دليل المبتدئين إلى PRINCE2 2024 تعلم المفاهيم الأساسية بسرعة

يرمز PRINCE2 إلى PRojects IN Controlled Environments. وهي طريقة قائمة على العمليات تتكيف مع احتياجات وأحجام المشاريع المختلفة. وتحظى PRINCE2 بشعبية كبيرة في الاتحاد الأوروبي وتكتسب زخماً عالمياً. وتتجه مؤسسات القطاعين الخاص والعام إلى PRINCE2 لتبسيط إدارة مشاريعها.
وتوفر هذه المنهجية إرشادات لأفضل الممارسات دون الارتباط بأي شركة أو أداة محددة، مما يجعلها خياراً مرناً لإدارة المشاريع بفعالية. تقسم هذه المنهجية المشروع إلى مراحل يمكن إدارتها، مما يسهل التحكم في الموارد والإشراف على التقدم من البداية إلى النهاية.
كما أنها تحدد الأدوار والمسؤوليات المختلفة بالتفصيل، مع المرونة في تعديلها بناءً على حجم المشروع ومدى تعقيده وخبرة الفريق. عند التخطيط باستخدام PRINCE2، ينصب التركيز على تقديم نتائج ملموسة بدلاً من مجرد جدولة الأنشطة. يضمن هذا النهج القائم على المنتج أن تكون الأهداف النهائية للمشروع في الأفق دائمًا.
يسترشد مشروع PRINCE2 بدراسة حالة عمل تحدد أسباب المشروع وأهدافه ونتائجه المتوقعة. تتم مراجعة هذه الحالة بانتظام للتأكد من أن المشروع يتماشى مع أهدافه التجارية، والتي قد تتطور مع مرور الوقت. تساعد طريقة PRINCE2 أيضًا جميع المعنيين على التحدث بنفس اللغة، مما يجعل التواصل بين أصحاب المصلحة واضحًا ومتسقًا.
تاريخ PRINCE2
نشأت PRINCE2 في ثمانينيات القرن العشرين، والتي أنشأها مكتب التجارة الحكومية في المملكة المتحدة (OGC) لمعالجة مشكلات المشاريع المتكررة. وعلى مر السنين، أصبح معياراً لإدارة المشاريع في المملكة المتحدة وأستراليا وهولندا والدنمارك وكندا وغيرها. كما تعتمد عليه شركات كبرى مثل DHL وباركليز وفودافون وفودافون وشل ويونيليفر ومايكروسوفت وآي بي إم والخطوط الجوية البريطانية في إدارة مشاريعها.
ما هي فوائد اعتماد PRINCE2 للمشاريع؟ أدوار ومسؤوليات واضحة – تحدد PRINCE2 بالضبط من المسؤول عن ماذا في إدارة المشاريع. أدوار الجميع وواجباتهم محددة جيدًا، لذلك لا يوجد أي لبس حول من يقوم بماذا. الإدارة والرقابة المنظمة – تحدد PRINCE2 مستويات الإدارة وصنع القرار اللازمة للمشروع. ويضمن أن مديري المشروع يتخذون القرارات ضمن نطاقهم، مدعومين بالهيكل التنظيمي الصحيح. التركيز على ملاءمة الأعمال – تقع حالة الأعمال في صميم برنامج PRINCE2، والتي تحدد الفوائد والتكاليف المتوقعة. وهذا يساعد مديري المشاريع على فهم أهداف المؤسسة والحفاظ على توافق المشروع مع تلك الأهداف. البساطة والمرونة – يوفر برنامج PRINCE2 إطار عمل مباشر يمكن تصميمه ليلائم الاحتياجات الفريدة لأي مشروع. وهذا يجعل من السهل تطبيقه بغض النظر عن حجم المشروع أو مدى تعقيده. التحسين المستمر – تشجع PRINCE2 ثقافة التحسين المستمر في إدارة المشاريع. أثناء استخدامك لبرنامج PRINCE2، ستجد طرقًا لإدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية، مما يحسن مهاراتك بمرور الوقت.
اقرأ المزيد مزايا منهجية PRINCE2
مبادئ PRINCE2
تقوم منهجية PRINCE2 على سبعة مبادئ رئيسية تُبقي المشاريع على المسار الصحيح: تبرير تجاري واضح – يحتاج كل مشروع إلى سبب قوي لوجوده. وهذا يعني وجود غرض واضح، وفهم رغبات العميل، ومعرفة التكاليف التي ينطوي عليها المشروع. التعلّم والتحسين – يسلط برنامج RINCE2 الضوء على التعلم من كل مرحلة. جمع الأفكار والدروس على طول الطريق لتحسين المشاريع المستقبلية. تحديد الأدوار والمسؤوليات – يجب أن يعرف كل شخص معني ما هي وظيفته بالضبط وكيف تتناسب مع مهام بقية الفريق. التخطيط المرحلي – يتم تقسيم المشاريع إلى مراحل يمكن إدارتها مع إجراء مراجعات منتظمة. وتساعد هذه المراجعات على ضمان سير كل شيء كما هو مخطط له والتقاط أي دروس مستفادة. الإدارة بالاستثناء: يضع كبار المديرين أهدافًا للوقت والتكلفة والمخاطر ولكنهم لا يتعاملون مع المهام اليومية. فهم يعتمدون على مدير المشروع لإبقاء الأمور على المسار الصحيح ومعالجة أي مشاكل تنشأ. التركيز على الجودة – تحقق باستمرار من المنتجات مقابل المتطلبات للحفاظ على جودة عالية. احتفظ بسجل للجودة لتتبع ذلك. نهج مصمم خصيصًا – PRINCE2 مرن. اضبط الطريقة لتتناسب مع احتياجات المشروع وحجمه وحجم فريق العمل، مما يضمن أن تكون فعالة قدر الإمكان لكل حالة محددة.
حول امتحان شهادة PRINCE2
هناك أربعة مستويات لشهادة PRINCE2: شهادة PRINCE2 Foundation هي نقطة البداية، وتغطي أساسيات PRINCE2. PRINCE2 Practitioner هي لأولئك الذين يرغبون في التعمق أكثر وتطبيق PRINCE2 على مشاريع حقيقية. يركز برنامج PRINCE2 Agile Foundation على مزج PRINCE2 مع الأساليب الرشيقة. الممارس الرشيق PRINCE2 Agile Practitioner هو المستوى المتقدم لإتقان نهج الرشيق في PRINCE2. دورة PRINCE2 Foundation وPRINCE2 Foundation وPrINCE2 Practitioner معاً هي دورة متكاملة تقدمها SPOTO. وهي مصممة لأولئك الذين يرغبون في تغطية كل من المبادئ التأسيسية والتطبيقات العملية لـ PRINCE2 في مسار تعليمي مبسط.
للحفاظ على صلاحية شهادتك، يجب عليك تجديدها كل ثلاث سنوات. يمكنك القيام بذلك إما باجتياز اختبار إعادة التسجيل أو الحفاظ على شهادتك من خلال عضوية أكسيلوس. للحفاظ على شهادتك، يجب أن تكسب 20 نقطة من نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) كل عام، بإجمالي 60 نقطة من نقاط التطوير المهني المستمر بحلول نهاية فترة الثلاث سنوات.
يجب أن تقرأ ما هي شهادة PRINCE2 وكيف هي مفيدة
المهارات المطلوبة للمتخصصين في PRINCE2
للنجاح كمحترف في PRINCE2، ستحتاج إلى مزيج من المهارات، بما في ذلك تحليل البيانات – القدرة على تفسير البيانات والاستفادة منها بفعالية. النماذج الأولية التفاعلية – إنشاء واختبار النماذج الأولية لتحسين الحلول. التجريب (اختبار A/B) – استخدام أساليب الاختبار لتحسين النتائج. القيادة القوية – قيادة الفرق وتوجيه المشاريع نحو النجاح. تحليل المخاطر وإدارتها – تحديد المخاطر المحتملة والتخفيف من حدتها. إدارة النزاعات – حل النزاعات والحفاظ على الانسجام. إدارة الوقت والتكلفة – الحفاظ على المشاريع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية. المهارات التحليلية ومهارات التواصل – تحليل البيانات ونقل المعلومات بوضوح. إدارة أصحاب المصلحة – إشراك وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة في المشروع. بناء الفريق – تعزيز بيئة الفريق التعاونية والمنتجة. الموقف الإيجابي – الحفاظ على الحماس والمرونة. تعدد المهام – التوفيق بين المهام المتعددة بكفاءة. القدرة التنظيمية – الحفاظ على التنظيم وإدارة الموارد بفعالية.
من يمكنه أن يصبح محترفاً في PRINCE2؟
شهادة PRINCE2 ذات قيمة لـ مدراء المشاريع مدراء البرامج مدراء البرامج منسقو المشاريع منسقو المشاريع منسقو المشاريع دعم إدارة المشاريع مدراء خدمات دعم إدارة المشاريع مدراء مكاتب البرامج مدراء مكاتب البرامج رؤساء التغيير كبار محترفي تكنولوجيا المعلومات محترفو إدارة البيانات محترفو التحليلات محترفو التحليلات علماء البيانات الطموحون مهندسو البرمجيات مهندسو البرمجيات
لماذا يجب عليك الحصول على شهادة PRINCE2؟
الحصول على شهادة PRINCE2 يشبه الحصول على نجمة ذهبية في إدارة المشاريع. إنه معيار عالمي يُظهر استعدادك للتعامل مع مهام إدارة المشاريع بثقة. إليك الأسباب التي قد تدفعك للتفكير في ذلك: مهارات معززة – ستصقل مهاراتك في منهجيات وأطر وإجراءات إدارة المشاريع، مما يجعلك محترفاً أكثر فعالية. الاعتراف العالمي – مع وجود أكثر من 2 مليون محترف معتمد من PRINCE2 في جميع أنحاء العالم، فإن هذه الشهادة معترف بها في كل مكان ويمكن أن تميزك على الساحة العالمية. مصداقية الصناعة – تتم إدارة العديد من المشاريع من الدرجة الأولى من قبل محترفين معتمدين من PRINCE2، لذا فهي علامة على الجودة والموثوقية في الصناعة. إمكانية تحقيق أرباح أعلى – غالبًا ما يحصل المتخصصون المعتمدون في PRINCE2 على زيادة في الراتب بنسبة 20-22% مقارنةً بأقرانهم غير المعتمدين. فرص التواصل – تواصل مع المتخصصين في مختلف المجالات، مثل تكنولوجيا المعلومات والتمويل ومعالجة الأعمال وغيرها. إنها طريقة رائعة لتوسيع شبكة علاقاتك المهنية. تعزيز المعرفة – اكتساب المهارات الأساسية وتعميق فهمك لإدارة المشاريع، وإعدادك للمشاريع المعقدة والصعبة.
مستويات شهادة PRINCE2
تقدم PRINCE2 أربعة مستويات للشهادة، لكل منها متطلبات الأهلية الخاصة بها. وإليك التفاصيل
1. شهادة PRINCE2 التأسيسية
هذه الشهادة هي شهادة المبتدئين ونقطة انطلاق لأولئك الذين يهدفون إلى أن يصبحوا ممارسين في PRINCE2. وهي تغطي أساسيات إدارة المشاريع، بما في ذلك البدء والتنفيذ والإغلاق. الأهلية: الفهم الأساسي لإدارة المشاريع طرق التعلم: افتراضي، عبر الإنترنت مدة الامتحان 60 دقيقة إجمالي الأسئلة: 60 نوع الامتحان: 60 دقيقة كتاب مغلق علامة النجاح: 60%
2. ممارس PRINCE2
الخطوة التالية، تتعمق هذه الشهادة في مهارات إدارة المشاريع والمخاطر. الأهلية: تحتاج إلى إحدى هذه الشهادات شهادة PRINCE2 Foundation PRINCE2 محترف إدارة المشاريع (PMP) ® مشارك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM) ® IPMA المستوى A® (مدير مشاريع معتمد) IPMA المستوى B® (مدير مشروع أول معتمد) IPMA المستوى C® (مدير مشروع معتمد) IPMA المستوى D® (مساعد معتمد في إدارة المشاريع) مدة الامتحان: 150 دقيقة طرق التعلم: افتراضي، عبر الإنترنت والفصول الدراسية إجمالي الأسئلة: 68 نوع الامتحان: كتاب مفتوح (يسمح فقط بدليل PRINCE2 الرسمي) علامة النجاح: 55% (38/68)
3. شهادة PRINCE2 التأسيسية الرشيقة
تعتبر هذه الشهادة مثالية للمهتمين بالجمع بين الأساليب الرشيقة و PRINCE2. وهي تركز على المرونة والتواصل الأفضل والتسليم الفعال للمنتج. الأهلية: لا توجد شروط مسبقة طرق التعلم: عبر الإنترنت/ افتراضي مدة الاختبار: 60 دقيقة مجموع الأسئلة: 60 دقيقة 50 نوع الامتحان: كتاب مغلق؛ اختيار من متعدد علامة النجاح: 55%
4. ممارس رشيق في PRINCE2
تمزج هذه الشهادة المتقدمة بين النهج المنظم لشهادة PRINCE2 والتقنيات الرشيقة، مما يحسن قدرتك على إدارة المشاريع في البيئات الديناميكية. الأهلية: تحتاج إلى إحدى هذه الشهادات: شهادة PRINCE2 Foundation PRINCE2 محترف إدارة المشاريع (PMP) ® مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM) ® IPMA المستوى A® (مدير مشاريع معتمد) IPMA المستوى B® (مدير مشروع أول معتمد) IPMA المستوى C® (مدير مشروع معتمد) IPMA المستوى D® (مساعد معتمد في إدارة المشاريع) وضع التعلم: الفصل الدراسي مدة الامتحان: 150 دقيقة إجمالي الأسئلة: 50 نوع الامتحان: كتاب مفتوح (يُسمح فقط بدليل PRINCE2 Agile الرسمي) علامة النجاح: 60%
اطّلع على مستويات شهادة PRINCE2
الخلاصة:
PRINCE2 هي منهجية قوية لإدارة المشاريع تزود المهنيين بالمهارات اللازمة لإنجاز المشاريع بنجاح وتفتح الباب أمام مجموعة واسعة من الفرص الوظيفية في جميع أنحاء العالم. كما أن منهجها المنظم، الذي يركز على الحوكمة والالتزام بتقديم القيمة، يجعلها أفضل مدرسة لمديري المشاريع وأولئك الذين يسعون إلى التقدم في حياتهم المهنية.
يمكن أن يؤدي تعلم PRINCE2 إلى تحسين فرصك المهنية، وزيادة قدرتك على تحقيق الدخل، والتأثير بشكل كبير على نجاح المشاريع والمؤسسات. الأمر لا يتعلق فقط بالحصول على شهادة. فهدفها هو السعي للتميز في إدارة المشاريع وتمهيد الطريق للنمو والتقدم في هذا المجال المتطور باستمرار.
في سبوتو، نحن ملتزمون بمساعدتك في الحصول على شهادة PRINCE2 بسهولة وثقة. صُممت برامجنا التدريبية المتخصصة ومواردنا لدعم يومك وضمان استعدادك للتميز. انضم إلى محترفي PRINCE2 الناجحين مع SPOTO وارتقِ بمهاراتك في إدارة المشاريع إلى المستوى التالي!