تتطلب إدارة المشروع أكثر من مجرد إدارة مناقشة المشروع. تحتوي عمليات تصميم المشروع على طبقات من المهام. إنها مهمة مستمرة تنطوي على وضع الإستراتيجيات والميزانيات وتحديد هوية الموارد، وتحديد مصادر أدوات تصميم المشروع، والأهم من ذلك كله هو تحديد هوية المشروع. هذا هو المكان الذي يصبح فيه تصميم المشروع عنصرًا أساسيًا في إدارة المشروع.
توقيع المشروع هو المرحلة الأولية من إدارة المشروع التي تتضمن مواءمة الهويات والمصادر والإجراءات والموارد والعمليات والعمليات. يتم التوقيع على المشروع على شكل مخطط أو مخطط. وغالبًا ما يتم تصميم هذه العلامة باستخدام الوسائل البصرية مثل المخططات الانسيابية والمخططات الزمنية لوضعها أمام المستثمرين ومقدمي المشروع. لا يعني ذلك أن علامة المشروع عبارة عن طباعة زرقاء أو فوقية للمشروع.
في هذه المدونة، سوف نتطرق في هذه المدونة إلى تفاصيل المشروع ونناقش أيضًا الخطوات التي ينطوي عليها إنشاء مشروع متكامل. لذا، فلنبدأ…
ما هو تصميم المشروع؟
تصميم المشروع هو نظرة عامة واسعة النطاق للأفكار والعمليات والموارد والمخرجات. هذه هي المرحلة الأولية من دورة حياة المشروع، حيث تجتمع جميع العناصر معًا في شكلها الأولي قبل عملية التخطيط.
تصميم المشروع هو الجزء الأولي والحيوي أيضًا من إدارة المشروع. هذا هو المخطط الذي يقرر على أساسه المستثمرون وأصحاب المصلحة ما إذا كان ينبغي تمرير المشروع للتنفيذ.
وبالتالي، تتبع المنظمات عدة خطوات موحدة لإنشاء تصميم المشروع، باتباع معايير تصميم المشروع. من تحديد الهدف إلى عرض تصميم المشروع على أصحاب المصلحة، فيما يلي 9 خطوات لإنشاء تصميم المشروع.
خطوات إنشاء تصميم المشروع
تؤدي هذه الخطوات التسع لتصميم المشروع إلى عملية تصميم مشروع ناجحة. تتضمن هذه الخطوات تحديد النتائج واشتقاق استراتيجية لمساعدة الفريق على البقاء منظمًا أثناء إدارة المشروع. قد يتبع الفريق نموذجًا موحدًا لتصميم المشروع، ولكن يجب أن يكون التصميم مرتجلًا وفقًا للأهداف التنظيمية.
دعونا نناقش كل خطوة من هذه الخطوات بشكل شامل:
تحديد أهداف المشروع:
يجب أن يكون لكل مشروع مجموعة محددة من الأهداف. في الخطوة الأولى، قم بعقد اجتماع للتفكير يحدد الأهداف والجداول الزمنية والمخرجات. يجب أن تتوافق الخطة مع قيم مؤسستك وأن تحل مشاكل المستثمرين وأصحاب المصلحة. يجب أن تثير أهداف المشروع اهتمام أصحاب المصلحة.
يجب أن تكون النتائج والمخرجات متوائمة مع الإطار الزمني للمشروع.
تحديد الموارد
ما يكفي من الأشخاص أو المواد اللازمة لمواجهة المشكلة أو حلها. قد يشمل ذلك الأفراد أو البرامج أو المعدات اللازمة لإنجاز المشروع. نظرًا لأن العديد من مكونات المشروع، مثل الميزانية والاستراتيجية، تعتمد على الموارد التي تصفها، كن دقيقًا في وصفك.
تحديد النتائج
حدد الأهداف الرئيسية للمشروع ثم قسّم كل منها إلى وظائف أصغر. يجب أن تتضمن كل وظيفة وإجراء ستتخذه من أجل المهمة. يمكنك الانتظار حتى وقت لاحق لإنهاء تقسيم الأنشطة. من أجزاء تخطيط المشروع التي يفضل بعض مديري المشاريع والفرق تخطيها هي جدولة المشروع.
تحديد المخاطر
بمجرد تحديد النتائج، فكّر في المخاطر والقيود التي تواجه مشروعك. لتجنب إهدار المال لاحقاً، فكر في أجزاء مشروعك التي تنطوي على بعض المخاطر. حدد الموارد والميزانية والجدول الزمني المطلوب لإدارة الموارد لتحديد المخاطر والقيود. تابع مع الأطراف ذات الصلة وفرق المشروع لحل هذه القيود قبل بدء المشروع.
المساعدة البصرية
وصف العوامل والأهداف المعروفة باستخدام المعينات البيانية. يتم جعل مخرجات المشروع والجدول الزمني والمخاطر والأهداف والتطبيقات الخاصة بالمشروع أكثر سهولة لأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة المهمين الآخرين من خلال التصور. من الأمثلة على ذلك مخططات جانت، ومخططات التدفق، والمخططات التخطيطية، والخرائط الذهنية، والأشجار، والنماذج الأولية، ومخططات العمل، والمخططات التسلسلية، وتصاميم الشاشة.
ضع في اعتبارك احتياجات فريقك عند اختيار أداة مرئية لتسهيل التواصل والعمل الجماعي.
وضع استراتيجيات محددة
يبدأ تصميم المشاريع وتخطيطها باستراتيجية. وتركز هذه الخطة على رؤية المشروع ومصادره ومصادره وموارده وموارده وحله. يجب أخذ النصائح التالية في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن استراتيجية المشروع: تحليل النتائج السابقة مع المبادرات السابقة ودراسة أمثلة تصميم المشاريع الأخرى ودراسات الحالة. قم بفحص الدروس التي تعلمتها من تلك الأمثلة. قم بتطبيق أفضل الممارسات على المشاريع الجارية للاستفادة منها. فكر في الحل الذي تفكر فيه لهذه المشكلة. قم بتحديد أهداف المشروع. ضع خطة ذات مسار عمل محدد للوصول إلى أهدافك. حدد المراحل والمهام والمراحل والمراحل والأنشطة التي تشكل مسار العمل في مشروعك.
تقدير ميزانيتك
ضع مخططًا للميزانية باستخدام الأموال المطلوبة للمشروع. وتساعد ميزانية المشروع في تحديد ما إذا كان من الممكن أن يكون الانتهاء منه ممكنا من الناحية المالية. يعد الالتزام بأكبر قدر ممكن من الدقة أمرًا بالغ الأهمية لأنه، في معظم الأوقات، سيطلب منك مديرو المشاريع الالتزام بالميزانية التي حددتها خلال مرحلة توقيع المشروع.
وضع خطة طوارئ
تعتبر الخطة الاحتياطية مفيدة إذا واجهتك صعوبات أو انتكاسات غير متوقعة أثناء العمل على مشروعك. يتم توفير خطة عمل تصحيحية تسمح لك بمعالجة أي مخاطر من خلال وجود خطة احتياطية. تختلف الصعوبات التي قد تواجهها باختلاف الظروف، ولكنها تنطوي عمومًا على انخفاض معدلات التوظيف، أو نقص في قدرات الموظفين، أو دوران الموظفين بشكل كبير.
ويشكل نقص الموارد أو الأدوات أو المساحة المكتبية مخاطر إضافية.
عرض مقترح المشروع
عند اكتمال تصميم المشروع، اعرضه على المستثمرين وأصحاب المصلحة. يسمح لك المقترح بتوضيح مزايا كل مرحلة من مراحل التصميم. يوصل تصميم المشروع الشامل للمستثمرين تفانيك في النهوض بشركتك. عندما تتم الموافقة على خطتك، فقد حان الوقت لبدء تخطيط المشروع.
يمكنك استخدام المكونات الرسومية في مقترح مشروعك لشرح المواد المعقدة أو لإشراك أصحاب المصلحة.
كيف ستعزز SPOTO تصميم مشروعك؟
قد يساعدك التدريب على تقنيات إدارة المشاريع من سبوتو على تحسين قدراتك في إدارة المشاريع. اكتشف أسس تصميم المشروع، مثل تحديد أصحاب المصلحة، وتحديد أهداف النطاق، ووضع استراتيجية لإدارة المخاطر. اتخذ الخطوة التالية في حياتك المهنية بالتسجيل اليوم!
الحكم النهائي
يجب أن يبدأ أي مشروع ناجح بتصميم المشروع. يمكن لمديري المشاريع وضع خريطة طريق تقود الفريق إلى النجاح من خلال تنظيم وتحديد أهداف المشروع ومخرجاته وأصحاب المصلحة ونطاقه بدقة. إلى جانب الحفاظ على المشروع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية، يساعد التصميم الفعال للمشروع أيضًا في تحديد المخاطر والتخفيف من حدتها.
ستساعدك جميع الخطوات التي تناولناها في هذه المقالة في التصميم السليم للمشروع، ويمكن للمنظمات أن تزود فرقها بالخبرات والموارد التي يحتاجونها لإكمال المشاريع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية وبأعلى المعايير من خلال الاستثمار في تصميم المشروع والتدريب.
ما هو تصميم المشروع في إدارة المشاريع؟ المفاهيم الرئيسية
About the Author
