مؤشر مديري المشتريات في معهد مديري المشتريات يتسم بالمرونة

يقوم معهد إدارة المشاريع (PMI) بتوجه جريء نحو أجايل. وبصفتي مدير مشروع وخبير في مجال أجايل، فإنني متحمس لهذه التحركات. وفي الوقت نفسه، من الصعب تصور هذا التحول والحالة المستقبلية.
في هذه المقالة، أشارككم بعض أفكاري حول التغييرات القادمة في اختبار أخصائي إدارة المشاريع (PMP®) ودليل PMBOK®.
ما الذي تغير
قبل عامين، اتخذ معهد مديري المشاريع خطوات متواضعة نحو دمج الرشاقة في الدليل. وتضمن الإصدار السادس من دليل PMBOK أقسامًا موجزة عن الممارسات والاعتبارات الرشيقة. وكمرافق، نشر معهد مديري المشتريات دليل الممارسات الرشيقة®، والذي كان أكثر تفصيلاً ولكنه لا يزال غزوة متواضعة في هذا المجال.
في يونيو، أعلن معهد مديري المشتريات عن إعادة تنظيم اختبار PMP بشكل كبير. سيتم تقسيم أسئلة الاختبار بين المنهجيات الرشيقة والمنهجيات التنبؤية؛ وستتحول مجالات الأسئلة من مجموعات عمليات إدارة المشاريع الخمس الحالية إلى: الأشخاص والعمليات وبيئة الأعمال. في البداية، خطط معهد مديري المشتريات في البداية لطرح هذه التغييرات في 16 ديسمبر 2019، لكنه أرجأ الموعد إلى 1 يوليو 2020.
في أغسطس، استحوذ معهد مديري المشتريات على شركة “ديسيبلند أجايل” لسكوت أمبلر. وبهذه الخطوة، يعتزم معهد مديري المشتريات تعزيز المهنة من خلال “إضافة قدرات وشهادات جديدة قوية وذات مصداقية من شأنها أن تميز مديري المشاريع وتفتح لهم أبواباً جديدة”.
كما أطلق معهد إدارة المشاريع أيضاً عملية إنشاء الإصدار التالي من دليل مديري المشاريع PMBOK، والذي من المرجح أن يُنشر في غضون عامين. أتوقع أن يمثل هذا الإصدار السابع إعادة كتابة وإعادة هيكلة كبيرة للمعيار. من المفترض أن يغطي الدليل منهجيات متعددة (الشلال والهجين والتكراري والتكيف) ويعكس التغييرات في هيكل الامتحان.
نحو نظرية موحدة لإدارة المشاريع؟
أمضى ألبرت أينشتاين آخر 20 عامًا من حياته في البحث عن النظرية الموحدة للفيزياء، وهو المفتاح الذي من شأنه أن يوائم بين نظريته النسبية والكهرومغناطيسية. وقد اعتقد الكثير من أقرانه أنه أهدر عبقريته في هذا المسعى الذي لم يتحقق.
أجد صعوبة في تخيل نظرية موحدة لإدارة المشاريع. إنها مهنة واسعة. فمشاريع البرمجيات والتكنولوجيا تختلف بطبيعتها عن تلك التي تجلب أدوية جديدة إلى السوق أو تشييد مبنى أو جسر. فجميعها لها آفاق زمنية فريدة من نوعها، وملامح مخاطر، وقدرة على تحمل التغيير.
أكملت وكالة ناسا مؤخرًا مهمة فوياجر إلى كوكب زحل – لقد كان مشروعًا استغرق 41 عامًا! وقد أمضت مديرة البرنامج كامل حياتها المهنية تقريبًا في العمل على هذا الجهد الفريد. في المقابل، أشرفت على آلاف المشاريع خلال مسيرتي المهنية الأقصر بكثير.
ذات مرة قابلت قائداً في سلاح الجو الملكي البريطاني كان مسؤولاً عن إلكترونيات الطيران في طائرات هارير المقاتلة. كنت أشعر بالرهبة من مسؤولياته. إذا ارتكب خطأ، فقد تضيع طائرة بقيمة 30 مليون دولار وطيار. كانت مشاريعي غير منطقية بالمقارنة.
إن تنوع الصناعات والبيئات التي نعمل فيها يجعل من إدارة المشاريع مهنة جذابة. كما أنه يجعل من الصعب تعميم الممارسات وتطوير إطار عمل “مقاسات قليلة تناسب الجميع”.
تستفيد فرق العاملين في مجال المعرفة من البيئات التعاونية والممكنة التي تعززها أجايل. وتطلق هذه الممارسات العنان للطاقة والإمكانات الإبداعية. وغالباً ما يؤدي التجريب والتكيف إلى نتائج غير متوقعة وأفضل في نفس الوقت.
في مشروع البناء، هناك القليل مما يمكن اكتسابه من الاستفادة من خيال العمال. يُفضل الالتزام بمواصفات التصميم المعماري والهندسي إلى جانب الالتزام بمعايير السلامة. يجب اتباع خطة واضحة المعالم.
سيكون من المثير للاهتمام أن نرى كيف يتم التعامل مع احتياجات مختلف أنواع المشاريع والصناعات والبيئات المختلفة مع تكيف معهد إدارة المشاريع والصناعة مع هذه الأوقات المتغيرة.
التركيز على أفضل الممارسات
في حال وجود إطار عمل موحد لإدارة المشاريع، سيكون بلا شك معقداً للغاية. ومع ذلك، هناك فرص كبيرة لمشاركة أفضل الممارسات عبر مجموعة من أنواع المشاريع.
أنا من ذوي الخبرة والراحة في استخدام كل من أطر إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة. ولكل منهما نقاط قوته وضعفه في سياق معين. أجد أن المزج بين الممارسات من تخصصات متعددة يؤدي إلى نتائج أفضل من اتباع مسار واحد فقط.
أنا أستخدم الممارسات الرشيقة المتمثلة في ميثاق الفريق، ورسم خرائط طريق المنتج، ولوحات كانبان، واجتماعات المتابعة عند العمل في البيئات التقليدية وغير المتعلقة بالمشاريع. إن دقة التحليل المدروس لأصحاب المصلحة، الذي يرتبط عادةً بالمشاريع التنبؤية، أمر أساسي لنجاح أي مشروع.
يتمثل أحد التحديات التي تواجه تحديث مجموعة المعارف في دمج المعرفة الصريحة القائمة على العمليات مع المنطق الضبابي للفهم الضمني. من السهل نسبيًا توثيق وتدوين المعرفة الصريحة. ومع ذلك، فإن مشاركة الفروق الدقيقة في الحكمة والخبرة أصعب بكثير.
العربة قبل الحصان
أشعر أن تغيير اختبار PMP قبل عامين من التحديث القادم لمعايير PMBOK قد يكون بمثابة وضع العربة قبل الحصان. إن دليل مديري إدارة المشاريع (PMBOK) بمثابة مرجع أساسي ويوضح بوضوح ما يتوقع أن يعرفه مديرو المشاريع قبل إجراء الاختبار. وإلى أن يقدم معهد إدارة المشاريع إرشادات ومعلومات إضافية، سيكون هناك حالة من عدم اليقين بشأن الامتحان الجديد مما سيخلق حالة من القلق.
ومع اقترابنا من تغيير الامتحان، آمل أن نرى المزيد والمزيد من التواصل المنتظم حول ما يمكن توقعه. إن توفير المزيد من الوضوح حول الامتحان الجديد من شأنه أن يسهل عملية الانتقال ويقلل من القلق بشأن الحالة المستقبلية. كما أن توفير المزيد من المعلومات سيفيد مجتمع إدارة المشاريع بأكمله وسيحسن من التصورات حول التغييرات القادمة.
يجب أن يكون الأمر أسهل من ذلك
يتألف دليل PMBOK من أكثر من 700 صفحة، ودليل الممارسة الرشيقة من 150 صفحة أخرى. على النقيض من ذلك، يقع دليل Scrum في 19 صفحة فقط!
في حين أن PMBOK هو معيار معتمد من ANSI، إلا أنه ليس من السهل الوصول إليه أو فهمه من قبل مدير المشروع العادي. ولم أقدّر الحكمة التي يتضمنها الدليل إلا بعد أن أصبحت مدربًا.
كمهنة، نحن بحاجة إلى تطوير مجموعة من القيم والمعايير والممارسات التشغيلية التي يمكن لمديري المشاريع قراءتها وفهمها والرجوع إليها بسهولة. بعبارة أخرى، نحن بحاجة إلى تبسيط العملية بشكل كبير.
أتمنى لزملائي الذين سيعملون على الإصدار التالي من دليل PMBOK كل التوفيق. فهم سيكرسون ساعات لا حصر لها على مدى العامين المقبلين لتطوير هذا المعيار المهم في هذا المجال. لن تكون مهمة سهلة.
أشكرهم على مساهمتهم في مهنتنا.
© 2019، آلان زوكر؛ شركة Project Management Essentials, LLC
لمعرفة المزيد عن خدماتنا التدريبية والاستشارية، أو للاشتراك في النشرة الإخبارية، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني: https://cciedump.spoto.net/ar/.
مقالات ذات صلة بـ Project Management Essentials
إدارة المعرفة: مشاركة الحكمة
تعلم حب PMBOK®- لم يكن الأمر سهلاً
رحلة التغيير التنظيمي على الطريق: البداية
سكروم مقابل كانبان: ماذا تختار
الصورة مقدمة من vslive.com