إدارة أداء الأجهزة مقابل PRINCE2 | الاختلافات بين PRINCE2 وإدارة أداء الأجهزة

يعد اختيار المنهجية الصحيحة لإدارة المشروع قرارًا حاسمًا يمكن أن يؤثر بشكل كبير على نجاح مشاريعك. ومع ذلك، مع وجود العديد من الخيارات المتاحة، قد تشعر في كثير من الأحيان بأنك ضائع في متاهة من المختصرات والمصطلحات. هناك متنافسان بارزان يبرزان باستمرار إلى القمة هما APM (جمعية إدارة المشاريع) و PRINCE2 (المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة). يعد النقاش بين APM و PRINCE2 شائعًا بين المهنيين الذين يبحثون عن أفضل منهجيات إدارة المشاريع. وتتميز كل منهجية بنقاط قوتها وأساليبها الفريدة، مما يجعل قرار اعتماد أيهما أكثر تعقيداً.
تهدف هذه المدونة الشاملة إلى أن تكون دليلك في هذا المشهد المعقد. سوف نتعمق في ظلال منهجية إدارة أداء الأعمال APM مقابل منهجية PRINCE2، ونفحص بدقة مبادئهما الأساسية وشهاداتهما وملاءمتهما بشكل عام لمختلف السيناريوهات. سوف نتناول الأسئلة الشائعة مثل ما إذا كانت إدارة المشاريع APM تتفوق على PMP (محترف إدارة المشاريع) أو كيف تختلف APMBOK (هيئة المعرفة في إدارة المشاريع APMBOK) عن PRINCE2. بحلول نهاية هذا الاستكشاف، سيكون لديك فهم واضح لهذه المنهجيات، مما سيمكنك من تحديد أيهما يتوافق بشكل أفضل مع أهداف إدارة المشاريع الخاصة بك وتطلعاتك المهنية.
ما هي منهجية إدارة المشاريع APM؟
منهجية جمعية إدارة المشاريع (APM) هي إطار عمل منظم لإدارة المشاريع طوال دورة حياتها. تم تطويرها والترويج لها من قبل الجمعية العالمية لإدارة الجودة (GAQM). تم تصميم هذه المنهجية لتزويد مديري المشاريع بالمعرفة والمهارات اللازمة لبدء المشاريع والتخطيط لها وتنفيذها ومراقبتها والتحكم فيها وإغلاقها بنجاح.
المكوّنات الرئيسية لمنهجية إدارة الجودة الشاملة
تُعد منهجية إدارة المشاريع المتقدمة منهجية شاملة لإدارة المشاريع، وتشمل مؤهلين أساسيين:
مؤهل أساسيات المشروع (PFQ): تم تصميم هذا المؤهل للأفراد الجدد في إدارة المشاريع أو ذوي الخبرة المحدودة. وهو يغطي المفاهيم والمبادئ والعمليات الأساسية التي تنطوي عليها إدارة المشاريع. وتشمل الموضوعات التي يغطيها مؤهل أساسيات إدارة المشاريع (PFQ) بدء المشروع والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم وإغلاق المشروع.
مؤهل إدارة المشاريع (PMQ): يبني هذا المؤهل على الأساس الذي أرساه مؤهل إدارة المشاريع ويتعمق أكثر في تعقيدات إدارة المشاريع. وهو يغطي مواضيع أكثر تقدماً مثل إدارة المخاطر وإدارة الجودة وإدارة أصحاب المصلحة والتواصل مع المشروع. وتستهدف هذه الشهادة الأفراد الذين لديهم خبرة في إدارة المشاريع ويرغبون في تعزيز مهاراتهم ومعرفتهم.
الفوائد الرئيسية لمنهجيات إدارة المشاريع المتقدمة
توفر منهجيات إدارة المشاريع المتقدمة نهجًا منظمًا ومرنًا في الوقت نفسه في تنفيذ المشاريع، مما يوفر العديد من الفوائد: نجاح أفضل للمشروع: إن تركيز منهجيات إدارة المشاريع المتقدمة على الأهداف الواضحة والتخطيط الشامل والإدارة الفعالة للمخاطر يعزز بشكل كبير من فرص تحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. تحسين مشاركة أصحاب المصلحة: من خلال تسليط الضوء على التواصل والتعاون في جميع مراحل المشروع، تضمن إدارة أداء الأعمال المتقدمة فهم احتياجات أصحاب المصلحة وتوقعاتهم ومعالجتها، مما يؤدي إلى بناء علاقات أقوى. زيادة الكفاءة: تعمل العمليات والقوالب الموحدة لإدارة المشاريع في إدارة المشاريع على تبسيط إدارة المشاريع، مما يقلل من الأعمال الزائدة عن الحاجة ويمكّن الفرق من العمل بسلاسة أكبر. تعزيز القدرة على التكيف: تسمح الطبيعة التكرارية لمنهجيات إدارة المشاريع المتقدمة بالتكيف والاستجابة للتغيير، مما يضمن بقاء المشاريع ملائمة ومتماشية مع المتطلبات المتطورة. التحسين المستمر: تولي منهجيات إدارة أداء الأعمال المتقدمة أهمية للدروس المستفادة ومراجعات ما بعد المشروع، مما يعزز ثقافة التعلم والتحسين التي تؤدي إلى نتائج أفضل للمشروع بمرور الوقت.
منهجيات إدارة المشاريع المتقدمة مثالية لـ مديرو المشاريع المبتدئين أعضاء فريق المشروع المحترفون الذين ينتقلون إلى أدوار إدارة المشاريع أي شخص مهتم باكتساب فهم أساسي لإدارة المشاريع
تُعد منهجية إدارة المشاريع المتقدمة أصولاً قيّمة إذا كنت ترغب في بدء أو تطوير مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع.
مزايا منهجية إدارة المشاريع APM: عملية وليست نظرية تركّز منهجية إدارة المشاريع المتقدمة على تطبيقات العالم الحقيقي، وليس فقط على المعرفة في الكتب الدراسية. قابلة للتكيف مع أي مشروع: تصلح منهجية إدارة المشاريع المتقدمة للفرق الصغيرة أو المشاريع الضخمة، سواء كانت تقنية أو إنشائية، وكل شيء بينهما. تعزز حياتك المهنية: تحظى شهادة إدارة الأداء المتقدم باحترام عالمي، مما يفتح لك أبوابًا لأدوار جديدة وأجور أعلى. تجعل المشاريع تسير بسلاسة أكبر: يقلل النهج المنظم لإدارة الأداء المتقدم من المفاجآت ويبقي الجميع على المسار الصحيح. التعلُّم من الأفضل: تُدعم الآلية المتقدمة لإدارة المشاريع بمجتمع من الخبراء الذين يتبادلون معارفهم وخبراتهم.
مساوئ منهجية الإدارة الآلية المتقدمة المتقدمة: قد تبدو مربكة للمبتدئين: يمكن أن يكون النهج التفصيلي لمنهجية إدارة المشاريع المتقدمة صعب الاستيعاب بالنسبة للمبتدئين في إدارة المشاريع. تركيز أقل على الرشيقة: قد لا تكون منهجية إدارة المشاريع الرشيقة مناسبة تمامًا إذا كانت مشاريعك تتطلب تغييرات سريعة ومرونة. قد تكون الشهادة باهظة الثمن: قد يؤدي الاستثمار في منهجية واختبارات إدارة المشاريع الرشيقة إلى إجهاد ميزانيتك. غير معترف بها عالميًا باستمرار: قد يعطي بعض أصحاب العمل الأولوية لشهادات إدارة المشاريع الأخرى. قد تبدو جامدة بالنسبة للبعض: قد تعيق الطبيعة المنظمة لمنهجية إدارة المشاريع APM الإبداع في بعض المواقف.
ما هي منهجية PRINCE2؟
PRINCE2، والتي تعني PRojects IN Controlled Environments، هي منهجية منظمة لإدارة المشاريع مستخدمة على نطاق واسع في أكثر من 150 دولة. وهي توفر إطاراً شاملاً لإدارة المشاريع مهما كان حجمها أو تعقيدها، مما يضمن تسليمها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ومعايير الجودة المطلوبة.
اقرأ أيضًا: إدارة المشاريع PRINCE2
الميزات الرئيسية لمنهجية PRINCE2: النهج القائم على العمليات: تقسم منهجية PRINCE2 المشاريع إلى مراحل متميزة، لكل منها مجموعة من الأنشطة والتسليمات الخاصة بها. يساعد هذا النهج في الحفاظ على التحكم والتركيز طوال دورة حياة المشروع. قابلية التوسع والمرونة: يمكن تصميم PRINCE2 لتناسب الاحتياجات المحددة لأي مشروع، بغض النظر عن حجمه أو تعقيده. وضوح الأدوار والمسؤوليات: تحدد PRINCE2 أدوار ومسؤوليات واضحة لجميع المشاركين في المشروع، مما يضمن معرفة الجميع بما هو متوقع منهم. يركز على مبررات العمل: يتطلب برنامج PRINCE2 أن يكون للمشاريع مبررات عمل واضحة، مما يضمن توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. التركيز على التحسين المستمر: تشجع منهجية PRINCE2 على التعلم من التجربة واستخدام الدروس المستفادة لتحسين المشاريع المستقبلية.
فوائد منهجية PRINCE2: تحسين معدلات نجاح المشروع: يقلل نهج PRINCE2 المنظم من المخاطر ويزيد من احتمالية نجاح المشروع. زيادة الكفاءة والفعالية: تساعد منهجية PRINCE2 على تبسيط عمليات المشروع وضمان استخدام الموارد بفعالية. تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة: يساعد تركيز PRINCE2 على التواصل الواضح وتحديثات التقدم المنتظمة على إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع ومشاركة. تحسين عملية صنع القرار: يوفر برنامج PRINCE2 إطار عمل لاتخاذ قرارات مستنيرة طوال دورة حياة المشروع. زيادة الثقة في تنفيذ المشروع: يمنح نهج PRINCE2 الصارم المؤسسات الثقة في أن مشاريعها سيتم تسليمها بنجاح.
شهادات PRINCE2 مثالية لـ مدراء المشاريع: تُعد شهادة PRINCE2 ميزة قيّمة لمديري المشاريع من جميع مستويات الخبرة. أعضاء فريق المشروع: يمكن لشهادة PRINCE2 أن تساعد أعضاء الفريق على فهم أدوارهم ومسؤولياتهم والمساهمة بشكل أكثر فعالية في المشروع. رعاة المشروع وأصحاب المصلحة: يمكن أن تساعد شهادة PRINCE2 الرعاة وأصحاب المصلحة على فهم عملية إدارة المشروع واتخاذ قرارات مستنيرة. أي شخص مشارك في تنفيذ المشروع: شهادة PRINCE2 ذات صلة بأي شخص يشارك في تنفيذ المشاريع، بما في ذلك محللي الأعمال ومديري التغيير ومحترفي ضمان الجودة.
PRINCE2 هي منهجية شاملة ومرنة لإدارة المشاريع يمكن استخدامها لتنفيذ المشاريع من جميع الأحجام والتعقيدات. إنها ميزة قيّمة لأي شخص يشارك في تنفيذ المشاريع ويمكن أن تساعد في تحسين معدلات نجاح المشروع وزيادة الكفاءة والفعالية وتعزيز مشاركة أصحاب المصلحة.
مزايا منهجية PRINCE2: إطار عمل منظم: توفر منهجية PRINCE2 إطار عمل واضح المعالم ومنظم لإدارة المشاريع، مما يضمن الوضوح والاتساق طوال دورة حياة المشروع. قابلية التوسع والمرونة: المنهجية قابلة للتكيف مع المشاريع مهما كان حجمها أو تعقيدها، مما يجعلها مناسبة لمختلف الصناعات والمؤسسات. التركيز على تبرير الأعمال: تؤكد منهجية PRINCE2 على أهمية وجود مبررات قوية للأعمال، مما يضمن توافق المشاريع مع الأهداف المؤسسية وتحقيق القيمة. أدوار ومسؤوليات واضحة: يحدد أدوار ومسؤوليات واضحة لجميع أصحاب المصلحة في المشروع، مما يعزز المساءلة والتعاون الفعال. يركز على مراقبة الجودة: يتضمن برنامج PRINCE2 تدابير مراقبة الجودة في جميع مراحل المشروع، مما يضمن أن النواتج تفي بالمعايير المطلوبة.
اقرأ المزيد عن مزايا منهجية PRINCE2.
عيوب منهجية PRINCE2: النفقات البيروقراطية الزائدة: يمكن أن تؤدي الطبيعة المنظمة لمنهجية PRINCE2 إلى الإفراط في التوثيق والنفقات الإدارية الزائدة، مما قد يعيق سرعة الحركة. الصلابة: يمكن أن يُنظر إلى تركيز المنهجية على العمليات والإجراءات على أنها جامدة، مما يحد من المرونة والقدرة على التكيف في البيئات الديناميكية. منحنى التعلّم: لدى PRINCE2 منحنى تعليمي حاد بسبب طبيعته الشاملة ومصطلحاته المحددة، مما يتطلب التدريب والخبرة للتنفيذ الفعال. التكلفة: يمكن أن يكون تطبيق PRINCE2 مكلفاً، خاصة بالنسبة للمؤسسات الصغيرة ذات الموارد المحدودة، بسبب التدريب والاعتماد والرسوم الاستشارية المحتملة. غير مناسب لجميع المشاريع: قد لا تكون PRINCE2 المنهجية الأنسب للمشاريع الأصغر حجماً والأقل تعقيداً أو تلك التي تتطلب درجة عالية من المرونة.
ما هي الاختلافات بين منهجيات إدارة الأداء المتقدم ومنهجية PRINCE2؟
عند المقارنة بين منهجية إدارة المشاريع APM ومنهجية PRINCE2، فإن لكل من منهجيات إدارة المشاريع اختلافات واضحة في نهجها وتطبيقها.
يعتمد الاختيار بين منهجية إدارة المشاريع APM ومنهجية PRINCE2 على احتياجاتك الفردية وأهدافك المهنية. قد تكون منهجية إدارة المشاريع المتقدمة هي الأنسب لك إذا كنت جديدًا في مجال إدارة المشاريع أو تسعى للحصول على نظرة عامة واسعة. أما إذا كنت مدير مشروع من ذوي الخبرة وتعمل على مشاريع معقدة وتحتاج إلى نهج منظم، فقد يكون PRINCE2 هو الخيار الأنسب لك.
راجع أيضًا:PMP مقابل PRINCE2 مقابل PRINCE2 مقابل CAPM
APM مقابل PRINCE2: ما هي منهجية إدارة المشاريع الأفضل؟
هل أنت محتار في الاختيار بين شهادتي APM و PRINCE2؟ هل أنت غير متأكد من المنهجية التي تتوافق بشكل أفضل مع أهدافك المهنية وأسلوبك في إدارة المشاريع؟ دعنا نفكك تعقيدات هاتين المنهجيتين ونجيب على الأسئلة المتداولة التي غالبًا ما تغذي هذه المعضلة.
هل إدارة المشاريع APM أفضل من PRINCE2؟
المسألة ليست مسألة “أفضل” بل “مختلفة”. توفر إدارة البرامج التطبيقية المتقدمة قاعدة معرفية واسعة تغطي جوانب مختلفة من إدارة المشاريع، بينما تركز PRINCE2 على نهج منظم قائم على العمليات. فكّر في إدارة المشاريع APM كمجموعة أدوات شاملة وفي PRINCE2 كدليل إرشادي مفصّل. يعتمد اختيارك على أسلوبك المفضل ومتطلبات مشروعك.
هل إدارة الأداء APM أفضل من PMP؟
مرة أخرى، لا يتعلق الأمر بالتفوق. تقدم APM إطار عمل مرن وقابل للتكيف، بينما تركز شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) على الممارسات الموحدة المعترف بها عالميًا. قد تناسب منهجية إدارة المشاريع المتقدمة أولئك الذين يبحثون عن القدرة على التكيف، في حين أن شهادة محترف إدارة المشاريع تلبي احتياجات أولئك الذين يقدرون الاعتراف العالمي.
هل منهجية إدارة المشاريع المتقدمة تستحق العناء؟
بالتأكيد! تزودك منهجية إدارة الأداء المتقدم بمجموعة من المهارات المتنوعة التي تنطبق على مشاريع متنوعة. سواءً كنت محترفًا متمرسًا أو بدأت للتو، يمكن لمنهجية إدارة المشاريع المتقدمة أن تعزز قدراتك في إدارة المشاريع.
هل إدارة المشاريع المتقدمة معترف بها عالميًا؟
نعم، إن إدارة المشاريع المتقدمة معترف بها ومحترمة عالميًا. وعلى الرغم من أن جذورها تعود إلى المملكة المتحدة، إلا أنها اكتسبت شهرة في جميع أنحاء العالم بسبب نهجها الشامل والمرن.
في الختام، يعتمد الاختيار بين إدارة الأداء المتقدم وإدارة المشاريع المتقدمة و PRINCE2 على تفضيلاتك ومتطلبات مشروعك. فكلاهما يقدمان رؤى ومهارات قيّمة للارتقاء بمستوى إدارة مشروعك.
الخلاصة
تقدم كل من إدارة APM و PRINCE2 منهجيات قوية لإدارة المشاريع، ولكل منهما مزايا مميزة. تتألق منهجية إدارة المشاريع APM لمرونتها وقدرتها على التكيف، مما يجعلها مثالية لمختلف أنواع المشاريع والصناعات. من ناحية أخرى، توفر منهجية PRINCE2 إطار عمل منظم يزدهر في البيئات الخاضعة للرقابة مع عمليات محددة جيدًا.
في النهاية، يعتمد أفضل مسار لك على احتياجاتك وتطلعاتك. ضع في اعتبارك مستوى خبرتك وأهدافك المهنية ونوع المشاريع التي ستعمل عليها لاتخاذ قرار مستنير. يقدم كل من APM و PRINCE2 شهادات قيّمة، لذا اختر الشهادة التي تتماشى بشكل أفضل مع طريقك للنجاح في إدارة المشاريع.
إذا كنت مستعداً لاتخاذ هذه القفزة، فإن سبوتو تقدم برامج تدريبية شاملة لشهادتي PRINCE2® Foundation و PRINCE2® Practitioner. يزودك مدربونا الخبراء ومناهجنا المعتمدة بالمعرفة والمهارات اللازمة للتألق في المنهجية التي اخترتها.