نظرة شخصية بأثر رجعي

كان هذا العام أشبه بالعيش في عاصفة استمرت 500 عام. لقد أصاب كوفيد 1 من كل 20 أمريكيًا، وتوفي 1 من كل 1000 أمريكي بسبب المرض. لا يزال ما يقرب من 15 مليون شخص عاطلين عن العمل. وثلاثة وثلاثون مليون شخص ما زالوا بعيدين عن العمل منذ 9 أشهر ومن غير المرجح أن يعودوا قريبًا. تحتل قضايا العدالة العرقية والاجتماعية صدارة النقاش الوطني.
إنه الوقت المناسب لنا للتفكير وإعادة التركيز. وكما هو الحال في استعراض الفريق الرشيق بأثر رجعي، فإن الاستعراض الشخصي هو حفل لمراجعة وتقييم الماضي وتحديد الفرص المستقبلية. ما الذي مررنا به؟ كيف أثرت الأحداث علينا؟ والأهم من ذلك، كيف نحول هذه المعرفة إلى إجراءات ملموسة وإيجابية؟
العملية
الاسترجاع الشخصي هو حدث يتم تيسيره ذاتيًا. وتوازي العملية ورشة عمل لحل المشاكل. سنقوم بفحص تجاربنا وتحديد المواضيع وصياغة خطة ووضع أهداف للمستقبل.
يجب أن يكون الحفل محددًا بوقت محدد بساعة واحدة. استخدم ما يلي كدليل إرشادي لإجراء الاستعراض. يوصى بالمدد التقريبية لكل خطوة.
قم بتهيئة المساحة. حدد موعدًا للاجتماع مع نفسك. خصص ساعة لن تتم فيها مقاطعتك أو تشتيت انتباهك. ابحث عن غرفة هادئة حيث يمكنك التركيز. للحفاظ على تركيزك، اترك أجهزتك الإلكترونية عند الباب. اجمع مستلزماتك: كل ما تحتاجه هو أوراق ملاحظات لاصقة أو أقلام تلوين أو لوحة قلابة أو لوحة رسم كبيرة.
قم بالعصف الذهني. اقرأ الأسئلة القوية (أدناه). إذا كانت الأسئلة تلهمك بالإجابة، اكتب أفكارك على ورقة ملاحظات لاصقة مع فكرة واحدة لكل بطاقة. إذا لم تكن كذلك، فانتقل إلى السؤال التالي. إذا لم تكن هذه الأسئلة ذات صلة بك، فقم بإنشاء سؤال خاص بك. ضع الملاحظات بشكل عشوائي على ورقة الدردشة القابلة للقلب أو قم بتكديسها في الزاوية. (15 دقيقة)
نظّم. بعد تسجيل أفكارك على البطاقات، قم بتنظيمها. ابدأ بتجميع الأفكار المتشابهة. ثم قم بإنشاء مجموعات أكبر. رتب الأفكار في مجموعات بدلاً من صفوف وأعمدة لتنشيط عقلك الإبداعي. سيكون تنظيم أفكارك عملية تكرارية، فلا تتردد في نقل البطاقات من كومة إلى أخرى. (5 دقائق)
التسمية. بعد تنظيم أفكارك، راجع المجموعات وقم بتسميتها. ما هو الموضوع السائد؟ قم بإنشاء بطاقة جديدة (بلون مختلف) تلخص المجموعة. (5 دقائق)
التوليف. الآن نقوم بتشغيل عقولنا المنطقية. راجع البطاقات. ما الأنماط التي نراها؟ ما الذي تم الكشف عنه؟ هناك عدة طرق لتجميع المعلومات: (10 دقائق)
ارسم خطوطاً لربط المواضيع ذات الصلة;
استخدم علامات ملونة لإظهار أوجه التشابه;
خربش أو ارسم صورة تمثل أفكارك أو مشاعرك؛ أو
قم بإنشاء خريطة ذهنية أو مخطط عظمة السمكة للتحقق من منطقة ما.
حدد الأولويات. راجع لوحتك. ما الذي تعلمته؟ ما المهم بالنسبة لك؟ ماذا تريد أن تفعل في عام 2021؟ اكتب بطاقة جديدة لكل أولوية. ضع هذه البطاقات مرتبة حسب الترتيب على ورقة أخرى على اللوحة القلابة. (5 دقائق)
ضع خطة. حدد ما لا يزيد عن 3 أشياء للعمل عليها. ثم ضع خطة لتحقيق تلك النتائج. يمكن أن تستخدم الخطة تنسيق الهدف القياسي SMART: (20 دقيقة)
محددة. النتيجة المرجوة واضحة ومفهومة جيدًا;
قابلة للقياس. يمكن قياس التقدم المحرز;
قابلة للتحقيق. الهدف واقعي ويمكن تحقيقه;
ذو صلة بالموضوع. الهدف وثيق الصلة ومهم بالنسبة لك؛ و
محدد زمنياً. وضع إطار زمني لإكمال الهدف.
المراجعة. مرة كل شهر، خصص 15-30 دقيقة لمراجعة التقدم الذي أحرزته. هل حققت أهدافك؟ هل لا تزال ذات صلة؟ هل تحتاج إلى إجراء مراجعة أخرى؟
الأسئلة القوية
يجب أن تثير الأسئلة القوية استجابة أو رد فعل. تهدف هذه الأسئلة إلى مساعدتك على سبر أغوار نفسك والنظر في كيفية تأثير أحداث العام الماضي عليك. هذه القائمة ليست شاملة. لا تتردد في إضافة أسئلتك الخاصة إلى عملية العصف الذهني.
هل فقدت شخصًا مهمًا بالنسبة لي؟
لقد توفي العديد من الأشخاص بسبب فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) وتعطلت عمليات الحزن الطبيعية لدينا. أيضًا، مع التسريح من العمل والتباعد الاجتماعي وانخفاض السفر، ربما نكون قد فقدنا الاتصال المنتظم مع شخص مهم أو قريب منا.
سؤال (أسئلة) للتأمل:
هل فقدت شخصًا ما هذا العام؟
ما هي الذكريات التي لديك؟
كيف أثر/تأثر هذا الشخص في حياتك؟
ما أكثر ما تفتقده؟
الإجراءات الواجب اتخاذها:
تكريم ذكرى هذا الشخص.
إنشاء طريقة للحفاظ على ذكرياتك عنهم.
مشاركة ذكراه مع الآخرين.
وضع خطة للبقاء على اتصال مع ذلك الشخص.
هل تأثرت وظيفتي أو مسيرتي المهنية؟
فقد أشخاص وظائفهم بسبب كوفيد-19. يعمل العديد من الأشخاص عن بُعد. العديد من الصناعات والشركات تعطل نموذج أعمالها بالكامل.
سؤال (أسئلة) للتأمل:
كيف تأثرت وظيفتي بشكل مباشر أو غير مباشر؟
كيف أشعر حيال هذه التغييرات؟
كيف أشعر حيال وظيفتي أو مسيرتي المهنية؟
هل أرغب في إجراء تغيير؟
الإجراءات الواجب اتخاذها:
قم بتقييم شعورك.
افهم ما الذي نجح وما لم ينجح معك.
حلل آفاق مجال عملك أو مهنتك أو شركتك.
قيّم أهدافك وطموحاتك المهنية.
ضع خطة للانتقال إلى شيء مختلف.
ما هو شعوري تجاه الأحداث المجتمعية؟
يتعرض نسيجنا الاجتماعي والمجتمعي للتحدي من عدة اتجاهات أسئلة مهمة حول العدالة والحقوق.
سؤال (أسئلة) للتفكير فيها:
ما هي القضايا التي تثير استجابة (إيجابية أو سلبية) بالنسبة لي؟
ما هو شعوري تجاه هذه القضايا؟
هل تعكس معتقداتي طريقة تصرفي؟
إجراءات يجب مراعاتها:
قيّم مدى توافق قيمك وأفعالك.
الانخراط في حوار بنّاء مع الأشخاص الذين يحملون وجهات نظر مختلفة.
فكر في التغييرات التي ترغب في إجرائها.
انخرط في قضية مهمة بالنسبة لك.
ما هي قيمي؟
القيم هي معتقدات عميقة وجوهرية. قيمنا هي جوهر هويتنا. في بعض الأحيان نفقد الاتصال بقيمنا.
سؤال (أسئلة) للتأمل:
ما هو المهم بالنسبة لي؟
من المهم بالنسبة لي؟
ما الذي يجلب لي السعادة؟
ما الذي يجعلني غير مرتاح؟
إجراءات يجب أخذها بعين الاعتبار:
وضح قيمك والأشياء المهمة بالنسبة لك.
ضع قائمة بالأشخاص والصداقات التي تقدرها.
راجع كيف تقضي وقتك.
ضع خططاً محددة لمواءمة كيفية قضاء وقتك مع قيمك.
ماذا تعلمت؟
نحن نتعرض بانتظام للأحداث والمعلومات والأفكار. توقف للحظة وفكر فيما تعلمته هذا العام.
سؤال (أسئلة) للتأمل:
ما الأشياء الجيدة التي حدثت؟
ما الأشياء السيئة التي حدثت؟
ما الذي تعلمته؟
ما الذي نجح معي؟ ما الذي لم ينجح؟
إجراءات يجب أخذها بعين الاعتبار:
حدد الأشياء – الجيدة والسيئة – التي حدثت هذا العام.
ابحث عن الاتجاهات أو الأنماط.
فكر في كيفية مساعدة هذه الأنماط في خلق الفرص أو تجنب التهديدات في العام القادم.
هذا الاسترجاع الشخصي هو وسيلة للمساعدة في فهم العام الماضي. وكما هو الحال مع استعراضات فريق العمل، نريد ترجمة هذه المعرفة إلى عمل إيجابي. حظاً سعيداً، وأتمنى لكم عاماً جديداً سعيداً!
© 2021، آلان زوكر؛ أساسيات إدارة المشاريع، ذ.م.م.
لمعرفة المزيد عن خدماتنا التدريبية والاستشارية، أو للاشتراك في نشرتنا الإخبارية، تفضل بزيارة موقعنا الإلكتروني: http://www.pmessentials.co/.
انظر المقالات ذات الصلة:
إجراء اجتماع عصف ذهني ناجح
النظر في طريقة تفكيرنا
قصصنا الملهمة
العمل = أولويات الحياة