كيفية اجتياز اختبار ممارس PRINCE2

ملحوظة: تم تحديث هذه المقالة في نوفمبر 2023 لتعكس التغييرات التي أُجريت على المنهج الدراسي منذ إطلاق الإصدار السابع من PRINCE2. أي إشارات إلى دليل PRINCE2 في هذه المقالة هي لأحدث إصدار.
إذا كنت قد زرت هذه الصفحة لأنك تريد حجز امتحان ممارس PRINCE2، تفضل بزيارة صفحة امتحانات PRINCE2.
ساعدت SPOTO آلاف الأشخاص في الحصول على شهادة ممارس PRINCE2. ومنذ عام 2012، كان معدل نجاحنا في امتحان ممارسي PRINCE2 أعلى بنسبة 10% من المعدل الوطني في المملكة المتحدة بنسبة 83%.
وبفضل أساليب التدريب الشاملة وفهمنا لتقنيات الامتحان، ينجح مندوبونا باستمرار في الحصول على شهادة ممارس PRINCE2.
الغرض من امتحان الممارس
الغرض من الامتحان هو تقييم ما إذا كنت قادراً على تطبيق وتكييف PRINCE2 في سياقها. فإذا نجحت في الامتحان ينبغي أن تكون قادراً، مع التوجيه المناسب، على البدء في تطبيق المنهج على مشروع حقيقي. ولكنك قد لا تكون ماهراً بما فيه الكفاية للقيام بذلك بشكل مناسب في جميع الحالات.
وتتضمن بعض العوامل التي قد تؤثر على قدرتك على تطبيق PRINCE2 على مشروع حقيقي خبرتك في إدارة المشاريع، ومدى تعقيد المشروع والدعم المقدم لك في استخدام PRINCE2 في بيئة عملك.
معايير التقييم
يقيّم الامتحان ما إذا كنت قادراً على:
تطبيق مبادئ PRINCE2 في سياقها
تطبيق الإدارة الناجحة للأفراد في المشاريع الناجحة
تطبيق وتكييف الجوانب ذات الصلة من ممارسات وعمليات PRINCE2 في سياقها
تقييم ما إذا كان النهج المتبع في تطبيق الممارسات أو العمليات فعالاً ومناسباً للغرض في سياق معين
تطبيق ممارسات PRINCE2، مع إظهار فهم المنتجات الإدارية الرئيسية المطلوبة لدعم الممارسات، والأدوار والمسؤوليات الموصى بها ذات الصلة
تنفيذ أنشطة العمليات والإجراءات الموصى بها، وإثبات فهم المدخلات والمخرجات، والأدوار والمسؤوليات الموصى بها، وكيفية تطبيق الممارسات.
مجالات المنهج التي تم فحصها
المتطلبات الأساسية
يجب أن تكون حاصلاً على أي مما يلي:
شهادة PRINCE2 التأسيسي أو الممارس (الإصدار السادس)
مؤهل إدارة المشاريع APM (PMQ)
المؤهل المهني لإدارة المشاريع APM (PPQ)
محترف إدارة المشاريع (PMP)
شريك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)
مستويات IPMA® من A إلى D (IPMA® هي علامة تجارية مسجلة من IPMA® في سويسرا وبلدان أخرى).
ماذا يتضمن الامتحان؟
الأسئلة
يحتوي على جميع الأسئلة الـ 70، مقسمة إلى مواضيع. كل موضوع مُصنَّف بوضوح مثل المبادئ، وتنظيم الممارسة، وما إلى ذلك. ويتبع تسلسل المواضيع الفصول الواردة في دليل PRINCE2.
السيناريو
بالإضافة إلى الأسئلة، يتكون الامتحان من سيناريو يحتوي على مشروع خيالي. ويصف هذا السيناريو منظمة تستثمر في مشروع ويستغرق عادةً حوالي 5 دقائق لقراءته. وهذا السيناريو هو الذي تستند إليه جميع الأسئلة.
مدة الامتحان
يستغرق الامتحان 2.5 ساعة لإكماله، ويحصل غير الناطقين باللغة الإنجليزية على وقت إضافي بنسبة 25%!
يمكنك استخدام دليل PRINCE2 أثناء الامتحان. إذا كان لديك ترخيص للدليل الرقمي، فسوف تحصل على إمكانية الوصول إليه داخل منصة الامتحان. وبدلاً من ذلك يمكنك وضع الدليل الرقمي على جهاز ثانٍ مضبوط على “وضع الطيران”. أما إذا كان لديك دليل PRINCE2 مطبوع فيمكنك إحضاره معك في قاعة الامتحان بدلاً من ذلك.
ما الذي يتم فحصه؟
سوف يتم امتحانك في جميع العناصر الخمسة لامتحان PRINCE2: المبادئ، والأشخاص، والممارسات، والعمليات، وتكييف الطريقة مع البيئة.
ويبلغ إجمالي عدد الدرجات 70 درجة، ويوضح الجدول أدناه توزيع الدرجات على الموضوعات المختلفة. وعلامة النجاح هي 60% مما يعني أنه يجب أن تحصل على 42 درجة أو أكثر للنجاح.
الإجابات
يمكنك تحديد إجابتك على الشاشة. يمكنك تعديل إجابتك إذا كنت تعتقد أنك اخترت إجابة خاطئة. عند تحديد إجابتك، إذا لم تكن متأكدًا من إجابتك، يجب عليك وضع علامة عليها حتى تتمكن من العودة إليها سريعًا لاحقًا وتغييرها إذا لزم الأمر.
أنواع الأسئلة
بعد حضور دورة تدريبية في PRINCE2، أو دراسة دورة PRINCE2 عبر الإنترنت، فإن أوراق التدريب هي أفضل طريقة للتحضير لأنواع الأسئلة المستخدمة في الامتحان. وحتى بعد انتهاء اليوم التدريبي، يجب عليك التدرب في المنزل لضمان إلمامك التام بنوع الأسئلة المستخدمة.
هناك نوعان من أسئلة الاختبار الموضوعي التي سيتعين عليك الإجابة عنها أثناء الامتحان: القياسية والمطابقة.
القياسي
هذا النمط من الأسئلة هو النمط الذي يجب عليك فيه اختيار سؤال واحد من بين 4 خيارات، مثل هذا السؤال:
كمثال، ألق نظرة على هذا السؤال:
نصيحة: بالنسبة لسؤال كهذا حيث يكون لديك إجابتين “نعم” وإجابتين “لا” للاختيار من بينها، حدد أولاً ما إذا كانت الإجابة بنعم أو لا. ثم من بين الخيارين المتبقيين، اختر أيهما يبدو الأنسب.
المطابقة
هذا النمط من الأسئلة هو الذي يجب عليك فيه ربط العناصر الموجودة في قائمة بعناصر في قائمة ثانية. هناك إجابة صحيحة واحدة فقط لكل عنصر من عناصر السؤال، ولكن يمكن استخدام الخيارات من القائمة الثانية مرة واحدة أو أكثر من مرة (في معظم الحالات) أو لا يمكن استخدامها على الإطلاق. انظر إلى هذا:
كمثال، ألقِ نظرة على هذا:
كيفية التحضير
نماذج الامتحانات
ستساعدك تجربة اختباري العينة التي تأتي كجزء من دورتك التدريبية بشكل كبير. كما أن ضبط الوقت أثناء إكمال أوراق التدريب أمر بالغ الأهمية أيضاً حتى تعتاد على العمل بالسرعة المطلوبة لاجتياز جميع الأسئلة. سنتحدث عن إدارة وقت الامتحان لاحقاً.
تعرّف على الدليل
على الرغم من أنك قد تأخذ الدليل معك إلى الامتحان، إلا أنه من غير المجدي أن تتصفحه في كل سؤال، في حين يمكنك استخدامه فقط في الأجزاء الصعبة.
عند التحضير للامتحان أنصحك بدراسة صفحات المحتويات ومحاولة تذكر مكانها (إنها الصفحة الثانية في الكتاب). ثم عندما تحتاج إلى البحث عن شيء ما أثناء الامتحان يجب عليك الرجوع سريعاً إلى قسم المحتويات للعثور على الفصل ذي الصلة.
قد تجد أيضاً مسرد المصطلحات مفيداً لتذكير نفسك بسرعة بتعريف ما. ويوجد المسرد في نهاية الكتاب، يليه فهرس مفصّل للبحث عن معلومات أكثر دقة.
الخرائط الذهنية
يتطلب منك التعرف على موضوع جديد أن تشغل عقلك بالمادة. حيث أن التفكير في العناصر المختلفة يجبر عقلك على معالجة المعلومات وإجراء روابط بينها. ومن الطرق الجيدة للقيام بذلك رسم خرائط ذهنية – واحدة لكل موضوع وعملية.
من الطرق الجيدة للقيام بذلك رسم خرائط ذهنية – واحدة لكل موضوع وعملية. بعد أن تقوم برسم خرائطك الذهنية الخاصة بك، قارنها بتلك الموجودة في دليل الدورة التدريبية التي تم تقديمها كجزء من تدريبك في الفصل الدراسي، أو كجزء من الدورة التدريبية عبر الإنترنت.
فقط تذكر، لا توجد خريطة ذهنية “مثالية”، لذا على الرغم من أن خريطتك قد لا تبدو مثل خريطتنا، فهذا لا يعني أنها خاطئة.
النوم
تأكد من حصولك على قسط جيد من النوم في الليلة السابقة للامتحان. فأنت تريد أن تصل إلى مكان الامتحان وأنت متيقظ ومنتبه وليس نعساناً بعد سهر الليل.
تنظيم الوقت
يستمر الامتحان لمدة 2.5 ساعة (أو 3 ساعات و8 دقائق إذا كنت لا تتحدث الإنجليزية كلغة أجنبية).
اقرأ السيناريو أولاً
عندما يبدأ الامتحان، اقض 5 دقائق في قراءة السيناريو. قم بتدوين ملاحظة ذهنية لأي شيء يبدو مهماً. عادةً ما يشرح السيناريو عدد مراحل الإدارة في المشروع ومن المحتمل أن يوضح السيناريو المنتجات التي يتم تسليمها في كل مرحلة.
بعد قراءة السيناريو، سيتبقى بعد ذلك 145 دقيقة أخرى.
لنلقِ نظرة الآن على استراتيجيتي إدارة الوقت التي يجب مراعاتها.
الاستراتيجية 1: وقت متساوٍ لكل سؤال
خصص دقيقتين لكل سؤال من الأسئلة السبعين. بعد الإجابة عن سؤال، انتقل إلى السؤال التالي. سيستغرق ذلك 140 دقيقة، وإذا أمضيت 5 دقائق في قراءة السيناريو، فسيترك لك 5 دقائق للتحقق في النهاية من إجابتك على جميع الأسئلة السبعين ولم تفوت أي سؤال.
الاستراتيجية 2: نهج التمرير مرتين
بدءاً من البداية راجع ورقة الامتحان بالكامل مرتين. في المرة الأولى ستجيب في المرة الأولى عن الأسئلة السهلة وستضع علامة على إجابتك. قد تكون الأسئلة “السهلة” هي الأسئلة التي يمكنك الإجابة عنها بسرعة، أو تلك التي تثق أنك تعرف إجابتها.
تخطى أي أسئلة تعتقد أنها صعبة للغاية أو تستغرق وقتًا طويلاً في قراءتها.
أثناء التمرير الثاني، ستحاول الإجابة عن الأسئلة التي تخطيتها في التمرير الأول. تكمن خطورة هذه الطريقة في أنه من الصعب تتبع الوقت وقد ينتهي بك الأمر بعدم إكمال جميع الأسئلة.
وأخيرًا، تذكر أن تجيب عن كل سؤال. وبما أنه لا يتم خصم الدرجات على الإجابات الخاطئة، فقد تكون على صواب، وعادةً ما تكون ثقتك بحدسك في الإجابة على الأسئلة في صالحك.
يوم الامتحان
في يوم الامتحان، يجب أن تكون مستعداً للامتحان من خلال إحضار ما يلي
بطاقة هوية تحمل صورة شخصية (مثل جواز السفر أو رخصة القيادة) وإلا لن تتمكن من تقديم الامتحان.
جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت وكاميرا ويب وصوت مع ميكروفون
غرفة هادئة بها مكتب فارغ – لا يمكنك وضع أي أوراق أو كتب على الطاولة
المياه – تأكد من وجود مياه لتشربها أثناء الامتحان. تشير الدراسات إلى أن الطلاب الذين يشربون الماء أثناء الامتحانات يحصلون في المتوسط على درجات أعلى بنسبة 4.8% من الطلاب الذين لا يشربون الماء. [1]
[1] باوسون، سي (2004، أبريل). أحضر الماء في الامتحانات لتحسين درجاتك. http://www.uel.ac.uk/news/press-releases/2012/04/waterexams.htm
قبل الامتحان
قبل بدء الامتحان مباشرةً، سيطلب منك مراقب الامتحان إبراز بطاقة هويتك الشخصية التي تحمل صورتك، وسيطلب منك إدارة الكاميرا بزاوية 360 درجة لإظهار الغرفة، وسيقرأ عليك تعليمات وقواعد الامتحان.
أثناء الامتحان
إذا لم تكن اللغة الإنجليزية هي لغتك الأم، فسوف تحصل تلقائياً على 25% وقتاً إضافياً – 188 دقيقة بدلاً من 150 دقيقة!
وبالمثل، قد تجد صعوبة في إكمال الامتحان إذا كنت تعاني من عسر القراءة أو حالة طبية أخرى. وللحصول على الوقت الإضافي، يجب عليك الاتصال بـ PeopleCert قبل الامتحان مع تقرير من طبيبك أو أي أخصائي طبي آخر يثبت حالتك. وبعد ذلك ستتم الموافقة على ذلك من قبل PeopleCert وسيتم منحك وقتاً إضافياً.
وإذا رسبت في الامتحان، يمكنك إعادة تقديمه في وقت لاحق، إلا أنك ستحتاج إلى دفع رسوم الامتحان مرة أخرى.
وفي نهاية الامتحان، لن تتمكن من وضع علامات على أي إجابات أخرى. إذا أنهيت الامتحان مبكراً يمكنك إرسال إجاباتك.
سوف تتلقى نتيجة امتحانك على الشاشة بمجرد انتهاء الامتحان. وسوف تتلقى تأكيداً عبر البريد الإلكتروني بعد ذلك بوقت قصير.
الخاتمة
نأمل أن تكون قد وجدت هذا الدليل لاجتياز امتحان “PRINCE2 Practitioner” مفيداً. وينبغي أن تساعدك المعرفة التامة بامتحان PRINCE2 والتقنية الجيدة في الامتحان على اجتيازه.
إن الدراسة والمراجعة الفعالة وممارسة نماذج الامتحانات ستعزز فرصك في اجتياز الامتحان والحصول على مؤهل معترف به في جميع الصناعات في جميع أنحاء العالم.
إنفوجرافيك