خبرة إدارة المشاريع | كيف تحصل عليها؟

تحتاج العديد من الصناعات، بما في ذلك المطاعم، ووكالات التسويق، وشركات البرمجيات، وشركات الأدوية، والمطاعم، إلى مديري مشاريع. يمكن أن يكون لديك بالفعل الكثير من الخبرة غير المعترف بها في إدارة المشاريع حتى لو لم تكن قد شغلت منصباً في إدارة المشاريع. معرفة مقدار خبرتك في إدارة المشاريع أمر بالغ الأهمية. الخبرة في إدارة المشاريع هي مزيج من المؤهلات الرسمية والمهارات الفنية.
على سبيل المثال، إثبات أن لديك ما لا يقل عن 4500 ساعة من الخبرة في تنسيق وإدارة المشاريع هو شرط للحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP). لذا، تشمل الخبرة في إدارة المشاريع جميع العوامل التي تساهم في إكمال مهمة ما ضمن الإطار الزمني المخصص، مع الموارد المخصصة، ومهارات حل المشاكل على طول الطريق.
ما هي خبرة إدارة المشاريع؟
بمجرد أن تقرر أن تصبح مدير مشروع معتمد، يجب أن تكون قد بدأت في البحث عن متطلبات أكثر الشهادات المرموقة في هذا المجال.
ومع ذلك، فإنك تدرك أنه يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في إدارة المشاريع لمتابعة هذه المؤهلات. قبل أن تتمكن من بدء تعليمك لتصبح مدير مشروع، بالنظر إلى الشهادات القليلة التي ناقشناها في الافتتاحية، ستحتاج إلى الكثير من الخبرة.
ربما تفترض الآن أن هذا هو السيناريو التقليدي حيث تحتاج إلى الخبرة للتأهل للحصول على الشهادة. ومع ذلك، للحصول على المعرفة اللازمة لتكون مؤهلاً للحصول على الشهادة، يجب أن تعمل في منصب تحمل الشهادة من أجله. ولكن هذا الأمر مختلف.
لديك خبرة كبيرة في إدارة المشاريع إذا كنت تعمل لبضع سنوات. ولأغراض الحصول على الشهادة، قد تندرج هذه الخبرة تحت أي من الفئات التالية أو جميعها: الخطوة الأولى في هذه العملية هي العرض الرسمي للمشروع على الجهة الراعية، حيث يتم خلالها مناقشة نطاق المشروع. التخطيط: هناك مناقشة حول الغرض الفعلي للمشروع. التنفيذ: بعد الانتهاء من جميع الوثائق المكتوبة، يبدأ العمل. المراقبة والتحكم: يقوم مديرو المشروع بمراقبة وتقييم وإدارة تقدم المشروع. الإغلاق: يمنح العميل الموافقة على المشروع في هذه المرحلة النهائية.
بالنظر إلى كل هذا، ضع في اعتبارك جميع إنجازاتك، سواء داخل مكان العمل أو خارجه، والتي تندرج خبرتها ضمن هذه الفئات. ليس عليك أن تدير مشروعًا من البداية إلى النهاية لتكسب هذه الساعات. بدلاً من ذلك، اجمع خبراتك من كل فئة من هذه الفئات. ربما تكون قد عملت على مشروع داخل مجتمع عمليات، أو ربما تكون قد قمت ببناء وبدء مشروع.
أنواع خبرات إدارة المشاريع
تُعد الخبرة في إدارة المشاريع ذات قيمة عند بدء مهنة إدارة المشاريع، حتى لو كانت وظائفك السابقة أو الحالية لا تتضمن ألقاب إدارة المشاريع. تتوافر فرص اكتساب خبرة إدارة المشاريع بكثرة في الفئات التالية من الوظائف مدير المكتب
يقوم مديرو المكاتب بتنظيم الأنشطة اليومية للحفاظ على مكان عمل منتج يتوافق مع إرشادات الشركة. إن إدارة العاملين الإداريين، وتعيين المهام، وترتيب الطلبات، والحفاظ على مخزون الإمدادات كلها جزء من الوصف الوظيفي. يقوم مديرو المكاتب بالإشراف على جداول الأعمال، والتعامل مع الرسائل، ودعم الأموال المخصصة، ومساعدة الموظفين عند الحاجة. مساعد شخصي
تمكّن القدرات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت المساعدين الشخصيين من الحفاظ على تركيز عملائهم. يتطلب العمل كل يوم التعامل مع مختلف المشاريع والأنشطة والمسؤوليات الصغيرة. منظم مناسبات
من البداية إلى النهاية، يقوم منظمو الفعاليات بتنظيم وإدارة الفعاليات نيابةً عن عملائهم. تتمثل المسؤوليات الأساسية لمنظمي الفعاليات في إدارة فريق العمل، والالتزام بالميزانية، وتنفيذ الخطة، وتحقيق الفكرة.
راجع أيضًا:مدرب تدريب فرق إدارة المشاريع مدرب فرق إدارة المشاريع
يتم إنشاء برامج تدريب فعالة من قبل منسقي التدريب من خلال وضع الخطط والجداول الزمنية. تقع على عاتقك مسؤولية تطوير المواد التعليمية، والاستماع إلى تعليقات كل من المدربين والمتدربين واستخدام تقنيات التدريب المناسبة بناءً على احتياجات طلابك. يجب أيضاً مراقبة حالة تدريب الموظفين من قبل منسقي التدريب. مساعد في التسويق
يتم إنشاء حملات فعالة للعملاء من قبل منسقي التسويق الذين يعملون ضمن فرق عمل. من الضروري وضع توقعات المبيعات، ودراسة المنافسين، وإدارة الموظفين، والالتزام بالمواعيد النهائية، واحترام القيود المالية للعميل. محلل الأعمال
يتعاون محللو الأعمال مع مجموعات من مختلف الأقسام لوضع خطط لتحسين التقارير وتقليل النفقات وتحقيق أهداف أخرىيجب على منسقي التدريب أيضًا مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وحالة تدريب الموظفين على التحليل والعمل على الميزانيات وإعادة التشكيل المالي وإعداد التقارير. مطور البرمجيات
يقوم مطورو البرمجيات بإنشاء وتصميم ونشر منتجات برمجية جديدة عند العمل على مشاريع الأعمال. ويقومون بوضع بروتوكولات ضمان الجودة، وكتابة التعليمات البرمجية، وإيجاد المشاكل، واختبار البرامج الجديدة، وتحديث الأنظمة القديمة. كثيرًا ما يتعاون مطورو البرمجيات في المشاريع مع محللي الأعمال ومصممي تجربة المستخدم والمطورين. المهندس
يقوم المهندسون بالتخطيط والعمل على الرسومات ووضع التقديرات والميزانيات والعمل على المشاريع. التنسيق مع العملاء والموظفين، وإنشاء مواصفات دقيقة للمشروع، وابتكار التجارب كلها جزء من الوصف الوظيفي. تشمل واجبات المهندس إعداد التقارير والالتزام بالميزانيات وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد لها. الاستشاري
يفحص الاستشاريون البيانات التي تم جمعها لتحديد مجالات التحسين داخل المؤسسة. ويقومون بإجراء المقابلات، وكتابة التقارير والعروض التقديمية، ومراجعة المستندات المالية، وإعداد الاجتماعات لمراجعة المعلومات التي تم الحصول عليها.
راجع أيضًا:الأنواع المختلفة لإدارة المشاريع
كيف تحصل على خبرة إدارة المشاريع؟
يمكنك الحصول على خبرة في إدارة المشاريع بطرق مختلفة للحصول على خيارات توظيف مربحة، بدءاً من أوراق الاعتماد الرسمية إلى الخبرة العملية. وفيما يلي بعض الطرق الفريدة لتطوير مهارات إدارة المشاريع: اكتساب الخبرة في مجالات PMP ذات الصلة
ستحكم بشكل أفضل على ملخص خبرة إدارة المشاريع في العمل بعد التعرف على المراحل الخمس لعملية إدارة المشاريع. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك توفير وقتك للمساعدة في مشروع ما من خلال التخطيط، أو إنتاج تصميم، أو إسناد المهام لأعضاء الفريق، أو إعداد الميزانية، أو مساعدة الموظفين، أو كتابة التقارير. مواصلة العمل على مشاريعك الجانبية
يجب عليك البحث عن مشاريع جانبية للعمل عليها والاستمرار فيها إذا كان دورك الوظيفي الحالي يحد من خبرتك في قيادة المشاريع. قم ببناء سيرتك الذاتية لخبرتك في إدارة المشاريع بالسرعة التي تناسبك، واختر المشاريع التي تعمل عليها، واكتسب خبرة قيّمة في إدارة المشاريع التي ستزيد من إمكاناتك في الكسب. تقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي
إذا كنت ترغب في اكتساب خبرة في إدارة المشاريع دون الحصول على أجر مقابل عملك، فإن التدريب الداخلي هو وسيلة رائعة للقيام بذلك. تعلم المهارات الفنية وتطوير قدراتك أمر بالغ الأهمية في هذه الحالة. الحصول على شهادة ®PMP
يعد التقدم للحصول على شهادة PMP® شرطاً أساسياً للحصول على الخبرة في إدارة المشاريع المعتمدة. هناك طريقتان يمكنك استخدامهما للاستعداد لامتحان شهادة ®PMP: خبرة 36 شهراً في إدارة المشاريع ودرجة البكالوريوس. دورة مدتها 35 ساعة في إدارة المشاريع.
أمثلة على خبرة PMP
للتوضيح، ضع في اعتبارك الأمثلة التالية لخبرة PMP. القيادة
أحد أهم أنواع الخبرة في إدارة المشاريع هو قيادة المشروع. يتعلق الموضوع بتشكيل أفضل تحالف ممكن من خلال استخدام مهارات التواصل العملي مع الأشخاص ذوي الوظائف والمسؤوليات المختلفة. التنظيم
يتضمن التخطيط الاستراتيجي وضع أهداف القوى العاملة، وتحقيق رؤية المشروع، وتحديد موارد العمل باستراتيجيات قيّمة. التنفيذ
يشير تنفيذ المشروع، أو التنفيذ، إلى تولي المهمة باهتمام والمضي قدمًا بالمشروع من خلال إنشاء أو تعديل أو تقديم عمل أكثر أهمية. وضع الميزانية
يجب على المسؤولين أو مديري المشاريع الالتزام بميزانية محددة، سواء تم إنشاؤها من تلقاء أنفسهم أو قدمها العميل. يعد تخصيص الموارد المحدودة بسبب الصعوبات المالية أمرًا بالغ الأهمية لمهارات وضع الميزانية الممتازة. إدارة المساحة والوقت
تتطلب إدارة المشروع تخصيص وقت الفريق بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية لإنجاز العمل خلال الفترة المخصصة له. الصيانة
يضمن تنفيذ بروتوكولات الصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها في كل مرحلة عدم تأثر تقدم المشروع. التسجيل
تشمل الخبرة في إدارة المشاريع حفظ وثائق حالة المشروع وتنظيم البيانات والحفاظ على سجلات التقدم.
الخاتمة
قد تمتلك المعرفة ذات الصلة بإدارة المشاريع حتى لو لم يسبق لك إدارة مشروع. ومع ذلك، إذا لم تكن كذلك، يمكنك دائمًا الاشتراك في دورة تدريبية للحصول على شهادة PMP®، والتي ستوفر لك إمكانية الوصول إلى ملفات PDF ونماذج من تطبيقات PMP® وغيرها من الموارد التي ستمنحك المعرفة الفنية والشهادات الرسمية التي تحتاجها للتعامل مع المشاريع بنجاح.
احصل على الدورة التدريبية لشهادة PMP® من سبوتو لتبدأ حياتك المهنية! احصل على الخبرة في إدارة المشاريع التي تحتاجها لتحقيق النجاح. طوّر المهارات المهمة، من وضع الميزانية والتنفيذ إلى القيادة والتنظيم. اتخذ إجراءً اليوم لتعزيز ملفك المهني، ولا تفوّت الفرص المهمة!
الأسئلة الشائعة هل يمكن لشخص ليس لديه خبرة أن يشارك في اختبار PMP؟
بصرف النظر عن استيفاء المتطلبات التعليمية واجتياز الاختبار، فإن سنتين إلى أربع سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع هي شروط أساسية. تحتاج شهادة PMP إلى عدد معين من ساعات الخبرة، والتي تختلف بناءً على درجة تعليمك الرسمي. هل يمكن للمبتدئ الحصول على شهادة PMP®؟
يجب على المتقدمين الحصول على آلاف الساعات من الخبرة الفائقة. ولكي يكون المرشح الحاصل على درجة الزمالة مؤهلاً للامتحان، يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 60 شهراً من الخبرة، بينما يجب أن يكون لدى المرشح الحاصل على درجة البكالوريوس حوالي 36 شهراً من الخبرة العملية. من يمكنه دراسة اختبار PMP؟
ولإجراء الاختبارات، فإن الشهادة الثانوية هي الحد الأدنى من المؤهلات التعليمية. ما هي خبرتك في المشروع؟
يمكنك تفصيل مسؤولياتك المحددة أو الغرض العام للمشروع. تابع ووصف كيف أنجزت واجباتك والتزاماتك. الآن هي فرصتك لشرح كيفية ترجمة قدراتك إلى مشاريع ونتائج ملموسة. الخاتمة: لخص نتائج المشروع هنا.