ما هي إدارة مخاطر المشروع: أنواعها وخطواتها؟ – سبوتو

إدارة مخاطر المشروع وفقًا لمعهد إدارة المشاريع: “تشمل إدارة مخاطر المشروع العمليات المعنية بإجراء تخطيط إدارة المخاطر وتحديدها وتحليلها والاستجابة لها ومراقبتها والتحكم فيها في المشروع.”
ما هي إدارة مخاطر المشروع؟
تشتمل إدارة مخاطر المشروع على العمليات المعنية بإجراء تخطيط إدارة المخاطر وتحديدها وتحليلها والاستجابات لها ومراقبتها في المشروع. تتمثل أهداف إدارة المخاطر في زيادة احتمالية وتأثير الأحداث الإيجابية، وتقليل احتمالية وتأثير الأحداث السلبية في المشروع. إذا كنت ترغب في مشاهدة فيديو يصف عملية إدارة مخاطر المشروع باختصار، فلا تتردد في مشاهدة هذا الفيديو.
تعالج إدارة مخاطر المشروع حالة عدم اليقين في تقديرات المشروع وافتراضاته، ويستكشف التحليل الكمي للمخاطر حالة عدم اليقين في الفترات المقدرة وقد يوفر تواريخ بديلة ومسارات حرجة أكثر واقعية بالنظر إلى المخاطر التي يتعرض لها المشروع. وتتمثل الأهداف في زيادة احتمالية وتأثير الأحداث الإيجابية وتقليل احتمالية وتأثير الأحداث السلبية في المشروع.
تهدف إدارة مخاطر المشروع إلى تحديد المخاطر وترتيب أولوياتها قبل وقوعها وتوفير معلومات موجهة نحو العمل لمديري المشروع. يمكن تعريف مخاطر المشروع على أنها حدث أو حالة غير مؤكدة لها تأثير إيجابي أو سلبي على هدف المشروع، وتشمل أهداف المشروع النطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة.
فيما يلي بعض الأمثلة على مخاطر المشروع:
مثال 1: قد لا تكون الموارد النادرة متاحة عند الحاجة، ولن ينتهي النشاط المسؤول عنه في الوقت المحدد، وهذا سيجعل تاريخ إنجاز المشروع غير قابل للتحقيق.
مثال 2: قد لا تكون مواد تصميم البناء متوفرة في السوق المحلية، مما سيجعل فريق المشتريات يتواصل مع البائعين الدوليين، وهذا سيزيد من ميزانية المواد.
إن إدارة مخاطر المشروع ليست نشاطًا اختياريًا، بل هي ضرورية لنجاح إدارة المشروع، ويجب تطبيقها على جميع المشاريع وإدراجها في خطط المشروع، بحيث تصبح جزءًا لا يتجزأ من كل جانب من جوانب إدارة المشروع.
وينبغي أن تكون درجة ومستوى التفاصيل وتطور الأدوات ومقدار الوقت والموارد المطبقة على إدارة مخاطر المشروع متناسبة مع خصائص المشروع قيد الإدارة والقيمة التي يمكن أن تضيفها إلى النتيجة.
في المراحل المبكرة من المشروع، يكون مستوى التعرض للمخاطر في أقصى درجاته بسبب قلة المعلومات وارتفاع مستوى عدم اليقين. كلما تم التعرف على المخاطر في وقت مبكر من دورة حياة المشروع، كلما كانت خطط المشروع وتوقعات النتائج أكثر واقعية.
أثناء تنفيذ المشروع، تقوم عمليات إدارة مخاطر المشروع بمراقبة التغييرات التي يمر بها المشروع بحثًا عن المخاطر الجديدة التي قد تظهر حتى يمكن تطوير الاستجابات المناسبة لها. وطوال فترة المشروع وأثناء إقفال المشروع، تتم مراجعة الدروس المتعلقة بالمخاطر من أجل المساهمة في التعلم التنظيمي ودعم التحسين المستمر لممارسة إدارة مخاطر المشروع.
ستستمر المخاطر في الظهور خلال عمر المشروع، لذلك ينبغي إجراء عمليات إدارة مخاطر المشروع بشكل متكرر. تتم معالجة المخاطر في البداية أثناء تخطيط المشروع من خلال تشكيل استراتيجية المشروع. يجب أيضًا مراقبة مخاطر المشروع وإدارتها مع تقدم المشروع لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح ومعالجة المخاطر الناشئة.
من أجل إدارة مخاطر المشروع بفعالية في مشروع معين، يحتاج فريق المشروع إلى معرفة مستوى التعرض للمخاطر المقبول في السعي لتحقيق أهداف المشروع. ويتم تحديد ذلك من خلال عتبات المخاطر القابلة للقياس التي تعكس مدى تقبل المخاطر لدى المنظمة وأصحاب المصلحة في المشروع.
تعبر عتبات المخاطر عن درجة التباين المقبول حول هدف المشروع. ويتم تحديدها صراحةً وإبلاغها لفريق المشروع وتنعكس في تعريفات مستويات تأثير المخاطر على المشروع.
تؤثر الإدارة الجيدة لمخاطر المشروع بشكل مباشر على قدرة مدير المشروع على تحقيق الأهداف والفوائد المتوقعة من المشروع. يرتبط مفهوم المخاطرة ارتباطًا وثيقًا بالقيمة، ويمكنك التفكير في المخاطر السلبية على المشروع على أنها عوامل مضادة للقيمة – وهي عوامل لديها القدرة على إزالة أو تقليل القيمة على المشروع في حال حدوثها.
إدارة المخاطر هي مسؤولية الجميع كما ذكرنا سابقاً. ومع ذلك، من المهم ألا تترك إدارة مخاطر المشروع لعدد قليل من المتخصصين في المخاطر. يجب تضمين إدارة مخاطر المشروع كجزء لا يتجزأ من جميع عمليات المشروع الأخرى.
نظرًا لأن مخاطر المشروع يمكن أن تؤثر على أهداف المشروع، يجب أن يلعب أي شخص لديه مصلحة في تحقيق تلك الأهداف دورًا في إدارة مخاطر المشروع. وتعتمد الأدوار المحددة على مكانة أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع وعلاقتهم بأهداف المشروع. وينبغي تحديد الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بإدارة المخاطر والإبلاغ عنها بوضوح، وينبغي أن يتحمل الأفراد المسؤولية والمساءلة عن النتائج.
ويشمل ذلك تخصيص المسؤولية عن أنشطة محددة ضمن عملية إدارة المخاطر، وكذلك عن الإجراءات الناتجة المطلوبة لتنفيذ الاستجابات المتفق عليها. وينبغي أيضًا تخصيص المسؤولية عن ضمان استخلاص الدروس المتعلقة بالمخاطر للاستفادة منها في المستقبل.
إدارة مخاطر المشروع وإدارة المشروع
لتنفيذ إدارة المشروع بنجاح، من المهم ألا يُنظر إلى إدارة مخاطر المشروع على أنها عملية اختيارية. نظرًا لأن العديد من عناصر إدارة المشروع تعالج عدم اليقين المتأصل، يجب أن تكون العلاقة بين إدارة مخاطر المشروع المنظمة والعمليات الأخرى لإدارة المشروع واضحة.
وينبغي أن تؤخذ مخرجات إدارة مخاطر المشروع في الاعتبار ضمن العديد من عمليات إدارة المشروع. بالإضافة إلى ذلك، تتطلب الإدارة الفعالة لمخاطر المشروع مدخلات من عمليات إدارة المشروع الأخرى. تعد المخرجات مثل هيكل تقسيم العمل (WBS)، وتقديرات المدة والتكلفة، والجدول الزمني للمشروع، وقائمة الافتراضات، وما إلى ذلك، كلها متطلبات أساسية مهمة لإدارة مخاطر المشروع بشكل فعال
تخطيط إدارة المخاطر
قد يشارك فريق إدارة المشروع ومدير المشروع والراعي والعميل والخبراء وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع في التخطيط لإدارة المخاطر. ويتطلب تحديد استراتيجية إدارة المخاطر ومنهجية إدارة المخاطر في المشروع موافقة جميع أصحاب المصلحة المعنيين.
منهجية إدارة المخاطر
تطوير خطة إدارة المخاطر هي عملية تطوير استراتيجية إدارة المخاطر الشاملة للمشروع، وتحديد كيفية تنفيذ عمليات إدارة المخاطر، ودمج إدارة مخاطر المشروع مع جميع أنشطة إدارة المشروع الأخرى.
تطوير خطة إدارة المخاطر هي عملية تطوير الاستراتيجية الشاملة لإدارة المخاطر للمشروع، وتحديد كيفية تنفيذ عمليات إدارة المخاطر، ودمج إدارة مخاطر المشروع مع جميع أنشطة إدارة المشروع الأخرى.
يجب أن تبدأ عملية إدارة مخاطر الخطة عند وضع تصور المشروع ويجب أن تكتمل في وقت مبكر من المشروع. قد يكون من الضروري إعادة النظر في هذه العملية في وقت لاحق في دورة حياة المشروع، على سبيل المثال عند حدوث تغيير مرحلي كبير، أو إذا تغير نطاق المشروع بشكل كبير، أو إذا حددت مراجعة لاحقة لفعالية إدارة المخاطر أن عملية إدارة مخاطر المشروع تتطلب تعديلاً.
خطة إدارة المخاطر هي أحد مكونات خطة إدارة المشروع التي تصف كيفية تنظيم وتنفيذ أنشطة إدارة المخاطر. قد تتضمن خطة إدارة المخاطر بعض أو كل العناصر التالية: استراتيجية المخاطر، ومنهجية المخاطر، ومنهجية المخاطر، والأدوار والمسؤوليات، والتمويل، والتوقيت، وفئات المخاطر، وتقبل المخاطر من قبل أصحاب المصلحة، وتعريفات احتمالية المخاطر وتأثيرها، ومصفوفة الاحتمالية والتأثير، وتنسيقات إعداد التقارير، والتتبع.
شاهد هذا الفيديو لمعرفة المزيد عن منهجية إدارة المخاطر المصممة بشكل جيد.
فئات المخاطر في إدارة مخاطر المشروع
توفر فئات المخاطر وسيلة لتجميع مخاطر المشروع الفردية. من الطرق الشائعة لهيكلة فئات المخاطر هي هيكل تقسيم المخاطر (RBS)، وهو تمثيل هرمي لمصادر المخاطر المحتملة. في حالة عدم استخدام هيكل تقسيم المخاطر، يمكن للمؤسسة استخدام إطار عمل مخصص لتصنيف المخاطر، والذي قد يأخذ شكل قائمة بسيطة من الفئات أو هيكل قائم على أهداف المشروع. تتضمن أمثلة مخاطر المشروع ما يلي:
المخاطر التقنية. تتضمن أمثلة المخاطر التقنية على سبيل المثال لا الحصر: تعريف النطاق وتعريف المتطلبات والتكنولوجيا والواجهات التقنية والواجهات التقنية والتقديرات والافتراضات والقيود.
مخاطر الإدارة. تشمل أمثلة مخاطر الإدارة على سبيل المثال لا الحصر: إدارة المشروع وإدارة العمليات والتنظيم والموارد والتواصل.
المخاطر التجارية. تشمل أمثلة المخاطر التجارية على سبيل المثال لا الحصر: المشتريات الداخلية، والمقاولون من الباطن، والموردون والبائعون، والشروط والأحكام التعاقدية.
المخاطر الخارجية. تشمل أمثلة المخاطر الخارجية على سبيل المثال لا الحصر: أسعار الصرف، والطقس، والبيئة، والمنافسة، والتنظيم.
خطة إدارة المخاطر
تطوير خطة إدارة مخاطر المشروع هي عملية تطوير منهجية واستراتيجية إدارة المخاطر الشاملة للمشروع، وتحديد كيفية تنفيذ عمليات إدارة المخاطر، ودمج إدارة مخاطر المشروع مع جميع أنشطة إدارة المشروع الأخرى.
يجب أن يبدأ تخطيط إدارة المخاطر عند وضع تصور المشروع وينبغي أن يكتمل في وقت مبكر من المشروع. قد يكون من الضروري إعادة النظر في هذه العملية في وقت لاحق في دورة حياة المشروع، على سبيل المثال عند حدوث تغيير مرحلي كبير، أو إذا تغير نطاق المشروع بشكل كبير، أو إذا حددت مراجعة لاحقة لفعالية إدارة المخاطر أن عملية إدارة مخاطر المشروع تتطلب تعديلاً.
تتطلب الإدارة الفعالة للمخاطر وضع خطة لإدارة المخاطر. وتصف هذه الخطة كيفية تنفيذ عمليات إدارة المخاطر وكيفية توافقها مع عمليات إدارة المشروع الأخرى.
تحديد المخاطر
تحديد المخاطر هي عملية تحديد مخاطر المشروع الفردية وكذلك مصادر مخاطر المشروع ككل، وتوثيق خصائصها. والهدف من ذلك هو الكشف عن جميع المخاطر التي يمكن معرفتها وتوثيقها، مع إدراك أن بعض المخاطر ستكون غير معروفة بطبيعتها وأن مخاطر أخرى ستظهر في وقت لاحق من المشروع. تتطلب الطبيعة الناشئة للمخاطر أن تكون عملية تحديد المخاطر متكررة من أجل العثور على المخاطر التي لم تكن واضحة في وقت سابق من المشروع.
عند وصف وتسجيل مخاطر المشروع الفردية، يجب استخدام صيغة متسقة لبيانات المخاطر لضمان فهم كل خطر بوضوح ودون لبس من أجل دعم التحليل الفعال وتطوير الاستجابة للمخاطر.
بعد الانتهاء من عملية تحديد المخاطر، سيكون لديك سجل المخاطر وتقرير المخاطر كمخرجات رئيسية، وسيتم استخدام هذه القطع الأثرية بشكل كبير في عمليات إدارة المشروع الأخرى.
مثال على تحديد المخاطر
لتجنب أي لبس، تحتاج إلى استخدام صيغة السبب – الخطر – التأثير. نتيجة لـ (سبب نهائي)، قد يحدث (حدث غير مؤكد)، مما قد يؤدي إلى (تأثير).
مثال: قد لا تعمل آلية استرداد النسخ الاحتياطي للنظام (سبب)، مما قد يؤدي إلى فقدان رموز البرمجة وبيانات الاختبار التي تم تطويرها حتى الآن (حدث غير مؤكد)، وهذا سيؤدي إلى فشل النظام (تأثير).
تحليل المخاطر
تتضمن أنشطة تحليل المخاطر تحليل وتقييم كيف يمكن أن تتغير نتائج وأهداف المشروع بسبب تأثير أحداث المخاطر المحددة. بعد عملية تحديد المخاطر، من الضروري تقييم أهمية كل خطر تم تحديده في المشروع، من أجل تحديد أولويات المخاطر الفردية لمزيد من الاهتمام، وتقييم مستوى التعرض لمخاطر المشروع بشكل عام، وتحديد الاستجابات المناسبة.
يمكن إجراء تقييم المخاطر باستخدام التحليل النوعي لمعالجة المخاطر الفردية، أو باستخدام التحليل الكمي للنظر في التأثير الكلي للمخاطر على نتائج المشروع، أو باستخدام كليهما معًا. التحليل النوعي (الموضوعي) للمخاطر هو عملية تحديد أولويات مخاطر المشروع الفردية لمزيد من التحليل أو اتخاذ إجراءات أخرى من خلال تقييم احتمالية حدوثها وتأثيرها بالإضافة إلى خصائص أخرى.
أما التحليل الكمي للمخاطر (الموضوعي) فهو عملية التحليل العددي للتأثير المشترك لمخاطر المشروع الفردية المحددة ومصادر عدم اليقين الأخرى على أهداف المشروع الإجمالية. ويتطلب هذان النهجان أنواعاً مختلفة من المعلومات والتقنيات، ولكن عند استخدام التحليل الكيفي والكمي على حد سواء، ينبغي اعتماد نهج متكامل.
يجب إجراء تحليل المخاطر بشكل صحيح لضمان نجاح تخطيط إدارة المخاطر في المشروع. بعد الانتهاء من أنشطة تحليل المخاطر في المشروع، يجب أن تتوقع سجل مخاطر محدث وتقرير مخاطر محدث.
يجب توثيق نتائج إجراء التحليل النوعي للمخاطر، وإجراء التحليل الكمي للمخاطر، وتخطيط الاستجابات للمخاطر، وتنفيذ الاستجابات للمخاطر، ومراقبة المخاطر في تقرير المخاطر وسجل المخاطر عند اكتمال تلك العمليات.
تخطيط االستجابة للمخاطر
إن تخطيط الاستجابة للمخاطر هو عملية تطوير الخيارات واختيار الاستراتيجيات والاتفاق على الإجراءات اللازمة لمعالجة التعرض لمخاطر المشروع بشكل عام، وكذلك لمعالجة مخاطر المشروع الفردية. وتتمثل الفائدة الرئيسية لعملية تخطيط الاستجابة للمخاطر في أنها تحدد الطرق المناسبة لمعالجة مخاطر المشروع الإجمالية ومخاطر المشروع الفردية. كما يخصص تخطيط الاستجابة للمخاطر الموارد ويدرج الأنشطة في وثائق المشروع وخطة إدارة المشروع حسب الحاجة.
يمكن لخطط الاستجابة الفعالة والمناسبة للمخاطر أن تقلل من التهديدات الفردية وتزيد من الفرص الفردية وتقلل من التعرض لمخاطر المشروع بشكل عام. ويمكن أن يكون للاستجابات غير المناسبة للمخاطر تأثير عكسي.
وبمجرد تحديد المخاطر وتحليلها وتحديد أولوياتها، يجب وضع خطط الاستجابة للمخاطر من قبل مالك المخاطر المعين لمعالجة كل خطر فردي من مخاطر المشروع التي يعتبرها فريق المشروع مهمة بما فيه الكفاية، إما بسبب التهديد الذي تشكله لأهداف المشروع أو الفرصة التي توفرها.
يجب إشراك أصحاب المصلحة المتأثرين في تحديد استراتيجيات الاستجابة للمخاطر. وبمجرد اختيار الاستراتيجيات، يجب أن توافق عليها الجهة التي توافق على تلك الاستراتيجيات.
يمكن النظر في خمس استراتيجيات بديلة للاستجابة للمخاطر للتعامل مع التهديدات، وهي التجنب والتخفيف والتحويل والقبول والتصعيد. كما يمكن النظر في خمس استراتيجيات بديلة للاستجابة للمخاطر للتعامل مع الفرص، وهي الاستغلال والتعزيز والمشاركة والقبول والتصعيد.
بعد وضع خطط الاستجابة للمخاطر، تأتي عملية تنفيذ الاستجابة للمخاطر، وهي عملية تنفيذ خطط الاستجابة للمخاطر المتفق عليها. وتتمثل الفائدة الرئيسية لهذه العملية في أنها تضمن تنفيذ الاستجابات المتفق عليها للمخاطر كما هو مخطط لها من أجل معالجة التعرض لمخاطر المشروع الإجمالية، وتقليل تهديدات المشروع الفردية، وتعظيم فرص المشروع الفردية.
مراقبة المخاطر
من أجل ضمان أن يكون فريق المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين على دراية بالمستوى الحالي للتعرض للمخاطر، يجب مراقبة عمل المشروع باستمرار بحثًا عن مخاطر المشروع الفردية الجديدة والمتغيرة والقديمة وعن التغيرات في مستوى مخاطر المشروع الإجمالية من خلال تطبيق عملية رصد المخاطر. وينبغي مراجعة فعالية جميع عمليات إدارة مخاطر المشروع أثناء عملية رصد المخاطر من أجل إدخال تحسينات على إدارة المشروع الحالي.
يجب إجراء إعادة تقييم المخاطر كجزء من عملية رصد المخاطر. والأسباب النموذجية لإعادة تقييم المخاطر هي: حدوث خطر كبير أو غير متوقع، أو الحاجة إلى تحليل طلب تغيير معقد، أو مراجعة نهاية المرحلة، أو إعادة تخطيط المشروع أو وضع خطة رئيسية، أو المراجعة الدورية لضمان بقاء المعلومات حديثة.
بالإضافة إلى المراجعات الدورية للحالة، ينبغي إجراء مراجعات دورية لتحديد نقاط القوة والضعف في التعامل مع المخاطر داخل المشروع. وينبغي أن يستلزم ذلك تحديد أي عوائق تحول دون الفعالية أو مفاتيح النجاح في إدارة المخاطر، والتي يمكن أن يؤدي التعرف عليها إلى تحسينات في إدارة المخاطر في المشاريع الحالية أو المستقبلية.
في نهاية المشروع، ينبغي إجراء تحليل متكامل لعملية إدارة المخاطر مع التركيز على التحسينات طويلة الأجل للعملية. يدمج هذا التحليل نتائج عمليات المراجعة الدورية لتحديد الدروس التي يمكن تطبيقها بشكل عام على نسبة كبيرة من مشاريع المنظمة في المستقبل، مثل المستويات المناسبة من الموارد، والوقت الكافي للتحليل، واستخدام الأدوات، ومستوى التفاصيل، وما إلى ذلك.
عند إغلاق المشروع، يجب أن يتأكد مدير المشروع من تقديم وصف لإغلاق كل خطر في سجل المخاطر، على سبيل المثال: (أ) لم يحدث؛ أو (ب) حدث وتم اللجوء إلى خطة الطوارئ؛ أو (ج) حدث وأثر على نطاق المشروع (أي الوقت والتكلفة والجودة).
أن تكون مدير مشروع ليس عملاً سهلاً، فقد يكون العمل في إدارة المشروع عملاً شاقاً بالنسبة للكثيرين. ومع ذلك، فإن مدير المشروع لا يتطلب بالضرورة الحصول على شهادة، ولكن الحصول على شهادة مدير مشروع من معهد إدارة المشاريع (PMI RMP) يمكن أن يمنحك بالتأكيد راتباً أفضل. مع هذه الشهادة، ستكون قادرًا على التفكير في المشاريع من جوانب مختلفة، مما يعزز تحليلك العام.
لن يكون الخضوع لامتحان PMI RMP أمراً سهلاً، فهناك بالتأكيد العديد من الأشياء التي يجب أن تعرفها قبل الخضوع للاختبار. وهنا، سنناقش كل ما تحتاج إلى معرفته حول امتحان شهادة PMI-RMP. لذلك، وبدون مزيد من اللغط، دعنا ندخل مباشرة في المناقشة الرئيسية.
معهد إدارة المشاريع أو المعروف باسم معهد إدارة المشاريع في الولايات المتحدة هو هيئة اعتماد لامتحان شهادة PMI RMP. وتعد المنظمة إحدى الجمعيات المهنية الرائدة غير الهادفة للربح، والتي تأسست عام 1969.
قبل الغوص في مزيد من التفاصيل، من الضروري أن نبدأ المناقشة مع هيكل الامتحان لامتحان شهادة RMP من معهد إدارة المشاريع بالولايات المتحدة الأمريكية. سيتضمن الامتحان 115 سؤالاً، وستكون جميعها أسئلة متعددة الاختيارات. من المتوقع أن يكمل المرشحون الامتحان في غضون ساعتين ونصف الساعة.
على الرغم من صعوبة الامتحان، إلا أنه أقل صعوبة نسبياً من امتحانات معهد إدارة المشاريع الأخرى. للحفاظ على شهادة PMI RMP، يجب أن تحصل على 30 وحدة تطوير مهني (PDUs) في موضوعات إدارة المخاطر كل ثلاث سنوات. وعلاوة على ذلك، إذا كنت حاصلاً على شهادة PMP، فمن المستحسن أن تستعد لامتحان شهادة PMI RMP بعد اجتيازك لامتحان PMP. يعتمد هيكل الرسوم الإجمالي للامتحان على ما إذا كنت عضواً في معهد إدارة المشاريع أم لا.
وتبلغ رسوم الامتحان للأعضاء 364.00 دولاراً أمريكياً، بينما عندما يتعلق الأمر بغير الأعضاء، فإن رسوم الامتحان ترتفع قليلاً لتصل إلى 469.00 دولاراً أمريكياً. أفضل جزء في هذا الامتحان هو أنه يمكنك إجراء هذا الامتحان حسب ما يناسبك. يمكنك إجراء الامتحان عبر الإنترنت أو شخصياً، أيهما تفضل. وفي الوقت نفسه، يتوفر الامتحان باللغتين العربية والإنجليزية.
من هو المؤهل للحصول على شهادة PMI RMP؟
قبل التسجيل في الامتحان، من المهم معرفة معايير الأهلية والمتطلبات الأساسية لإجراء امتحان شهادة مديري إدارة المشاريع في معهد إدارة المشاريع. يمكن أن يتأهل نوعان من المرشحين لإجراء هذا الامتحان. يمكنك التأهل لهذا الامتحان إذا كنت حاصلاً على شهادة ثانوية؛ وهذا يعني أنه إذا كنت حاصلاً على شهادة الثانوية العامة أو شهادة الزمالة أو ما يعادلها عالمياً، فيمكنك التقدم لهذا الامتحان للحصول على شهادة PMI-RMP.
ومع ذلك، ستحتاج أيضاً إلى 36 شهراً من الخبرة في إدارة مخاطر المشاريع والتي يجب أن تكون قد حصلت عليها في السنوات الخمس الأخيرة. وبمجرد حصولك عليهما معاً، فإن آخر ما سيُطلب منك لهذا الامتحان هو 40 ساعة من تعليم إدارة مخاطر المشاريع. إذا كان لديك الثلاثة معاً، فأنت مؤهل للتقدم للامتحان.
ومع ذلك، فإن النوع الثاني من المرشحين المؤهلين للامتحان هم الحاصلون على شهادة مدتها أربع سنوات. ويمكن أن تكون هذه الشهادة التي تبلغ مدتها أربع سنوات درجة البكالوريوس أو ما يعادلها عالمياً. إذا كنت حاصلاً على شهادة مدتها أربع سنوات، فإن الشيء التالي الذي ستحصل عليه هو 24 شهراً من الخبرة في إدارة مخاطر المشاريع.
ومن الجدير بالذكر أيضاً أن الخبرة ستعتبر صالحة عندما تكون من السنوات الخمس الأخيرة. وإذا كنت قد استوفيت كلا الشرطين، فإن آخر ما ستحتاجه هو 30 ساعة من تعليم إدارة مخاطر المشاريع. وبمجرد حصولك على هذه المتطلبات الثلاثة، يمكنك التقدم للامتحان للحصول على الشهادة.
عملية الحصول على الشهادة
الآن بعد أن تعرفت على معايير الأهلية للامتحان إلى جانب المتطلبات الأساسية، تحتاج إلى معرفة العملية الكاملة التي تحتاج إلى اتباعها للحصول على الشهادة باسمك. أول شيء عليك القيام به هو ملء نموذج الطلب الذي ستجده على الموقع الرسمي لمعهد إدارة المشاريع.
بمجرد أن تقوم بالتقديم، سيستغرق الأمر خمسة أيام عمل حتى يقوم المعهد بالرد عليك بعد الاطلاع على طلبك. وبمجرد مراجعة الطلب وعدم اختياره للتدقيق، سيتم إخطارك بعد ذلك؛ وهذا يعني أنه يمكنك دفع رسوم الامتحان.
ومع ذلك، إذا تم اختيار طلبك للتدقيق، فيجب على المرشحين تقديم بعض المعلومات المطلوبة. قد تتضمن هذه المعلومات نسخة من شهادة التعليم الخاصة بالمرشح ونماذج خبرة إدارة المخاطر الموقعة ويمكن أن تتضمن أيضاً شهادة وحدة تطوير الأداء PDU. تمثل شهادة وحدة التطوير المهني مستوى الخبرة التي يتمتع بها المرشح.
يجب أن يتم جمع المعلومات وتقديمها في أقل من 90 يوماً، وعادةً ما يستغرق معهد إدارة المشاريع من 5 إلى 7 أيام عمل للرد على المرشحين. بمجرد اكتمال العملية، سيتم قبول طلبك، ويمكنك دفع رسوم الامتحان.
بعد دفع الرسوم، يُعتبر طلبك قد اكتمل، ويمكنك الآن الاستعداد للامتحان. وبمجرد أن يصبح المرشح مؤهلاً تماماً لإجراء الامتحان، يتلقى إشعاراً على بريده الإلكتروني يحتوي على معلومات مثل معرف الأهلية الفريد لمعهد إدارة المشاريع، وإرشادات حول جدول الامتحانات، والفترة التي سيكون المرشح مؤهلاً فيها لإجراء الامتحان.
يتم إجراء الامتحانات في مراكز محددة، وسيتم عرض أسماء المرشحين الذين اجتازوا الامتحانات على الموقع الإلكتروني بعد بضعة أيام من إجراء الامتحانات. إذا كنت مستعداً تماماً لإجراء الامتحان، فهناك بعض النصائح التي يجب أن تضعها في اعتبارك للحصول على هذه الشهادة بسلاسة. أولاً، ابدأ بمراجعة نشرة شهادة معهد إدارة المشاريع. النشرة متوفرة بعدة لغات بحيث يمكنك الاختيار وفقاً لتفضيلاتك.
قبل الخضوع للامتحان، راجع مواصفات الامتحان ومخطط المحتوى بدقة. النشرة والمواصفات متوفرة باللغتين العربية والإنجليزية. ويوصى أيضاً بالاطلاع على معيار إدارة المخاطر في المحافظ والبرامج والمشاريع. تأكد من حصولك على أفضل دليل إرشادي وشركاء التدريب لمساعدتك على التفوق في الامتحان.
كلمات أخيرة
إجمالاً، امتحان شهادة PMI RMP هو امتحان يمكن أن يساعدك في الكثير من الطرق المختلفة. وعلى الرغم من أن الاختبار قد يبدو مكلفاً بعض الشيء في البداية، إلا أنه بالتأكيد يستحق الاستثمار حيث سيكون لديك منظور أوسع أثناء إجراء الاختبار.
تأكد من حصولك على أفضل المدربين لتعليمك للامتحان. واحدة من أفضل الدورات التدريبية التي يمكنك الحصول عليها للتدريب على هذا الامتحان مقدمة من SPOTO. نحن نعتقد أن لديهم المدرسين المناسبين الذين يمكنهم تدريبك لهذا الامتحان وتقييمك طوال فترة التدريب بأكملها.
الخلاصة
تهدف إدارة مخاطر المشروع إلى تحديد المخاطر وترتيب أولوياتها قبل وقوعها، وتوفير معلومات موجهة نحو العمل لمديري المشاريع. ويتطلب هذا التوجه النظر في الأحداث التي قد تقع أو لا تقع، وبالتالي يتم وصفها من حيث احتمال أو احتمال وقوعها بالإضافة إلى أبعاد أخرى مثل تأثيرها على الأهداف.
إذا كان لديك فضول لمعرفة المزيد عن امتحان شهادة PMI RMP، فلا تتردد في إلقاء نظرة على ورشة عمل التحضير لامتحان PMI RMP، ومشاهدة الأقسام الثلاثة الأولى قبل أن تتخذ قرارك. ولا تتردد أيضًا في التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني info@SPOTO.co كلما كان لديك سؤال حول رحلة التحضير لامتحان PMI RMP.