“كم من المال سيتطلب إنهاء هذا المشروع؟”

يمكنني أن أفكر في أسباب مختلفة قد تجعلك كمدير مشروع تُسأل هذا السؤال عن هذا العنوان. أحد الأسباب هو ظهور مشروع آخر له أولوية أعلى من مشروعك ويحتاج إلى تمويل مشروعك. هذا لا يعني أنك قمت بعمل سيء في إدارة المشروع! إذا تم إلغاء مشروعك لإعادة تخصيص التمويل الخاص بك، فلا تدع ذلك يشكل ضربة لغرورك! (لاحظ أنه إذا كنت تقوم بعمل سيء في إدارة المشروع، فقد يتم إلغاؤك أنت وليس المشروع! الآن يمكن أن يكون ذلك ضربة لثقتك بنفسك…).
السبب النموذجي للسؤال هو أن مؤسستك المالية تحتاج إلى التأكد من توفر المبلغ المناسب من التمويل لدفع نفقات مشروعك المتوقعة. لذلك، يُطلب منك تحديث توقعاتك على فترات منتظمة. يمكن التعبير عن التوقعات بعدة طرق:
التقدير عند الاكتمال (ETC) – المبلغ المتوقع إنفاقه من الآن وحتى اكتمال المشروع (ومن هنا تأتي كلمة “عند الاكتمال”).
التقدير عند الاكتمال (EAC) – مقدار الأموال المتوقع إنفاقها إجمالاً عند اكتمال المشروع (ومن ثم “عند الاكتمال”).
التباين عند الاكتمال (VAC) – مقدار الإنفاق الفعلي المتوقع أن يكون أكثر أو أقل من الميزانية عند اكتمال المشروع (ومن ثم “عند الاكتمال”).
يرتبط المصطلحان الأولان، EAC و ETC، ارتباطًا وثيقًا. والفرق بين المصطلحين هو المبلغ الفعلي للمال الذي أنفقته بالفعل على المشروع حتى الآن، ويشار إليه بالتكلفة الفعلية (AC). يوضح الرسم البياني أدناه العلاقة بين التكلفة الفعلية والتكلفة الفعلية = التكلفة الفعلية + التكلفة الفعلية:
تتمثل إحدى طرق اشتقاق التوقعات المحدثة في إعادة تقدير تكلفة ما تبقى من أعمال المشروع. هذا هو النهج الأكثر شيوعًا وفقًا ل PMI® في القسم 7.3.2.2.2 من دليل PMBOK®. إن إجراء تقدير جديد من الأسفل إلى الأعلى لأعمال المشروع المتبقية على أساس منتظم هو أمر معطل تمامًا لأعمال المشروع الجارية. أيضًا، إذا لم تتضمن ميزانيتك هذا الوقت الإضافي والنفقات الإضافية، فسيكون مشروعك متجاوزًا للميزانية ومتأخرًا عن الجدول الزمني. من الناحية العملية، إذا كان هذا هو نهجك في التنبؤ، فاحرص على إضافة هذا الجهد إلى خطة مشروعك الأصلية.
نعم، سيكون من الحكمة معرفة أن EAC = AC + ETC من الأسفل إلى الأعلى كأساس للإجابة على أسئلة الامتحان ذات الصلة. ومع ذلك، فإن هذا النهج مفصل ومرهق للغاية بالنسبة لمسألة موضوعية شاملة في الامتحان. هناك طرق أخرى للتنبؤ بـ EAC أكثر موضوعية؛ ومن المرجح أن تكون هذه الطرق أساساً للمسائل الموضوعية في الامتحان. ولذلك، بما أن الامتحان يعتمد على السيناريوهات، يجب أن تفهم أي سيناريو يقود أي طريقة للتنبؤ.
ستتناول منشوراتي القليلة القادمة في SavvyPM النهج الصحيح بناءً على السيناريو الموصوف. ترقبوا ذلك!