10 خطوات لتصبح محترفاً في إدارة المشاريع (PMP®)

10 خطوات لتصبح محترف إدارة مشاريع (PMP®)
هل تبحث عن طريقة لتصبح محترفاً في إدارة المشاريع (PMP)®؟ لا مزيد من البحث. إليك 10 خطوات ستوضح لك كيف تصبح مدير مشروع معتمد.
دعنا نبدأ مباشرة! 1. الخطوة 1: اقرأ كتيب أوراق اعتماد محترفي إدارة المشاريع (PMP) ®P. 2. الخطوة 2: تأكد من أنك مؤهل لتصبح مدير مشروع معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI). 3. الخطوة 3: كن عضوًا في معهد إدارة المشاريع وعضوًا في فرع معهد إدارة المشاريع المحلي لديك. 4. الخطوة 4: اشترك في اختبار PMP. 5. الخطوة 5: قم بدراسة دليل PMBOK®. مرتين. 6. الخطوة 6: احصل على دورة الدراسة الذاتية لامتحان PMP واقرأ كتاب التحضير لامتحان PMP. 7. الخطوة 7: احصل على ورشة عمل PMP شخصيًا. 8. الخطوة 8: أجب عن أكبر عدد ممكن من نماذج أسئلة امتحان PMP. 9. الخطوة 9: ادرس بجدية وضع خطة. 10. الخطوة 10: تقدم للامتحان. 11. الخطوة 11 (خطوة إضافية): احصل على 60 وحدة PDU كل 3 سنوات.
الخطوة 1: اقرأ كتيب أوراق اعتماد محترفي إدارة المشاريع (PMP).
قام معهد إدارة المشاريع (PMI) ® بنشر كتيب أوراق الاعتماد (الكتيب)، والذي يمكنك العثور عليه هنا. يشرح كتيب أوراق الاعتماد هذا كل ما تريد معرفته عن عملية الخضوع لامتحان PMP وأن تصبح مدير مشروع معتمد من معهد إدارة المشاريع. تستغرق قراءة هذا الكتيب حوالي 20 دقيقة، ويجب أن تكون أول 20 دقيقة في رحلتك لتصبح مدير مشروع معتمد من PMP. وسوف يجيب على معظم أسئلتك حول إجراءات التقدم للامتحان وخوضه.
الخطوة 2: تأكد من أنك مؤهل لتصبح مدير مشروع معتمد من معهد إدارة المشاريع.
من السهل جداً معرفة ما إذا كنت مؤهلاً أو غير مؤهل لاجتياز امتحان PMP®.
هل لديك شهادة الثانوية العامة أو شهادة جامعية أو ما يعادلها عالمياً؟ ثم يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن خمس سنوات (60 شهراً) من الخبرة المهنية الفريدة وغير المتداخلة في إدارة المشاريع، والتي يجب أن تكون قد أمضيت منها 7500 ساعة على الأقل في قيادة وتوجيه مهام المشروع. (عدم التداخل يعني أنك إذا كنت قد أدرت مشروعين في العام الماضي، فإن ذلك يُحتسب 12 شهراً فقط وليس 24 شهراً).
هل لديك درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في بلدك؟ إذن يجب أن يكون لديك ثلاث سنوات على الأقل (36 شهرًا) من الخبرة المهنية الفريدة غير المتداخلة في إدارة المشاريع، يجب أن تكون قد قضيت منها 4500 ساعة على الأقل في قيادة وتوجيه مهام المشروع.
وفي كلتا الحالتين، يجب عليك أيضاً إثبات حصولك على 35 ساعة اتصال من التدريب على إدارة المشاريع. والخبر السار هو أن جميع التدريبات المتعلقة بإدارة المشاريع طوال حياتك تُحتسب. لذا، إذا كان عمرك 30 عامًا وحضرت دورة في إدارة المشاريع لمدة يومين عندما كان عمرك 21 عامًا، فلديك بالفعل 16 ساعة اتصال. (ساعة الاتصال الواحدة تعادل ساعة فعلية واحدة (60 دقيقة) من التدريب أو التعليمات التي تلقيتها).
الخطوة 3: كن عضوًا في معهد مديري المشتريات وعضوًا في فرع معهد مديري المشتريات المحلي.
أن تصبح عضواً في معهد إدارة المشاريع أمر منطقي من الناحية المالية لأنك كعضو في معهد إدارة المشاريع لن تحصل فقط على نسخة PDF مجانية من دليل دليل إدارة المشاريع (دليل PMBOK®) ولكنك ستحصل أيضاً على خصم كبير على امتحان PMP®. في الواقع، الخصم أكبر من رسوم العضوية! لذا حتى لو كنت لا ترغب في البقاء عضواً في معهد إدارة المشاريع مدى الحياة، فإن انضمامك إلى المعهد في عامك الأول أمر منطقي.
أن تصبح عضوًا في فرع معهد مديري المشتريات المحلي الخاص بك يمكن أن يكون منطقيًا أيضًا لأن معظم الفروع تقدم ورش عمل تحضيرية لامتحان PMP. مرة أخرى، كعضو، عادةً ما تحصل كعضو على خصم أكبر من رسوم العضوية. يعد فرعك المحلي أيضًا موردًا رائعًا للحصول على معلومات عن PMP. يمكنك حضور اجتماع العشاء الذي يعقده فرعك والتحدث شخصيًا مع خبراء إدارة المشاريع الجدد والمتمرسين حول الامتحان. سيكونون سعداء للغاية للإجابة على أسئلتك ومساعدتك. كما ستتاح لك الفرصة لمقابلة أشخاص مثلك من الطامحين لاختبار PMP ويمكنك تشكيل مجموعة دراسة. الدراسة معًا أكثر متعة وتزيد من فرصك في النجاح.
الخطوة 4: سجل في اختبار PMP.
“أريد أن أصبح PMP” هي خطة جيدة. ولكن “أريد أن أصبح محترف PMP وموعد امتحاني بعد 3 أشهر” هي خطة أفضل بكثير لأننا جميعًا نعمل بشكل أفضل بكثير عندما يكون لدينا موعد نهائي.
ابدأ بزيارة https://cciedump.spoto.net/ar/
هذه الجدولة المنفصلة ضرورية لأن معهد مديري المشتريات لا يجري الاختبار بنفسه – وبدلاً من ذلك يستخدمون شركة Thomson Prometric، وهي شركة اختبار لديها مراكز اختبار حول العالم. واعتماداً على المكان الذي تعيش فيه قد تضطر إلى السفر بعيداً جداً لإجراء الاختبار. ونتيجة لذلك، عليك بالتأكيد أن تحدد موعداً لذلك قبل وقت كافٍ.
الخطوة 5: قم بدراسة دليل PMBOK®. مرتين.
إن دليل PMBOK® هو المرجع الأساسي المستخدم في اختبار PMP. يقدر معظم المدربين أن الإجابة الصحيحة لما يقرب من 75% من الأسئلة في امتحان PMP يمكن العثور عليها في دليل PMBOK®. لذلك يجب عليك معرفته من الداخل والخارج، والطريقة الوحيدة لمعرفته هي دراسته مرتين على الأقل.
الخطوة 6: احصل على دورة دراسية ذاتية في PMP واقرأ كتاب التحضير لامتحان PMP.
هناك العديد من دورات الدراسة الذاتية الجيدة جدًا وكتب التحضير لبرنامج إدارة المشاريع (PMP) المتاحة. نحن نقدم لك موقعنا الخاص SPOTO للتحضير لامتحان PMP، ويمكنك العثور على الكتب على موقع أمازون أو في متجر الكتب المحلي.
سوف “يترجمون” المفاهيم والأدوات والتقنيات من الدليل ويعطونك أمثلة من الحياة اليومية لمديري الإدارات لتوضيح المقصود.
كما ستمنحك معظم دورات الدراسة الذاتية (بما في ذلك دورة SPOTO) شهادة عن 35 ساعة اتصال مطلوبة من معهد مديري المشتريات – لا يمكن للكتب أن تقدم هذه الميزة.
للمزيد من النصائح حول المواد الأساسية التي ستحتاجها لدراسة اختبار PMP، شاهد هذا الفيديو القصير:
الخطوة 7: التحق بورشة عمل PMP شخصياً.
تقدم فروع معهد إدارة المشاريع، والجامعات، والكليات، وشركات التدريب عدداً من ورش العمل الشخصية حول العالم حول برنامج إدارة المشاريع. وتستمر عادةً من 2-6 أيام. يتطلب بعضها أن تدرس بنفسك بالإضافة إلى الدورة التدريبية والبعض الآخر لا يتطلب ذلك. حتى أن بعض الشركات تقدم ضمان النجاح. ولكن لا تنخدع. هذا الضمان هو مجرد تسويق ومخاطره منخفضة للغاية. ففي نهاية المطاف، هل ستفشل عمداً في الامتحان فقط حتى تتمكن من أخذ دورتهم مرة أخرى؟
إذا كنت محظوظاً فقد يعرض عليك صاحب العمل أن يدفع تكاليف ورشة العمل. أما إذا كان عليك أن تدفع تكاليفها بنفسك، فابحث عن الدورة التدريبية التي يقدمها فرع معهد إدارة المشاريع المحلي الخاص بك لأنها عادةً ما تكون بأسعار معقولة جداً. والفائدة هنا هي أنه سيكون لديك مدرب وطلاب آخرون لمساعدتك على فهم الأقسام الصعبة بشكل خاص مثل القيمة المكتسبة أو المخاطر من دليل PMBOK®. لا تخف من طرح الأسئلة.
إذا كانت ميزانيتك تسمح بذلك، فإننا نوصي باستخدام دورة الدراسة الذاتية إلى جانب ورشة عمل شخصية لتحقيق أفضل نتيجة دراسية.
من الواضح أن دورة الدراسة الذاتية أو ورشة عمل PMP ستؤدي إلى النجاح في الامتحان بمفردها. ولكن لا يمكن إنكار أن الجمع بين الاثنين سيمنحك ضربة واحدة فعالة لتعزيز دراستك.
الخطوة 8: أجب عن أكبر عدد ممكن من نماذج أسئلة امتحان PMP.
عندما يتعلق الأمر بعينات الأسئلة المجانية، فإنك تحصل على ما تدفعه مقابلها. المجانية جيدة للحصول على فكرة ومعظم الناس يفعلون ذلك. ولكن سيتعين عليك أن تدفع مقابل الحصول على أسئلة “حقيقية” من محاكي امتحان PMP على الإنترنت ذي السمعة الطيبة. تتوفر أيضاً نماذج الأسئلة في الكتب، لذا يمكنك الذهاب إلى المكتبة المحلية الخاصة بك وقضاء بعض الوقت في الاطلاع على الأسئلة الموجودة في الكتب قبل أن تقرر أي منها ستشتري. ومع ذلك، فإن جهاز المحاكاة هو الوحيد الذي يسمح لك باختبار نفسك في ظروف شبيهة بالامتحان – يمكنك إجراء امتحان كامل مدته 4 ساعات على الكمبيوتر. تماماً مثل الاختبار الحقيقي.
بينما تشق طريقك عبر جميع العينات المجانية التي تجدها على الإنترنت سيحدث أمران: أولاً، ستعتاد على الإجابة على أسئلة الامتحان، وهذا أمر جيد؛ وثانياً، ستبدأ في الاختلاف مع بعض الإجابات المقترحة، وهذا أفضل.
ومن خلال الاختلاف ثم فتح موادك الدراسية للمراجعة ستتعلم المزيد. لذلك، حتى أسوأ نماذج أسئلة الامتحان التي يمكن أن تجدها يمكن أن تساعدك بطريقتها الفريدة على اجتياز الامتحان. فالأمر كله يتعلق بموقفك الشخصي ومعرفة أنه حتى السؤال السيء يمكن أن يأخذك إلى أبعد من ذلك.
شيء أخير ولكنه مهم بشأن نماذج الأسئلة: تتبع درجاتك. مع مرور الوقت ستلاحظ أنك أصبحت أكثر قدرة على الإجابة عن الأسئلة بشكل صحيح. إذا احتفظت بدرجاتك فيمكنك أن ترى أين أنت. إليك هذه القاعدة الأساسية لك: إذا كنت تجيب باستمرار على 85% من الأسئلة بشكل صحيح في المرة الأولى التي تجيب فيها على الأسئلة، فأنت جاهز لإجراء الامتحان.
الخطوة 9: ادرس بجد وضع خطة.
إن الدراسة لامتحان PMP مسعى جاد ويتطلب تفانيًا شخصيًا. قم بإدارة طريقك لتصبح محترف PMP مثل المشروع وضع خطة – خطة دراسة PMP. في هذه الخطة، حدد عدد الساعات التي ستدرسها كل يوم، وعدد الفصول التي ستقرأها، وعدد نماذج الأسئلة التي ستجيب عنها. وجود خطة جيدة هو البداية. ثم عليك أيضًا أن تخبر عائلتك وأصدقائك عنها. بهذه الطريقة سيعرفون أنك “ستغيب” في بعض الأحيان لمدة شهرين أو ثلاثة أشهر قادمة للاستعداد. ولكن لا تبالغ في ذلك. يجب أن تخطط للحصول على فترات راحة ووقت فراغ أيضاً. أنت بحاجة إلى التنوع في حياتك، لذا لا تنسى الذهاب لمشاهدة فيلم بين الحين والآخر أو تناول مشروب مع أصدقائك.
كن مستعداً للتقلبات أثناء دراستك. ثم هناك تلك الأقسام الأكثر صعوبة لأنك لا تملك أي خبرة. لا تيأس. لا تعتقد أنك لن تفهم ذلك أبدًا. فقد اجتاز آلاف الأشخاص الامتحان قبلك ويمكنك اجتيازه أيضاً! كن إيجابياً في جميع الأوقات. ستحقق هدفك في أن تصبح محترف PMP.
الخطوة 10: تقدم للامتحان
بعد كل هذا العمل الشاق، يبدو إجراء الامتحان وكأنه الجزء السهل تقريباً. ولكن هناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها والتي ستساعدك على جعل هذه التجربة إيجابية وناجحة بالنسبة لك.
حاول أن تنام جيداً في الليلة السابقة للامتحان. من المهم أن تكون منتعشاً وأن تكون قد نمت بما فيه الكفاية. فلا داعي لأن تذاكر في الليلة السابقة للامتحان وتسهر حتى الساعة الثالثة صباحاً، فقد درست طويلاً وبجدّ وأنت الآن مستعد لهذا الامتحان – لذا احصل على قسط من النوم. يختار الكثير من الناس أخذ يوم الامتحان الفعلي إجازة من العمل. يمكنك النوم وتناول فطور جيد والذهاب للتنزه والاسترخاء. وبهذه الطريقة لن تكون متوتراً للغاية عندما تصل إلى مركز الاختبار. من الجيد أن تذهب إلى مركز الاختبار قبل أسبوع من موعد الاختبار حتى تعرف مكانه. وقد ترغب أيضاً في محاولة الوصول قبل ساعة من الموعد المحدد في حال فاتتك الحافلة أو واجهتك مشاكل في السيارة.
إليك ما يجب عليك إحضاره معك إلى مركز الاختبار: استمارتان لإثبات الهوية الرسمية مع صورة شخصية ماء وبعض الوجبات الخفيفة سترة أو سترة خفيفة سدادات أذن من الفوم لأن المكان قد يكون صاخباً
قبل بدء الامتحان هناك برنامج تعليمي قصير يشرح كيفية استخدام الكمبيوتر والبرامج. لا تفوته. هناك معلومات مهمة في البرنامج التعليمي. إذا استمعت للبرنامج التعليمي، يمكنك التأكد من أنك تفهم كل شيء ولا ترتكب أي أخطاء لأنك قمت بافتراضات.
انقر الآن على زر “بدء الاختبار”. حظاً موفقاً!
الخطوة 11 (خطوة إضافية): اكسب 60 وحدة PDU كل 3 سنوات.
تهانينا! لقد حققت هدفك في أن تصبح مدير مشروع معتمد! لقد حصلت على شهادة PMP بمجرد اجتيازك للامتحان. لا توجد فترة انتظار. بمجرد أن ترى كلمة “نجحت” على الشاشة فإنك تحمل شهادة PMP. اذهب إلى المنزل وأرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع أصدقائك وزملائك وأخبرهم أنك الآن مدير مشروع معتمد من PMP. احتفل!
ومع ذلك، فأنت لست محترف PMP مدى الحياة!
ستحتاج كل ثلاث سنوات إلى جمع وحدات التطوير المهني (PDUs) والمطالبة بها للحفاظ على الشهادة سارية المفعول. ستحتاج إلى 60 وحدة من وحدات التطوير المهني كل ثلاث سنوات لإعادة الاعتماد، والتفاصيل موضحة في كتيب متطلبات الشهادة المستمرة (CCR) الخاص بمعهد إدارة المشاريع. يمكنك الحصول على وحدات PDUs من خلال حضور اجتماعات العشاء المحلية لفروع معهد إدارة المشاريع، أو من خلال التطوع في معهد إدارة المشاريع، أو من خلال حضور الندوات التي يقدمها مقدمو التعليم المسجلون لدى معهد إدارة المشاريع.
والخبر السار هو أن هناك العديد من الطرق لكسب وحدات تطوير مهني مجانية. المفضلة لدينا هي البودكاست! ومن بين المدونات الصوتية لا يوجد أفضل من بودكاست إدارة المشاريع الذي سيمنحك ما مجموعه 60 وحدة PDU مجانية.