PRINCE2 رشيقة رشيقة 5 مجالات التركيز | PRINCE2 رشيقة رشيقة 5 مجالات التركيز

مقدمة لمجالات التركيز الخمسة
عند دمج خفة الحركة والقدرة على التكيف في المنهجيات الرشيقة مع الحوكمة المنظمة لـ PRINCE2، تصبح مجالات التركيز الخمسة المتميزة لا غنى عنها. هذه النقاط المحورية هي المحاور التي تربط بين الاستجابة الرشيقة وإطار الحوكمة القوي لـ PRINCE2.
يلعب كل مجال من مجالات التركيز الخمسة هذه دورًا حيويًا في PRINCE2 Agile ويتم سرد أهميتها لاحقًا في هذه المقالة.
تساعد مجالات التركيز هذه على ضمان عدم تنفيذ المشاريع فحسب، بل إدارتها بفعالية، والتكيف مع التغييرات دون المساس بالرؤية الأولية. كما أنها تساعد على ضمان وجود مرونة في التسليم. مع ضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية، تضمن مجالات التركيز هذه أيضًا وجود فسحة كافية لاستيعاب الطبيعة الديناميكية للمشاريع الرشيقة. كما أنها تساعد أيضًا في مواءمة تعدد استخدامات أجايل مع العمليات الصارمة لـ PRINCE2، مما يضمن أن أحدهما يكمل الآخر.
بينما تتعمق أكثر في PRINCE2 Agile، تعمل مجالات التركيز هذه كمنارات توجه مشروعك نحو أهدافه مع ضمان سير المرونة والحوكمة جنبًا إلى جنب.
أجيلوميتر أجيلوميتر
مقياس المرونة هو أداة متخصصة في PRINCE2 Agilometer وهي أداة متخصصة في PRINCE2 Agile تقوم بتقييم مدى جاهزية البيئة لتطبيق المرونة.
ما أهمية ذلك
كل مشروع له سماته الفريدة، سواء كانت الثقة بين العميل والمورد، أو الأدوات التكنولوجية المتاحة، أو عدم القدرة على التنبؤ بالنتائج. وبالتالي، فإن تصميم برنامج PRINCE2 ليتناسب مع هذه الخصائص الفريدة أمر بالغ الأهمية.
تشبيه السيارة
تخيل أنك تقود سيارة مزودة بميزات متقدمة لضمان قيادة سلسة. ومع ذلك، تلعب القرارات التي يتخذها السائق – استجابةً للتضاريس وحركة المرور – دورًا محوريًا. يعمل مقياس Agilometer بشكل مشابه بالنسبة للمشاريع، حيث يساعد في قياس الظروف مسبقاً لدفع عجلة نجاح المشروع.
تقييم الملاءمة
الملاءمة الرشيقة ليست فحصاً لمرة واحدة. بدلاً من ذلك، يتم فحصها بشكل دوري – في الغالب قبل المشروع وخلال مرحلة البدء. ثم يتم دمج الرؤى المكتسبة في موجز المشروع ووثائق بدء المشروع لتزويد مجلس إدارة المشروع بفهم للمخاطر والفوائد المحتملة.
يقيّم مقياس أجيلوميتر ستة مجالات، ويلتمس آراء أصحاب المصلحة الرئيسيين لقياس كل مجال. يجب أن يكون كل مجال قائماً بذاته دون الحاجة إلى استخلاص متوسط الدرجات.
ما وراء الأرقام
يكمن جمال مقياس أجيلوميتر في قدرته على تحديد المخاطر والفوائد المحتملة لتبني أجايلوميتر. ومن الطرق المفيدة لاستخدامه طرح أسئلة مثل “درجة العمل الجماعي لدينا منخفضة؛ كيف يمكننا تحسينها؟ بدلاً من ذلك، إذا قلنا فقط: “متوسط درجاتنا هو 3.9، لذلك نحن مستعدون لاستخدام الأجايل”، فإن ذلك لا يقدم أي قيمة عند فهم مدى استعداد المؤسسة لاستخدام الأجايل. كما أن حساب متوسط الدرجات قد يحجب أيضاً رؤى قيمة، لذا لا ينبغي القيام بذلك.
طيف الرشاقة
إن اعتماد الأجايل ليس حلاً واحداً يناسب الجميع. فبناء غواصة نووية وصناعة نكهة شوكولاتة جديدة يتطلبان نهجين مختلفين من الرشاقة. تؤيد PRINCE2 Agile هذا من خلال تسليط الضوء على ما يحتاج إلى النظر فيه وتقديم استراتيجيات محتملة. وتعترف بأن المشاريع ليست مجرد نسخ مكررة من بعضها البعض ولكن يمكن اعتبارها كيانات فريدة من نوعها على طيف من الرشاقة.
إذا كانت ظروف المشروع تبدو محفوفة بالمخاطر بالنسبة للأجايلومتر، فقد يلمح مقياس الأجايلومتر إلى استكشاف البدائل. قد يحدث هذا في منتصف المشروع، مما يستلزم حالة استثناء. إن استخدام مقياس Agilometer في PRINCE2 Agile لا يتعلق باتخاذ قرار “نعم-لا” بشأن استخدام أجايلوميتر بل يتعلق باستكشاف “ما مقدار ما يمكننا استخدامه من أجايلوميتر؟
المتطلبات
يصف مجال التركيز هذا طرق تحديد وترتيب المتطلبات. تفسر PRINCE2 Agile المتطلبات من وجهات نظر متعددة:
“قصص المستخدم” و”وصف المنتج” و”المتطلبات” غالبًا ما تستخدم بالتبادل وعادة ما تشير إلى نفس الأشياء.
غالبًا ما تستخدم مصطلحات مثل الوظيفة والميزة وقصة المستخدم والمتطلبات بشكل مترادف داخل مجتمعات PRINCE2 و”أجايل”، على الرغم من أنها قد لا تشير إلى نفس الشيء.
يمكن أن تصف المتطلبات إما ما يفعله المنتج (وظيفي) أو مدى فعاليته (غير وظيفي).
المتطلبات في أجايل
في أجايل، المتطلبات هي “عملة” الفرق الرشيقة. ينصب تركيز الفريق على تداول المتطلبات بدلاً من إدارة الوقت والتكلفة.
تحديد المتطلبات الجيدة أمر بالغ الأهمية لأنها تضمن الوصف الدقيق للمنتج. يتطلب تحديد المتطلبات مهارات تقنية ذات صلة وغالباً ما تستخدم تقنيات مثل المقابلات ونمذجة العمليات.
عند مزج PRINCE2 مع أجايل، يتم استخدام أوصاف المنتج لالتقاط المتطلبات. ويجب أن تتطور هذه المتطلبات بمرور الوقت. من المهم كتابة القدر المناسب من التفاصيل في نقاط مختلفة أثناء تطويرها لتجنب سوء الفهم وإعادة العمل والتأخير والإحباط.
تحديد المتطلبات على المستوى الصحيح
يعد ضمان تحديد المتطلبات على المستوى الصحيح أمرًا أساسيًا. ولتحقيق ذلك يتم تنفيذ عملية من ثلاث خطوات، حيث يتم تحديد المتطلبات العالية والمتوسطة والتفصيلية في مراحل ما قبل المشروع وبدء المشروع والتسليم.
تحديد أولويات المتطلبات
يعد تحديد الأولويات المستمر للمخرجات أمرًا ضروريًا في PRINCE2 Agile. هناك طريقتان شائعتان لتحديد الأولويات في أجايل هما MoSCoW (يجب، يجب، يمكن، لن يكون) والترتيب باستخدام الأرقام (1، 2، 3 … ن). يعتمد اختيار نهج تحديد الأولويات على مستوى عدم اليقين في العمل، وغالباً ما يكون نهج MoSCoW هو النهج الافتراضي.
لتحديد ما إذا كان أحد المتطلبات “لا بد منه”، يمكنك أن تسأل عما إذا كان المنتج سيعمل بدونه. قد تكون بعض الميزات “ضرورية”، والبعض الآخر ليس كذلك، وقد تكون هناك بدائل لميزات “يجب أن يكون” و”يمكن أن يكون”.
التعامل مع التغييرات
يحدث التغيير في جميع المشاريع. في PRINCE2 Agile هناك نوعان من التغيير: التغيير التفصيلي والتغيير الأساسي. تعتبر التغييرات التي تؤدي إلى تحسينات على المنتج النهائي إيجابية، ولكن التغييرات التي تؤثر على وصف منتج المشروع تؤثر حتماً على خط الأساس للمشروع. يتطلّب تجنّب زحف النطاق حوكمة مناسبة للمشروع وتحديد معايير الجودة كطيف وليس كشرط ثنائي.
يعد تحديد أولويات المتطلبات بانتظام جانبًا أساسيًا من جوانب الأساليب الرشيقة. يتعلق تحديد الأولويات بـ “تعظيم حجم العمل الذي لا تقوم به”، مما يسمح للفريق بالوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على جودة المخرجات والتكيف مع التغييرات من أجل منتج نهائي أفضل.
الاتصالات الغنية
يستهدف مجال التركيز على الاتصالات الغنية تحديات التواصل الشائعة في المشاريع ويركز على القنوات الأكثر فعالية للمعلومات بين أصحاب المصلحة في المشروع. التواصل الغني هو أيضاً أحد السلوكيات الخمسة لـ PRINCE2 Agile.
أنواع التواصل المتنوعة
التواصل ليس متجانساً. فهو يمتد على طيف واسع من رسالة بريد إلكتروني بسيطة لتنبيه أعضاء الفريق إلى اجتماع ما إلى مناقشات معقدة حول تحديات الأداء. وتتنوع الوسائط بنفس القدر – رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، ومكالمات الفيديو، والاجتماعات وجهاً لوجه، وغيرها. وغالبًا ما تتبع هذه المنظومة المتنوعة من التواصل التسلسل الهرمي (البيانات والمعلومات والمعرفة والحكمة)، حيث تنتقل من البيانات الأولية إلى الحكمة الثاقبة.
التواصل الناجح
هناك عدة اعتبارات للتواصل الناجح.
الطريقة والتوقيت المناسبان
ليست كل رسالة مناسبة لكل وسيلة. اختيار القناة المناسبة في الوقت المناسب أمر ضروري. قد يجد الفريق المتواجد في مكان واحد أن التفاعلات وجهاً لوجه كافية، ولكن قد يحتاج الفريق المتفرق والمتنوع إلى مزيج من طرق التواصل.
الوضوح والكفاءة
تركز PRINCE2 Agile على التواصل الواضح والفعال. في حين أن المستند المكتوب قد يكون مناسبًا للمواصفات الفنية، إلا أن التواصل وجهاً لوجه، وخاصة المعزز بالوسائل المرئية، يثبت فعاليته في فهم السياق والمشاعر.
التغلب على الحواجز
غالباً ما تنطوي المشاريع المعقدة على شبكات تواصل معقدة. وهنا، يصبح تحديد الأولويات أمرًا حاسمًا – حيث يتم تفضيل المكالمات المباشرة على رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات الشخصية على مجرد المكالمات.
الاستفادة من التكنولوجيا
في عصرنا الرقمي، هناك عدد كبير من الأدوات المصممة لتبسيط التواصل. سواء كانت أدوات التعاون، أو كاميرات الويب، أو اللوحات الرشيقة، يمكنها تعزيز كفاءة التواصل بشكل كبير.
الرسمية مقابل غير الرسمية
يتطلب كل مشروع مزيجاً من الاتصالات الرسمية وغير الرسمية. إن فهم السياق – متى يجب إجراء محادثة سريعة مقابل صياغة مستند رسمي – أمر محوري. وينبغي توضيح هذه المعايير والمبادئ التوجيهية، التي تشمل طبيعة التواصل ووتيرته وطابعه الرسمي، في نهج إدارة التواصل.
شريان حياة المشروع هو التواصل. تعترف PRINCE2 Agile بذلك وتؤكد على تعزيز بيئة تتدفق فيها المعلومات بسلاسة، ويتم تحديد العوائق ومعالجتها، ويشعر كل صاحب مصلحة بأنه مسموع ومطلع. يمكن أن يؤدي ضمان ذلك إلى رفع فرص نجاح المشروع بشكل كبير.
كفاءة التواصل
في سياق إدارة المشاريع، تشير كفاءة التواصل إلى مدى فعالية وسرعة نقل المعلومات بين أصحاب المصلحة. لا يتعلق الأمر فقط بتمرير الرسالة ولكن بضمان فهم المتلقي للمعلومات المنقولة بشكل كامل وقدرته على التصرف بناءً عليها.
طيف من طرق التواصل
تمتلك فرق المشاريع الحديثة مجموعة كبيرة من أدوات التواصل تحت تصرفها:
المستندات المكتوبة
غالبًا ما تُستخدم للمواصفات أو المتطلبات أو التعليمات التفصيلية.
رسائل البريد الإلكتروني
مفيدة للإشعارات والتحديثات والاتصالات الرسمية.
الرسائل الفورية
رائعة للاستفسارات السريعة والتوضيحات والمناقشات في الوقت الفعلي.
الرسوم التوضيحية المرئية
يمكن للمخططات والرسوم البيانية والرسوم البيانية والمرئيات الأخرى أن تجعل الأفكار المعقدة أكثر قابلية للفهم.
التبادلات اللفظية
تتيح المكالمات أو التفاعلات وجهاً لوجه لمسة شخصية أكثر، وقياس ردود الفعل وضمان الوضوح.
الكفاءة في التواصل
لكي تكون PRINCE2 في أقصى درجات فعاليتها، يجب تحسين التواصل. وهذا يعني
اختيار أفضل وسيلة
اعتماداً على طبيعة الرسالة ومدى إلحاحها، يجب على الفرق اختيار الوسيلة الأنسب. قد تكون التوضيحات السريعة هي الأنسب للرسائل الفورية، بينما تستفيد مناقشات التصميم المعقدة من التفاعلات وجهاً لوجه.
الاستفادة من التفاعلات وجهاً لوجه
هناك ثراء في التواصل وجهاً لوجه يصعب تكراره. وعند استكماله بوسائل بصرية – مثل المخططات أو الرسوم البيانية أو النماذج الأولية – يصبح أداة لا تقدر بثمن لضمان التفاهم المتبادل.
احتضان غرفة الفريق
يؤكد مفهوم غرفة الفريق في PRINCE2 Agile على أهمية التشارك في الموقع. فالبيئة التي يمكن فيها لأعضاء الفريق المناقشة والمناقشة واتخاذ القرار بسرعة، دون تأخير الأدوات الرقمية، مفيدة للغاية. يعزز هذا الإعداد المناقشات العفوية وجلسات العصف الذهني وحل المشكلات التعاونية.
التواصل الفعال هو حجر الزاوية في إدارة المشاريع الناجحة. في PRINCE2 Agile، لا يتعلق الأمر باستخدام كل الأدوات المتاحة، بل يتعلق باختيار أفضل القنوات لكل سياق. من خلال التركيز على ذلك، يمكن للفرق أن تتعامل مع تعقيدات المشاريع بوضوح وتماسك وفهم مشترك.
عقبات التواصل
في المشاريع المعقدة، يمكن أن يؤدي العدد الهائل من أصحاب المصلحة، والفرق المتنوعة، والتفاعلات التي لا تعد ولا تحصى إلى عقبات كبيرة في التواصل. عندما تتأخر الرسائل أو يساء فهمها أو تضيع تمامًا، يمكن أن تتدهور صحة المشروع بشكل عام.
ونظراً للتحديات المحتملة في التواصل، تتواصل الفرق بشكل أفضل عندما يكون التواصل أسرع، وجهاً لوجه. فالوسائل الأسرع مثل المكالمات الهاتفية أفضل من انتظار الردود عبر البريد الإلكتروني. يتعلق الأمر بتقليل الفارق الزمني بين السؤال والإجابة عليه. أيضًا، كلما كان ذلك ممكنًا، أعط الأولوية للمناقشات الشخصية. فالفارق الدقيق في المحادثات المباشرة وجهاً لوجه يمكن أن يوضح الغموض بكفاءة أكبر من التواصل الكتابي.
الاستفادة من التكنولوجيا
كاميرات الويب
في بيئة العمل الحالية التي تعتمد على العمل عن بُعد، تعمل كاميرات الويب على سد الفجوة بين التواصل الرقمي والتفاعل وجهاً لوجه. فهي تسمح بإجراء المزيد من المناقشات الشخصية والتفاعلية.
أدوات التعاون
يمكن للمنصات التي تتيح التحرير والتعليق وتتبع المهام في الوقت الفعلي أن تكون ذات قيمة لا تقدر بثمن في الحفاظ على توافق فريق المشروع واطلاعه على المستجدات.
شكلية التواصل
يمكن أن يكون التواصل رسمياً وغير رسمي على حد سواء، ولكن من الضروري توضيح ذلك:
القنوات غير الرسمية
للتغذية الراجعة السريعة أو التكرارية أو العصف الذهني.
التوثيق الرسمي
للقرارات، خاصة تلك التي لها آثار على نطاق المشروع أو الموارد أو الجدول الزمني.
إنشاء نهج لإدارة التواصل
نظراً لتعقيد المشروع واحتمالية وجود عقبات في التواصل، من المهم تحديد ما هي الرسائل المهمة، ومن يجب أن يتلقاها وبأي شكل. ويتطلب ذلك تحديد عدد المرات التي ينبغي فيها إطلاع مختلف أصحاب المصلحة على آخر المستجدات، والتي يمكن أن تختلف من اجتماعات المتابعة اليومية إلى الملخصات الأسبوعية أو المراجعات الشهرية.
كما يتطلب أيضًا النظر في مستوى الشكلية. لا يجب توثيق جميع الاتصالات بشكل رسمي. حدد القرارات أو التحديثات التي تتطلب توثيقاً رسمياً.
مشعاع المعلومات
هذا مفهوم رشيق حيث يتم عرض المعلومات المهمة بشكل مرئي ليراها الفريق. يمكن أن تكون لوحة مادية أو لوحة معلومات رقمية تعرض إرشادات التواصل وحالة المشروع الحالية وغيرها من المقاييس المهمة.
إن إدارة التواصل بفعالية في مشروع PRINCE2 Agile يشبه التنقل في متاهة معقدة. من خلال اتباع نهج استراتيجي وإرشادات واضحة وأدوات صحيحة، يمكن للفرق تجنب المزالق وضمان أن تكون الرسائل واضحة ومناسبة التوقيت ومؤثرة باستمرار.
الإصدارات المنتظمة
في عالم أجايل، تعتبر الإصدارات المتكررة ذات أهمية قصوى. تدمج PRINCE2 Agile بين الهيكلية المحددة لـ PRINCE2 ومرونة أجايل، مع التأكيد على ضرورة الإصدارات المنتظمة للمنتج للحصول على عدد لا يحصى من الفوائد. يتطلب الإصدار المنتظم أن يقوم الفريق (الفرق) بالتسليم في الوقت المحدد والالتزام بالمواعيد النهائية.
فوائد الإصدارات المنتظمة
الفوائد المبكرة
من خلال تقديم زيادات المنتج بانتظام، يبدأ العملاء في جني الفوائد في وقت أبكر من النماذج التقليدية.
حلقة التغذية الراجعة
يتيح التسليم المنتظم الحصول على تغذية راجعة أسرع، مما يساعد في تحسينات المنتج والمحاور.
الحد من المخاطر
يمكن للإصدارات المنتظمة التحقق من صحة الافتراضات أو إبطالها بسرعة، وبالتالي تقليل مخاطر استثمار المزيد من الوقت في ميزات غير مرغوب فيها أو معيبة.
مشاركة أصحاب المصلحة
تحافظ الرؤية والتسليمات المتسقة على مشاركة أصحاب المصلحة واطمئنانهم على تقدم المشروع.
عملية مبسطة
مع الإصدارات المتكررة، تصبح العملية أكثر سلاسة، مما يقلل من النفقات العامة المرتبطة بالإصدار مع مرور الوقت.
التخطيط للإصدارات المنتظمة
عند التخطيط للإصدارات المنتظمة ضع في اعتبارك ما يلي.
النهج القائم على الميزات
بدلاً من عمليات التسليم التقليدية القائمة على المراحل، تركز أجايل على التسليم بناءً على الميزات والمتطلبات.
التقسيم
أثناء بدء المشروع، من الضروري تقسيم المنتج إلى مخرجات ووضع استراتيجية للأجزاء التي يمكن تسليمها في وقت مبكر للاستفادة القصوى من الفوائد.
إصدار الإصدارات المتراكمة
قد تستفيد المشاريع ذات الإصدارات العديدة أو التغييرات المتكررة في المحتوى من ربط المنتجات بتراكم الإصدارات.
التوافق مع خطط PRINCE2
من المهم التأكد من أن تخطيط الإصدار يتكامل مع خطط PRINCE2. يجب أن تراعي خطة المشروع وجميع خطط المراحل استراتيجية الإصدار.
اعتبارات بدء التشغيل المرن
يقدم نهج الشركة الناشئة المرنة بُعداً إضافياً من خلال التأكيد على “الفشل السريع” وقابلية المنتج للتطبيق. يمكن لهذه الاستراتيجية تسريع التغذية الراجعة وتمكين استجابات أسرع لاحتياجات السوق.
تحديد وتيرة الإصدار
في حين أن إيقاع الإصدار المتناسق هو المثالي، يجب على أصحاب المصلحة في المشروع تحقيق التوازن لضمان عدم إغراق العميل واستيعاب فوائد كل إصدار.
الآثار التشغيلية
على الرغم من أن كل إصدار من الناحية المثالية سيتم تفعيله على الفور، إلا أن بعض الديناميكيات التنظيمية أو الالتزامات التعاقدية أو احتياجات أصحاب المصلحة قد تتسبب في حدوث تأخير.
تلخّص الإصدارات المتكررة جوهر المنهجيات الرشيقة، مما يؤدي إلى تحقيق الفوائد في وقت مبكر وإشراك أصحاب المصلحة. تعترف PRINCE2 Agile بهذه المزايا وتدمجها، مما يضمن أن المشاريع لا تتمتع فقط بالهيكلية والحوكمة ولكن أيضًا تسخير مرونة واستجابة المنهجيات الرشيقة.
إنشاء العقود
تشجع أجايل روح التعاون، مع تقاسم المخاطر بين أصحاب المصلحة، الأمر الذي قد يتعارض مع الهيكل الجامد للعقود التقليدية. لذلك، يجب أن تختار مشاريع PRINCE2 Agile بين هذين النموذجين أو إيجاد حل هجين.
العقود التقليدية
غالباً ما تعاني العقود التقليدية من الصلابة المتأصلة. وغالباً ما تملي هذه العقود مخرجات محددة بمتطلبات صارمة وإطار زمني محدد وسعر ثابت. تميل هذه العقود إلى مقاومة التغييرات، حتى لو كانت ضرورية أو مفيدة، مما يؤدي إلى إعادة التفاوض والتضخم المحتمل في الأسعار.
تقبّل التغيير
تنظر أجايل إلى التغييرات على أنها فرص وليس انتكاسات. ويعتبر أي تحول يتماشى بشكل أفضل مع احتياجات العميل أو يضيف قيمة إيجابية. بدلاً من العقد الجامد الذي يركز على المخرجات، تشجع أجايل على اتباع نهج أكثر تعاونية حيث يتم تحسين الحل باستمرار لزيادة القيمة إلى أقصى حد.
الثقة والتعاون
تلعب الثقة دوراً رئيسياً في تحديد من يتحمل المخاطر المرتبطة بالتحديات أو التغييرات غير المتوقعة. يمكن أن تتأثر مستويات الثقة والتعاون بالتفاعلات السابقة. قد يكون للعلاقة القديمة بين المزود والعميل ديناميكية مختلفة عن العلاقة الجديدة.
تكييف أطر العمل الحالية مع أجايل
بدلاً من إعادة اختراع العجلة، يمكن للمؤسسات تعديل الأطر التعاقدية الحالية، مثل الاتفاقيات الرئيسية، لتكون أكثر توافقاً مع الأجايل. قد تكون هناك حاجة إلى إجراء تغييرات في الاتفاقيات ذات المستوى الأدنى، مثل بيان العمل (SOW)، لتتناسب مع سير العمل الرشيق.
مزايا العقود المتوافقة مع أجايل
هناك العديد من المزايا للاتفاق على عقود أكثر مرونة.
النتيجة على المخرجات
التركيز على الفوائد والقيمة الأوسع للمشروع بدلاً من المخرجات الصارمة.
مشاركة العميل
تحديد توقعات واضحة فيما يتعلق بمشاركة العميل، مما يضمن تعاوناً متماسكاً.
التسليمات المستندة إلى الوقت
تحديد التسليمات من حيث سباقات السرعة أو الإصدارات، مما يوفر للعميل رؤى أوضح حول تقدم المشروع.
شرط الإنهاء المبكر
تقديم المرونة للعملاء لإنهاء المشروع مبكراً إذا كانت النتائج الأولية تشير إلى اتجاه غير مرغوب فيه.
مواءمة الحوافز
ضع الحوافز على أساس المنجزات، مع تعويض كامل للإنجازات الكاملة ونهج متدرج للإنجازات الجزئية.
متطلبات واسعة
تجنب التفاصيل المفرطة في العقد، مما يسمح بتطور المنتج العضوي خلال المشروع.
تحديد أولويات المتطلبات
قم بتسليم المتطلبات الأكثر أهمية أولاً، مع استخدام المتطلبات الأقل أهمية كمخازن مؤقتة لضمان الجودة والالتزام بالمواعيد.
تبديل المتطلبات
استيعاب المتطلبات الجديدة من خلال مبادلتها بالمتطلبات الحالية.
البنود المرنة
اعتماداً على مستوى الثقة، يمكن توسيع العقد البسيط عند الضرورة.
يهدف التعاقد الرشيق إلى تعزيز السلوكيات المفيدة، مع التركيز على النتائج بدلاً من الحلول. عند اقترانها مع PRINCE2 Agile، فإنها تشجع على الاستجابة الاستباقية للتغيير لزيادة القيمة إلى أقصى حد في إطار زمني محدد. لذلك، يجب أن يكون العقد أداة تدعم هذا الهدف، مع التركيز على تقديم القيمة والقدرة على التكيف.
ملخص مجالات التركيز الخمسة
عند تنفيذ PRINCE2 رشيقة وفهم مجالات التركيز الخمسة هذه سيساعدان على ضمان تنفيذها بنجاح. فهي تشكل معًا أسس الاتصالات الفعالة، والوضوح حول المتطلبات، وإدارة المخاطر بشكل أفضل، والتسليم المتكرر للقيمة.
كما أنها تساعد أيضًا في إنشاء عقود ملائمة للأجايل تركز على بناء فهم مشترك ونهج تعاوني تجاه التغييرات والملكية المشتركة للمخاطر. وهي بدورها تساعد على بناء بيئة إدارة مشاريع أكثر استجابة ونجاحاً.