إدارة المشروع ومصفوفة تتبع المتطلبات

تعد مصفوفة تتبع المشاريع (RTM) أداة مهمة في عالم إدارة المشاريع المعقد الذي يساعد على تحقيق الانسجام بين المشاريع، وأساليب العمل في تناغم تام. يعمل هذا الجدول الذي تم إنشاؤه بشق الأنفس كخريطة طريق، مما يساعد المشاريع على التنقل في متاهة الاستفسارات ويجعلها أكثر أهمية.
ومن خلال هذه العلاقة المتميزة التي تربط بين الاتصال المتميز بين هذه الشركة والمرتبطين بها، فإن RTM تزرع في نفوسهم مسؤولية بيئية تمكنهم من مراقبة احترافية في مراقبة ما يمكن أن يكون هناك من عقبات محتملة ودعم ما يمكن أن يكون هناك من عقبات. إن قدرة جهاز RTM على العمل في مختلف المجالات، بما في ذلك مجالا التهجين والصحة هو دليل على قدرته على التكيف. وتتجاوز استخداماته المفيدة عالم البرمجيات.
استكشف:كيف تصبح مدير مشروع؟
ما هي مصفوفة القدرة على التتبع؟
مصفوفة التتبع هي عبارة عن مستند يقوم بتخطيط أو تتبع العلاقة بين ورقتين أساسيتين. في هذا السيناريو، تحتوي هذه المصفوفة على معلومات في مستند واحد، بينما تحتوي الحالات الأخرى على معلومات في مستند آخر. تعتبر مصفوفة التتبع أداة حيوية لضمان شفافية المنتج غير القابل للتشغيل في جميع مراحل دورة حياته اللينة. وتُعرف أيضًا باسم مصفوفة تتبع المتطلبات (مصفوفة تتبع المتطلبات) أو مصفوفة تتبع المتطلبات المتقاطعة (CRM).
تثبت مصفوفة تتبع المتطلبات أنه قد تم استيفاء المتطلبات وتوضح العلاقات بين المتطلبات والمواد الأخرى. وهي توضح أن تسجيل المتطلبات والاختبارات والنتائج والمشاكل قد تم إنجاز جميع الخطوات المطلوبة.
تجمع مصفوفة المتطلبات جميع متطلبات العميل وإمكانية تتبعها في وثيقة واحدة يتم توفيرها بعد دورة الحياة.
وهنا يكمن دور قطاع البرمجيات. RTM هي وثيقة تستخدم في مشاريع تطوير البرمجيات لتأكيد أن كل متطلب مرتبط بحالة اختبار. يستخدم مديرو المشاريع بشكل أساسي RTM للتحقق من أن كل متطلب سيتم الاهتمام به خلال مرحلة الاختبار.
غالبًا ما تساعد مصفوفة التتبع في تقييم كيفية تأثير متطلبات المشروع على المشروع. توفر مصفوفة التتبع نظرة عامة على سير العمل، وحالات الاختبار، ومواد التدريب، ورمز البرنامج، والجوانب الأخرى التي يتم تضمينها عندما تتغير المتطلبات في منتصف المشروع.
تحقق: أفضل أدوات إدارة المشاريع
فوائد مصفوفة تتبع المتطلبات (RTM) تجعل الأخطاء أبسط
تخيل أنك شركة متوسطة إلى كبيرة تتلقى برمجيات من برنامج تحويل ضخم لتكنولوجيا المعلومات. إن التحول واسع النطاق صعب بطبيعته، وأحد النتائج الجانبية لهذا التعقيد هو وفرة الأخطاء التي تقع على مدير الاختبار مثل طن من الطوب.
من الشائع لبرامج تكنولوجيا المعلومات واسعة النطاق أن تطلق برامج تكنولوجيا المعلومات على نطاق واسع ترقيات للإنتاج مع وجود غالبية مشاكلها التي لم يتم حلها والتي تقدر بالمئات في الأعمال المتراكمة.
ولذلك، سيتم تحديد المتطلبات ذات الأولوية العالية والأخطاء التي تحتاج إلى إصلاحها أثناء وضع اللمسات الأخيرة على نطاق الإصدار. ولكن كيف يمكنك فرز مئات العيوب واختيار العيوب الأكثر أهمية؟
من الضروري النظر في المتطلبات التي يرتبط بها كل عيب بالإضافة إلى المعايير الأخرى (مثل الأولوية والخطورة وما إلى ذلك) المضمنة في العيب نفسه. تكون مصفوفة التتبع مفيدة في هذه الحالة. إدارة أفضل للحالات
التتبع هو عنصر أساسي في الإدارة الجيدة لحالة الاختبار. يمكنك ربط حالة الاختبار بكل من متطلباتها المصدرية والمشاكل التي ساعدت في تحديدها باستخدام إمكانيات إدارة الاختبار في ReQtest.
ونتيجة لذلك، يتم تمكين مديري الاختبار من وضع خطط أفضل، وتعظيم الاختبار المطلوب، والقضاء على الازدواجية والتسرب. أصبح من السهل جدًا الآن تتبع تغطية الاختبار، مما يقلل بشكل كبير من كمية الفحص البشري التي غالبًا ما تكون مطلوبة. استخدام الإصدار في إدارة المتطلبات
يمثل تتبع التسليم مقابل الحاجة صعوبة مستمرة فيما يتعلق بالتعامل مع الإصدار. قد يكون مالك المنتج قد أجرى تغييرات كبيرة على المتطلبات بحلول الوقت الذي يلتزم فيه فريقك بالمتطلب، ويمر بسباق التسليم، وكل ذلك لأسباب مشروعة. قد يكونون قد توقعوا تغييرات مستقبلية على المنتج ودمجوا هذه الأفكار في المواصفات الأولية.
ومع ذلك، يجب أن يكون فريقك قادرًا على التفكير بثقة بعد سباق السرعة والقول بأنهم استوفوا المعيار. هذا عندما يكون الإصدار مفيدًا جدًا. التكامل
تتطلب إدارة كل مرحلة من مراحل المشروع أداة واحدة فقط. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك القضاء على الفقر والجوع وجميع أشكال الصراع الدولي والعيش لألف عام.
في العالم الحقيقي، لإدارة المشاريع، نحن نتلاعب باستمرار بمجموعة متنوعة من الأدوات التي لا ترتبط ببعضها البعض إلا بشكل ضعيف. دعونا نمتنع عن مناقشة كيفية التخلص من عادة طلب العديد من الأدوات لإكمال المهام بشكل صحيح من أجل هذا المنشور. بدلاً من ذلك، دعنا ندرس كيف يمكن أن تساعدك مصفوفة التتبع في التغلب على الصعوبات التي قد يواجهها فريقك مع التقنيات المختلفة.
الميزة الأكثر إغراءً هي القدرة على متابعة تطوير مصفوفة التتبع بسهولة من المتطلبات إلى العيوب الموجودة في حالات الاختبار التي تم إنشاؤها باستخدام أي تطبيق لإدارة المشروع. تأكد من وجود وثائق كافية
سواء كنت تعمل مديراً للمشروع، أو مالكاً للمنتج، أو مسؤولاً رئيسياً في إدارة المشاريع، أو مديراً للاختبار، أو مديراً للتطوير، وما إلى ذلك، فهذه مهمة إدارية أخرى يصعب تجاهلها ولكنها أساسية. بالمناسبة، قد ترغب في التفكير مرتين إذا كنت تعمل في مشروع رشيق وما زلت تعتقد أن التوثيق عفا عليه الزمن.
يمكّنك مدير الاختبار الماهر (TM) من التحقق على الفور مما إذا كانت جميع المواد الضرورية، بما في ذلك الإطارات السلكية وقصص المستخدمين وأوراق التصميم والمواصفات الفنية وحالات الاختبار، متوفرة لمتطلبات معينة. على سبيل المثال، يمكّنك ReQtest من ربط مستندات التصميم والإطارات السلكية والمواصفات الفنية وغيرها من المواد من خلال إرفاق الملفات بالحاجة.
كيف تنشئ مصفوفة التتبع؟
إذا كنت حديث العهد بـ RTM، فإن استيعاب كل هذه المعرفة في جلسة واحدة قد يبدو أمرًا مربكًا. لمساعدتك على البدء في طريق التعلم، هناك الكثير من مقاطع الفيديو والنماذج والأمثلة والدروس المتاحة. هذه هي النسخة المختصرة والمباشرة: حدد الأسباب الكامنة وراء إنشاء RTM لتحديد أهدافك. قم بتجميع جميع وثائق المتطلبات المتاحة بسهولة، بما في ذلك وثيقة متطلبات العمل (BRD)، ووثيقة المتطلبات الوظيفية (FRD)، ووثيقة المتطلبات الفنية (TRD). من الضروري أيضًا توثيق حالات الاختبار والنتائج والعيوب. يمكن استخدام جدول بيانات في برنامج Excel لإنشاء مستند أساسي لوثيقة متطلبات العمل. قم بتشكيل أعمدة للاحتياجات الوظيفية وحالات الاختبار والنتائج والعيوب ومتطلبات العمل. بعد ذلك، قم بتعيين رقم معرّف لكل احتياج تتلقاه من BRD. خذ نموذج الاحتياجات الوظيفية ودوّن جميع المتطلبات الوظيفية ذات الصلة لكل طلب عمل. قم بتعيين المتطلبات الوظيفية ذات الصلة بمعرفات حالات الاختبار. أخيراً، لا تنسَ أبداً تحديث مصفوفة التتبع الخاصة بك إذا تغير شيء ما.
أنواع مصفوفات إمكانية تتبع المتطلبات إمكانية التتبع إلى الأمام
إن مجرد القدرة على تتبع متغير ما هو المقصود بإمكانية التتبع. يستلزم هذا غالبًا إدخال نتائج متطلبات الأجهزة (أو البرمجيات) في مستند التتبع الأمامي في مصطلحات إدارة المشروع.
تتم متابعة متطلبات المشروع من البداية إلى النهاية مع إمكانية التتبع إلى الأمام. وهذا يمر عبر المتطلبات وحالات الاختبار وحالة المشروع بالترتيب الموضح في وثيقة RTM. تبدأ الفرق المسؤولة عن إدارة المشروع عادةً بالتتبع الأمامي. والأهم من ذلك، يمكن أن يساعدك في تحديد الأخطاء وكذلك الإنجازات.
إن التتبع الأمامي هو الطريقة الأكثر فعالية لتحديد جدوى مشروع برمجي قبل عرضه على العملاء. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء حالة اختبار تتناول معايير متعددة في وقت واحد. باستخدام التتبع الأمامي، يمكنك أن تثبت لعميلك أن كل معيار قد تم الوفاء به بشكل مناسب. التتبع الخلفي
عكس التتبع الأمامي هو التتبع الخلفي. يمكن للفرق مطابقة الاختبارات مع متطلبات المشروع، وهو أمر مفيد للغاية لتحليل أخطاء المشروع. وهذا يعني أن تطبيق حالات الاختبار على مختلف الشروط سيكون بسيطاً. يمكن أيضًا تطبيقها “للرد” على المتطلبات التي لم يتم الوفاء بها. باستخدام إمكانية التتبع هذه، يمكنك العمل بشكل عكسي من اختبارات ونتائج مشروعك.
لإنهاء المشروع بنجاح، فإن التتبع الأمامي والخلفي على حد سواء ضروريان. ستحتاج إلى الاستفادة الفعالة من كلا الشكلين من التتبع لبناء منتج عالي الجودة. التتبع ثنائي الاتجاه
يتم الجمع بين مفهومي التتبع الأمامي والخلفي في التتبع ثنائي الاتجاه. هذا هو ما يفترض أن تحققه مبادراتك؛ يجب أن تكون قادرًا على تقييم كل من المشكلات الأمامية والخلفية ومن ثم تحديد وقت حدوثها وسبب حدوثها. على سبيل المثال، في إدارة التتبع الأمامي للمشروع، تبدأ في مرحلة البحث وتتقدم خلال مراحل الاختبارات والحالة والفشل/المشاكل.
عزز مهاراتك في إدارة المشاريع لاستخدامها بشكل أفضل في إدارة عمليات إعادة التدوير
ابدأ طريقك نحو التميز في إدارة المشاريع من خلال التدريب على شهادة CAPM® من سبوتو. وسّع معرفتك بعمليات المشاريع، وكن خبيراً في مصفوفة تتبع المتطلبات، وعزز مكانتك المهنية. كن مستعدًا جيدًا للنجاح في مجال إدارة المشاريع المتغير باستمرار. سجّل اليوم لتعد نفسك للنجاح والتقدم المهني.
خلاصة القول
تُعد مصفوفة تتبع المتطلبات (RTM) أداة حيوية في مجال إدارة المشاريع لأنها تضمن المواءمة الفعالة بين أهداف المشروع والمخرجات ومنهجيات الاختبار. تعزز الوثيقة الشاملة لمصفوفة تتبع المتطلبات (RTM) بيئة المساءلة، مما يؤدي إلى مراقبة فعالة للتقدم المحرز وتحديد الانتكاسات. وهذا يؤدي إلى تعزيز تكامل المشروع في مختلف القطاعات.