ما الذي تتوقعه في اختبار PMP

ربما أنت خبير في مجال إدارة المشاريع. وربما تكون قد بدأت للتو. وفي كلتا الحالتين، فإن شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) هي وسيلة ممتازة للدخول إلى عالم إدارة المشاريع. فالمزيد والمزيد من الشركات تطلب هذه الشهادة أو على الأقل تبحث عنها.
كما أن هذا الاختبار معتمد عالمياً من قبل المنظمة الدولية للتوحيد القياسي. ونظراً لطبيعة هذا الاختبار العالمية والطلب الكبير على شهادة PMP، فإن هذا الاختبار يعد خياراً جيداً للكثيرين للنظر فيه. يجمع اختبار PMP بين المعرفة بإدارة المشاريع وتطبيق تلك المعرفة لإدارة سيناريوهات محددة.
ما هي فوائد اختبار PMP؟
إن الفوائد التي يحصل عليها المرء من اجتياز (واجتياز) اختبار PMP واسعة النطاق وتستحق الدراسة والعمل الجاد؛ ولكن ما هي هذه الفوائد بالضبط؟
أولاً وقبل كل شيء، كما ذكرت، شهادة PMP عالمية ومطلوبة بشدة. وهذه الحقيقة وحدها تجعلها تستحق وقتك. على عكس معظم الشهادات، فإن هذه الشهادة مقبولة ومعترف بها عالميًا في جميع أنحاء صناعة إدارة المشاريع بأكملها.
علاوة على ذلك، يضع اختبار PMP قيمة أكبر لك كموظف. تُظهر هذه الأمثلة بعض الأمثلة الواقعية المختلفة عن كيفية تأثير شهادة PMP بشكل إيجابي على سيرتك الذاتية وأهميتك في المجال وحتى داخل شركتك الخاصة.
وأخيراً، وبشكل عملي أكثر، تساعدك شهادة مدير المشروع على تعلم مهارات قيّمة. فأثناء دراستك وتحضيرك للاختبار، وحتى عند إجراء الاختبار، فإنك تتعلم مهارات حياتية ومهارات مهنية قيمة وعملية للغاية. هذه الفوائد العديدة لامتحان PMP تفوق بكثير طبيعة التحدي والتكلفة والوقت الذي تستغرقه.
اطلع على هذا الرسم البياني الذي أنشأناه منذ فترة والذي يوضح أهم 10 أسباب للحصول على شهادة PMP!
كيف يجب أن أدرس لامتحان PMP؟
لقد تغير اختبار PMP عدة مرات منذ إنشائه في عام 1984. وجاءت آخر هذه التغييرات في يناير من عام 2021. هذه التغييرات مهمة وجديرة بالملاحظة. فقد انخفض عدد الأسئلة مع الوقت المسموح به، وهناك تغيير طفيف في سياسة الاستراحة.
أقسام اختبار PMP
يوجد حاليًا ثلاثة مواضيع عامة يغطيها اختبار PMP ولكل موضوع مهام مختلفة. دعنا نقسم هذه الأقسام.
الأشخاص
يحتوي هذا القسم (ويسمى أيضاً المجال) على أربع عشرة مهمة مختلفة وتبلغ قيمته اثنين وأربعين بالمائة من الاختبار. وقد تم تعريف هذه المهام من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI) على أنها “المسؤوليات الأساسية لمدير المشروع ضمن كل مجال من مجالات المجال”. المهمة الأولى بعنوان “إدارة التعارض”. ويتطلب هذا القسم من المجال من المتقدم للاختبار تفسير وتحليل وتقييم التعارض والتوصية بحل محتمل أيضاً. توفر المهام من السادسة إلى الثامنة رؤية وتعليمات ونقاط مختلفة تتعلق بالفريق. وتشمل هذه المهام القيادة، والبناء، والتحفيز، والتشجيع، وإزالة العوائق أمام الفريق. تتمحور المهام من التاسعة إلى الرابعة عشرة حول التواصل مع أصحاب المصلحة، ودعم الفرق الافتراضية، والتغلب على الانتكاسات والتحديات وسوء الفهم المختلفة. وكما يوحي عنوان هذا المجال، ينصب التركيز بشكل كبير على الأشخاص وأصحاب المصلحة.
العمليات
يحتوي هذا المجال على أكبر عدد من المهام حيث يحتوي على سبع عشرة مهمة. يغطي هذا المجال عملية المشروع بأكملها ويمثل 50% من الامتحان. وتتناول المهمة الأولى تنفيذ المشروع بالسرعة المناسبة المطلوبة لتقديم القيمة للأعمال.
التخطيط
تتعلق العديد من هذه المهام بعملية التخطيط للمشروع. في الواقع، ست من هذه المهام هي مهام قائمة على التخطيط البحت. إن تخطيط وإدارة النطاق والجداول الزمنية والميزانيات وجودة المنتجات/المُسلّمات وعمليات الانتقال ليست سوى عدد قليل من مجالات التخطيط المختلفة. مهام التخطيط مهمة للغاية لأنها تساعدك على إعداد مشروعك بالكامل. كل شيء يحتاج إلى خطة جيدة وأساس قوي.
الإدارة
النوع التالي من المهام في هذا المجال يتعلق بالجانب الإداري للمشروع. هذه المهام حاسمة. بعد كل شيء، الإدارة هي عنوان مدير المشروع، لذلك هناك تركيز شديد على ذلك. تتضمن العديد من مهام التخطيط الإدارة. في هذه المهام، يجب على المتقدم للاختبار تخطيط وإدارة جوانب معينة من المشروع.
يعتبر مجال العملية هو الأطول والأكثر تحدياً، ولكنه أيضاً القسم الأكثر عملية في امتحان “مدير المشروع”. فهو يغطي جوانب التخطيط والإدارة الخاصة بكونك مدير مشروع ويتضمن العديد من الأدوات والتقنيات والأدوات التي تستخدمها فرق المشروع
بيئة العمل
المجال الأخير من اختبار PMP هو بيئة الأعمال. تبلغ قيمة هذا المجال ثمانية بالمائة وهو أقصر بكثير من القسمين الآخرين. لا يوجد سوى أربع مهام فقط، ولكن على الرغم من عدم وجود الكثير من المهام وعدم احتسابها في الكثير من الامتحان، إلا أن هذا القسم لا يزال يمثل تحدياً. تتطلب المهمة الأولى من المتقدمين للاختبار تخطيط وإدارة الامتثال. في هذه المهمة الأولى، يُطلب من مدير المشروع تحديد المخاطر القانونية أيضاً، وهي مهمة كبيرة وثقيلة. تتضمن المهمة الثانية تقييم بعض الفوائد والقيم التي يجب أن يقدمها المشروع والتحقيق فيها وتوثيقها. كما يُطلب من مدير المشروع (PM) أيضًا تقييم أصحاب المصلحة للتقدم المحرز في تحقيق القيمة. أما المهمة الثالثة فتطلب من مدير المشروع (PM) تقييم ومعالجة التغييرات في بيئة العمل الخارجية لتأثيرها على النطاق. وهذا يعني أنه يجب على مدير المشروع إجراء مسح للتغييرات في السوق والتكنولوجيا وما إلى ذلك وتقييم التأثير على نطاق المشروع فيما يتعلق بذلك. المهمة الرابعة والأخيرة هي أقصر المهام. تطلب هذه المهمة الرابعة دعم التغيير التنظيمي. يجب على المتقدم للاختبار فهم ثقافة المنظمة وتقييمها ومن ثم تقييم التغيير الذي سيحدثه هذا المشروع على الثقافة وتحديد الإجراءات المطلوبة بناءً على هذا التغيير.
هل اختبار PMP صعب؟
هذا أحد الأسئلة الرئيسية التي يطرحها علينا الناس حول اختبار PMP. ما مدى صعوبة هذا الاختبار؟ ما هي فرصتي في النجاح؟ قد لا تكون الإجابة على هذا السؤال هي ما تريد سماعه، ولكنها الحقيقة. فهذا الامتحان هو أحد أصعب الامتحانات في العالم. ويستغرق هذا الامتحان حوالي أربع ساعات. وفي الوقت الحالي، يفشل في هذا الامتحان ما يقرب من أربعين إلى خمسين بالمائة من المتقدمين للاختبار لأول مرة. (ولكن، ليس طلابنا!) أحد أصعب الأمور في هذا الامتحان هو حقيقة أنه واسع جداً. فهو يغطي العديد من الموضوعات في مجال إدارة المشاريع على مستوى العالم بأكمله. والخبر السار هو أن هناك العديد من الموارد التي يمكن أن تساعدك على اجتياز هذا الاختبار بما في ذلك الدورات التدريبية الذاتية والدورات التدريبية عبر الإنترنت والمعسكرات التدريبية التي يقودها المدرب. إن التدريب على شهادة PMP أمر لا بد منه إذا كنت ترغب في اجتياز هذا الامتحان؛ خاصةً إذا كنت تحاول اجتيازه من المحاولة الأولى!
كيف يمكنني التقدم لامتحان PMP؟
إن عملية التسجيل في اختبار PMP والتقدم له واسعة النطاق، لكن التغييرات الأخيرة التي أُدخلت على التطبيق خففت بالتأكيد بعضاً من أكبر المشاكل. الخطوة الأولى هي التسجيل والانضمام لعضوية معهد إدارة المشاريع (PMI). وهذا يوفر لك المال على المدى الطويل (المزيد عن ذلك لاحقاً). بعد ذلك، ستحتاج بعد ذلك إلى ملء طلب للتقدم للامتحان. فالمعيار مرتفع وهناك العديد من المتطلبات التي يجب أن تستوفيها. نحن نغطي الكثير من هذه المعلومات بالتفصيل في الفيديو الخاص بنا هنا!
يجب أن تكون حاصلاً إما على شهادة الثانوية العامة/ شهادة الزمالة/ ما يعادلها عالمياً، وخبرة ستين شهراً من الخبرة المهنية في إدارة المشاريع وخمس وثلاثين ساعة من التدريب الرسمي على إدارة المشاريع أو شهادة البكالوريوس/ ما يعادلها عالمياً وستة وثلاثين شهراً من الخبرة المهنية في إدارة المشاريع مع خمس وثلاثين ساعة من التعليم الرسمي لإدارة المشاريع.
تبلغ تكلفة الحصول على العضوية *139 دولاراً أمريكياً، ولكن إذا أصبحت عضواً ستوفر المال عند التسجيل في اختبار PMP. إذا كنت عضوًا في معهد إدارة المشاريع، فإن رسوم التسجيل هي *405 دولارات، أما إذا لم تكن عضوًا فإن الرسوم *555 دولارًا. بعد أن تتم الموافقة على تقديم الامتحان، يكون أمامك عام كامل لاجتياز الامتحان. يمكنك التقدم للامتحان حتى ثلاث مرات خلال هذه الفترة. وحتى إذا رسبت في هذا الامتحان، يمكنك تقديمه مرة أخرى. ومع كل محاولة، تصبح أكثر إتقاناً وتفهم العملية برمتها بشكل أفضل. إذاً، الخطوة الأخيرة: قم بإجراء هذا الامتحان المكون من مائة وثمانين سؤالاً واجتيازه. فقط اهدأ، وخذ نفساً عميقاً، ولا تقلق. ستبلي بلاءً حسناً!
الخلاصة
باختصار، إن اختبار PMP مفيد للغاية ومفيد جداً للعاملين في مجال إدارة المشاريع. (هل تحتاج إلى المزيد من الأدلة؟ شاهد هذا الفيديو الرائع عن قيمة شهادة PMP). إنه امتحان معقد وصعب يستغرق ساعات طويلة من الدراسة والممارسة. ولكن مع التدريب والموارد المناسبة، ستشكل هذه الشهادة إضافة إيجابية للغاية إلى سيرتك الذاتية، وقد تؤدي إلى ترقيات أو تسمح لك بالاحتفاظ بوظيفتك خلال الأوقات التي يتم فيها تقليص حجم الشركة. آمل أن تكون هذه المقالة قد ساعدت في إعدادك بشكل أفضل حول ما يمكن توقعه في اختبار PMP، وكيف تبدو الأقسام، وكيفية الدراسة، وكيف تبدو العملية.
هل أنت مستعد لاتخاذ الخطوة التالية؟ استكشف خيارات الدراسة هنا:
الكتب الدراسية، وأدلة المراجع السريعة، والمزيد…
دورات تدريبية ذاتية عبر الإنترنت تتضمن تعليمات بالفيديو والصوت، واختبارات تدريبية، وأوراق صيغة، وتمارين والمزيد…
معسكرات التدريب التي يقودها مدرس تقدم شخصيًا أو افتراضيًا مع ضمان نجاحك!