طوّر معهد إدارة المشاريع (PMI) ® PMI مجموعة من المعايير وأوراق الاعتماد للاعتراف بالمتخصصين في إدارة المشاريع في جميع أنحاء العالم. عملية الاعتماد صارمة إلى حد ما، بما في ذلك: ثلاث إلى خمس سنوات موثقة من الخبرة العملية في إدارة المشاريع، و35 ساعة من التدريب المتعلق بإدارة المشاريع، وإكمال امتحان محترف إدارة المشاريع (PMP) ®PMP متعدد الخيارات بنجاح. إن امتلاكك واستخدامك للعناصر السبعة الواردة في هذه المقالة سيضمن لك الاستعداد للامتحان بشكل مباشر وتحقيق أفضل النتائج في يوم الامتحان وفي حياتك المهنية المستقبلية.
1. دليل اعتماد PMP
يتضمن كل شيء بدءاً من نظرة عامة على برنامج شهادة PMP® إلى سياسات وإجراءات الامتحان، يتوفر كتيب اعتماد PMP® مجاناً على الإنترنت على: http://www.pmi.org/Certification/~/media/PDF/Certifications/pdc_pmphandbook.ashx. تغطي الصفحات العشرين الأولى من الكتيب العديد من أساسيات الامتحان وهي صفحات لا بد من قراءتها لكل من يتقدم للامتحان. إن الإلمام بعملية تقديم الطلب، وسياسة الدفع، وقواعد إدارة الامتحان سيساعدك كثيرًا في جعل يوم الامتحان الفعلي أقل إرهاقًا.
2. الوقت
هذا الامتحان ليس امتحاناً يمكنك “الحشو” له في عطلتي نهاية الأسبوع. خطط لإجراء الامتحان بعد قضاء 10-12 أسبوعاً من الدراسة لمدة ساعة أو ساعتين كل يوم تقريباً. وبطبيعة الحال، يجب أن يكون هذا الجدول الزمني مرناً بما يكفي ليتناسب مع بقية مسؤولياتك والتزاماتك.
3. خطة الدراسة والجدول الزمني
بصفتنا مديري مشاريع، ندرك جيدًا أهمية وجود خطة وجدول زمني. ضع جدولاً دراسياً على مدار 10-12 أسبوعاً يتناسب مع بقية مسؤولياتك. وبناءً على عملك والتزاماتك المنزلية، قد تحتاج إلى وقت أطول أو أقل. قم بإجراء اختبار تدريبي لتقييم نقاط ضعفك وفكر في قضاء المزيد من الوقت في تلك المجالات. كن واقعيًا في مقدار المواد التي يمكنك تغطيتها كل يوم وحدد أهدافًا أسبوعية لتتبع تقدمك. لا تنسَ أن تخصص وقتاً للاستراحات المنعشة والأنشطة التي تستمتع بها.
4. دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®)
يعتمد اختبار PMP® على أحدث نسخة من دليل PMBOK® Guide (دليل PMBOK®). تشمل المبادئ المحددة التواصل وإدارة التكاليف والموارد البشرية والتكامل والمشتريات والجودة والمخاطر والنطاق وإدارة الوقت. من الضروري فهم كل موضوع من هذه الموضوعات على حدة وكيفية عملها معًا لتحقيق النجاح في إدارة المشروع بشكل عام.
5. دورة الدراسة الذاتية
لا بد من التكرار: يغطي اختبار PMP® كمية كبيرة من المواد في فترة زمنية قصيرة نسبيًا. لا تثبط عزيمتك! في حين أن العديد من مديري المشاريع قادرون على جدولة وقتهم بنجاح لتحقيق أفضل النتائج، يمكن للجميع تقريبًا الاستفادة من دورة دراسية عبر الإنترنت أو دورة الدراسة الذاتية.
يأتيك أحدث جيل من دورات الدراسة الذاتية على شكل بودكاست/فيديو PMP، يمكنك تنزيله على حاسوبك المحمول أو مشغل محمول.
تساعدك المدونات الصوتية للدراسة الذاتية لامتحان PMP على تقسيم المواد إلى أجزاء يمكن التحكم فيها وتساعدك في وضع جدول زمني ناجح. ستساعدك التعليمات المركزة على مدى جدول زمني محدد على تحقيق أهدافك الدراسية وقد تُحتسب ضمن ال 35 ساعة المطلوبة من التعليمات المطلوبة في إدارة المشاريع.
6. كتاب التحضير لامتحان PMP®
هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من كتب التحضير لامتحان PMP® متوفرة. يسميها البعض “أدلة الدراسة”. فهي تكمّل وتشرح المفاهيم الجافة من دليل PMBOK®، ووجود واحد منها في متناول يدك في دراستك أمر لا بد منه. اذهب إلى متجر الكتب المحلي واختر كتابًا يتناسب مع أسلوبك في التعلم ويغطي مجموعة متنوعة من الموضوعات ذات المردود العالي والمنخفض.
7. الأسئلة. الأسئلة. الأسئلة.
هذه الاختبارات التجريبية المجانية هي بداية جيدة، ولكن لأنها مجانية فإنها لن تفيدك كثيراً. ستحتاج أيضاً إلى الاشتراك في محاكي امتحان PMP® على الإنترنت للحصول على أعلى جودة ممكنة من العينات.
يجب أن تتضمن خطتك الدراسية الإجابة عن أكبر عدد ممكن من الأسئلة التدريبية بما في ذلك ما لا يقل عن سبعة إلى ثمانية اختبارات تدريبية كاملة مكونة من 200 سؤال. سيساعدك هذا النوع من التحضير على قياس مدى تقدمك في الدراسة وإعدادك لشكل الامتحان الحقيقي. ستشعر بالتوتر في يوم الامتحان، لكن الإلمام بأنواع الأسئلة وأشكالها سيساعدك على تقليل القلق وإعدادك للنجاح.
إن تضمين هذه العناصر السبعة في دراستك سيقلل من القلق ويزيل التوتر المرتبط بيوم الامتحان. ادرس بجد وحظاً موفقاً!
يعرض لك هذا الفيديو على يوتيوب 7 عناصر ومفاهيم وأفضل الممارسات التي يجب أن تكون على دراية بها وتطبقها في استعدادك لامتحان PMP®.
