دليل خطوة بخطوة حول كيفية أن تصبح مدير مشروع ناجحًا

مع تطور الزمن، لم تعد الوظائف التي كانت ذات صلة قبل بضع سنوات مضت موجودة. فمع الرقمنة، أصبح هناك طلب أكبر على الوظائف مما كان عليه الحال قبل بضع سنوات. إحدى هذه الوظائف هي وظيفة مدير المشروع، الذي يلعب دورًا رئيسيًا في قيادة الفريق في الاتجاه الصحيح وإنجاح المشروع. تتعامل كل مؤسسة مع العديد من المشاريع سواء كانت تصنع منتجات أو تقدم خدمات. قد يكون المشروع عبارة عن إنشاء تطبيق أو موقع إلكتروني جديد يركز على ما يطلبه العميل. يعد مدير المشروع أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة للفرق التي تقوم بتطوير وتقديم منتجات معقدة لأنها تتطلب شخصًا أكثر مهارة وفهمًا حتى يتم التواصل الفعال ويسير الفريق بسلاسة. وتتمثل الوظيفة الأساسية لمدير المشروع في لصق الجميع والحفاظ على تماسك العمليات. يجب أن يمتلك مهارات كبيرة في التعامل مع الآخرين، والتحدث أمام الجمهور، والتفكير النقدي، ومهارات حل المشكلات، وما إلى ذلك. في هذه المقالة، نتحدث عن الطرق المختلفة لكيفية أن يصبح المرء مدير مشروع.
ما هو مدير المشروع؟
مديرو المشاريع هم المحترفون الذين يخططون وينظمون المشاريع المختلفة بحيث يتم تنسيق جميع مهام المشاريع من خلال الالتزام بالمواعيد النهائية والالتزام بالميزانية والحفاظ على النطاق المناسب. يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بالقدرة على السير في المشروع وتصوره من البداية حتى النهاية. يجب عليهم تقليل تكاليف المشروع وتعظيم الكفاءة وزيادة الإيرادات للمؤسسة. مديرو المشاريع مطلوبون في جميع أنواع الصناعات، وتختلف مسؤولياتهم اليومية باختلاف الشركة والقطاع الذي يعملون فيه. يتحمل مديرو المشاريع مسؤولية الحفاظ على دورة حياة المشروع المحددة، والتي تتألف من خمس عمليات. وهي البدء، والتخطيط، والتنفيذ، والتحكم أو المراقبة، والإغلاق. تتطلب جميع العمليات من خلال دورة حياة المشروع الاهتمام حتى يسير المشروع وفقًا للخطة الموضوعة ويحقق أكبر قدر من الإيرادات كما هو متوقع.
أدوار ومسؤوليات مدير المشروع
عندما يبدأ مشروع جديد، يناقش مدير المشروع متطلبات المشروع مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ويحدد الأهداف الأساسية للمشروع. يتم تحريك المشروع وفقاً لأولويات أصحاب المصلحة. بعد سرد الأهداف وفهم رؤية المشروع، ينتقل مدير المشروع إلى التخطيط للمشروع. يقوم بإنشاء خطط المشروع من خلال تحديد أهداف الفريق ومناقشة كيفية المضي قدمًا في المشروع. يتم إنشاء خطط متكاملة للمشروع، بحيث يشرف مدير المشروع على المخاطر والتكلفة والجداول الزمنية ونطاق المشروع. بعد التخطيط على الأدوات والتقنيات المطلوبة لإكمال الخطط، يتعين على الفريق تنفيذ المشروع. يقوم مديرو المشاريع بتعيين مهام مختلفة لأعضاء الفريق المختلفين وفقًا لمهاراتهم والتأكد من إنجاز العمل في المواعيد النهائية التي تم تحديدها أثناء عملية التخطيط.
يستخدم أعضاء الفريق أدوات وتقنيات مختلفة لإكمال المشروع أثناء تنفيذ الخطط، ويتعين على مدير المشروع مراقبتهم أثناء عملهم. تسمى هذه المرحلة بمرحلة المراقبة حيث يقوم مدير المشروع بمراقبة الميزانية وجودة العمل والالتزام بالمواعيد المحددة للمشروع. ويتمثل الدور الرئيسي لمدير المشروع في التأكد من أن العمل الذي يقوم به الفريق يجلب قيمة للعملاء وينتهي في الوقت المحدد. يكتمل المشروع عند الانتهاء من جميع مهام المشروع. ويتعين على مدير المشروع إغلاق المشروع رسميًا من خلال الحصول على الموافقات الرسمية ومراجعة العمل والإفراج عن الموارد غير الضرورية وأرشفة ملفات المشروع. هذه هي أدوار ومسؤوليات مدير المشروع، وإذا كنت مهتمًا بتولي هذا الدور القيادي وتحقيق إنجازات كبيرة في حياتك المهنية كمدير مشروع، تابع القراءة لفهم طرق أن تصبح مدير مشروع ناجح.
اقرأ المزيد: أدوار ومسؤوليات مدير المشروع
كيف تصبح مدير مشروع؟
هناك نوعان من مديري المشاريع وكلاهما يحظى باحترام متساوٍ من قبل المنظمة. وهما مدير المشروع التقليدي ومدير المشروع غير مدير المشروع. يعرف معظمهم المدير التقليدي الذي يصبح مديرًا من خلال إكمال دورات تدريبية معتمدة والحصول على شهادة في إدارة المشاريع. أما الآخر، والمعروف أيضًا باسم مدير المشروع العرضي، فهو المحترف الذي لم يخطط أبدًا لأن يصبح مدير مشروع ولكنه يدير المشاريع كجزء من وظيفته. وقد يكون هؤلاء أي شخص يخطط لحملة، أو مديري المنتجات الذين يتعاونون لتطوير منتج جديد، أو مصممي الويب الذين ينشئون موقعًا إلكترونيًا جديدًا. وبالتالي، هذا يعني أنه في عالم اليوم، لا يعني ذلك أنه يجب على الشخص أن يحصل على شهادة في إدارة المشاريع ليصبح مدير مشروع؛ بل يعني أن أي شخص مهتم بهذا المجال يمكنه أن يصبح مدير مشروع.
مدير المشروع التقليدي
هذه هي الخطوات اللازمة لأي محترف ليصبح مدير مشروع تقليدي:
1. حدد مسارك الدراسي
كما هو موضح، إذا كنت ترغب دائمًا في أن تصبح مدير مشروع وتريد أن تتعلم من الأساسيات، فيجب أن تبدأ بتحديد الدورة التدريبية لشهادة إدارة المشاريع التي تناسبك. يمكنك الاختيار من بين مجموعة كبيرة من الأبجديات، مثل PMP و CAPM و PMI-ACP.
يتم تقديم شهادة PMP من قبل معهد إدارة المشاريع، وهو منظمة عالمية تقوم بتدريس دورات إدارة المشاريع للمحترفين. وهي واحدة من أشهر المؤهلات المعترف بها في هذا المجال، ويمكن أن تؤثر بشكل كبير على راتبك. هذه الدورة ليست للمبتدئين تماماً، ولكن يمكنك الالتحاق بها لتبني على محفظة إدارة المشاريع الخاصة بك.
PRINCE2، والتي تعني المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة، هي أيضًا شهادة رائعة تعلم التطبيقات العملية للمهارات في بيئات إدارة المشاريع. يمكن للمبتدئين الالتحاق بهذه الدورة التدريبية لفهم أساسيات إدارة المشاريع. تساعد الدورة التأسيسية المبتدئين على التعرف على عالم إدارة المشاريع، وتساعد دورة الممارسين مديري المشاريع الحاليين على بناء المزيد من المهارات.
شهادة CAPM أو شهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع هي دورة تدريبية للمبتدئين في إدارة المشاريع يقدمها معهد إدارة المشاريع والتي يمكن استخدامها كشرط أساسي للحصول على شهادة PMP. تهدف هذه الدورة إلى إعطاء معرفة أساسية حول إدارة المشاريع.
شهادات أجايل: اعتمادًا على أساليب أجايل التي تستخدمها شركتك، يمكنك الالتحاق بهذه الدورة التدريبية المحددة وتصبح مدير مشروع أفضل في مؤسستك. يجب عليك أن تسأل الشركة عن أساليب الأجايل المختلفة التي تستخدمها وبناءً على ذلك تختار دورة الشهادة. على سبيل المثال، الدورة التدريبية الأكثر عمومية في إدارة المشاريع هي دورة PMI-ACP، أما بالنسبة للدورات التدريبية المتعلقة بـ Scrum، فقد تكون دورة Scrum Master المعتمدة، إلخ.
2. احصل على مؤهلاتك وحافظ عليها
يعد الحصول على الشهادة من أصعب الخطوات في أن تصبح مدير مشروع. تتطلب دورات الشهادة مثل PMI-ACP و PMP الكثير من التفاني والعمل الجاد، وعليك أن تقضي ساعات طويلة في العمل. عليك تسجيل المزيد من الساعات العملية وتخصيص وقت للتعلم من الكتب المختلفة. يمكنك الالتحاق بالعديد من الدورات التحضيرية عبر الإنترنت التي ستساعدك على الدراسة والاستعداد للامتحان. بعد اجتيازك للامتحان وحصولك على الشهادة، عليك أيضًا الحفاظ عليها من خلال تجديدها وفقًا لتعليماتهم. بعض الشهادات مثل شهادة PMP تنتهي صلاحيتها بعد بضع سنوات، مما يعني أنه يجب عليك البقاء على اطلاع دائم بالممارسات والمعايير الحديثة في عالم إدارة المشاريع.
3. كن متمكناً من أدوات المهنة
عليك أن تبحث عن طرق لتصبح أكثر كفاءة بعد أن تصبح مدير مشروع. ستساعدك الأداة الصحيحة لإدارة المشاريع على إتقان عملية التعامل مع أعضاء الفريق والإشراف على مشاريعك بمنتهى الوضوح. ستساعدك الأداة الصحيحة على التنبؤ بالموارد وإدارتها بشكل أكثر دقة وإدارة التقارير بشكل أكثر دقة. يجب عليك إتقان الأدوات التي من شأنها تضخيم عمل المشروع وستساعدك على الاهتمام بتفاصيل المشاريع. سيساعدك استخدام الأداة الصحيحة على توفير الكثير من الوقت والمال والجهد على المدى الطويل. سيتم دعم سير عملك وسير العمل من خلال العمل الجماعي بغض النظر عن المنهجية التي تستخدمها، وبالتالي، عليك العمل على الحفاظ على التواصل السليم وتقسيم العمل بين أعضاء الفريق.
مدير المشروع العرضي
يُطلق عليه أيضًا مدير المشروع غير مدير المشروع، مدير المشروع العرضي هو أي شخص يقوم بعمل مدير المشروع دون أن يكون معتمدًا لذلك. إذا كنت تبحث عن إجابة عن كيفية أن تصبح مدير مشروع بدون خبرة، فأنت تبحث في المكان الصحيح. تتضمن معظم المشاريع أعمالاً مثل البحث، والتخطيط، وإعداد الميزانية، والتنسيق، وإدارة العديد من الأمور الأخرى حتى يبقى المشروع على المسار الصحيح.
1. ما هي ثغراتك في معرفة إدارة المشاريع؟
إذا كنت مصممًا أو مطورًا أو مسوقًا، فأنت تمتلك بالفعل العديد من مهارات إدارة المشاريع. مجالات الإدارة مثل التكامل، والجودة، والنطاق، والجدول الزمني، والتكلفة، والجودة، والموارد، والمخاطر، والمشتريات، والتواصل، وإدارة أصحاب المصلحة كلها متضمنة في العديد من المشاريع. ربما تكون قد اكتسبت بالفعل بعض هذه المهارات في وظائفك. إذا كنت قد شاركت في خطة مشروع أو جدول زمني أو نطاق مشروع، فقد أتقنت بالفعل بعض المهارات التي يبحث عنها مسؤولو التوظيف في مديري المشاريع. هذه المهارات هي إدارة الميزانية وتخصيص الموارد التي يجب أن يكتسبها أي مدير مشروع. ركز دائمًا على المهارات التي لا تمتلكها وقم بتحسينها حتى تكون على دراية بجميع المهارات.
2. اكتساب المزيد من الخبرة
حان الوقت لبذل المزيد من الجهد والعمل في المجالات التي يجب أن تنمو فيها. احصل على مشاريع تساعدك على اكتساب المعرفة المطلوبة. إذا كنت مدير مشروع بدون خبرة، فإن البدء بمشاريع أصغر واكتساب أكبر قدر من الخبرة هو الأفضل دائمًا. لا تخف من ارتكاب الأخطاء وتعلم منها دائماً. يمكنك التطوع في منظمات مختلفة وتولي المزيد من المسؤوليات وتطوير مهاراتك التنظيمية. طوّر مهاراتك في إدارة العمليات والأشخاص في هذه المشاريع الصغيرة الحجم لتصبح أفضل وجاهزاً للتعامل مع المشاريع الأكبر.
3. تعرّف على إدارة المشاريع
الفرص متاحة دائماً للأشخاص الذين يبحثون عنها. ابحث دائمًا عن الفرص التي تتعلم فيها مهارات ومعرفة إدارة المشاريع. التعلم من أخطائك ومن مديري المشاريع الآخرين هي بعض الأشياء المهمة التي يجب عليك القيام بها لتصبح مدير مشروع أفضل. ابحث عن مرشد يعلمك عن نصائح إدارة المشاريع، واعمل على تطوير مهاراتك لتصبح أفضل. احصل على دروس عبر الإنترنت وتعرف على دورات مختلفة حول إدارة المشاريع. معظم هذه الفصول متاحة للجميع ولا توجد شروط مسبقة للالتحاق بهذه الدورات.
4. استخدم أداة إدارة المشاريع الصحيحة
عليك معرفة أفضل أدوات إدارة المشاريع واستخدامها للحفاظ على كفاءة عالية. سيساعدك برنامج إدارة المشاريع الصحيح على أتمتة عملك، وتعيين المهام لمجموعات فرق العمل الخاصة بك، وعرض المشاريع. يجب أن تتعلم إدارة موارد المشروع من مكان واحد لإدارة وقتك بفعالية.
الخاتمة
إدارة المشاريع هي مهنة مربحة يحصل فيها المحترفون على رواتب مغرية وتعيينات عالية في الشركة. وسواء أصبحت مدير مشروع عن طريق الصدفة أو بالطريقة التقليدية، فإن الأمر كله يعتمد على كيفية إدارتك لوقتك ونوع المهارات التي تمتلكها. إن قدرتك على التفكير والتصرف بسرعة واتخاذ القرارات الصحيحة، بالإضافة إلى قدرتك على النقل والإقناع، هي المهارات الأساسية التي ستجعلك مدير مشروع أفضل. سيتعين على مدير المشروع التقليدي أن يعمل ويدرس للحصول على شهادته التي يكتسب خلالها المزيد من المعرفة. وبالتالي، قد يكون لهم اليد العليا مقارنة بمدير المشروع العرضي؛ ومع ذلك، فإن الأمر كله يعتمد على العمل الجاد والجهد الذي يبذله الشخص سواء كان مدير مشروع تقليدي أو عرضي، وهو ما يجعل مدير المشروع الأفضل. تقدم سبوتو دورة إدارة المشاريع.