو جمع الجميع معًا وإشراك الجميع في الفريق، بما في ذلك العملاء. الأشخاص المشاركون هم:
المطورون – المطورون مسؤولون عن إكمال العناصر المتراكمة التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع الأخير.
سيد سكروم – يقوم سكرم ماسترز – يقوم سكرم ماسترز بتيسير الاجتماع ويأخذون في الاعتبار جميع المتطلبات والأولويات والتحديات أثناء إنشاء تخطيط سبرينت. يجب أن يلبوا احتياجات العمل ويوازنوا بين قدرات الفرق وحدودها.
مالك المنتج – يقوم مالكو المنتج (ممثلو الأعمال أو العميل النهائي) بإحضار المتطلبات إلى الاجتماع والعمل على ما هو ممكن وغير ممكن مع الأعضاء الآخرين.
ما هي عملية التخطيط السريع؟
يتم وصف عملية التخطيط السريع بإيجاز في الخطوات التالية: عرض هدف السبرينت وخارطة الطريق – يبدأ الاجتماع بعرض رئيس سبرينت لهدف السبرينت وخارطة الطريق – يبدأ الاجتماع بعرض رئيس سبرينت لهدف السبرينت. ويوضح كيف سيساعد هدف سبرينت على المضي قدمًا في خارطة طريق المنتج. التركيز على التكنولوجيا والعمليات – يساهم جميع أعضاء الفريق بالمعلومات التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار وتكون مهمة لتخطيط سبرينت. تتم مناقشة مواضيع مثل العناصر المتراكمة التي تم إنجازها مؤخرًا، والدروس والملاحظات التقنية من المهام المنتهية مؤخرًا، وقدرات الفريق، ومخاوف الفريق. تقديم السرعة المستهدفة – بمجرد تسوية الهدف والمسائل التشغيلية، يقدم مدير Scrum Master حجم العمل الذي سيتم إنجازه. ويتم ذلك باستخدام مقياس يسمى “السرعة المستهدفة للسباق السريع”. يتم قياسها من حيث نقاط القصة (الموضحة أعلاه)، والتي يجب أن يتفق عليها الفريق. أثناء التخطيط للسباق السريع، تقرر المجموعة العناصر المتراكمة التي يجب إكمالها لتتناسب مع السرعة المستهدفة (على سبيل المثال 12 عنصرًا بسرعة مستهدفة تقدر بـ 24 نقطة قصة). تحديد تعريف ما تم إنجازه (DoD) – تعريف ما تم إنجازه هو ما يحتاج الفريق إلى إنجازه لكل عنصر متراكم في سبرينت ليتم تصنيفه على أنه “تم”. يقوم مسؤول سكروم بتوضيح العناصر الإلزامية والاختيارية في تعريف المنجز ويناقشها مع الفريق. اتخاذ قرار بشأن أعمال الصيانة – يعرض سيد سكرم الحالة الحالية لجودة المنتج، بما في ذلك أوجه القصور وأي مخاوف أثارها العملاء. تتم مناقشة القرارات المتعلقة بأعمال الصيانة والتصحيحات واتخاذ القرار بشأنها من قبل الفريق. توزيع عبء العمل – يتطلب إكمال العناصر المتراكمة المختارة مهارات مختلفة. يتم توزيع بنود العمل بين أعضاء الفريق حسب مجال خبراتهم. تحقيق التوافق في الآراء – في نهاية عملية التخطيط، يجب أن يكون تخطيط سبرينت سبرينت أمرًا يبني توافقًا في الآراء داخل الفريق. يجب على فريق سكروم أن يتفهم ويقبل أنه قد يكون هناك عدد قليل من الأعضاء الذين لديهم تحفظات ومع ذلك يجب أن يكونوا على استعداد للعمل مع الخطة من أجل الصالح العام.
سبوتو هي إحدى الشركات الرائدة في مجال التدريب الاحترافي في العالم التي تقدم دورات متعددة تتعلق بمنهجيات أجايل. نحن نقدم العديد من الدورات التدريبية المتعلقة بالأجايل مثل التدريب على شهادة Scrum Master (CSM)®، والتدريب على شهادة مالك منتج Scrum المعتمد (CSPO)®، والتدريب على شهادة مطور Scrum المعتمد (CSD)، والتدريب على شهادة Agile and Scrum، والتدريب على شهادة PMI-ACP®، والتدريب على شهادة PMI-ACP®، والتدريب على شهادة Scrum الاحترافية مع Kanban™ (PSK)، والتدريب على شهادة محترف Scrum® – مالك المنتج (CSP®-PO)، والتدريب على إدارة المبيعات الرشيقة، والتدريب على التطوير المدفوع بالسلوك (BDD) وغيرها الكثير. تقدم SPOTO التدريب لكل من الأفراد ومجموعات الشركات من خلال الفصول الدراسية التي يقودها المدرب والجلسات الافتراضية عبر الإنترنت.
الخاتمة
التخطيط للسباق السريع هو بداية سبرينت Scrum Sprint ويتضمن الفريق بأكمله وأصحاب المصلحة مناقشة ما يجب تحقيقه وكيفية تحقيقه. أما سبرينت ريتروسبكت فتنهي عملية سبرينت وتركز على ما تم إنجازه وكيفية تحسين عملية سبرينت ككل.