كشف النقاب عن الحقيقة: فضح الخرافات الشائعة حول الإدارة الفعالة للمشروعات الرشيقة

في عالم اليوم سريع التغير، تحتاج الشركات إلى التحلي بالمرونة أكثر من أي وقت مضى. تمكّن الأجايل الشركات من الاستجابة للفرص والتحديات الجديدة التي تواجهها في ظروف السوق الديناميكية المتزايدة في سيناريو الأعمال اليوم. لذا، من الضروري فهم ماهية الأجايل. لكن المثير للدهشة أنه في حين أن العديد من الناس يفهمون الأجايل بالفعل، إلا أن العديد من الناس الآخرين لا يفهمونها، أو لم يسمعوا حتى عن منهجية وممارسات الأجايل أو لديهم فكرة عامة عنها. ومع ذلك، هناك العديد من الخرافات حول أجايل موجودة في أذهان الناس الذين لا يفهمون بوضوح منهجية أجايل. تنبع هذه الخرافات من الجهل حول أجايل أو عدم الرغبة في التعمق في أجايل لمعرفة المزيد عنها. سنقوم في هذه المقالة بكشف بعض الخرافات والمفاهيم الخاطئة الرئيسية حول أجايل.
من الضروري إزالة الخرافات والمفاهيم الخاطئة المرتبطة بمنهجية أجايل؛ وإلا فقد تكتسب مصداقية وتصبح شائعة. لذا، سنحاول في هذه المقالة تحديد الخرافات والمفاهيم الخاطئة المرتبطة بمنهجية أجايل. دعنا نلقي نظرة على هذه الخرافات.
خرافات أجايل
1. الأجايل مفهوم جديد
هذه هي الخرافة الأكثر شيوعًا المرتبطة بأجايل. الحقيقة هي أن أجايل ليست جديدة بأي حال من الأحوال. فقد كانت قيد التطبيق منذ فترة طويلة. فهو موجود منذ أكثر من عقدين من الزمن. وقد تم تقديم بيان أجايل في عام 2001، وتطورت الأطر التي تشكل الآن بشكل مشترك منهجية أجايل في وقت مبكر من الثمانينيات والتسعينيات، مما يدل على أن أجايل منهجية ناضجة. قد تكون جديدة مقارنةً بالمنهجيات التقليدية مثل Waterfall، لكنها بلا شك مستخدمة منذ سنوات عديدة. باختصار، تتيح المنهجية الرشيقة إمكانية الفحص والتكيف في البيئات الديناميكية التي تحدث فيها الاختلافات. لذا، يمكننا أن نرى أن أجايل مطبقة منذ عدة سنوات وليست بأي حال من الأحوال مفهومًا جديدًا.
2. أجايل أكثر تأثيراً من المنهجيات التقليدية
لا يمكننا القول بشكل قاطع أن المنهجية التقليدية مثل الشلال أقل فعالية من الأجايل. مما لا شك فيه أن المزيد من المؤسسات تتبنى الأجايل كمنهجية مفضلة لديها، ولكن افتراض أن الأجايل أكثر تأثيرًا سيكون غير صحيح. يتم تحديد اختيار منهجية التطوير حسب نوع المشروع والمتغيرات البيئية. لذا، فإن اختيار منهجية التطوير خاص بالمشروع. يتم اعتماد المنهجية وفقًا للحالة. على سبيل المثال، تناسب منهجية الشلال الحالة التي تكون فيها البيئة مستقرة ويمكن التنبؤ بها بسهولة لأنه في هذه الحالة، تكون متطلبات المشروع واضحة وثابتة منذ البداية ولا توجد حاجة كبيرة للحصول على تغذية راجعة وتعديل أثناء سير المشروع. لذا، فإن جوهر المسألة هو أنه لا توجد طريقة أفضل من الأخرى وكل حالة تحتاج إلى طريقة خاصة بها.
3. لا توجد حاجة للتوثيق في نظام أجايل
يعتقد الكثير من الناس أنه لا توجد حاجة لأي توثيق في الأجايل. لكن هذا غير صحيح. قد تكون هذه الخرافة قد بدأت مع سوء تفسير أحد المبادئ الأربعة في بيان أجايل الذي يقول: “يجب إعطاء البرمجيات العاملة قيمة أكبر من التوثيق الشامل”. هذا هو المكان الذي يحدث فيه المفهوم الخاطئ. ولكن هذا لا يعني أن أجايل لا تحتاج إلى أي نوع من التوثيق. هذا المبدأ يعني أن الفرق يجب أن تركز على تقديم برمجيات عاملة أكثر من قضاء الكثير من الوقت في التوثيق. يجب أن يُفسر هذا المبدأ على أنه الاستغناء عن التوثيق غير الضروري مع الاحتفاظ بالوثائق الضرورية. التوثيق ضروري لكل مشروع للاحتفاظ بسجل كافٍ للمعلومات المتعلقة بالمشروع والتي يمكن تقديمها لأصحاب المصلحة، لتسجيل القرارات المتخذة والدروس المستفادة ومقاييس التقدم. في الواقع، يجب أن تسمح جميع المشاريع الرشيقة بالتوثيق القائم على القيمة والتركيز على المنتج الذي من شأنه أن يفيد الأعمال.
4. لا يتطلب الكثير من التخطيط في أجايل
هذا بعيد كل البعد عما يحدث على أرض الواقع. على العكس، التخطيط أمر بالغ الأهمية في جميع المشاريع الرشيقة. لا يمكن لأي مشروع القيام به دون تخطيط مناسب. كل مشروع في أجايل يتطلب تخطيطًا كبيرًا. الفرق هو أنه في الأساليب التقليدية، يتم التخطيط مسبقًا في حين أنه في أجايل لا يوجد الكثير من التخطيط المسبق لذا فالأمر أسهل. المهم هنا هو أن كل تكرار في أجايل يجب أن يمر بعملية تخطيط. لذا، فإن التخطيط في أجايل يتم توزيعه خلال عملية التطوير وليس في بداية العملية. كما أن التخطيط في نهاية كل سباق سريع يشمل جميع أعضاء الفريق بدلاً من بعض الأفراد المكلفين تحديداً بأعمال التخطيط كما هو الحال في الأساليب التقليدية. لذا، يمكنك أن ترى أنه قد لا يكون هناك الكثير من التخطيط المطلوب في بداية المشروع الرشيق، ولكنه يتضمن التخطيط وإعادة التخطيط مما يعني أن أجايل تحتاج إلى تخطيط أكثر من الأساليب التقليدية الأخرى.
5. لا تعمل المشاريع الرشيقة بمواعيد نهائية
هناك اعتقاد خاطئ آخر حول منهجية أجايل وهو أنها لا تعمل مع المشاريع ذات المواعيد النهائية المحددة. الحقيقة هي أن أجايل تعمل بشكل أفضل في المشاريع التي لها مواعيد نهائية محددة. قد يكون أصل هذه الخرافة هو حقيقة أنه في المشاريع الرشيقة، يتم إصدار الزيادات في المشاريع الرشيقة على فترات زمنية مختلفة. لكن أجايل لا تعطي حرية عدم الالتزام بالجداول الزمنية للمشروع. ففي نهاية المطاف، مؤسستك لديها عميل سيدفع مقابل المنتج، ومن الواضح أنه لا يوجد عميل يرغب في العمل مع شركة لا تحترم المواعيد النهائية للمشروع. ما يفعله نظام أجايل هو أنه يسمح للزبون بمراجعة المنتج وتقديم ملاحظاته بعد استخدام الوظائف الأساسية للمنتج من خلال الإصدارات التدريجية. تستمر هذه الوظائف في الزيادة مع تقدم المشروع. لذا، كل هذا يعني أن المشروع لا يمكن أن يستمر لوقت غير محدود ويجب أن تكون الجداول الزمنية محددة بوضوح في أجايل أيضًا ليس فقط من أجل إرضاء العميل ولكن أيضًا لصالح المنظمة.
6. تحل الممارسات الرشيقة جميع المشاكل المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات
على الرغم من أن لها العديد من المزايا، إلا أنه من الخطأ افتراض أن أجايل هي الحل لجميع المشاكل المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات. استخدام منهجية أجايل يخفف من المخاطر ويحسن التعاون داخل الفريق، مما يساعد على تعزيز جهودهم. مع الممارسات الرشيقة، يصبح التواصل بين أعضاء الفريق أكثر كفاءة، ويتحسن تتبع تقدم المشروع. والحقيقة أنه ليس لكل مشاكل تكنولوجيا المعلومات حل واحد. بدلاً من ذلك، فهي تنطوي على تكامل أطر عمل مختلفة وكل من هذه الأطر يوفر جزءًا من الحل. يجب تنفيذ أطر الإدارة والتسليم مثل أجايل بشكل معقول. وتلعب البيئة الواقعية التي من المفترض أن يتم تنفيذ النظام والعمل فيها دورًا مهمًا في ذلك ويجب أن تؤخذ بعين الاعتبار الواجب حتى يمكن تحقيق أفضل تكامل بين الأطر الرشيقة وغير الرشيقة التي من شأنها أن تعمل بنجاح في بيئة العالم الواقعي. لذا، وباختصار، فإن أجايل ليست حلاً وحيداً لجميع مشاكل تكنولوجيا المعلومات ولكنها تلعب دوراً مهماً في توفير الحلول.
7. الأساليب الرشيقة لا تحتاج إلى تصميم
هذه خرافة أخرى حول أجايل يجب أن تُكذَّب. فالأمر لا يتعلق فقط بالقرصنة كما يطلق عليها في أجايل. الاختراق هنا يعني وضع نظام تكنولوجيا المعلومات دون أي تصميم أو تفكير معماري. هذا غير صحيح. ممارسة أجايل لا تعني أن المشروع لا يحتاج إلى تصميم على الإطلاق لدعمه. الفرق فيما يتعلق بالتصميم بين أجايل والمنهجيات الأخرى هو أنه في أجايل تتم مراجعة التصميم وتحديثه باستمرار طوال العملية. لذلك، ربما تحتاج أجايل إلى تصميم أكثر من الأطر الأخرى. التصميم جزء لا يتجزأ من عملية التطوير بأكملها وكل اجتماع تخطيطي. الأمر هو أنك لا تحتاج إلى تصميم كبير مقدمًا في أجايل. فوفقًا لبيان أجايل “الاهتمام المستمر بالتميز التقني والتصميم الجيد يحسن من خفة الحركة”. يتم توفير الأدوات والتقنيات في العديد من أطر العمل الرشيقة التي تساعد الفريق على إنتاج كود عالي الجودة. على عكس الأطر الأخرى، يكون التصميم حاضرًا طوال العملية في أجايل ولا يقتصر فقط على بداية المشروع.
8. أجايل هي فقط لتطوير البرمجيات
هذا غير صحيح. نعم، في بيان أجايل، توصف أجايل في بيان أجايل بأنها مرتبطة بصناعة البرمجيات. العملية الكاملة والممارسة والسياسة الموصوفة في بيان أجايل هي في سياق صناعة البرمجيات. لا شك أن منهجية أجايل كانت تستخدم في البداية من قبل صناعة تطوير البرمجيات وحتى اليوم تستخدم في الغالب من قبلهم. ولكن هذا لا يعني أن أجايل لا يمكن استخدامها في أي نوع آخر من المشاريع من صناعة مختلفة. يمكن تنفيذه بسهولة وبنجاح في بيئات الأعمال التي لا تتعلق بالبرمجيات فقط. تقدم الأساليب الرشيقة نتائج بطريقة معينة. ولكن هذا لا يعني أن صناعة البرمجيات فقط يمكنها استخدام الممارسات الرشيقة. هناك العديد من الأمثلة على صناعات أخرى غير صناعة تكنولوجيا المعلومات التي تستخدم الأساليب الرشيقة لتحقيق فائدة كبيرة. وتشمل هذه الصناعات مثل التسويق والتمويل وإدارة المنتجات وغيرها الكثير. وباختصار، يمكن استخدام أجايل في أي بيئة عمل ديناميكية متغيرة.
9. أجايل لديها حجم صحيح واحد فقط لقصص المستخدمين
هذا غير صحيح مرة أخرى. فكل فريق يختلف عن الفريق الآخر وكذلك حجم كل قصة مستخدم. بشكل عام، في أجايل، تكون قصص المستخدم صغيرة الحجم، وكل قصة لها فكرة عمل مدفوعة ببعض القيم. ويتم تحديد حجم قصة المستخدم على أساس هذين العاملين. هناك عامل آخر يلعب دورًا مهمًا في تحديد حجم القصة وهو الوقت الذي سيستغرقه تسليمها. هل يمكن تسليمها في أي وقت قريب أم أن تسليمها سيستغرق شهورًا؟ تلعب تركيبة الفريق أيضًا دورًا في تحديد حجم قصة المستخدم. إذا كان الفريق يتألف من أشخاص لديهم خبرة أقل أو ليس لديهم خبرة في أجايل، فسيحتاجون إلى مزيد من المعلومات. من ناحية أخرى، إذا كان الفريق يضم أعضاء ذوي خبرة في استخدام الأساليب الرشيقة، فسيحتاجون إلى تفاصيل أقل. لذا، يختلف حجم قصة المستخدم لكل فريق حسب تكوينه.
إذن، لقد وضعنا أمامك الخرافات والحقائق المتعلقة بالأساليب الرشيقة. يمكنك دائمًا أن تجد أسبابًا لعدم تبني منهجية أجايل ولكن إزالة هذه الخرافات والمفاهيم الخاطئة حول أجايل في البداية ستزيل العديد من الأشياء التي قد تمنعك من تبني أجايل. ستستفيد المنظمة وأصحاب المصلحة والفريق إذا تمكنوا من فهم هذه الخرافات. لذا، كلما أسرعوا في فهم هذه الخرافات كلما كان ذلك أفضل بالنسبة لهم ويمكنهم التحرك بشكل أسرع نحو أن يصبحوا أكثر مرونة وفعالية. يمكن لهذه الخرافات أن تمنعك من تطبيق الأجايل في مؤسستك. ولكن إذا وضعت الحقائق المذكورة أعلاه في ذهنك دائمًا، فسوف تحسن بشكل كبير من فرصك في الحصول على أفضل النتائج من تطبيق إطار العمل الرشيق في مؤسستك.
راجع أيضًا:
كيفية تحديد أولويات قصص المستخدمين في أجايل
الخاتمة:
في الختام، إن دحض الخرافات المحيطة بمنهجية أجايل أمر بالغ الأهمية لتعزيز الفهم الواضح والتنفيذ الناجح لممارسات أجايل. على الرغم من نضجها، لا تزال بعض المفاهيم الخاطئة قائمة، مثل كون الأجايل مفهومًا جديدًا أو أنها تتفوق على المنهجيات التقليدية. ويكشف توضيح هذه المغالطات أن الأجايل تتطلب تخطيطًا دقيقًا وتوثيقًا والتزامًا بالمواعيد النهائية، على عكس الاعتقاد الشائع. علاوة على ذلك، لا تقتصر منهجية أجايل على تطوير البرمجيات وتستوعب مختلف الصناعات. وتؤثر الديناميكيات الفريدة لكل فريق على حجم قصص المستخدمين، مع التأكيد على المرونة في أطر عمل أجايل. من خلال تبديد هذه الخرافات، يمكن للمؤسسات أن تتبنى أجايل بشكل أكثر فعالية، مما يعزز التعاون والابتكار والقدرة على التكيف في مشهد الأعمال الديناميكي اليوم.
وباعتبارها شركة رائدة في مجال التدريب على المهارات الرقمية، تقدم سبوتو دورات تدريبية شاملة في الأجايل مصممة خصيصاً لتزويد الأفراد والمؤسسات بالمعرفة والأدوات اللازمة للازدهار في بيئة الأعمال السريعة اليوم. تُمكِّن برامج أجايل التدريبية الخاصة بنا المشاركين من الاستفادة من الإمكانات الكاملة لمنهجيات أجايل، مما يمكنهم من دفع الابتكار وتعزيز التعاون وتقديم القيمة لأصحاب المصلحة بفعالية. احتضن أجايل مع سبوتو وأطلق العنان لإمكانات مؤسستك الحقيقية في العصر الرقمي