في عالم إدارة المشاريع، عليك أن تصادف منهجيتين هما PRINCE2 و PRINCE2 Agile. وهاتان المنهجيتان هما منهجيتان راسختان لإدارة المشاريع تدعمان وتعملان لأنواع مختلفة من المشاريع. إن ديناميكية فريق PRINCE2 هي منهج منظم للغاية يركز على المبادئ التوجيهية الواضحة والمسؤولية وإدارة المخاطر. من ناحية أخرى، تعزز منهجية PRINCE2 Agile المرونة الرشيقة من خلال الجمع بين إطار عمل PRINCE2 القوي وقابليته للتكيف مع مبادئ أجايل. والنتيجة هي نهج أكثر حلاً ومثالي للمشاريع التي تتطلب تطويراً في الوقت الفعلي.
إذن كيف يختلف كل منهما عن الآخر؟ أيهما يجب أن تختار لمشروعك؟ دعنا نتعمق في الاختلافات الرئيسية. نقاط القوة في كل مشروع وأنواع المشاريع التي يتألق فيها كل إطار عمل. يتيح لك ذلك إجراء تقييم أفضل للنهج الذي يلبي احتياجات فريقك وطبيعة العمل الذي تديره.
فهم PRINCE2 وتاريخه
PRINCE2 هي طريقة لإدارة المشاريع تستخدم نهجًا خطيًا قائمًا على العمليات لإدارة المشاريع مهما كان حجمها وتعقيدها. وهي اختصار لعبارة “PRojects IN Controlled Environments”.
تُستخدم PRINCE2 من قبل حكومة المملكة المتحدة ومعترف بها على نطاق واسع في القطاع الخاص. وهو يعتمد على خبرة المتخصصين في إدارة المشاريع في جميع أنحاء العالم.
تم تطوير PRINCE2 لأول مرة في عام 1989 من قبل الوكالة المركزية للكمبيوتر والاتصالات السلكية واللاسلكية في المملكة المتحدة (CCTA). ويستند PRINCE2 على تقنية تخطيط إدارة تنظيم موارد المشروع (PROMPT)، وهي طريقة تستخدمها حكومة المملكة المتحدة لمشاريع نظم المعلومات.
وقد رخصت وكالة CCTA تقنية PROMPT من شركة سيمباكت سيستمز المحدودة، وهي شركة خاصة، وأعادت تسميتها PRINCE، والتي تعني “PROMPT II في بيئة CCTA.
في عام 1996، تم نشر PRINCE2 كطريقة عامة لإدارة المشاريع بعد إعادة كتابتها لإزالة المصطلحات الخاصة بتكنولوجيا المعلومات.
منذ ذلك الوقت وحتى الآن، خضع PRINCE2 لعدة تحديثات، PRINCE2:2009 تحديث: نُشر في عام 2009 تحديث PRINCE2 2017: صدر في عام 2017، وقد ركز هذا التحديث على قابلية التوسع والمرونة PRINCE2 7: نُشر آخر تحديث في سبتمبر 2023
PRINCE2 هو الآن معيار ممارسة لإدارة المشاريع في العديد من الإدارات الحكومية في المملكة المتحدة وفي منظومة الأمم المتحدة. وهو يساعد على تطوير مهارات مثل التواصل والقيادة والتخطيط وإدارة المخاطر.
يعد PRINCE2 خيارًا جيدًا للمبتدئين لأنه يحتوي على مبادئ إدارة المشاريع الأساسية، مثل تحديد نطاق المشروع والميزانية وإدارة المسار الحرج وإدارة الموارد وإدارة المهام.
يتميز برنامج PRINCE2 بالمرونة ويمكن تخصيصه لأي مشروع. كما أن PRINCE2 مصممة أيضاً لمراعاة عدم اليقين، مع مبادئ تركز على تعلم الدروس خلال العملية والتخطيط وفقاً لذلك.
اطّلع على ما هي شهادة PRINCE2 وكيف يمكن الاستفادة منها
برينس 2 أجايل وتاريخها
PRINCE2 Agile هي منهجية لإدارة المشاريع تجمع بين هيكلية PRINCE2 ومرونة Agile. تم تقديمها في عام 2015 من قبل أكسيلوس، الشركة المالكة لـ PRINCE2، استجابةً للاهتمام المتزايد بدمج PRINCE2 مع الأساليب الرشيقة.
وهو مصمم لمساعدة المؤسسات على الجمع بين هذين النظامين اللذين يبدوان متعارضين ولكنهما متكاملان.
إليك بعض التفاصيل حول PRINCE2 Agile:
الغرض
تم تصميم PRINCE2 Agile لمساعدة الفرق على تسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية مع التكيف مع المتطلبات المتغيرة.
الميزات
تدعم PRINCE2 Agile أساليب التسليم الرشيقة الحالية، مثل Scrum و Kanban. كما أنها توفر إرشادات عامة للسلوكيات الشائعة في بيئات العمل الرشيقة.
المزايا
تحظى PRINCE2 Agile بشعبية لدى فرق إدارة المشاريع في العديد من الصناعات. يمكن أن يساعد في تحسين الترشيح والآفاق الوظيفية في مجال إدارة المشاريع.
ما هي طريقة عمل أجايل
العمل الرشيق هو نهج عمل مرن وغير رسمي يعزز التعاون والتواصل والاستقلالية. وهو يستند إلى مبادئ بيان أجايل ويمكن أن يساهم في تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية.
فيما يلي بعض خصائص العمل الرشيق: اللامركزية: يتحمل الموظفون مسؤولية أكبر ويكونون أقل تقييداً. العمل الحر: العمل غير محدد بالوقت أو المكان أو الدور أو التعاون. قائم على القيم: يركز العمل الرشيق على قيم مثل التواصل والتعاون والاستقلالية. موجه نحو المستخدم: تُتخذ القرارات بمشاركة أصحاب الخبرة ذات الصلة، وليس فقط أصحاب الخبرة العليا. التكرارية: تنقسم المشاريع إلى مراحل ديناميكية أو سباقات سريعة لتحقيق التحسين المستمر. التجربة والخطأ: يتم تحديد ما ينجح وما لا ينجح عن طريق التجربة والخطأ.
يمكن أن يفيد العمل الرشيق العديد من أنواع الفرق، وعندما يتبنى الجميع عقلية الأجايل يمكن أن تستفيد المؤسسة بأكملها.
اقرأ المزيد: لماذا استخدام إدارة المشاريع الرشيقة؟
لماذا تم إنشاء طريقة PRINCE2 Agile على PRINCE2
تم تطوير PRINCE2 Agile من خلال الجمع بين قدرات PRINCE2، وهي منهجية منظمة لإدارة المشاريع. ويستند نهج المرونة والقدرة على التكيف الرشيقة على فكرة بسيطة، وهي مبينة أدناه.
الحاجة إلى المرونة: تعتبر منهجية PRINCE2 التقليدية مناسبة تمامًا للمشاريع التي يمكن التحكم فيها والتنبؤ بها. ومع ذلك، قد لا تكون مرنة للغاية بالنسبة للمشاريع التي تتغير فيها المتطلبات بشكل متكرر. من ناحية أخرى، تتسم الأساليب الرشيقة بالمرونة ويمكنها التكيف مع المتطلبات المتغيرة. تسمح لك PRINCE2 Agile بالاستجابة للتغيير والعمل مع هيكل PRINCE2
السرعة والاستجابة: تؤكد الأساليب الرشيقة مثل Scrum أو Kanban على إنجاز العمل بسرعة وفي أجزاء صغيرة يمكن التحكم فيها. وبدلاً من الانتظار حتى نهاية المشروع، فإن الجمع بين هذه الأساليب مع PRINCE2 يساعد الفرق على تحقيق نتائج أسرع والاستجابة بسرعة للتغذية الراجعة، وهو أمر مهم في بيئة اليوم سريعة التغير…
تقليل مخاطر الفشل: تولي فرق العمل الرشيقة قيمة عالية للتعاون والتغذية الراجعة. وهذا يساعدهم على التركيز على ما يريده العميل أو المستخدم النهائي بالفعل. يساعد استكمال منهجية PRINCE2 بمنهجية رشيقة على إبقاء المشاريع على المسار الصحيح وتلبية متطلبات أصحاب المصلحة حتى لو تغيرت هذه الاحتياجات.
دعم مجموعة واسعة من المشاريع: تحتاج بعض المشاريع إلى هيكلية وتوثيق منهجية PRINCE2، بينما تحتاج مشاريع أخرى إلى مرونة منهجية أجايل. يساعد برنامج PRINCE2 Agile المؤسسات. يمكن تصميم هذا النهج حسب نوع المشروع. سواء كان مشروعًا ذا هيكلية عالية أو مرنًا للغاية أو ما بينهما
باختصار، تم تصميم PRINCE2 Agile للجمع بين أفضل ما في العالمين: المنهجية المنظمة لـ PRINCE2 مع سرعة وقدرة أساليب Agile على التكيف لمساعدة فرق المشروع على إدارة التغيير بشكل أفضل وخلق قيمة أسرع دون التضحية بالهيكلية
تحقق من أهلية الحصول على شهادة PRINCE2: من يمكنه التقديم؟
الاختلافات والمقارنات بين PRINCE2 مقابل PRINCE2 AGILE
تعد كل من PRINCE2 و PRINCE2 Agile منهجيتين لإدارة المشاريع، لكنهما تختلفان في نهجهما ومرونتهما وملاءمتهما لأنواع مختلفة من المشاريع:
النهج
PRINCE2 هو نهج تقليدي يشبه الشلال الذي يخطط وينفذ المشاريع بالتتابع. أما منهجية PRINCE2 Agile فهي منهج تكراري تدريجي يسمح بالمرونة والقدرة على التكيف.
التركيز
يركز PRINCE2 على الاستراتيجية واتخاذ القرار، بينما يركز PRINCE2 Agile على الاستجابة. الاستقلالية والسرعة
المرونة
تعد PRINCE2 Agile أكثر مرونة من PRINCE2 وبالتالي فهي أكثر ملاءمة للمشاريع التي قد تكون فيها التغييرات أو المتطلبات غير واضحة.
المزايا
يناسب PRINCE2 المشاريع الكبيرة والمهمة، بينما يناسب PRINCE2 Agile المشاريع التي تتطلب نهجاً مرناً ورشيقاً.
الدور
يقدم برنامج PRINCE2 Agile أدواراً إضافية، مثل المدرب الرشيق، لمساعدة فرق المشروع على فهم وتنفيذ الممارسات الرشيقة.
التعقيد
يعتبر برنامج PRINCE2 Agile أكثر تعقيداً من PRINCE2 ويتطلب فهماً أعمق ل PRINCE2 ومبادئ أجايل.
الاختلافات الأخرى
تعتبر PRINCE2 أكثر تعقيداً وتتطلب توثيقاً أكثر من PRINCE2 Agile. كما أنها تتبع نهجاً أكثر رسمية في إدارة المخاطر، في حين أن PRINCE2 Agile تتبع نهجاً غير رسمي أكثر.
أدوار إضافية
يقدم برنامج PRINCE2 Agile أدواراً إضافية، مثل المدرب الرشيق، لضمان فهم فرق المشروع للممارسات الرشيقة وتنفيذها بشكل مناسب.
جدول المقارنة:
قراءة المزيد PRINCE2 مقابل PRINCE2 Agile
الخلاصة
يعتمد الاختيار بين شهادتي PRINCE2 و PRINCE2 Agile إلى حد كبير على طبيعة مشروعك وديناميكيات الفريق والأهداف التنظيمية.
تُعد شهادة PRINCE2 Foundation وشهادة الممارس مثالية للمشاريع التقليدية ذات الأهداف الواضحة والمستقرة والنطاق المحدد جيدًا. وهي تركز على التخطيط المنظم والحوكمة وإدارة المخاطر، وبالتالي فهي مناسبة للمشاريع في بيئات خاضعة للرقابة ويمكن التنبؤ بها. هذه الشهادة مناسبة تمامًا للمؤسسات التي تتطلب نهجًا صارمًا لإدارة المشاريع ولا ترغب في تبني ممارسات رشيقة.
من ناحية أخرى، تجمع شهادة PRINCE2 Agile Foundation وشهادة الممارس بين الإطار الأساسي لشهادة PRINCE2 Agile مع مبادئ Agile، مما يجعلها خياراً جيداً للمشاريع التي تكون فيها القدرة على التكيف والاستجابة أمران أساسيان. تتضمن شهادة PRINCE2 Agile مفاهيم مثل الدورات الأقصر والتحسين المستمر والتغذية الراجعة المتكررة لمساعدة الفرق على الاستجابة للتغيير والتركيز على التسليم التدريجي للقيمة. هذه الشهادة هي الأنسب للبيئات الديناميكية حيث يمكن أن تتغير المتطلبات، وتعمل الفرق عن كثب مع أصحاب المصلحة لتحسين أهداف المشروع مع تقدم المشروع.
إذا كنت حاصلاً بالفعل على شهادة PRINCE2 التأسيسية، يمكن أن تكون شهادة PRINCE2 Agile Foundation وشهادة الممارس إضافة ممتازة للانتقال إلى أساليب الرشيقة. وبالمثل، يمكن لأولئك الذين لديهم بالفعل خلفية رشيقة الاستفادة من شهادة PRINCE2 Agile لأنها توفر نهج حوكمة منظم.
باختصار، إذا كان مشروعك يحتاج إلى هيكلية واضحة وقدرة على التنبؤ، فإن PRINCE2 هو الطريق المناسب. أما إذا كانت القدرة على التكيف والتقدم التدريجي أكثر أهمية، فإن PRINCE2 Agile هي الأفضل لك. كل شهادة لها نقاط قوتها، لذلك يجب عليك تكييف اختيارك مع المتطلبات المحددة لمشروعك ومؤسستك.