كيفية تحسين السرعة في سكروم؟ نصائح وأفضل الممارسات

هل تريد أن تعرف مدى سرعة عمل فريق سكروم الخاص بك؟ السرعة هي المفتاح هنا لتعزيز مشروعك الرشيق. نعم، توفر السرعة في Scrum نظرة ثاقبة لا مثيل لها في قدرة فريقك على العمل. الآن، السؤال هو – كيف يمكنك تحسين السرعة في سكروم؟ لقد قمنا برعاية دليل مفصل أدناه سيناقش كل شيء عن حساب السرعة واستخدام هذا المقياس القوي للتنبؤ بالأداء المستقبلي لفريق سكروم.
ما هي السرعة في سكروم؟
تقيس السرعة في سكروم مقدار العمل الذي يمكن لفريق معين إنجازه خلال سبرينت. وهو بمثابة مقياس رشيق مهم لتقدير العمل الذي يمكن للفريق إكماله خلال إطار زمني معين.
يتم استخدام سرعة فريق سكروم لتحديد عدد عناصر المنتج المتراكمة التي يجب معالجتها أثناء تخطيط سبرينت. باستخدام هذا، يمكن لأي شخص حساب كل من حجم العمل وتاريخ التسليم المرتبط به. في وقت لاحق، سيتم استخدام السرعة الفعلية في الآلة الحاسبة للسرعة التالية في نهاية السبرينت.
يمكنك دائمًا التعبير عن السرعة في نقاط القصة. بالنسبة لغير المتمرسين، فهي وحدة قياس لتحجيم قصص المستخدم أو المهام. يتم حسابها في الغالب من حيث التعقيد والمخاطر وعدم اليقين. توفر نقاط القصة أيضًا طريقة دقيقة لتقدير العمل أكثر دقة من المقاييس الأخرى المستندة إلى الوقت.
تساعد السرعة في Scrum على التنبؤ بالتحسين المستمر الذي يمكن لفريق معين إنجازه في سباقات السرعة المستقبلية. يساعد مقياس أجايل في التخطيط ووضع أهداف واقعية. كما أنه يساعد الفرق على تطوير خطة عمل مستقرة والتنبؤ بالجداول الزمنية للمشروع. في النهاية، تساعد هذه السرعة الرشيقة في سكروم على إدارة توقعات أصحاب المصلحة.
راجع:ما هو فريق سكروم في أجايل
كيف تقيس السرعة في سكروم؟
الشيء الأكثر أهمية الذي يجب تذكره هنا هو أنه لا يمكنك حساب مخطط السرعة في Scrum إلا في ختام كل سباق. تحدث العملية من خلال تجميع نقاط القصة أو وحدات القياس المعينة الأخرى المخصصة لقصص المستخدم المكتملة. تتضمن عملية حساب السرعة في Scrum عدة خطوات:
التخطيط للسباق السريع
قم بتعداد وتخصيص نقاط لجميع قصص المستخدمين في تراكمات المنتج قبل البدء في سبرينت. إليك مثال واحد لسرعة سكرم لفهم أفضل: تعيين مصادقة المستخدم: 5 نقاط إضافة تكامل بوابة الدفع: 8 نقاط تنفيذ وظيفة البحث: 3 نقاط تطوير صفحة ملف تعريف المستخدم: 13 نقطة تنفيذ إشعارات البريد الإلكتروني: 2 نقطة تحسين استعلامات قاعدة البيانات: 21 نقطة إنشاء لوحة تحكم للمشرف: 5 نقاط
يلتزم الفريق بإكمال قصص المستخدمين في سبرينت القادم. يعتمد ذلك على عوامل مثل متوسط السرعة من سباقات السرعة السابقة أو العطلات أو التبعيات الخارجية.
تعرف على المزيد حول تخطيط العدو السريع في أجايل.
قائمة بقصص المستخدمين المكتملة
قم بتجميع قائمة بقصص المستخدمين المكتملة بالكامل في نهاية سبرينت. يمكّنك ذلك من تلبية معايير القبول والحصول على موافقة من Scrum Master ومالك المنتج. يتم نقل قصة المستخدم إلى سبرينت التالي لإعادة تقييم النقاط بناءً على المهام المتبقية إذا لم تكن مكتملة بنسبة 100%.
مراجعة النقاط
مراجعة نقاط القصة المعينة بالفعل لكل قصة مستخدم مكتملة. أعد تقييم النقاط إذا لزم الأمر.
جمع النقاط لإيجاد السرعة
احسب إجمالي نقاط القصة لجميع قصص المستخدمين المكتملة. يمثل المجموع غالبًا سرعة سبرينت.
على سبيل المثال، إذا تم تخصيص 5 نقاط لقصص المستخدم المكتملة و8 نقاط و3 نقاط لقصص المستخدم المكتملة، فإن المجموع الكلي لها سيكون 16 نقطة. هذا ما يشير إلى سرعة سبرينت لـ Scrum لـ Sprint.
متوسط السرعة
إنشاء مقياس أكثر موثوقية لسباقات السرعة المستقبلية من خلال حساب متوسط السرعة على عدد سباقات السرعة المكتملة. يثبت أنه مفيد لجميع الفرق التي تم تشكيلها حديثًا أو تلك التي تمر بتغييرات في الحجم أو الهيكل.
لنفترض أن السرعات للسباقات الثلاثة الأخيرة كانت 14 و16 و15 على التوالي. إذن، سيكون متوسط السرعة (14 + 16 + 16 + 15) / 3 = 15 نقطة.
اذكر بعض أفضل الممارسات لتحسين السرعة في سكرم
تحتاج إلى معرفة بعض الاستراتيجيات المحددة لتحسين السرعة في سكروم. فيما يلي بعض أفضل الممارسات المرتبطة بها:
تجنب الإفراط في التركيز على المقاييس
في حين أن المقاييس يمكن أن تكون مفيدة، إلا أن التركيز المفرط عليها قد يشجع السلوكيات التي لا تساهم في تحقيق نتائج أفضل. ناقش المقاييس واستخدمها بحكمة، وابتعد عن الإسهاب المستمر. قاوم الرغبة في القول: “دعونا نهدف إلى الحصول على المزيد من النقاط في السباق القادم!” لأن ذلك قد يحفز الفريق على تضخيم قيم النقاط بدلاً من البحث عن طرق مبتكرة لتحسين الجودة.
أتمتة جميع العمليات لتعزيز الكفاءة
قم بإجراء تمرين تخطيط مسار القيمة على العمليات الحالية لتحديد الاختناقات وإزالتها. على سبيل المثال، إذا كانت هناك عملية بناء أو اختبار يدوية للبرامج، فإن تنفيذ الأتمتة يقلل من الجداول الزمنية، مما يسمح للفريق بالتركيز على تقديم المزيد من القيمة والوظائف.
تحديد أولويات إزالة العوائق
تعد الإدارة الفعالة للمشكلات أمراً بالغ الأهمية لمنع التباطؤ. على الرغم من أن بعض فرق أجايل قد تقاوم الإدارة المنظمة للمشكلات، إلا أن نظام التتبع الأساسي يمكن أن يقدم فوائد كبيرة.
اختر عناصر عمل أصغر لتسهيل تدفق أكثر سلاسة
افحص وحدات العمل الكبيرة (التي تستغرق أكثر من أسبوع واحد للتصميم/البناء/الاختبار) واستكشف طرقًا لتفكيكها إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها.
تجربة حدود العمل قيد التنفيذ (WIP)
يعد تطبيق حدود العمل قيد الإنجاز (WIP) استراتيجية مرنة لتحسين سير العمل وتقليل التبديل بين السياقات. قد تجد بعض الفرق، خاصة تلك القادرة على “الاحتشاد” في مهام محددة، فوائد كبيرة من خلال تجربة هذه الطريقة.
معالجة الديون التقنية باستمرار
إن العمل غير المكتمل أو الاختصارات في منتجك/النظام الخاص بك يشبه تراكم الديون المالية. تسمح معالجة الديون التقنية بشكل منتظم وتدريجي للفريق بتركيز المزيد من الطاقة على بناء الحل المطلوب.
استكشف العمل الثنائي كتجربة
يمكن للعمل الزوجي أن يحقق فوائد كبيرة من خلال زيادة جودة المنتج وتعزيز معرفة الفريق في نفس الوقت. تعمل هذه التقنية عند تطبيقها باستمرار على تحسين قدرة الفريق على التعامل مع المهام الأكثر تعقيدًا، مما يؤدي إلى زيادة المخرجات.
التقليل من تبديل السياق وتحسين إدارة الموارد
شجّع فريقك على التركيز على مهمة واحدة في كل مرة، مع ضمان إكمالها قبل الانتقال إلى مهمة أخرى. في منهجيات Agile، الهدف هو تقليل تبديل السياق كلما أمكن ذلك. يحدث تبديل السياق عندما يضطر الأفراد إلى تحويل تركيزهم من مهمة إلى أخرى. يستهلك الوقت المستغرق في إنهاء جزء من العمل والانتقال إلى عمل جديد الموارد والوقت، مما يقلل في النهاية من سرعة الفريق. قم بحماية فريقك من التبديل غير الضروري في السياق لتعزيز السرعة بمرور الوقت. من المهم إدراك أن تعدد المهام هو مفهوم خاطئ؛ فالبشر لا يمكنهم القيام بمهام متعددة حقًا ولكن يمكنهم فقط التبديل بين السياقات.
كيف تحافظ على السرعة على المدى الطويل؟
يمثل الحفاظ على سرعة متسقة للسباق السريع تحدياته، لكنه أمر محوري للحفاظ على عملية تطوير تعمل بشكل جيد. فيما يلي بعض المؤشرات لمساعدة فريقك في البقاء على المسار السريع:
إعطاء الأولوية للتواصل الشفاف
التواصل الفعال هو حجر الزاوية في التطوير الرشيق. ويصبح هذا الأمر بالغ الأهمية بشكل خاص عندما تهدف إلى الحفاظ على سرعة العدو السريع. احرص على أن يكون جميع أعضاء الفريق على اطلاع جيد على أهداف وأولويات السباق، وأطلعهم على أي تغييرات أو تطورات.
تسليط الضوء على أهمية الجودة
في خضم الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية للسباق، يمكن أحيانًا التغاضي عن أهمية الجودة. ومع ذلك، فإن التركيز على الجودة أمر أساسي في الحفاظ على السرعة على المدى الطويل من خلال تقليل الحاجة إلى إعادة العمل وإصلاح الأخطاء. شجّع فريقك على استثمار الوقت اللازم لإنجاز الأمور بشكل صحيح منذ البداية.
مراقبة قدرة الفريق
يمكن أن يؤدي الإرهاق وأعباء العمل الزائدة إلى إعاقة سرعة الفريق بسرعة. قم بتقييم قدرة الجميع بانتظام وتأكد من التوزيع العادل للعمل. خصص وقتًا لأنشطة بناء الفريق والتطوير المهني للحفاظ على التوازن الصحي.
الاعتراف بالإنجازات
يُعد الاحتفال بالنجاحات حافزًا قويًا. خذ الوقت الكافي للاعتراف بإنجازات الفريق وتقديرها، بغض النظر عن حجمها.
تعزيز التجريب والتعلم
يزدهر التطوير الرشيق على التجريب والتعلم المستمر. شجّع فريقك على استكشاف عمليات وأدوات جديدة، ودمج الملاحظات والدروس المستفادة في سباقات السرعة المستقبلية.
الخاتمة
السرعة في Scrum هي مؤشر أداء رئيسي يقيس مقدار العمل الذي يمكن لفريق معين التعامل معه خلال سباق السرعة. كما أنه يقدم إسقاطًا لمخرجاتهم المحتملة لاحقًا أثناء إكمال المشروع. ومع ذلك، يجب أن تعرف كيفية حساب هذا المقياس الرشيق بشكل صحيح لضمان عمليات إدارة المشروع المناسبة. أفضل ما يمكنك فعله هنا هو اختيار أفضل دورة تدريبية لشهادة Scrum من SPOTO. ستساعدك على فهم العناصر المختلفة المرتبطة بالمنهجية، بما في ذلك السرعة. انطلق واختر الدورة التدريبية الخاصة بك، وكن مستعدًا لممارسة السرعة في سكرم في سبرنتك القادمة.