النجدة! لقد رسبت في تدقيق PMP®!

النجدة! لقد رسبت في تدقيق PMP®!
لقد شهدنا مؤخرًا اتجاهًا جديدًا: يبدو أن معهد إدارة المشاريع (PMI) ®PMI يقوم بالمزيد من عمليات التدقيق في اختبار PMP®. وهذا هو المكان الذي يراجعون فيه طلبك بالتفصيل قبل الموافقة على اجتيازك لامتحان PMP®.
ولكن هناك جزء آخر لهذا الاتجاه: نحن نرى المزيد من الأشخاص الذين يفشلون في عمليات التدقيق ويطلبون المساعدة. إذا كان هذا هو أنت، فلا تقلق: لقد قمت بتغطيتك من خلال هذا المقال. وإذا كنت في خضم تدريبك على برنامج إدارة المشاريع (PMP) وتحضير طلبك الآن، تابع القراءة: لدي بعض النصائح الرائعة لمساعدتك على تجنب الصداع الذي يمكن أن تسببه عمليات التدقيق.
لماذا يجري معهد إدارة المشاريع عمليات التدقيق
أولاً، يجب أن تعلم أن اختيارك للتدقيق عشوائي. لا يوجد شيء في طلبك يشير إلى أنه يستحق نظرة ثانية. ومع ذلك، يحتفظ معهد مديري المشتريات بالحق في تدقيق أي مرشح في أي وقت – وهذا واضح في دليل PMP.
يقوم معهد مديري المشتريات بالتدقيق لضمان مكانة اعتماد PMP. يريد فريق التطبيق التأكد من أن سياساتهم عادلة وأنهم لا ينقلون إلى المرحلة التالية من العملية إلا الأشخاص المؤهلين للحصول على الاعتماد.
وبعبارة أخرى، فإن عمليات التدقيق تحميك لأنها تضمن بقاء قيمة اعتماد PMP عالية. وبما أن معهد إدارة المشاريع لا يستطيع إخضاع كل طلب للتدقيق، فإنه يختار نسبة لمراجعتها.
يضمن التدقيق أنك مدير مشروع يقود ويدير المشاريع
أحد الأسباب التي تجعل شهادة PMP تحظى بهذا التقدير الكبير في جميع أنحاء العالم هو حقيقة أنها مخصصة لمجموعة معينة جدًا من الأشخاص: مديرو المشاريع الذين يقودون ويوجهون المشاريع. ويضمن التدقيق أنك – مقدم الطلب – تستوفي هذا المؤهل. لذا دعنا نتأكد من ذلك: أنت مدير مشروع إذا كنت الشخص الذي تم تكليفه بقيادة فريق المشروع المسؤول عن تحقيق أهداف المشروع. وتكون قائداً وموجهاً إذا كنت مسؤولاً في النهاية عن المهام بالإضافة إلى امتلاكك للمعرفة والمهارات المحددة في مخطط محتوى اختبار PMP. وأخيراً لا يعتبر المشروع مشروعاً إلا إذا كان جهداً مؤقتاً (ببداية ونهاية واضحة) يتم القيام به لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها.
إذا كنت أنت أو العمل الذي تتولى مسؤوليته لا يستوفي جميع هذه المعايير، فلا ينبغي عليك التقدم للاختبار.
مدى ملاءمة تدقيق PMP لعملية تقديم الطلبات
إذا تم اختيارك للتدقيق في اختبار PMP، ستعرف ذلك عن طريق البريد الإلكتروني بعد أن تتم معالجة دفعتك.
سيكون لديك 90 يوماً لتقديم المعلومات التي يحتاجها فريق التدقيق. بمجرد أن تخرج بنجاح من الجانب الآخر من التدقيق، تبدأ فترة أهليتك للاختبار لمدة عام واحد.
كيف يمكن أن تفشل في تدقيق PMI
هناك 3 طرق يمكن أن يؤدي طلبك إلى فشل التدقيق:
1. عدم وجود خطأ
هذه هي الحالة التي لا يستطيع فيها فريق التدقيق التحقق من تعليمك أو خبرتك – إما أنك لا تملك الخبرة أو التعليم المطلوبين أو لم يتم وصفهما بوضوح كافٍ في طلبك.
2. عدم الامتثال
هذه هي النتيجة إذا اخترت عدم المضي في عملية التدقيق على الإطلاق. إذا لم تستجب للتدقيق، فسوف تحصل على فترة تعليق لمدة عام واحد قبل أن تتمكن من تقديم الطلب مرة أخرى.
3. الاحتيال
إذا تبين لمعهد إدارة المشاريع أنك قدمت معلومات خاطئة في طلبك فسوف يتم إيقافك نهائياً عن تقديم أي اختبارات لمعهد إدارة المشاريع. إلى الأبد.
أهم أسباب الرسوب في التدقيق (وكيفية تجنبها)
إذن ما هي الأسباب التي قد تؤدي إلى فشل طلبك في عملية التدقيق؟ إليك بعض أهم الأسباب التي استخلصناها من الطلاب وما يمكنك فعله لتجنب حدوثها لك.
إدخالات خبرتك لا تفي بمتطلبات اعتماد PMP
خبرة العمل التي قمت بإدراجها لا تتماشى مع مجالات عملية إدارة المشروع (البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق). قد لا يتمكن معهد إدارة المشاريع من معرفة الدور الذي قمت به في المشروع. فهم بحاجة إلى رؤية أنك قمت بقيادة المشروع وتوجيهه.
كما يحتاجون أيضًا إلى دليل على أن لديك خبرة في كل مجال من مجالات العملية. لا يتعين عليك إظهار الخبرة في كل مجال لكل مشروع، ولكن يجب أن يوثق مجمل طلبك أن لديك خبرة تمتد عبر مخطط محتوى الاختبار بأكمله.
اعتبارات: تأكد من أن طلبك يغطي جميع مجالات العملية. استخدم مصطلحات معهد إدارة المشاريع لوصف ما قمت به والأدوات والتقنيات التي استخدمتها. حاول إظهار خبرتك عبر مجالات المعرفة المختلفة. ركز على ما كان أكثر أهمية لكل مشروع. تحدث عما قمت به وكيف قمت به، وليس عما كنت مسؤولاً عنه. صِف مساهمتك بعبارات ملموسة.
لقد قدمت خبرة لم تكن في المشاريع
لا يهتم معهد إدارة المشاريع بالعمل الذي قمت به خارج المشاريع. إذا لم تكن واضحًا بما فيه الكفاية لتحديد ما إذا كانت مشاريع حقًا، فقد يعتبر معهد مديري المشتريات تلك الخبرة غير مقبولة.
اعتبارات: اكتب وصفًا واضحًا لمشاريعك. صف هدف المشروع في جملة واحدة. لخص نواتج المشروع حسب مجال العملية (على سبيل المثال، اذكر وثائق إدارة المشروع التي كنت مسؤولاً عنها شخصيًا في كل عملية) أضف جملة واحدة لوصف النتيجة.
قمت بتجميع معلومات حول مشاريع متعددة
يرغب معهد إدارة المشاريع في مراجعة ما قمت به في كل مشروع على حدة وسيتم رفض طلبك إذا قمت بتجميع معلومات حول مشاريع متعددة.
اعتبارات: لا تجمع مشاريعك الصغيرة في مشروع واحد. أدرج كل مشروع على حدة.
قمت بتضمين المشاريع التطوعية
في حين أن العمل في مشاريع غير مدفوعة الأجر يمكن أن يمنحك خبرة كبيرة، إلا أنه بالنسبة لتطبيق PMP® PMP لا يريد معهد إدارة المشاريع أن يرى سوى المشاريع التي “تمثل عملاً احترافيًا ومقابل أجر”. إذا قمت بتضمين العمل التطوعي، فقد يتسبب ذلك في رسوبك.
اعتبارات: قم بتضمين المشاريع التي تم تعويضك عنها فقط.
لم ترسل جميع معلومات التدقيق المطلوبة دفعة واحدة
يتطلب منك معهد إدارة المشاريع أن ترسل جميع معلومات التدقيق الخاصة بك في حزمة واحدة. إذا تلقوا منك إرسالاً غير مكتمل منك، فهذا يعد رسوباً تلقائياً.
الاعتبارات: تأكد من حصولك على كل ما هو مطلوب منك قبل الرد على التدقيق.
عزز فرصك في النجاح
إن الخضوع للتدقيق ليس نهاية العالم. إذا كان طلبك متيناً، فلن تستغرق عملية التدقيق وقتاً طويلاً ويمكنك البدء في التحضير للامتحان. إذا كنت ترغب في تجنب الخطوات الإضافية والتوتر الذي قد يسببه التدقيق، فمن المفيد أن يكون لديك مدرب PMP خبير في مراجعة طلبك. يمكن أن يمنحك هذا الأمر الثقة ويضمن لك أن استثمارك في طلبك سيمنحك أفضل فرصة ممكنة للنجاح.
يمكنك أيضاً أن تختار الاستعانة بمدرب PMP إذا كنت تقوم بإعداد طلب جديد بعد فشلك في التدقيق. يمكنهم مساعدتك في اختيار مشاريع مناسبة ومختلفة وجديدة لمراجعة معهد إدارة المشاريع: قد لا يجيز فريق التدقيق المشاريع التي فشلت في السابق.
إذا كنت قد خضعت للتدقيق مرة واحدة فيجب أن تتوقع أن يتم تدقيق طلبك التالي. قد لا يحدث ذلك: لكنه ممكن جداً. باستخدام النصائح الواردة في هذه المقالة ستكون مستعدًا جيدًا في حالة حدوث ذلك.