احصل على الملاحظة الأولى والأخيرة بشكل صحيح!

أتذكر اليوم مدير فرقتي الموسيقية في المدرسة الثانوية، السيد بورغوين جيبسون مورس. لقد عزفت على آلة السوسافون، وأتذكر بوضوح قوله: “لويس، إذا لم تستطع عزف الأغنية، على الأقل قم بعزف النوتة الأولى والنوتة الأخيرة بشكل صحيح! هذا يجعل الأغنية تبدو أفضل بكثير!”
Huuummmmm … البدء بالقدم اليمنى – والانتهاء بشكل جيد. تبدو نصيحة حكيمة في العديد من المجالات! بالتأكيد…
ربما أكون تحليليًا كما قال بعض الأشخاص. على سبيل المثال، في التحضير لامتحان PMP®، دعنا نحلل – نحلل – نحلل – نحيط به – نفهم بعض التفاصيل…
هناك 200 سؤال في مدة أقصاها 4 ساعات. يتم تقدير 175 سؤالاً منها للحصول على درجة الامتحان، أما الأسئلة الـ 25 الأخرى فهي أسئلة “اختبارية قبل الاختبار” يتم تقييمها من قبل معهد إدارة المشاريع. إذن، ما هي هذه الأسئلة الـ 175؟
يتم تقسيم الامتحان الحالي وكذلك الامتحان القادم (31 أغسطس 2011) على النحو التالي:
لاحظ أنه بدءاً من 31 أغسطس 2011، لن تكون هناك أسئلة حول المسؤولية المهنية فقط. سيتم اختبار كفاءة مدونة قواعد السلوك المهني الخاصة بمعهد إدارة المشاريع من خلال دمج المفاهيم في الأسئلة الخاصة بمجموعات العمليات الخمس.
“حسناً، لويس، ماذا في ذلك؟ ” كيف يمكنني تفسير أي معلومات ذات مغزى من جدول البيانات هذا؟
دعني أوجه تركيزك على عمود “عدد الأسئلة لكل عملية”. سواء كنت تجلس للامتحان الحالي أو الامتحان بعد 31 أغسطس، فإن التفسير هو نفسه. توجد أعلى أعداد الأسئلة لكل عملية في مجموعتي “بدء العملية” و”إغلاق العملية”.
“إذن، هل حصلت على الملاحظة الأولى والملاحظة الأخيرة بشكل صحيح؟ بالضبط. أثناء دراستك لإطار العملية استعدادًا للاختبار، لا تغفل أهمية عمليتي البدء (تطوير ميثاق المشروع وتحديد أصحاب المصلحة). هناك عمليتان فقط، ولكن من 9 إلى 12 سؤالاً لكل منهما؟ يمكنك الحصول على الكثير من النقاط من خلال الخبرة في هاتين العمليتين!
وبالمثل، احصل على الملاحظة الأخيرة بشكل صحيح… عمليتا الإغلاق (إغلاق المشتريات وإغلاق المشروع أو المرحلة) مهمتان للغاية! هناك سبعة أو ثمانية أسئلة حول كل عملية – الحصول عليها جميعاً بشكل صحيح يمكن أن يقطع شوطاً طويلاً في تعزيز درجاتك النهائية!
تذكر أن الامتحان هو أيضاً أداء فردي. مجرد الحصول على النوتة الأولى والنوتة الأخيرة قد لا يسمح للجمهور بمعرفة الأغنية التي تعزفها! لذا، تعلم أيضاً عزف بقية الأغنية للحصول على تقييمات جيدة! قد تبدو عمليات التنفيذ عادية – ولكن هناك 5-7 أسئلة حول كل عملية من هذه العمليات الثمانية التي يجب القيام بها أيضًا. يتم تمثيل عمليات التخطيط وكذلك عمليات المراقبة والتحكم بشكل كبير في الامتحان أيضاً. اعرف شيئاً عن كل عملية، ولكن كن خبيراً في عمليتي البدء والإغلاق.
شكراً لك سيد مورس على الدرس الرائع!