ما هي إدارة مخاطر المشروع؟

تتكون كلمة إدارة المشاريع نفسها من نجاحاتها وإخفاقاتها. يعتمد نمو الأعمال كلياً على إطلاق المنتجات أو الخدمات أو ضم عملاء أو عملاء جدد. وهذا أمر مثير ولكنه محفوف بالمخاطر، لذا عليك تقييم جميع معايير النمو. ينطوي النمو على التوسع في أعباء عمل أكبر والذهاب إلى مناطق جديدة حيث لا يمكنك التخلص من المخاطر ولكن عليك اتخاذ خطوات لإدارتها بكفاءة لمساعدة عملك على النجاح.
تنطوي إدارة مخاطر المشروع على التخطيط المناسب والتخفيف من المخاطر التي قد تحدث في المقترحات الجديدة، مما يساهم في نجاح الأعمال على المدى الطويل. إذا كنت مدير مشروع، فإن أفضل طريقة للتخفيف من المخاطر هي الاستعداد لها قبل ظهورها وتنفيذ استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع. يبحث أصحاب العمل عن مديري المشاريع الذين يمكنهم إدارة المخاطر في البيئة المتغيرة.
ما هي إدارة مخاطر المشروع؟
تقوم إدارة المشروع بتحديد وتقييم المخاطر غير المتوقعة التي يمكن أن تؤثر على أهداف المشروع وتقدمه والاستجابة لها. إدارة مخاطر المشروع هي عملية تهدف إلى الحد من مخاطر المشروع التي حدثت أو التي تميل إلى الحد من مخاطر المشروع التي حدثت أو التي تميل إلى الحد منها في المستقبل. وتركز الاستراتيجيات على تقليل المخاطر من خلال تحديد الأسباب الجذرية للمخاطر وتقليل تأثيرها في حال الفشل في القضاء عليها في نفس الوقت.
يقوم مدير المشروع بإدارة المخاطر من خلال تحديدها وتقييمها كجزء من وظيفته، مما يساعده على تحديد أولويات جهود إدارة المشروع. يجب على المديرين النظر في العديد من المخاطر، مثل الجدول الزمني للمشروع والتكلفة والجودة والتكنولوجيا والموارد.
راجع أيضًا: أفضل الطرق لإدارة مخاطر المشروع
الأنواع الشائعة لمخاطر المشروع
هناك العديد من مخاطر إدارة المشاريع الشائعة التي قد يواجهها مدير المشروع في عملياته. دعنا نتعرف على هذه المخاطر بالتفصيل ونتخذ قرارات أفضل للنجاح. مخاطر المشروع الفردية
يمكن أن تؤثر هذه المخاطر الفردية على جودة المشروع أو تكلفته أو وقته أو نطاقه. على سبيل المثال، قد ينقصك نقص الموارد بسبب عدم العثور على الوظيفة المناسبة أو التعامل مع الموظفين الذين يحصلون على إجازات مرضية أو إجازات متكررة خلال موسم الذروة. مخاطر التقلبات
ترتبط هذه المخاطر بالتقلبات أو عندما لا تكون مستعدًا للوفاء بالطلب والعرض والجودة والسعر وغير ذلك، يمكن أن تؤثر بسهولة على نتيجة المشروع.
على سبيل المثال- أسعار المواد الخام ليست في يدك، وتغيير المورد قد يؤثر على مكون المنتج وجودته، مما يؤثر على المبيعات. مخاطر الغموض
تنشأ هذه المخاطر عندما تكون متطلبات المشروع غير واضحة، مما يؤدي إلى سوء تفسير أو أخطاء.
على سبيل المثال- عندما تتلقى متطلبات غير دقيقة من العملاء وتفسيرات مختلفة لإدارة نطاق المشروع بين أعضاء الفريق. المخاطر العامة للمشروع
تشير هذه المخاطر إلى تأثير عدم اليقين في المشروع بشكل عام. تتألف المخاطر الكلية للمشروع من مجموع الأفراد إلى جانب جميع المصادر الأخرى، والتي يمكن أن تخلق حالة من عدم اليقين في المشروع.
على سبيل المثال- يمكن أن تكون حالات عدم اليقين من أي نوع: الكوارث الطبيعية والحروب والتغيرات في السياسات الحكومية، والتي لها القدرة على التأثير على المشاريع.
6 خطوات رئيسية في عملية إدارة المخاطر
تتضمن إدارة مخاطر المشروع تحديد وتخطيط ومراقبة المخاطر المحتملة. وتتطلب تقييم المخاطر بشكل استباقي وإدارة الحادث من خلال إعداد الاستراتيجيات وتصحيحها من خلال تنفيذها وفقًا لذلك. يسمح لك بإكمال أهداف المشروع ضمن الوقت والميزانية المحددين.
فيما يلي ست خطوات متضمنة في إدارة المشروع. دعنا نفهم هذه الخطوات بالتفصيل لمشروعك القادم. تحديد
يتطلب تحديد المخاطر في إدارة المشروع إنشاء خطة من خلال سرد جميع أحداث مخاطر المشروع. حدث الخطر هو أي شيء يمكن أن يؤثر على الجدول الزمني للمشروع أو ميزانيته أو نجاحه.
هناك سلسلة من الطرق لبدء عملية تحديد المخاطر، مثل إجراء مقابلات مع أصحاب المصلحة في المشروع
أفضل طريقة لتحديد مخاطر المشروع هي سؤال أصحاب المصلحة والقيادة والخبراء الآخرين المعنيين بهذا الموضوع. سيساعدونك على فهم المخاطر بشكل أفضل والخطوات التي يمكنك اتخاذها لمنعها. يمكنك أيضًا أن تسألهم عما إذا كانوا يديرون مشاريع مماثلة لمعرفة ما واجهوه والتأكد من أنك لا تفوت مخاطر المشروع المهمة. العصف الذهني للمخاطر المحتملة مع فريق المشروع الأساسي
الفريق هو جوهر المشروع وسيعمل يومًا بعد يوم. قبل أن تبدأ العمل على المشروع، اسألهم عما إذا كان بإمكانهم رؤية أي مخاطر متوقعة، واستضف جلسة عصف ذهني لتحديد المخاطر الجدية التي تواجه مشروعك. اعمل على افتراضاتك.
الافتراضات هي الأشياء التي تعتقد أنها ستكون صحيحة دون حقيقة مضمونة. تسمح لك هذه الوثيقة باتخاذ قرارات حول المشروع بناءً على الافتراضات التي ترافقها والتحقق من هذه الافتراضات، مما يفتح المجال أمام مخاطر المشروع. اعمل على قوائم المراجعة الخاصة بك.
تحقق مما إذا كان الفريق قد وضع قائمة بالمخاطر الشائعة؛ وإذا لم يكن قد وضع قائمة بالمخاطر الشائعة، فابدأ بتوثيقها حتى لا تعيق نجاحك في المشاريع المستقبلية. قم بإجراء مصفوفة تقييم المخاطر.
تتكون مصفوفة تقييم المخاطر من أربع مجموعات: الكارثية والحرجة والهامشية والثانوية. وهي تسمح لك بتحديد أولويات المخاطر التي يجب عليك معالجتها أولاً لتحقيق النجاح.
2. التحليل
بالنسبة لكل خطر قمت بتحديده، ركز على تحليل احتمالية وقوعه وشدته ووضع خطة استجابة. بالنظر إلى مدى تعقيد مخاطر مشروعك، فكر في تحليلها مع فريق المشروع أو أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
لتحديد مدى خطورتها، ضع في اعتبارك كيف يمكن أن تؤثر المخاطر على أهداف المشروع وكيف يمكن أن تؤثر على الجدول الزمني أو تؤخره أو تؤثر على ميزانيتك أو تقلل من نواتج المشروع.
ستكون خطة الاستجابة عنصر عمل يسمح لفريقك بمعالجة المخاطر بسرعة.
3. تحديد الأولويات
ابدأ بترتيب المخاطر حسب الأولوية بناءً على سجل المخاطر، وقم بتحليلها، وبناءً على ذلك حدد المخاطر التي يمكن أن تحدث في وقت مبكر والتي لديها القدرة على الإضرار بنجاح المشروع. ابدأ بمعالجة المخاطر ذات الاحتمالية العالية والشديدة.
بعد ذلك، قم بمراقبة جميع المخاطر المحتملة في المراحل الأولية والاستجابة لها، مع الاهتمام بالمخاطر ذات الخطورة العالية والبدء بالتحقق منها بشكل متكرر.
4. التعيين
هذه الخطوة في إدارة مخاطر المشروع اختيارية وتعتمد كلياً على مدير المشروع. إذا لم تحدث المخاطر بعد، قم بتعيين مالك للمخاطر في وقت مبكر حتى يكون فريقك مستعدًا. يجب أن يراقب هذا الشخص المخاطر ويصبح جهة الاتصال المباشرة لوضع خطة لتخفيف المخاطر.
5. المراقبة
يُظهر المشروع في حركة كاملة، مما يعني أنه يجب عليك تتبع أهداف المشروع ومراقبة المخاطر بنشاط لتجنب المفاجآت. يجب أن تتم مراقبة المخاطر بفعالية لتجنب المفاجآت التي قد تعيق كل التقدم الذي أحرزته حتى الآن. لبدء المراقبة، يمكنك طرح تحديثات منتظمة للحالة على إدارة فريق المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين حتى يظلوا على اطلاع دائم على كل ما يجري. تذكر أن إدارة المخاطر يجب أن تكون استباقية وليست تفاعلية. تأكد من إجراء عمليات التحقق في الوقت المناسب مع مديري المخاطر الفردية. يجب على كل مالك للمخاطر مراقبة أحداث المخاطر الخاصة به أو البحث عن الإشارات الحمراء. كمدير مشروع أو قائد فريق، يجب عليك البحث عنها بانتظام للتأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام. أخيرًا، راقب سجل المخاطر في إدارة المشروع للحصول على تحديثات منتظمة. إذا رأيت احتمال تغير المخاطر أو تحديثها، فيجب أن ينعكس ذلك في سجل المخاطر. العنصر الرئيسي في إدارة المشروع هو إنشاء خطة لإدارة المخاطر في المستند، والتي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليها للبقاء على المسار الصحيح.
6. الاستجابة
في إدارة مخاطر المشروع، تصبح المخاطر حقيقة واقعة، ويجب أن تكون حذرًا جدًا عند الاستجابة. تُعد سجلات المخاطر مفيدة في هذه الحالة حيث يكون لديك خطة لإدارة المخاطر، كما أنك تحتاج إلى خطة طوارئ قوية ومنظمة للتعامل مع المخاطر.
يمكن للاستجابة في الوقت المناسب أن تؤثر على معدل نجاح المشروع وتمنحك ميزة على المنافسين للتألق والتألق.
اعرف المزيد عن: إدارة مخاطر المشروع وخطواتها
الخلاصة
يمكن أن تؤدي إدارة مخاطر المشروع، عند إدارتها بشكل صحيح، إلى نجاح كبير. فهي تساعدك على تحديد المخاطر المحتملة والتخفيف من حدتها قبل أن تصبح مشاكل فعلية أو حديث المدينة. لدينا في “سبوتو” العديد من الدورات التدريبية أو الشهادات المصممة لمساعدتك في تقييم مخاطر المشروع وكيف يمكن للمدراء استخدام هذه الدروس لضمان التعامل مع المخاطر بشكل أفضل.
يمكن لمديري المشاريع الارتقاء بمهاراتهم من خلال الاختيار من بين سلسلة من دورات إدارة المشاريع المصممة لمنحهم معرفة متعمقة في هذا المجال. وتتيح لهم هذه الدورات أو الشهادات العديد من الفرص أو الأدوار للتفوق في حياتهم المهنية.