أفضل مدراء المشاريع هم سحرة المشاريع. هؤلاء هم مديرو المشاريع الذين يسحبون الأرانب اللطيفة من القبعات العلوية؛ ويحولون الليمون إلى عصير ليمون؛ ويحولون الغبار والشريط اللاصق إلى مخرجات لامعة… ويبيع عملاؤهم بسعادة الأرانب وعصير الليمون والمخرجات مقابل دولارات.
يدرس سحرة المشروع هؤلاء القيود التي تؤثر على بيئة مشروعهم ويبتكرون حلولاً ذكية، مما يجعل الفريق يبدو وكأنه مجموعة من العباقرة. يعلق عملاؤهم: “كيف فعلوا ذلك؟
إذا كنت قد شاركت في إحدى دورات “سبوتو” حول أساسيات إدارة المشاريع، فربما سمعتنا نناقش فكرة أن “القيود تعزز الإبداع”. بعض أقوى الأمثلة التي أثرت فيّ جاءت من سكوت بيركون وأيام عمله مع شركة مايكروسوفت.
واليوم، صادفت اقتباسات من غريتشن وإيثان تعزز فكرتي. رئيس الوزراء = ساحر المشروع. تأمل ما يلي:
إن المحرك الأول للمشاريع الناجحة هو المدير الرائع. وهذا لا يعني فقط أنه يجب أن يكون الشخص الذي تختاره “رائد أعمال” – شخص قادر على إدارة أصحاب المصلحة والمخاطر، وأن يكون مرتاحًا في التكيف وتغيير المسار إذا لزم الأمر. يقول ماكوا: “لا شيء يبقى ثابتاً”. “عليك أن تجد وتطور مديري المشاريع الذين يمكنهم ممارسة الحكم على الأمور بدلاً من اتباع العملية بإخلاص.”
– جريتشن جافيت (المنشور الكامل: http://blogs.hbr.org/2013/10/the-hidden-indicators-of-a-failing-project/ )
لماذا يكون لمديري المشاريع هذا التأثير الكبير؟ تتعلق الإجابة بالوضع الصعب، ولكن غالبًا ما يكون بالغ الأهمية، الذي يجدون أنفسهم فيه. فالرؤساء الأعلى لا يمنحونهم الموارد التي يريدونها، والمرؤوسون منزعجون من التوجيهات التي يُطلب من مديري المشاريع إصدارها. فهم مضغوطون من الأعلى والأسفل، وعليهم أن يتدبروا أمرهم. بعض الناس سيئون جدًا في هذا الأمر ويدمرون القيمة. لكن البعض يجيد ذلك حقًا. فالأفضل لديهم موهبة في تحويل القيود المفروضة على الموارد إلى حلول مبتكرة. إنه أمر سحري تقريباً.
– إيثان موليك (المنشور الكامل: http://blogs.hbr.org/2013/09/research-middle-managers-innovation/ )
أفضل مديري المشاريع هم حقًا سحرة المشروع. أنت تعرف من أنت. اخرج إلى هناك ومارس مهنتك. أبهرنا!