تطوير مهنة مدير مشروع | كتاب إلكتروني مجاني

نستكشف في هذا الكتاب الإلكتروني العديد من النصائح المفيدة للمساعدة في تطوير حياتك المهنية في إدارة المشاريع.
التواصل لبناء سمعتك
نادراً ما يكون تطوير مهنتك في إدارة المشاريع وإقامة العلاقات عملية سريعة. ولكن يمكنك التحسين والتكيف مع بعض التقنيات السهلة. إن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل وإنشاء شخصية رائعة هو دائماً خطوة إيجابية. بل إن الاستثمار في التدريب على المهارات الشخصية أفضل من ذلك. أيًا كانت الخطوات التي تختارها، تأكد من أن لديك خطة والكثير من الطموح والأدوات المناسبة للوصول إلى هناك.
سواء أكنت ترغب في الحصول على وظيفة جديدة في إدارة المشاريع، أو الحصول على اهتمام الإدارة العليا، أو تكوين علاقات مع جهات اتصال لتنمية أعمالك، فإن التواصل الشبكي ضروري للتطور الوظيفي.
يعتقد الكثيرون أن التواصل الشبكي عبارة عن مجموعة من الأشخاص الذين يرتدون البدلات الرسمية في مناسبة رسمية، وكؤوس النبيذ في أيديهم ويتبادلون الأحاديث الجانبية. ومع ذلك، فإن أدوات التواصل العملية عبر الإنترنت جعلت التواصل عبر الإنترنت أسهل بكثير (وأقل إحراجًا!).
ربما يكون موقع LinkedIn هو أشهر مواقع التواصل عبر الإنترنت للتطوير الوظيفي. فهو يضم 800 مليون مستخدم، ولدى أكثر من 50 مليون شركة في جميع أنحاء العالم صفحة رسمية على موقع LinkedIn[1]. لذلك، فإن الانخراط في لينكدإن أمر ضروري إذا كنت جادًا في جذب الانتباه إليك على الإنترنت.
يُمكّنك إنشاء ملف شخصي على لينكد إن من التواصل مع أصحاب العمل والزملاء وغيرهم في مجال إدارة المشاريع، مع السماح لك بعرض خبرتك المهنية في إدارة المشاريع، ونشر المقالات والمشاركة في المجموعات.
عند إنشاء ملف شخصي، سلّط الضوء على خبرتك في العمل ومهاراتك وتعليمك وأي لغات أو أعمال خيرية قمت بها. قد تكون أي خبرة في العمل أو عمل خيري ذات صلة بإدارة المشاريع، حتى لو كنت قد بدأت للتو مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع.
من الضروري أن تكون انتقائياً عند تصوير مهاراتك على موقع LinkedIn. احرص على إبراز مهاراتك في إدارة المشاريع، مثل إذا كانت لديك مهارات تواصل ممتازة أو أظهرت مهارات قيادية سابقة. يمكنك قراءة المزيد عن المهارات الصعبة والشخصية ذات الصلة بإدارة المشاريع التي قد ترغب في تعزيزها على صفحتك على LinkedIn.
تنصحك دين إيرل، وهي مستشارة مشاريع لديها 20 عاماً في مجال إدارة المشاريع، بأن تكون لديك صورة جيدة للرأس والكتفين.
صوّر مواهبك في إدارة المشاريع
تذكّر أنه يمكن لمحترفي إدارة المشاريع الآخرين وأصحاب الأعمال وربما صائدي الرؤساء الآخرين الاطلاع على المعلومات التي تشاركها على LinkedIn. استخدمها كفرصة لتصوير ما يمكنك القيام به وما أنجزته وما يمكنك تقديمه لصاحب عمل جديد محتمل.
قم بتنمية شبكة علاقاتك
بعد إنشاء ملف شخصي، الخطوة التالية هي إضافة أشخاص وتنمية شبكة علاقاتك. ابدأ بإضافة زملائك الحاليين والسابقين أو عملائك أو حتى أصدقائك الذين لديهم حسابات على لينكد إن تبدو احترافية.
كن نشطاً في المجموعات
بمجرد أن يكون لديك ملف شخصي على LinkedIn وعدد قليل من الاتصالات، فإن المشاركة في مناقشات مجموعات إدارة المشاريع على LinkedIn يمكن أن يعزز حضورك ويترك انطباعًا رائعًا. فمع استخدام 87% من مسؤولي التوظيف الآن لموقع LinkedIn لفحص الموظفين المحتملين، فإن إبرازك أنت ومعرفتك أمر ضروري[3].
يحتوي LinkedIn على العديد من المجموعات التي يمكنك المشاركة فيها، بدءًا من المجموعات المتعلقة بالوظيفة إلى إدارة المشاريع. يمكن أن يؤدي البحث البسيط على LinkedIn عن مجموعات إدارة المشاريع إلى ظهور العديد من النتائج، لذا فإن اختيار المجموعات الشائعة ذات المناقشات النشطة أمر بالغ الأهمية. اطلب الانضمام إلى المجموعات للتحدث وعرض مشورتك الخبيرة.
ستبدو بلا شك واسع الاطلاع ومفيداً ومتحمساً من خلال المشاركة في مجموعات لينكد إن ذات الصلة بإدارة المشاريع. ستكتسب أيضًا معرفة بأحدث اتجاهات إدارة المشاريع من خلال نشاطك وتعلمك من الآخرين.
توصي ألكسيا ناليويك، المستشارة الرئيسية في شركة كيو إس ريكوين كوربوريشن، بأن تطلب توصيات على لينكد إن، وإضافة روابط لمقالات أو مدونات قمت بكتابتها، وتسليط الضوء على الجوائز. قم بإدارة شخصيتك وصورتك على الإنترنت بعناية.
نأمل أن تصبح مساهماً نشطاً في المجموعة سيزيد من احتمالية تكوين علاقاتك وتنمية شبكتك. بالإضافة إلى ذلك، سيُعجب أصحاب العمل المحتملين أو العملاء المستقبليين أو شركاء العمل بمنشوراتك ومعرفتك في إدارة المشاريع.
يمكنك أيضاً متابعة الهاشتاجات الرائجة مثل #إدارة_المشاريع التي تضم ملايين المنشورات. تُعد الهاشتاجات طريقة رائعة لمعرفة ما يفعله الآخرون في إدارة المشاريع.
بشكل عام، عندما يتعلق الأمر بـ LinkedIn، حافظ على مشاركتك. حافظ على تحديث ملفك الشخصي على لينكد إن، وقم بتحديث إحصائياتك بمجرد حصولك على مؤهل أو مهارة جديدة في إدارة المشاريع.
X (تويتر سابقاً)
يجدر بك أيضاً الحديث عن X، الذي كان يُعرف سابقاً باسم تويتر. يُعد X منصة تواصل اجتماعي عصرية تضم العديد من المستخدمين النشطين[5]، وهو مكان لمناقشة ومشاركة الآراء بسرعة وسهولة.
على X، يمكنك كتابة “تغريدات” وهي رسائل قصيرة تحتوي على ما يصل إلى 140 حرفًا من النص، ويمكنك أيضًا مشاركة روابط لوسائط مثل مقاطع الفيديو أو الصور.
يمكنك أيضًا إضافة “هاشتاجات” لضمان ظهور رسالتك بسرعة في بحث X. على سبيل المثال، إذا قمت بمشاركة تغريدة تحتوي على بعض النصائح المهنية الممتازة، فإن إضافة “#careeradvice” ستضمن ظهور رسالتك عندما يبحث الأشخاص عن نصائح مهنية.
يحتوي X على مجموعة نشطة لإدارة المشاريع تحت الهاشتاج #pmchat (دردشة إدارة المشاريع) و #pmot (مديرو المشاريع على X). تجري #pmchat #pmchat مناقشة أسبوعية، ويتابع المجموعة آلاف الأشخاص.
كما يمكنك أن تتخيل، هذا يجعل من X أداة رائعة لأي شخص يرغب في بناء شخصية على الإنترنت. يمكنك أن تطرح أفكارك أو آرائك على الملأ ليراها العالم أجمع.
على الرغم من أنها ليست بالضرورة مجموعة مثل تلك الموجودة على LinkedIn، إلا أن متابعة “دردشة إدارة المشاريع” أو “مديري المشاريع على X” يضمن لك معرفة ما يقوله الآخرون ويمنحك جمهورًا جديدًا لأفكارك ومعرفتك وآرائك.
وهذا يصلح لجميع المهن والصناعات – وليس فقط إدارة المشاريع. لذا، ابدأ بإنشاء ملف شخصي وابدأ بمشاركة خبراتك ومعرفتك. ثم انضم إلى المناقشة. ستندهش من الصداقات والفرص الموجودة.
اكتب مدونة
من المنصات الأسهل لرفع مستوى شخصيتك على الإنترنت هي التدوين. يمكنك كتابة مقال مطول ومتعمق لإظهار معرفتك بالمشروع من خلال مدونة. يمكن أن تكون هذه المدونات حول خبرتك في إدارة المشاريع، أو مشاركة معرفتك في إدارة المشاريع، أو حتى كتاب إدارة المشاريع الذي قرأته.
التدوين هو أيضاً وسيلة ممتازة للتواصل مع الآخرين. يمكنك التعليق على أعمال الآخرين وبدء المناقشات.
من خلال بدء مدونة ذات صلة بحياتك المهنية، فإنك تضع معرفتك وآراءك مرة أخرى في الخارج، وتجذب المهنيين الآخرين وتبني علامة تجارية إيجابية على الإنترنت فريدة من نوعها بالنسبة لك. ستساعدك قراءة المدونات الأخرى أيضًا على تشكيل آرائك وتضعك في موضع المناقشة.
المهارات الأساسية لبناء الحياة المهنية
الشهادة
إن الطريقة الأكثر وضوحاً للمساعدة في بناء مسيرتك المهنية كمدير مشروع هي معرفة أفضل شهادة لإدارة المشاريع بالنسبة لك، ومن ثم حضور دورة تدريبية في إدارة المشاريع لمساعدتك في الحصول على الشهادة المهنية التي تحتاجها.
في المملكة المتحدة، هناك العديد من مؤهلات إدارة المشاريع المتاحة، وليس فقط شهادة PRINCE2.
المهارات الصعبة
قد يتمتع مدير المشروع الذي يعمل في مجال الإنشاءات بـ “المهارات الصعبة”، مثل معرفة PRINCE2 وكيفية تشييد المباني. ولكن هل سينجحون في حياتهم المهنية إذا لم يتمكنوا من فرض أنفسهم؟ ماذا لو أظهروا سلوكاً سيئاً وأخلاقيات عمل سيئة؟ هنا تكمن أهمية المهارات الشخصية.
المهارات الشخصية
امتلاك المهارات الشخصية الجيدة أمر حيوي إذا كنت ترغب في دفع حياتك المهنية إلى الأمام. سواءً في مقابلة عمل، أو في مقابلة عمل، أو في مناسبة تواصل، أو في تحية عميل، أو في العمل فقط، فإن امتلاك المهارات الشخصية اللائقة سيترك انطباعاً دائماً لدى الأشخاص من حولك.
ألقِ نظرة على المهارات الشخصية التي يحتاجها مدير المشروع في حياته المهنية. ثم اتخذ إجراءً إذا كنت تشعر أنه يمكنك أن تكون أفضل في واحدة أو اثنتين من تلك المهارات. يتوفر التدريب والتوجيه من العديد من المصادر.
تقول ناعومي كايتي، وهي متحدثة عامة ومؤلفة مؤثرة في مجال إدارة المشاريع، إن هناك أربعة أشياء قامت بها في وقت مبكر ساعدتها على دفعها إلى الأمام كمديرة مشروع: المشاركة مع فرع معهد إدارة المشاريع المحلي وقيادة فرعها، والتواصل مع مجموعة عالمية من مديري المشاريع في مجتمعات الممارسة، وإدارة مشاريع وبرامج وأصحاب مصلحة أكثر تعقيدًا على مستوى المؤسسة وعلى مستوى الدولة، ووضع خطة نمو وتطوير شخصية تتضمن التدريب المستمر على القيادة[8].
كما تقترح نعومي، قم بوضع خطة تنمية شخصية، وابحث عن بعض التدريب على إدارة المشاريع وحسّن مهاراتك الشخصية في إدارة المشاريع. لا شك أنك ستتواصل بشكل أفضل، وستظهر بشكل أكثر إيجابية، وستكون قائدًا أفضل، والأهم من ذلك، ستكون شخصًا يرغب الناس في توظيفه أو التعامل معه.
الثقة في التواصل في إدارة المشاريع
المهارات الشخصية هي أيضًا جزء لا يتجزأ من التواصل وجهًا لوجه. كما تقول نعومي أعلاه، كان التواصل الشبكي أحد الأشياء التي قامت بها في بداية حياتها المهنية. ولكن كيف نتواصل بشكل فعال وبثقة؟
إن الشعور بانخفاض الثقة أثناء فرص التواصل أمر شائع، ولكن من الضروري فهم الفرق بين تدني الثقة بالنفس وتدني الثقة بالنفس. فكما يقول شون تومسون: “الثقة هي ما نعرضه وما نريد أن يراه الآخرون، وليس ما نشعر به”[9].
يمكنك أن تتعلم كيف تصبح أكثر ثقة بالنفس. ومن الأساليب الرائعة للظهور بمظهر الواثق من نفسه “تقنيات تأكيد الذات”. يقترح شون أنه يمكن تحقيق الثقة بالنفس “من خلال تقنيات الإصرار – أي الانتقال من الموقف السلبي إلى المساهمة في المحادثة والتعبير عن وجهة نظرك بوضوح. عندما نشعر بعدم الثقة، نتجاهل الإشارات الاجتماعية للمساهمة؛ اغتنم هذه اللحظات لتضيف إلى المحادثة وتؤمن بأن مساهمتك صحيحة”[10].
المشاركة في المشاريع
إن بقائك سلبيًا وعدم طرح فكرتك أو رأيك سيعيقك سواء في فعالية تواصل أو اجتماع أو في الحياة اليومية في المكتب. ولكن، من ناحية أخرى، من خلال طرح مساهمتك، فإنك تجعل الناس يلاحظونك ويهتمون بك.
التواصل وجهًا لوجه والتواصل عبر الإنترنت
وأخيرًا، إذا كنت تبحث عن فرصة للتشبيك وجهًا لوجه، فإن الحركة البرلمانية الآسيوية للأعمال تعقد بانتظام فعاليات. قم بإجراء بعض الاتصالات قبل أن تحضر حتى فعالية التواصل. إذا كنت ترغب في تجنب الكثير من المقدمات المحرجة، فلماذا لا تتصل بالأشخاص الذين تعرف أنهم سيحضرون مسبقاً؟
لقد نجح ذلك بالتأكيد مع الرئيس التنفيذي ديفيد ديوولف: “اخترت التواصل مسبقًا – عبر رسالة بريد إلكتروني سريعة – مع عدد قليل من المشاركين الذين أعرف أنهم سيحضرون. قدمت لهم نفسي وأعلمتهم أنني أتطلع إلى التواصل معهم. في اليوم الأول من الحدث، أتت خدعتي البسيطة ثمارها. ففي غضون 20 دقيقة من وصولي إلى الحدث، طلب مني أحد جهات الاتصال – وهو شخص اعتقدت حقًا أنه سيكون إضافة جيدة لشبكة علاقاتي – أن أتناول الغداء معه”[11].
هناك أيضًا فعاليات عبر الإنترنت لمساعدتك على التواصل والتعرف على إدارة المشاريع. على سبيل المثال، يعقد معهد إدارة المشاريع بانتظام جلسات افتراضية وندوات عبر الإنترنت حول إدارة المشاريع.
الخلاصة
نادراً ما يكون تطوير مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع وإقامة العلاقات عملية سريعة. ولكن يمكنك التحسين والتكيف مع بعض التقنيات السهلة. إن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل وإنشاء شخصية رائعة هو دائماً خطوة إيجابية. بل إن الاستثمار في التدريب على المهارات الشخصية أفضل من ذلك.
أيًا كانت الخطوات التي تختارها، تأكد من أن لديك خطة والكثير من الطموح والأدوات المناسبة للوصول إلى هناك. نأمل أن يكون هذا المقال قد ساعدك في التعرف على بعض الأدوات والتقنيات المتاحة.
أخيرًا، إذا كنت لا تمانع، لماذا لا تغرد عن هذا المقال، بما في ذلك عنوان URL، أو تشاركه على فيسبوك أو لينكد إن. والأفضل من ذلك، أضف رابطاً إليه من موقعك الإلكتروني. بهذه الطريقة، سيتمكن الآخرون من الاستفادة من النصيحة أيضاً.
المراجع
[1] حول LinkedIn. 2022. حول لينكد إن. [على الإنترنت] متاح على: https://about.linkedin.com/. [تم الوصول إليه في 12 يوليو 2022].
[2] [4] [2] [4] [6] [7] [8] مقابلات النساء في إدارة المشاريع | SPOTO. 2021. المرأة في مقابلات إدارة المشاريع | SPOTO. [على الإنترنت] متاح على: https://www.knowledgetrain.co.uk/project-management/project-management-courses/women-in-project-management. [تم الوصول إليه في 12 يوليو 2022].
[3] اتجاهات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، آخر الأخبار والنصائح | Adweek. 2015. اتجاهات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، أحدث الأخبار والنصائح | Adweek. [على الإنترنت] متاح على: http://www.adweek.com/socialtimes/survey-96-of-recruiters-use-social-media-to-find-high-quality-candidates/627040. [تم الوصول إليه في 12 يوليو 2022].
[5] Statista. 2029. – تويتر: المستخدمون النشطون شهريًا في جميع أنحاء العالم 2019 | Statista. [على الإنترنت] متاح على: https://www.statista.com/statistics/282087/number-of-monthly-active-twitter-users/. [تم الوصول إليه في 12 يوليو 2022].
[9] [10] الجارديان. 2015. ست خطوات لتحسين ثقتك في العمل | الفوز بأعمال جديدة | الجارديان. [على الإنترنت] متاح على: http://www.theguardian.com/small-business-network/2015/apr/21/improving-confidence-business-success-skill. [تم الوصول إليه في 12 يوليو 2022]. [11] فورتشن. 2015. 3 طرق للتواصل الفعال | فورتشن. [على الإنترنت] متاح على: http://fortune.com/2015/07/16/david-dewolf-networking-advice/. [تم الوصول إليه في 12 يوليو 2022].