أدوات التعاون لمديري المشاريع

سأعترف بشيء: لقد كنت من أشد المعجبين ببرنامج Google Wave المشؤوم. لقد كانت طريقة رائعة للفرق للتعاون في المستندات والتسليمات. فقد كان يتتبع المحادثة المتطورة جنبًا إلى جنب مع النواتج. إذا جاء شخص ما إلى المشروع بعد أن يكون قد بدأ بالفعل، يمكنك إرساله إلى بداية الموجة ويمكنه أن يكون على دراية تامة بالمشروع عندما يصل إلى نهايته.
بالنسبة لي، كانت هذه أداة تعاون تقدم لمديري المشاريع شيئًا جديدًا بالفعل. للأسف، قامت Google بهدوء بإيقافها بعد فترة وجيزة من إطلاقها. والآن، هناك أداة جديدة تُدعى “الاجتماع المشترك” تحاول أن تستكمل من حيث توقفت Wave، ولديها طريقة مثيرة للاهتمام في عملية التعاون. فهي تتميز بطابع الوقت الحقيقي أكثر من Wave، وتعجبني حقيقة أنها تستطيع استيراد موجات جوجل القديمة. إذا غادرت محادثة اجتماع مشترك، في المرة التالية التي تعود فيها سيوجهك إلى النقطة التي توقفت عندها، وهو ما أجده مفيدًا بشكل خاص.
هناك أداة أخرى أستخدمها لمساعدتي في إدارة المشاريع وهي Asana. إنها طريقة رائعة لتعيين المهام، وإدارة التقدم المحرز في إنجازها، ومساءلة الأشخاص. الشيء المفضل لدي في Asana هو أنه يحتفظ بخيط المحادثة المتعلقة بالمهام بحيث يمكنك الحصول على فكرة سريعة عما تم إنجازه حتى الآن وأين تقف الأمور حاليًا.
كلاهما رائعان إذا كنت تدير في بيئة لا يمتلك فيها الجميع بالضرورة نفس البرنامج أو المنصة، وكلاهما مجاني لعدد محدود من المستخدمين.
إذا كانت لديك أداة مفضلة لاستخدامها في التعاون، شاركها أدناه.