أمثلة على دراسة حالة إدارة المشاريع

تعرض دراسات الحالة الخاصة بإدارة المشاريع وتقارن بين سيناريوهات وإجراءات إدارة المشاريع الفعلية. وغالباً ما يواجه مديرو المشاريع صعوبات متشابهة، وهو ما سلطت هذه الدراسات الضوء عليه. وللتغلب على التحديات وتحقيق نتائج ناجحة، يساعد ذلك مديري المشاريع في ابتكار أساليب ناجحة.
يمكن للمنظمات تحسين عملياتها باستخدام دراسات الحالة الخاصة بإدارة المشاريع، والتي تقدم رؤى حول الاستراتيجيات الأكثر عملية. يمكن تحقيق إنجاز مشروع ناجح من خلال التطبيق المناسب لدراسات الحالة هذه والتكتيكات والإجراءات المناسبة. وتوفر دراسات الحالة هذه مثالاً على إدارة المشاريع أثناء العمل. ستتمكن من فهم كيف تجتمع النظرية والتطبيق معاً لمعالجة مشاكل إدارة المشاريع من خلال دراسة حالات فعلية.
ما هي دراسة الحالة في إدارة المشاريع؟
دراسة الحالة حول إدارة المشاريع هي مقالة مكتوبة تعرض مشروعًا أدارته الشركة بفعالية. وهي تعرض الصعوبات التي واجهتها الشركة واستراتيجياتها ونتائجها. وعادةً ما تستخدم الشركات دراسات الحالة في مرحلة العرض. وغالبًا ما يتم تضمينها في مواقع الويب الخاصة بالشركات لإعطاء العملاء نظرة عامة سريعة على قدرات العلامة التجارية. كما يمكن أن تكون أداة قيّمة لتوليد العملاء المحتملين.
دراسات حالة إدارة المشاريع مع أمثلة
تايلورز تستخدم Mavenlink لزيادة معدلات الاستخدام بنسبة 15%
إنه مثال ممتاز على دراسة حالة ممتازة حول إدارة مشاريع البناء. شركة تايلور للتطوير الاستراتيجي هي إحدى أكبر شركات التخطيط الحضري والهندسة المدنية في أستراليا. كانت مشكلة الشركة هي أن الأنظمة التي كانت تستخدمها لم تستطع مواكبة توسع الشركة. كان هناك العديد من أوجه القصور وعدم الكفاءة. وكان الانتقال إلى Mavenlink هو الحل للمشكلة. وكانت النتائج تعاوناً دولياً أفضل، وزيادة بنسبة 15% في الاستخدام، وإدخال الجداول الزمنية بشكل متسق، ورؤى شاملة حول الاستخدام وأهداف المشروع.
ارتفاع نسبة الاستخدام القابل للفوترة بنسبة 37% مع نظام التتبع عن بُعد وMavenlink
تلجأ مؤسسات الرعاية الصحية في جميع أنحاء البلاد إلى شركة TeleTracking تكنولوجيز كأفضل مورد لأنظمة أتمتة تدفق المرضى. وقد شكّل استخدام العديد من المنصات، بما في ذلك Jira وNetsuite وMicrosoft Project وSharepoint وExcel، عقبة أمام المؤسسة. واجهت المؤسسة العديد من المشكلات نتيجة استخدام حلول مختلفة. فقد كان نظام مراقبة الوقت غير الفعال، والاستخدام غير الدقيق للموارد، وضعف القدرة على التنبؤ، كلها كانت موجودة. كان الانتقال إلى Mavenlink هو الحل. كانت التحسينات في الامتثال لتتبع الوقت بنسبة 100%، وساعات العمل حتى الآن بنسبة 18%، والاستخدام المدفوع بالفواتير بنسبة 37% هي النتائج.
بترفلاي تستخدم Mavenlink لزيادة الوقت المدفوع بنسبة 20%.
بترفلاي هي وكالة رقمية رائدة تقدم للشركات في جميع أنحاء أستراليا استراتيجية رقمية وخدمات تصميم وتطوير المواقع الإلكترونية والدعم المستمر. وتمثلت المشكلة في أن قدرة الوكالة على إدارة المشاريع وتقديم التقارير بفعالية كانت مقيدة بسبب الأنظمة القديمة المختلفة التي كانت تستخدمها. كانت الأنظمة تتطلب الكثير من الوقت والجهد. كانت النتائج هي تكامل أفضل مع Jira، ورؤى أسرع في إعداد التقارير، وزيادة بنسبة 16% في الاستخدام الإنتاجي، وزيادة بنسبة 20% في الوقت المدفوع.
مكتب إدارة المشاريع في CBI يستخدم Mavenlink لزيادة الاستخدام القابل للفوترة بنسبة 30%
تتمثل الاهتمامات الرئيسية لشركة CBI في سمعة عملائها ومعلوماتهم وعلاماتهم التجارية. كانت مشكلة الشركة هي أن الحلول المستخدمة لم تستطع مواكبة المتطلبات المتزايدة للشركة. كانت هناك حاجة إلى المزيد من مشاركة البيانات، وتتبع الوقت غير الموثوق به، والتكنولوجيا القديمة. كان استخدام Mavenlink هو الحل للمشكلة. وتمثلت النتائج في تحسين التنسيق بين الأقسام، وتحسين مراقبة الوقت لتسهيل توسع الأعمال، وزيادة بنسبة 30% في الاستخدام الخاضع للرسوم، ورؤى شاملة لنجاح المشروع.
تزيد استوديوهات PlainJoe Studios من إنجاز المشاريع باستخدام Mavenlink في حدود الميزانية بنسبة 50%
يُعد سرد القصص الاستراتيجية والغامرة رقمياً محور التركيز الأساسي لاستوديوهات PlainJoe Studios، وهو استوديو تصميم تجريبي. توظف المؤسسة مجموعة من الاستراتيجيين والمهندسين المعماريين وحلّالي المشاكل لتوليد القيمة لعملائها. كانت بحاجة إلى أن تكون أكثر وضوحاً لأن إجراءاتها اليدوية أعاقت توسعها وسوء إدارة المشاريع. كانت بحاجة إلى أن تكون أكثر شفافية فيما يتعلق بمتطلبات وربحية مشروعها. وكان الانتقال إلى Mavenlink هو الحل للمشكلة. ونتيجة لذلك، كانت هناك زيادة بنسبة 15% في معدلات الفوترة، وتحسن بنسبة 50% في إنجاز المشروع في حدود الميزانية، ورؤى أكثر أهمية للبيانات لأمثلة نجاح المشاريع المختلفة، وانتقال أسرع للعمل عن بُعد.
شركة Optimus SBR تستخدم Mavenlink لزيادة أفق التنبؤ بنسبة 50%.
Optimus SBR هي واحدة من أفضل مزودي الخدمات المهنية في أمريكا الشمالية. يمكن للشركات في مختلف الصناعات، مثل الرعاية الصحية والطاقة والنقل والخدمات المالية وغيرها، الاستفادة من أفضل نتائجها. كانت المشكلة هي أن أدوات البرمجيات القديمة للشركة أدت إلى مشاكل في إدارة المشاريع. لم تتمكن الشركة من الحصول على توقعات الإيرادات في الوقت الفعلي أو توقعات الأداء المالي للمستقبل. قررت الشركة استخدام Mavenlink كحل. وتمثلت النتائج في اتخاذ قرارات توظيف أفضل مستندة إلى البيانات، وتسليم العمل عن بُعد بشكل أكثر فعالية، وأفق تنبؤ أطول بنسبة 50%.
تستخدم شركة CORE Business Technologies شركة Mavenlink لزيادة استخدام الفواتير بنسبة 35%.
تُعد شركة CORE Business Technologies مزودًا ذا سمعة طيبة لمصدر واحد للمكتب الخلفي والخدمة الشخصية والخدمة الذاتية للعملاء. وهي تحظى بالاحترام. يمكن للعملاء الحصول على حلول الدفع القائمة على البرمجيات كخدمة منها. كانت مشكلة الشركة تتمثل في أن العديد من الأنظمة المفككة تتسبب في ازدحام جدول العمل بسبب أدواتها التي تشمل Microsoft Project وZoho وجداول البيانات. كان استخدام Mavenlink هو الحل للمشكلة. وكانت النتيجة النهائية هي زيادة إنتاجية الفريق بنسبة 50%، والامتثال بنسبة 100% في إدخال الوقت، وزيادة بنسبة 35% في معدل الاستخدام القابل للفوترة.
شركة RSM تستخدم Mavenlink لتعزيز عمليات الأعمال العالمية ورضا العملاء
RSM هي شركة ضرائب وتدقيق واستشارات تقدم للعملاء في الولايات المتحدة وكندا مجموعة واسعة من الخدمات المهنية. وتمثلت مشكلة الشركة في أن نظامها القديم كان بحاجة إلى الوظائف اللازمة لدعم مشاريعها التي تتطلب عمالة ووقتاً طويلاً أو توفير رؤى حول اتجاهات إدارة المشاريع. وكان الانتقال إلى Mavenlink أفضل طريقة للتغلب على هذه الصعوبة. وتمثلت النتائج في تقليل المخاطر بشكل أفضل في الامتثال الضريبي، والمزيد من التواصل بين فريق العملاء، وإنشاء المشاريع النموذجية، واستخدام أكثر فعالية لمؤشرات الأداء الرئيسية وحالة المشروع.
شركة Appetize تستخدم Mavenlink لمضاعفة طول توقعات التوقعات
Appetize هي منصة قائمة على السحابة ذات سمعة عالية للطلب الرقمي وإدارة المؤسسات وأنظمة نقاط البيع (POS). احتاجت الشركة إلى المساعدة لأن أدواتها القديمة لمراقبة المشاريع لم تستطع تلبية احتياجاتها المتزايدة. كانت الشركة بحاجة إلى المساعدة في تحليل البيانات يدويًا ونموها. كان الانتقال إلى Mavenlink هو الحل الذي اكتشفوه. وشملت النتيجة تمديد فترة التنبؤ إلى 12 أسبوعًا، وتسهيل التوسع الفعال في جميع أنحاء المؤسسة بأكملها، وتبسيط إدارة أكثر من 40 مشروعًا مهمًا، ودمج Salesforce لتسهيل تنفيذ المشاريع.
Metova تستخدم Mavenlink لزيادة استخدام الفواتير بنسبة 10%.
قد تكون Metova المثال المثالي لدراسة حالة عن تخطيط المشاريع التي تبحث عنها. Metova هي شركة تكنولوجيا وهي شريك استشاري لشركة AWS وشريك ذهبي لشركة Microsoft. شكلت قدرة الشركة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد عقبة أمامها. ومع ذلك، فإن قدرة المؤسسة على النمو من خلال اعتمادها المفرط على برامج مثل جداول بيانات Google Sheets. ونتيجة لذلك، لجأت الشركة إلى Mavenlink لإيجاد حل. ونتيجةً لذلك، تمكنت الشركة من توحيد إجراءات إدارة المشاريع، ورفع مستوى رؤية المحفظة وتعزيز الاستفادة من الفواتير بنسبة 10%.
كيف تنشئ دراسة حالة إدارة المشاريع الخاصة بك؟
يمكن أن يساعدك تقديم لمحة موجزة عن أعمال العميل مع التركيز على حجمه وصناعته ومشاكله الفريدة في بناء نموذج دراسة حالة مكتوب بشكل جيد ومفيد لإدارة المشاريع. أضف جزءًا شاملاً عن تحديات إدارة المشروع مع تسليط الضوء على الميزات والصعوبات الفريدة. ثم ينبغي بعد ذلك وصف الحل، بما في ذلك التكتيكات والإجراءات والمعدات التي ستحتاج إليها، والتي ستكون ضرورية لعرض النتائج والتأكيد على الأهداف التي تم التوصل إليها وقياس التقدم المحرز. في النهاية، يرجى تقديم ملخص لدراسة الحالة يسلط الضوء على الدروس الرئيسية المستفادة وإنجازات المشروع وآثاره على العمل المستقبلي.
إذا اتبعت هذا الشكل، يمكنك تقديم تحليل شامل ولكن موجز يسلط الضوء على معرفتك وأفكارك حول إدارة المشروع. يمكنك أيضًا استخدام نموذج دراسة حالة إدارة المشروع الموجود في نموذج لكتابة دراسات الحالة لمساعدتك في كتابة دراسة حالة أفضل.
نصائح وأفضل الممارسات لدراسات الحالة
إذا كنت تخطط لإعداد دراسة حالة ناجحة، فإليك بعض النصائح لمساعدتك. أشرك عملاءك في إنشاء دراسة الحالة. استفد من البيانات والرسوم البيانية. اجمع بفعالية بين النصوص والرسوم البيانية والصور والمساحات البيضاء.
الخاتمة
يمكن فهم تقنيات إدارة المشاريع في مختلف الصناعات بمساعدة برامج التدريب على إدارة المشاريع التي تقدمها “سبوتو”. تمنحك هذه الشهادة المهارات اللازمة للتعامل مع أي موقف من خلال دراسات حالة واقعية توضح التقنيات والحلول الفعالة. تتضمن هذه الدورة التدريبية جميع المهارات التي تحتاجها للنجاح في مجالات التكنولوجيا والتمويل والبناء والصيدلة: التخطيط الاستراتيجي والابتكار والتكيف. اغتنم الفرصة لتحسين قدراتك في إدارة المشاريع واغتنم الفرصة لتحسين قدراتك في إدارة المشاريع وتأسيس نفسك كخبير مرغوب فيه للغاية. ابدأ رحلتك نحو التميز في إدارة المشاريع بالتسجيل في برنامج سبوتو اليوم!
الأسئلة الشائعة ما هو الشكل الذي تتبعه دراسة الحالة؟
التقارير والمقالات هي الصيغ الأكثر شيوعًا لدراسات الحالة. إذا كان الأخير، فستكتشف عادةً أن عملك يمكن التنقل فيه بسهولة من خلال العناوين والعناوين الفرعية. ما هي طرق تحليل دراسة الحالة؟
اقرأ الحالة بعناية وأي أسئلة ذات صلة بها. لفت الانتباه إلى الحجج الأساسية الواردة في القضية وأي مشاكل تراها. حلل المهام التي تطلب منك الأسئلة القيام بها بعد قراءتها بعناية. أعد قراءة القضية، وقم بالربط بين التفاصيل التي تتعلق بكل سؤال مطروح عليك. ما هي الأهداف التي يريد عرض الحالة تحقيقها؟
فيما يلي أهداف عرض الحالة: 1) تشجيع المتدربين على التعامل مع الممارسة السريرية اليومية باستخدام نموذج قائم على الأدلة وعالم وممارس. 2) الشعور بالراحة عند تقديم العروض التقديمية. 3) صقل قدراتك السريرية. 4) معالجة الاستفسارات والنقد بشكل احترافي.
4. ما هي أفضل الدراسات عن إدارة المشاريع؟
يعتبر مشروع أبولو 11 للهبوط على سطح القمر، وبناء دار الأوبرا في سيدني، ومشروع قناة بنما من أفضل دراسات الحالة في إدارة المشاريع. تقدم هذه المشاريع المعروفة أمثلة على حل المشاكل بطريقة إبداعية والتخطيط الفعال والإدارة الجيدة للمشروع.