معالم المشروع | التعريف والأمثلة

تعتبر المعالم البارزة إشارات حاسمة تشير إلى النجاحات الحاسمة أو نقاط التحول في تاريخ المشروع أو إنجاز المنجزات الأساسية في الموعد المحدد. تعتبر المعالم البارزة وتطبيقها في تتبع الأداء من المفاهيم الحاسمة التي يجب على مديري المشاريع استيعابها.
في إدارة المشاريع، تؤدي معالم المشروع وظيفة مماثلة. فهدفك كمشروع هو الوصول إلى وجهتك، واللوحات الإرشادية هي معالمك. من خلال تمكين موظفيك من رؤية النجاح والشعور بأنهم قد أنجزوا شيئًا ما، فإن هذه المعالم ستعلمك بالتقدم الذي تحرزه وتلهمك.
من الضار لمشروعك إذا لم تكن هناك معالم بارزة. تزود معالم المشروع فريقك بمعايير مرجعية يسعى فريقك لتحقيقها وتوضح تقدمك لأصحاب المصلحة على مستوى من الاهتمام، مما يجعل عملك كمدير للمشروع أسهل.
ما هي معالم المشروع؟
معلم المشروع هو أداة تخطيط للإشارة إلى نقطة معينة في الجدول الزمني للمشروع. يمكن أن تكون معالم المشروع بمثابة وسيلة لتمييز بداية المشروع ونهايته، أو للاحتفال بإنجاز مرحلة جديرة بالملاحظة من المشروع، أو للتعرف على أي جانب بارز من جوانب المشروع، بما في ذلك إنشاء مخرجات. يمكن لفرق المشروع تنسيق عملهم بشكل أفضل من خلال استخدام المعالم البارزة لمساعدة الجميع على فهم أهداف المشروع والأنشطة التي يجب القيام بها للوصول إليها.
يستفيد مديرو المشاريع من قدرة مديري المشاريع على التخطيط بشكل أفضل وجدولة أعمالهم عندما تتمكن الفرق من التركيز على معالم المشروع الأساسية. تساعد المعالم البارزة مديري المشاريع على تخطيط وجدولة وتنفيذ مراحل المشروع من خلال تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مكونات أصغر وأكثر قابلية للإدارة، تمامًا كما تفعل المهام.
راجع أيضًا:خصائص مدير المشروع الجيد
معالم المشروع: العوامل التي يجب مراعاتها
يجب مراعاة بعض الاعتبارات الأساسية عند وضع معالم المشروع: تأكد من وجود معالم دقيقة وقابلة للقياس الكمي في الجدول الزمني للمشروع. تحديد جدول زمني معقول للإنجاز. تعيين شخص معين أو فريق معين لإدارة قائمة معالم إدارة المشروع. حدد تاريخاً لإنجاز المعلم الرئيسي. شارك المعلم مع كل شخص مشارك في المشروع.
دعونا نلقي نظرة على تطوير مخطط معالم المشروع مع مراعاة هذه النقاط.
تحديد المعالم الرئيسية
يعد تحديد الجدول الزمني للمعالم الرئيسية للمشروع الخطوة الأولى. على الرغم من أن الأمر قد يبدو بسيطًا، إلا أن تفصيله أكثر أهمية. مثال على أحد المعالم البارزة يمكن أن يكون “إطلاق الموقع الإلكتروني”. لكن ما الذي يعنيه ذلك؟ متى سيتم “إطلاق” الموقع الإلكتروني؟
التخطيط لاستراتيجية تتبع معالم المشروع
يعد وضع استراتيجية لتتبع معالم المشروع أمرًا ضروريًا لتحديد كيفية تحقيق المعلم بمجرد تحديد الحد الزمني والوفاء به. هذا هو المكان الذي ستحتاج فيه إلى معلومات مفصلة عن المهام المطلوب إنجازها ومن المسؤول عن إكمالها.
تحديد موعد نهائي.
يعد تحديد إطار زمني للوصول إلى المعلم الرئيسي أمرًا ضروريًا بعد وضع الخطة. عندها تصبح الأمور صعبة. تجنّب تحديد موعد نهائي قريب جدًا من الموعد النهائي لمقترح المشروع، لأن ذلك يزيد من احتمالية تفويته. ومع ذلك، يجب أن تضعه بسرعة، لأن ذلك من شأنه أن يقلل من أهمية الإنجاز.
تحمّل مسؤولية أعمالك.
أحد الأمثلة على أحد المعالم البارزة في المشروع هو تحميل نفسك مسؤولية الوفاء بالموعد النهائي بمجرد تحديده. ولضمان الوفاء بالموعد النهائي، يجب عليك إعداد رسائل تذكير، وإبلاغ أصدقائك وعائلتك بالإنجاز، واتخاذ أي إجراء آخر ضروري.
كيف تنشئ معالم المشروع؟
يجب وضع بعض الاعتبارات الأساسية عند وضع معالم المشروع: تأكد من وجود معالم دقيقة وقابلة للقياس الكمي في الجدول الزمني للمشروع. تحديد جدول زمني معقول للإنجاز. تعيين شخص معين أو فريق معين لإدارة قائمة معالم إدارة المشروع. حدد تاريخاً لإنجاز المعلم الرئيسي. شارك المعلم مع كل شخص مشارك في المشروع.
دعونا نلقي نظرة على تطوير معلم رئيسي للمشروع مع مراعاة هذه الخطوات.
الخطوة 1: حدد المعلم الرئيسي والمهام التي يجب إكمالها للوصول إليه.
الخطوة 2: تحتاج إلى وضع خطة بعد أن يكون لديك فهم جيد للمعلم الرئيسي. يجب تضمين الموارد المطلوبة والأنشطة التي يجب إنجازها والأفراد المسؤولين عن كل مهمة في هذه الخطة.
الخطوة 3: بعد وضع الخطة، تحتاج إلى تنفيذها ومراقبة التقدم الذي تحرزه مع مرور الوقت.
الخطوة 4: للتأكد من أنك تسير على المسار الصحيح للوصول إلى الإنجاز، يجب عليك وضع اللمسات الأخيرة على التعديلات التي ستدخلها على استراتيجيتك.
لضمان استمرار المشروع في مساره الصحيح والانتهاء منه في الموعد المحدد، يمكن وضع أمثلة لخطط المشروع مع المعالم الرئيسية. ستعلمك هذه المؤشرات كيفية إنشاء معالم المشروع التي من شأنها أن تنجز المهمة وتساعدك على الوصول إلى أهدافك
ما هي أهمية تحديد المعالم الرئيسية في المشروع؟
تلعب المعالم الرئيسية للمشروع دورًا مهمًا في إدارة المشروع، حيث توفر نقاط تحقق أساسية تسمح لمديري المشروع وأصحاب المصلحة بتقييم التقدم المحرز واتخاذ قرارات مستنيرة.
فيما يلي بعض الأهمية الهامة لمعالم المشروع: يزيد من وضوح المشروع
يوفر تخطيط المعالم البارزة في إدارة المشروع نظرة عامة عالية المستوى من خلال تحديد الأحداث المهمة خلال الجدول الزمني. هذا الوضوح يبقي الجميع على اطلاع وعلى نفس الصفحة من خلال تسهيل الأمر على أصحاب المصلحة ومديري المشروع لفهم حالة المشروع في لمحة سريعة. يعزز إدارة الوقت
تُعد كل مرحلة بمثابة موعد نهائي، حيث يتم توجيه فريق المشروع بشأن موعد الانتهاء من مهام معينة. يحافظ على الجدول الزمني للمشروع على المسار الصحيح من خلال تخصيص الوقت والموارد بكفاءة. تحسين التواصل
توفر مراحل المشروع المحددة بوضوح لأعضاء الفريق أهدافًا مشتركة يسعون لتحقيقها. تشجع المراجعات المتكررة للمراحل الرئيسية على إجراء مناقشات صريحة حول حالة المشروع والصعوبات التي واجهت المشروع والإنجازات التي تم تحقيقها. يسهل إدارة المخاطر
تساعد المعالم الرئيسية في الكشف عن المخاطر والمشاكل المحتملة في وقت مبكر من خلال تقسيم المشروع إلى نواتج ونقاط تفتيش. يعزز الروح المعنوية وتحفيز الفريق
يشبه الوصول إلى المعالم البارزة للمشروع الابتهاج بالنجاحات الصغيرة التي يتم تحقيقها على طول الطريق. فكل إنجاز يتم تحقيقه في المشروع يمثل مصدر إلهام للفريق لأنه دليل على اجتهادهم وتقدمهم. تبسيط عملية إعداد الفواتير
كثيرًا ما تستخدم شركات الخدمات المهنية أسلوبًا يُعرف باسم الفواتير المرحلية. وهو نظام فوترة قائم على الوقت يُستخدم لفوترة العملاء مقابل مدفوعاتهم. كما أن الدفع للموردين والشركاء الخارجيين هو استخدام آخر له. فهو يسهل مراقبة المدفوعات في الوقت المناسب للموردين المهمين بعد المناسبات أو المعالم الرئيسية المحددة مسبقًا.
كيف تشارك المعالم مع أصحاب المصلحة في المشروع؟ التعرف على أصحاب المصلحة
يجب عليك التأكد من هويات أصحاب المصلحة لديك، بالإضافة إلى مخاوفهم وطرقهم المفضلة لاستهلاك المعلومات قبل أن تتمكن من البدء في تطوير العرض التقديمي الخاص بك. قد يمتلك أصحاب المصلحة المتنوعون درجات متفاوتة من المشاركة والتأثير والخبرة فيما يتعلق بمشروعك. اختر التنسيق
يمكنك اختيار تقديم معالم مشروعك بأساليب مختلفة، اعتمادًا على نتائج دراسة أصحاب المصلحة. على سبيل المثال، مخططات جانت هي صور بيانية للجدول الزمني للمشروع تُظهر تواريخ بداية ونهاية كل معلم من معالم المشروع والتبعيات والحالة. التركيز على التفاصيل الأساسية
من المهم تسليط الضوء على التفاصيل الأساسية لأصحاب المصلحة عند تقديم مراحل المشروع؛ لا تضجرهم أو ترهقهم بمعلومات غير ضرورية. استفد من البيانات والرسومات
يعد استخدام البيانات والعناصر المرئية لتقديم المراحل الرئيسية لمشروعك طريقة ممتازة لجذب أصحاب المصلحة وإبقائهم مهتمين. أشرك أصحاب المصلحة
في نهاية المطاف، يجب عليك إشراك أصحاب المصلحة في تقديم المراحل الرئيسية لمشروعك والتماس مساهماتهم ودعمهم. ولتحقيق ذلك، استخدم نبرة حوارية ومهذبة وصوتًا واضحًا وواثقًا ولغة جسد أساسية.
ما الفرق بين المهام والمعالم الرئيسية؟
المعلم هو لحظة محددة في الجدول الزمني للمشروع. تشير المعالم عادةً إلى أن أحد أعضاء الفريق قد وصل إلى هدف أصغر. وقد تشير أيضًا إلى بداية جدول زمني جديد وأصغر ضمن إطار عمل أكبر. يمكن لمديري المشاريع مراقبة تقدم المشروع باستخدام المراحل الرئيسية كأداة جدولة.
المهمة هي جزء أصغر من المشروع يقوم الفرد أو الفريق بإكماله. في كثير من الأحيان، تعتمد العديد من مهام المشروع على بعضها البعض لتحقيق أهداف أكبر. يتلقى أعضاء الفريق مهام للوفاء بها في بداية المشروع والتي قد تعتمد على إكمال مهام مختلفة. وكثيراً ما ترتبط المهام الفرعية بالمهام الرئيسية في المشاريع. تتضمن المهام الفرعية لتصميم صفحة موقع ويب واحدة الترميز وتحديثات الصور وفحوصات ضمان الجودة (QA).
ما هي أمثلة على معالم المشروع؟
تعتبر المعالم الرئيسية ضرورية لإدارة المشروع لأنها تساعد في الحفاظ على سير العمل. دعنا نفحص بعض الأمثلة على معالم المشروع التي يمكنك تضمينها: تواريخ البدء والانتهاء لمراحل المشروع:
من السهل على الجميع فهم متى يتم الانتهاء من المراحل المهمة رسميًا أو التأخر عن الجدول الزمني عند استخدام المعالم البارزة لتحديد موعد بدء كل مرحلة من مراحل المشروع وانتهائها. النواتج المهمة:
سواء كان تقريرًا بحثيًا أو ورقة محتوى أو نموذج تصميم، تُظهر النواتج المختلفة التطور وتؤدي إلى المنتج النهائي، لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع وعلى علم، ويمكن أيضًا استخدام المعالم الرئيسية لتتبع النواتج التي يجب إنتاجها، مثل التقارير المرحلية الأسبوعية أو وثائق نطاق المشروع. الموافقات من العملاء وأصحاب المصلحة:
تعتبر الموافقات مثالية لمراحل مخطط جانت الرئيسية لأنها تشير إلى انتقال واضح من مرحلة أو إنجاز مشروع إلى المرحلة التالية. التجمعات والعروض التوضيحية الهامة:
تُعد المعالم الرئيسية طريقة رائعة لضمان معرفة الجميع بالأحداث الأساسية، مثل إعادة النظر في سباقات السرعة ومراجعات التصميم وانطلاق المشروع. التواريخ الأساسية أو التعطيلات التي يمكن أن تؤثر على جدولك الزمني:
هل ستذهب مجموعتك إلى مؤتمر يستمر طوال اليوم؟ يبقى مرئيًا في مشروعك عندما تضيفه كمتطلب هام، مما يمنع أي شخص من جدولة العمل فوقه عن غير قصد. بسرعة أكبر، تتبع المواعيد النهائية القابلة للتسليم:
بدون قائمة بتواريخ الاستحقاق، لا يمكن تحقيق أي خطة بالكامل! إن أسلوب إدارة المشروع المعالم الرئيسية والتسليمات القابلة للتسليم هو الطريقة الأكثر فعالية للفت الانتباه إليها. سلّط الضوء على التواريخ المهمة:
هل هناك أي أيام متبقية قبل اكتمال مشروعك قد تؤثر عليه؟ قد يكون فريقك غائبًا بسبب تدريب إلزامي. أو قد يكون لديك اجتماع مجلس إدارة من المفترض أن تحضره.
الخاتمة
يمكن أن يساعدك التدريب على أساسيات إدارة المشاريع من SPOTO على تحقيق النجاح! إن معالم المشروع هي أكثر من مجرد علامات؛ فهي شرايين مسعاك، وتقودك أنت وفريقك إلى الانتصار. تدرك SPOTO الوظيفة الحاسمة لمعالم المشروع في إدارة المشاريع. من خلال تدريبنا، يمكنك وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس الكمي لتحسين رؤية مشروعك وإدارة الوقت والتواصل.
تضمن لك استراتيجيتنا الشاملة أن تصبح خبيراً في إدارة المراحل، بدءاً من تحديد المراحل وصولاً إلى المشاركة الناجحة مع أصحاب المصلحة. اشترك اليوم لتحويل العقبات إلى نقاط انطلاق لنجاح مشروعك. تمهد لك “سبوتو” الطريق لتألقك في إدارة مشروعك. ارتقِ بحياتك المهنية وعزّز معنويات فريقك واحتفل بإنجازاتك.
تحقق أيضاً: