كيفية اجتياز الاختبار التأسيسي لامتحان PRINCE2

إذا أعجبك هذا المقال، يرجى وضع رابط لهذه الصفحة، أو مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي. يرجى ملاحظة أنه تم تحديث هذه المقالة لتعكس التغييرات في الإصدار السابع من PRINCE2 الذي صدر في سبتمبر 2023.
معدلات النجاح في الامتحان
في المملكة المتحدة، يبلغ المتوسط الوطني لمعدل النجاح في امتحان PRINCE2 التأسيسي 97%. أنت لا تريد أن تكون واحداً من ال 3% غير المحظوظين. وبالإضافة إلى ذلك، فإن المرشحين الذين يحصلون على درجات عالية في الامتحان التأسيسي من المرجح أيضاً أن يحققوا نتائج أفضل في امتحان الممارس الأصعب.
في الواقع لا داعي للقلق كثيراً إذا حضرت إحدى دورات دورات مؤسسة PRINCE2 التأسيسية التي تقدمها “سبوتو” في الفصول الدراسية أو درست دورة مؤسسة PRINCE2 التأسيسية عبر الإنترنت لأن نسبة النجاح في الامتحان تتجاوز 99% لكليهما.
نصيحة للاختبار – استهدف الحصول على أعلى علامة ممكنة في الامتحان التأسيسي باستخدام هذا الدليل لمساعدتك.
مواضيع يجب معرفتها
يقيّم الامتحان التأسيسي لامتحان “PRINCE2 Foundation” ما إذا كانت معرفتك وفهمك للطريقة كافية لتكون قادراً على العمل بفعالية مع فريق إدارة المشاريع الذي يعمل ضمن بيئة تدعم PRINCE2 أو كعضو فيه.
ويتناول الامتحان كل مجال من المجالات التالية. وتظهر النسبة المئوية للأسئلة الخاصة بكل موضوع في ورقة الامتحان.
إذا كنت تريد فهماً مفصلاً للمنهج التأسيسي يمكنك تنزيل نسخة من أكسيلوس.
نصيحة للاختبار – تعرف على كل ما يتعلق بامتحان PRINCE2 من خلال قراءة أدلة دراسة PRINCE2 المجانية التي يمكن تنزيلها ككتب إلكترونية مجانية: مبادئ PRINCE2، وممارسات PRINCE2، و PRINCE2 People، و PRINCE2 People، وعمليات PRINCE2.
أنواع الأسئلة
يتكون الامتحان من 60 سؤالاً متعدد الاختيارات، ويجب عليك إكمالها في ساعة واحدة. جميع الأسئلة موجودة في كتيب الأسئلة.
وعلامة النجاح هي 60%، لذا عليك أن تحصل على 36 إجابة صحيحة على الأقل لكي تجتاز الامتحان. الامتحان عبارة عن كتاب مغلق، مما يعني أنه لا يمكنك استخدام كتيب PRINCE2 أو أي مواد مطبوعة أو إلكترونية أخرى أثناء الامتحان.
يحتوي الامتحان على 4 أنواع من أنماط الأسئلة: “قياسية”، و”قائمة”، و”سلبية”، و”كلمة ناقصة”. وتكون الأسئلة دائماً بصيغة “الاختيار من متعدد”، لذا عليك ببساطة اختيار إجابة واحدة من بين الخيارات الأربعة المطروحة. لا توجد أسئلة خادعة في ورقة الامتحان ولكل سؤال إجابة واحدة صحيحة فقط.
الأسئلة ذات النمط “القياسي
هذا هو نمط الأسئلة التي ستكون قد أجبت عنها عدة مرات من قبل. على سبيل المثال:
Q. في أي من العمليات التالية يختار مجلس إدارة المشروع استجابة مناسبة للمخاطر؟
إدارة مرحلة ما
إدارة حدود مرحلة ما
توجيه مشروع
بدء مشروع
إذا كنت تتذكر أن مجلس إدارة المشروع يقوم بتنفيذ عملية واحدة فقط من العمليات السبع، فإن الإجابة واضحة ومباشرة – إنها توجيه المشروع.
أسئلة بأسلوب “القائمة
على سبيل المثال:
Q. أي من المهام التالية تشكل جزءًا من طريقة التخطيط القائم على المنتج؟
i. كتابة أوصاف المنتج
ب. كتابة أوصاف المنتج. إنشاء مخطط تدفق المنتج
iii. تصميم الخطة
رابعا. إنشاء هيكل تقسيم المنتج
(i)، (ii) و(iii) و(iii)
(ii) و(iii) و(iv)
(i) و (ii) و (iv)
(i) و (iii) و (iv)
أقترح أن تقرأ كل خيار من الخيارات الأربعة وتضع علامة على الخيارات الأربعة التي أنت متأكد من أنها تشكل جزءًا من الأسلوب. إذا كان هناك خياران فقط أنت متأكد منهما، فعلى الأقل تكون قد اختزلت قرارك الأخير في الاختيار بين الخيارين المتبقيين، لذا اختر أحدهما ثم ضع علامة على إجابتك وفقًا لذلك.
الأسئلة ذات النمط “السلبي
على سبيل المثال:
ما هو الدور الذي لا يمثل دورًا في PRINCE2؟
مدير مشروع
ضمان المشروع
مدير أعمال
كبير الموردين
بالنسبة لهذا النوع من الأسئلة، من المهم أن تنتبه إلى كلمة NOT. يتم دائماً وضع كلمة “ليس” بخط عريض للفت انتباهك إلى حقيقة أن السؤال هو سؤال سلبي.
أسئلة من نمط “الكلمة الناقصة
على سبيل المثال:
حدد الكلمة الناقصة في الجملة التالية.
الغرض من ممارسة [ ؟ ] هو التحكم في أي انحرافات غير مقبولة عن أهداف المشروع.
التغيير
الخطط
التقدم
المخاطر
الجواب هو موضوع التقدم. حتى لو لم تتمكن من تذكر الغرض من موضوع التقدم، فربما تكون قادراً على الحصول على الإجابة عن طريق عملية الاستبعاد من خلال سؤال نفسك عن المواضيع الأخرى (التحكم في التغييرات والمشكلات، والتخطيط لما يجب القيام به، والتحكم في عدم اليقين). كما ترى، من المفيد حقًا أن تكون قادرًا على استرجاع معلوماتك في اختبار PRINCE2 بسرعة.
نصيحة للامتحان – في ظل محدودية الوقت وعدم وجود دليل، يجب أن تكون المراجعة على رأس خطة التحضير للامتحان.
المراجعة
التدرب على الامتحان
أكثر طرق المراجعة شيوعاً هي التدرب على أسئلة الامتحان! ونظراً لأن الأسئلة مجمعة من بنك أسئلة محدود، فكلما تدربت على أسئلة الامتحان كلما كنت أكثر استعداداً. ويوفر مجلس امتحان PRINCE2 نموذجين من أوراق الامتحان لمنظمات التدريب المعتمدة من قبل PRINCE2، لذلك إذا كنت قد درست باستخدام دورة تدريبية معتمدة، فيجب أن يتم تزويدك بهذه الأوراق.
وبالإضافة إلى ذلك، طورت “سبوتو” اختباراً تأسيسياً نموذجياً آخر يمكنك استخدامه أيضاً للتدرب على أسئلة نمط الامتحان.
نصيحة خاصة بالامتحان – يساعدك التدرب على نماذج الامتحانات على تحسين أسلوبك في الامتحان. لتجربة نموذج امتحان، انقر على الزر أدناه.
إعادة الصياغة
سيكون هناك عدد كبير من الأسئلة التي تسألك عن الغرض من منتج إداري أو ممارسة أو عملية إدارية. وبما أن هناك الكثير من منتجات الإدارة، والممارسات، والعمليات، فإن هناك الكثير من الأغراض التي يجب تذكرها! يمكن أن يكون ذلك الكثير من الأشياء. تحتاج إلى بعض الطرق الموثوقة لمساعدتك على التذكر، لذا حاول إعادة الصياغة.
انتقل إلى الملحق أ في دليل PRINCE2 واقرأ الغرض من كل منتج من منتجات الإدارة واحداً تلو الآخر. إذا لم تفهمها، اقرأها مرة أخرى. ثم اكتب معنى المنتج بكلماتك الخاصة. حاول أن تكتبه في أقل من 10 كلمات.
نصيحة للاختبار – إعادة الصياغة تجبر عقلك على التفاعل مع الموضوع مما يساعد على الاحتفاظ بالذاكرة لفترة أطول والتعلم بشكل أعمق.
حاول إعادة صياغة أغراض الممارسات السبع والعمليات السبع أيضاً.
الخرائط الذهنية
يمكن أن تساعدك أدوات المراجعة المرئية، مثل الخرائط الذهنية أو المخططات الانسيابية. سيساعدك إنشاء هذه الخرائط الذهنية لنفسك على فهمك لامتحان PRINCE2، وفي نهاية المطاف تحسين فرص نجاحك في الامتحان. حاول إنشاء خريطة ذهنية واحدة لكل موضوع وواحدة لكل عملية.
بعد أن تقوم بإعداد خرائطك الذهنية الخاصة بك، يمكنك مقارنتها بالخرائط الذهنية التي أعددناها في كتب المواضيع والعمليات الإلكترونية.
نصيحة للاختبار – يعد رسم الخرائط الذهنية طريقة رائعة للمساعدة في فهمك لامتحان PRINCE2.
توقيت الامتحان
هناك ثلاثة أمور يجب وضعها في الاعتبار أثناء الامتحان – التوقيت، وتعقيد الأسئلة، والتأكد من الإجابة عن كل سؤال.
التوقيت هو أهم جانب يجب أخذه بعين الاعتبار. يتألف الامتحان من 60 سؤالاً، وهناك 60 دقيقة للإجابة عليها. وهذا يسمح بدقيقة واحدة فقط لكل سؤال. عندما تواجه هذا الإطار الزمني الصغير، من الأفضل أن يكون لديك استراتيجية جيدة أثناء الامتحان تزيد من فرصك في الحصول على درجات عالية. والإستراتيجية التي نوصي بها هي نهج التمرير الثلاثي.
نهج التمرير الثلاثي
المرور 1
راجع ورقة الأسئلة بأكملها من البداية إلى النهاية وأجب عن الأسئلة التي تشعر بالثقة في الإجابة عنها والتي لا تستغرق الإجابة عنها سوى بضع ثوانٍ. ضع علامة على إجابتك واترك أي أسئلة لست متأكدًا منها. غالبًا في نهاية هذا التمرير الأول، ربما تكون قد أمضيت 15-20 دقيقة فقط وربما أجبت عن 30-40% من الأسئلة.
المرور 2
ارجع إلى البداية واقرأ الأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها، وهذه المرة اقضِ 10-15 ثانية في قراءة كل سؤال. إذا لم تفهم ما يطلبه منك، اقرأه مرة أخرى. إذا كنت تعتقد أنك تعرف الإجابة، فضع علامة على إجابتك، وإلا فانتقل إلى السؤال التالي الذي لم تتم الإجابة عليه.
في نهاية هذا التمرين لن يتبقى لك سوى الأسئلة التي تستغرق إجابتها وقتًا طويلًا، أو التي لا تزال غير متأكد من الإجابة عنها.
التمرير 3
ارجع إلى البداية وأعد قراءة الأسئلة المتبقية التي لم تجب عنها بعد. عند الإجابة عن سؤال، عن طريق عملية الاستبعاد، استبعد الخيارات التي تعتقد أنها خاطئة بالتأكيد. إذا قمت بذلك، يمكنك غالبًا استبعاد خيارين على الفور مما يترك لك خيارين متبقيين لتختار من بينهما. اقرأ السؤال والخيارين المتبقيين مرة أخرى وإذا لم تستطع حقًا أن تقرر خمن.
بعد الانتهاء من المرور 3 يجب أن تكون قد أجبت على جميع الأسئلة. مهما فعلت، تأكد من تحديد خيار واحد لجميع الأسئلة الستين في الامتحان.
طبّق أسلوب الاجتياز الثلاثي لزيادة فرصك في النجاح.
لا تستغرق وقتاً طويلاً في الأسئلة المعقدة – تخطاها وأجب عنها في النهاية.
لا تفرط في تحليل الأسئلة.
فكر جيدًا قبل تغيير الإجابات. غالبًا ما تكون إجابتك الأولية صحيحة.
حدد خيارًا واحدًا فقط لكل سؤال وتأكد من ملء إجاباتك بشكل صحيح.
إن الاستعداد الجيد ومعرفة ما يمكن توقعه وفهم منهجية PRINCE2 فهماً كاملاً سيحسن فرص نجاحك بشكل كبير. كما تُظهر الإحصاءات أيضاً أن الحاصلين على درجات عالية في الامتحان التأسيسي سيكون لديهم فرصة أفضل في الحصول على درجة عالية في اختبار الممارس، وهو بالتأكيد أمر يجب أن تضعه في اعتبارك.
يوم الامتحان
في يوم الامتحان، يجب أن تكون مستعداً للامتحان من خلال إحضار ما يلي
صورة الهوية الشخصية (مثل جواز السفر أو رخصة القيادة) وإلا لن تتمكن من تقديم الامتحان.
حاسوب متصل بالإنترنت وكاميرا ويب وصوت مع ميكروفون
غرفة هادئة بها مكتب فارغ – لا يمكنك وضع أي أوراق أو كتب على الطاولة
المياه – تأكد من وجود مياه لتشربها أثناء الامتحان. تشير الدراسات إلى أن الطلاب الذين يشربون الماء أثناء الامتحانات يحصلون في المتوسط على درجات أعلى بنسبة 4.8% من الطلاب الذين لا يشربون الماء. [1]
نصيحة للامتحان – يحتاج دماغك إلى الماء لذا لا تنسى إحضار الماء إلى الامتحان!
قبل الامتحان
قبل بدء الامتحان مباشرةً، سيطلب منك مراقب الامتحان إبراز بطاقة هويتك الشخصية مع إدارة الكاميرا بزاوية 360 درجة لإظهار الغرفة، وسيقرأ عليك تعليمات وقواعد الامتحان.
أثناء الامتحان
إذا لم تكن اللغة الإنجليزية هي لغتك الأم، فسوف تحصل تلقائياً على 25% وقتاً إضافياً – 75 دقيقة بدلاً من 60 دقيقة!
وبالمثل، قد تجد صعوبة في إكمال الامتحان إذا كنت تعاني من عسر القراءة أو حالة طبية أخرى. وللحصول على الوقت الإضافي، يجب عليك الاتصال بـ PeopleCert قبل الامتحان مع تقرير من طبيبك أو أخصائي طبي آخر يثبت حالتك. وبعد ذلك ستتم الموافقة على ذلك من قبل PeopleCert وسيتم منحك وقتاً إضافياً.
وإذا رسبت في الامتحان، يمكنك إعادة تقديمه في وقت لاحق، إلا أنك ستحتاج إلى دفع رسوم الامتحان مرة أخرى.
وفي نهاية الامتحان، لن تتمكن من وضع علامات على أي إجابات أخرى. إذا أنهيت الامتحان مبكراً يمكنك إرسال إجاباتك.
سوف تتلقى نتيجة امتحانك على الشاشة بمجرد انتهاء الامتحان. وسوف تتلقى تأكيداً عبر البريد الإلكتروني بعد ذلك بوقت قصير.
الخاتمة
نأمل أن تكون قد وجدت هذا الدليل لاجتياز الامتحان مفيداً. وينبغي أن تساعدك المعرفة التامة بمتطلبات PRINCE2 وأسلوب الامتحان الرائع على اجتياز الامتحان.
ومن شأن الدراسة والمراجعة الفعالة وممارسة نماذج الامتحانات أن تعزز فرصك في اجتياز الامتحان والحصول على مؤهل معترف به في الصناعات في جميع أنحاء العالم.
المراجع
[1] باوسون، س. (2004، أبريل). أدخل الماء في الامتحانات لتحسين درجاتك. http://www.uel.ac.uk/news/press-releases/2012/04/waterexams.htm
إنفوجرافيك