استشاري إدارة المشاريع | الأدوار والمهارات والمزيد

هل سمعت من قبل عن محترف يعمل كمخطط ومستشار وقائد فريق تحت نفس المنصة؟ نعم، نحن نتحدث هنا عن استشاري إدارة المشاريع. يقوم هؤلاء المحترفون بوضع تصور وتنفيذ حلول مختلفة تتعلق بالجودة أو تحسين العمليات.
مما لا شك فيه أن المتخصصين في استشارات إدارة المشاريع مهمون للغاية لأي مؤسسة. ذلك لأنهم يساعدون في تحديد وتصحيح جميع أوجه القصور في سير العمل والعمليات. دعونا نتعرف أكثر على كيفية تخصص هؤلاء المتخصصين في مشاريع الإدارة المختلفة.
من هو استشاري إدارة المشاريع؟
يعمل استشاري إدارة المشاريع على تمكين الشركات من اتخاذ قرارات مستنيرة طوال دورة حياة مشروع معين، بدءًا من مرحلة التخطيط وحتى الانتهاء.
يساعد مستشارو إدارة المشاريع في تنفيذ خطط إدارة المشاريع وتنفيذ جميع المشاريع بنجاح. وعلاوة على ذلك، فهم مسؤولون أيضاً عن تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية والموارد المخصصة.
لذا، تتضمن مهامهم الرئيسية وضع استراتيجية لإدارة المشاريع في حدود الميزانيات والموارد المحدودة. كما يتضمن دور استشاري إدارة المشاريع العديد من العوامل الأخرى. ويشمل ذلك التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وتحديد مخاطر المشروع، ومراقبة فريق إدارة المشروع، وتطوير حلول مبتكرة تساعد على تحقيق الأهداف التنظيمية.
أدوار ومسؤوليات استشاري إدارة المشاريع
يضطلع استشاري إدارة المشاريع بدور متعدد الأوجه يتضمن العديد من الواجبات والمسؤوليات: وضع خطط المشروع
يقوم استشاريو إدارة المشاريع بصياغة خطط المشروع لتحديد وقت المشروع وتكلفته ومخاطره. كما يقومون بتحديد نطاق المشروع ووضع الجداول الزمنية وتخصيص الموارد. وعادةً ما يحدث ذلك من خلال الإشراف على جميع الجوانب، من التطوير إلى التقييم. وينصب تركيزهم الأساسي على صياغة خطة مشروع قابلة للتطبيق وتأمين الموارد في حدود ميزانية الشركة. تتضمن العملية أيضًا الإشراف على تنفيذه لضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية. قيادة فرق المشروع في وضع الاستراتيجيات
يشارك هؤلاء الاستشاريون بنشاط في تجميع وقيادة فرق المشروع. ويتبع ذلك اختيار الأعضاء المهرة بناءً على متطلبات المشروع. يساهمون في تصميم سير العمل ويقترحون العمليات الداخلية. يوصي الاستشاريون كذلك بالأدوات والموارد لأعضاء الفريق لتعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة. مراقبة تقدم المشروع
يعمل مستشارو مدير المشروع كمشرفين لمراقبة تطورات المشروع وجمع البيانات من فرقهم. ويقومون بتقييم التقدم المحرز وتحديث وثائق المشروع ورفع التقارير وتقديم تحديثات عن التقدم المحرز إلى كبار القادة. وهذا يبقي المشروع في مساره الصحيح ويضمن تحقيق أهدافه. تقييم مخاطر المشروع
عند التعامل مع تحديات التنفيذ، يقوم مستشارو مديري المشاريع بتحليل المشاكل واقتراح الحلول لحل المشاكل بسرعة. وهم مسؤولون عن تقييم مستويات المخاطر عبر العمليات والعمليات في مختلف مراحل تطوير المشروع لتحقيق نتائج ناجحة للمشروع. تصميم أهداف واستراتيجيات المشروع
يصمم استشاريو مديري المشاريع استراتيجيات لتيسير إنجاز المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المحددة. وهم يركزون على الحفاظ على الجودة العالية وإدارة التكاليف بكفاءة والاستخدام الأمثل للموارد. ويُعد التعاون مع مختلف المهنيين جزءاً لا يتجزأ من دورهم. فهو يضمن التنسيق وتحقيق أهداف المشروع في الوقت المناسب. يلعب استشاري مدير المشروع دورًا محوريًا في توجيه المشاريع نحو النجاح من خلال التخطيط الاستراتيجي والقيادة الفعالة للفريق.
راجع أيضًا:أدوار ومسؤوليات مدير المشروع
مهارات استشاري إدارة المشاريع
يجب أن يمتلك استشاري إدارة المشاريع مجموعة متنوعة من المهارات الأساسية لتنفيذ المشروع بنجاح: مهارات التواصل ومهارات التعامل مع الآخرين
يعطي الاستشاريون الفعّالون في إدارة المشاريع الأولوية للتواصل، وذلك باستخدام مهارات شخصية قوية للتفاعل بسلاسة مع أعضاء الفريق. يضمن التواصل المتقن نجاح المشروع من خلال النقل الواضح للأفكار والمهام عبر رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية. تطوير الاستماع النشط والسلوك التعاطفي يعزز قدرات التواصل. مهارات القيادة
تمكّن مهارات القيادة استشاريي المشاريع من قيادة الفرق بفعالية، مما يضمن إنجاز المشروع ضمن الجداول الزمنية المحددة. إن الرؤية الواضحة والبراعة في حل المشاكل والقدرات التحفيزية تميّز مدراء المشاريع الذين يتمتعون بمهارات قيادية قوية. تفويض المهام وحل النزاعات وتحفيز أعضاء الفريق هي جوانب أساسية للقيادة الفعالة. المهارات الإدارية
يعتمد استشاريو مديري المشاريع على مهارات الإدارة لتحديد أولويات المهام بناءً على الأهمية والإلحاح. تساعد الكفاءة في منهجيات وأطر عمل إدارة المشاريع في إنجاز المشروع بنجاح، بما في ذلك إدارة التكاليف والمخاطر. يتضمن تطوير المهارات الإدارية الخبرة العملية من خلال التدريب الداخلي والمشاريع والأنشطة التطوعية، إلى جانب التعليم والشهادات ذات الصلة. المهارات التحليلية
تُمكِّن المهارات التحليلية استشاريي إدارة المشاريع من تحليل بيانات المشروع المنظمة وغير المنظمة، وتحديد مجالات التحسين. يساهم التفكير النقدي وفهم حالات المنتجات واتجاهات السوق في اتخاذ القرارات الفعالة. تعمل المهارات التحليلية القوية على تبسيط عملية البحث عن البيانات، مما يسهل وضع خطط ناجحة للمشروع المهارات التنظيمية
تتيح المهارات التنظيمية الفعالة لمديري المشاريع التعامل مع مهام وعمليات متعددة في وقت واحد. وتساهم هذه المهارات، إلى جانب الاهتمام بالتفاصيل وقدرات تعدد المهام، في الإشراف على المشروع وتنفيذه بنجاح. تقلل البراعة التنظيمية من مخاطر المشروع وتعزز جودة المنتج. مهارات حل المشكلات
تزوّد مهارات حل المشكلات استشاريي مديري المشاريع بالقدرة على إيجاد حلول مبتكرة للتحديات غير المتوقعة أثناء تنفيذ المشروع. يُظهر تحديد مصادر المشكلات، وجمع المعلومات اللازمة، وتنفيذ الحلول قدرتهم على معالجة المشكلات بسرعة. ويؤدي تعزيز المهارات الاستنتاجية والاستدلالية والمنطقية إلى تعزيز قدرات حل المشكلات. المهارات الفنية
المهارات التقنية المصممة حسب متطلبات المشروع، هي كفاءات محددة ضرورية لنجاح المشروع. على سبيل المثال، قد يحتاج استشاريو مشاريع تكنولوجيا المعلومات إلى إتقان لغة البرمجة، بينما يحتاج العاملون في مشاريع التسويق إلى خبرة في التسويق الرقمي وتقنيات تحسين محركات البحث. تتضمن الخبرة الفنية التعليم والتدريب والشهادات المتخصصة التي تتماشى مع الأهداف المهنية.
راجع أيضًا:أمثلة على معايير نجاح المشروع
كيف تصبح مستشاراً في إدارة المشاريع؟
يجب عليك اتباع عدة خطوات ذات صلة لتصبح مستشاراً معتمداً في إدارة المشاريع. وتشمل هذه الخطوات الحصول على درجة البكالوريوس
احصل على درجة البكالوريوس في التسويق، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو تنمية الموارد البشرية. سيساعدك ذلك على بناء المهارات الأساسية لوظيفة مستشار مدير مشروع مبتدئ. أكمل درجة الماجستير
فكر في الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال في إدارة المشاريع لتعزيز المهارات واستكشاف أساليب الإدارة المتنوعة. تفتح الشهادة المتقدمة الأبواب أمام فرص وظيفية أوسع. ويشمل ذلك أيضاً الأدوار القيادية في تحليلات الأعمال وإدارة النمو. اكتساب الخبرة ذات الصلة
اكتسب من سنتين إلى ثلاث سنوات من الخبرة العملية في إدارة المشاريع لتعزيز قابلية التوظيف وإمكانات الكسب. يسهم التدريب الداخلي أو الأدوار بدوام جزئي أثناء دراستك للبكالوريوس في اكتساب خبرة قيّمة في سيرتك الذاتية. احصل على شهادة احترافية
احصل على شهادات احترافية لعرض مهاراتك ومؤهلاتك المتخصصة. الشهادات مثل شهادة مدير مشروع معتمد (CPM)، وشهادة مشارك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)، وشهادة مشارك في إدارة المشاريع، وشهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) معترف بها على نطاق واسع. التقدم للوظائف ذات الصلة
يمكنك التقدم بطلب للحصول على وظائف مبتدئة في الشركات الاستشارية أو شركات الخدمات المهنية بمجرد أن تتسلح بالمهارات والخبرة للمبتدئين. كما يمكنك التفكير في تقديم خدمات استشارية مستقلة أو تأسيس شركة استشارية خاصة بك لمزيد من التقدم الوظيفي.
اتجاهات رواتب استشاريي إدارة المشاريع
تختلف اتجاهات رواتب استشاريي إدارة المشاريع لأنها تعتمد على عدة عوامل. وتشمل هذه المعايير ما يلي:
سنوات الخبرة
المسمى الوظيفي
المجال
الموقع
اقرأ المزيد:راتب أخصائي إدارة المشاريع المعتمد (PMP)
الخلاصة
ستجد العديد من الدورات التدريبية عبر الإنترنت في SPOTO التي يمكنك متابعتها لتصبح محترفاً معتمداً في إدارة المشاريع. ومع ذلك، فإن شهادة PMP® هي الشهادة الموصى بها من بين الشهادات الأخرى بسبب توافقها مع أهداف استشارات إدارة المشاريع. وهي شهادة معتمدة عالمياً وأكثر الشهادات المرغوبة لدى المحترفين في جميع أنحاء العالم. فهي تختبر قدرتك على الإشراف على الأشخاص والعمليات التجارية. إذاً، لماذا الانتظار؟ سجّل الآن في دورة PMP® هذه لفهم الكفاءات الأساسية وغيرها من الاتجاهات والممارسات الجديدة في مجال إدارة المشاريع.