ما هي شهادة محترف إدارة المشاريع؟

هل كنت مدير مشروع لسنوات، ولكنك تريد أن ترتقي بمعرفتك إلى المستوى التالي؟ أو هل أنت مدير مشروع جديد، بدأت للتو رحلتك، وتريد أن تتأكد من أنك تعرف كل ما يمكنك معرفته قبل دخولك هذا المجال؟ هل تفكّر في الحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع؟
إذا كنت تعمل في عالم إدارة المشاريع، فأنت تعرف عن كثب مقدار العمل والمعرفة الشاملة التي يتطلبها هذا المجال. في السابق، كان يتم اكتساب هذه المعرفة في الغالب أثناء العمل أو من الموارد التي تبحث عنها في وقتك الخاص.
أما اليوم، فهناك طريقة للحصول على الاعتراف الرسمي كمدير مشروع محترف. يمكنك الحصول على هذا اللقب من خلال اتخاذ الخطوات اللازمة للحصول على الشهادة.
ولكن، ما هي شهادة محترف إدارة المشاريع، وكيف يمكنك الحصول عليها؟
سنجيب هنا على أهم الأسئلة التي قد تكون لديك حول عملية الحصول على هذه الشهادة.
متى تم إنشاؤها؟
تم إنشاء شهادة محترف إدارة المشاريع (أو اختصاراً PMP) لأول مرة في عام 1984 في فيلادلفيا.
وقد أنشأ معهد إدارة المشاريع (اختصاراً PMI) شهادة PMP للحصول على عملية اعتماد موحدة لمديري المشاريع. يحصل مقدم الطلب على شهادة PMP من خلال استكمال طلب واجتياز اختبار موحد لإثبات معرفة ومهارات وخبرات مديري المشاريع.
ومنذ ذلك الحين، مر اختبار PMP بمراجعات متعددة وتكرارات مختلفة لمواكبة التكنولوجيا وأدوات المشروع المتغيرة باستمرار التي أصبحت متاحة.
لماذا تم إنشاؤه؟
قبل اختبار PMP، لم يكن هناك عملية اعتماد رسمية لتصبح مدير مشروع. كنت تتعلم فقط أثناء العمل وتعتمد على كلام عملائك وأصحاب العمل السابقين للحصول على المزيد من فرص النمو.
غيرت شهادة مدير المشروع ذلك. لقد تم إنشاؤه من قبل مديري المشاريع لمديري المشاريع، وتم وضعه لإثبات قدرة مدير المشروع على العمل بأساليب مختلفة لإدارة المشاريع، ومعرفته بالصناعة الحالية، وقدرته على التفاعل مع أعضاء الفريق والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
شهادة PMP هي شهادة احترافية لمديري المشاريع. وهي تشبه إلى حد كبير شهادة المحاسب القانوني المعتمد للمحاسبين. يحصل المحاسبون على شهادة المحاسب القانوني المعتمد، بينما يحصل مديرو المشاريع على شهادة PMP.
ماذا تُظهر لأصحاب العمل؟
إن عملية التقديم من معهد مديري المشاريع قوية – للتأهل للاختبار، عليك أن تستوفي الكثير من المعايير وأن تمتلك خبرة حقيقية. نستعرض عملية التقديم هذه في هذا الفيديو. عندما تجتاز اختبار PMP، فإن ذلك يُظهر لأصحاب العمل والعملاء أنك واثق وكفء في تخطيط وتنفيذ وإنهاء المشاريع المعقدة.
يقيس اختبار PMP معرفتك وقدراتك في ثلاثة مجالات: الأشخاص، والعمليات، وبيئة العمل. تشمل هذه المجالات الثلاثة لإدارة المشاريع المواضيع الكبيرة التي تندرج تحتها جميع أنشطة إدارة المشاريع. ولكي تكون ناجحاً، يجب أن يكون مديرو المشاريع قادة أكفاء في هذه المجالات الثلاثة.
كما ترى، يركز اختبار PMP على “الأشخاص” وسيختبر قدرتك في هذا المجال من المهارات الشخصية. كمدير مشروع، ستتفاعل كمدير مشروع مع العديد من الأشخاص بصفات مختلفة، لذلك من المهم جداً أن تكون قائداً فعالاً ومحترماً.
إن حصولك على شهادة PMP يُظهر لأصحاب العمل أنك تتمتع بمعرفة وخبرة واسعة في إدارة المشاريع – وقد اجتزت اختباراً صعباً يثبت ذلك!
ما الذي يغطيه الاختبار؟
عندما تتقدم للاختبار لتصبح محترفاً معتمداً في إدارة المشاريع، سيتم اختبارك في هذه المجالات الثلاثة: الأشخاص، والعمليات، وبيئة العمل. بالنسبة لامتحان PMP لشهر يناير 2021، يحدد معهد إدارة المشاريع أن 42% من الأسئلة ستغطي الأشخاص، و50% من الأسئلة، و8% من الأسئلة ستغطي العمليات، و8% من الأسئلة ستغطي بيئة الأعمال. على سبيل المثال، في المجال المسمى “العملية”، سيكون لديك أسئلة تغطي معرفتك بأدوات وتقنيات وعمليات إدارة المشاريع. لدينا الكثير مما يمكن أن نقوله حول ما يتم تغطيته في اختبار PMP، ويمكنك أن تقرأ عنه هنا!
هناك العديد من المنهجيات المختلفة لإدارة المشاريع، ولكل منها نقاط القوة والضعف الخاصة بها. (ومن الأمثلة على ذلك منهجيات اللين، والشلال، والأجايل (Agile)، وسكروم، وإكس بي، وغيرها). كما يجب أن تكون قادراً على تحديد الطريقة التي ستكون الخيار الأفضل للمشروع الذي تديره.
ويختبر اختبار PMP معرفتك بأساليب إدارة المشاريع الرئيسية الثلاثة التالية: الأسلوب التنبؤي (الشلال)، والأسلوب الرشيق، والأسلوب الهجين.
الأسلوب التنبؤي (الشلال)
بالنسبة لغالبية الممارسين، هذه الطريقة الأولى هي الأكثر شيوعاً. تعمل الطريقة التنبؤية بشكل جيد في المشاريع التي توجد فيها إجراءات واضحة أثبتت نجاحها في مشاريع مماثلة في الماضي. يركز النهج التنبؤي بشدة على التخطيط المسبق. ويرغب مدير المشروع في تحديد النطاق في أقرب وقت ممكن، وتقسيم العمل إلى مكونات، وتعيين المهام للمتخصصين لتنفيذ الخطط.
كان هذا النهج موجودًا منذ عقود وأصبح شائعًا مع دورة التخطيط والتنفيذ والتحقق والتصرف التي قدمها دبليو إدواردز ديمنغ. يقوم الفريق بوضع خطة تستند إلى فهم شامل لمتطلبات المشروع. ويقوم الفريق “بالتنبؤ” بكيفية سير الأمور وتنفيذ الخطة والتحقق من النتائج وإجراء التعديلات حسب الضرورة. كلما زاد اليقين بشأن هذه المتطلبات، زادت فعالية هذا النهج التنبؤي.
يُشار إلى هذه المنهجية التنبؤية أيضًا بالمنهجية التقليدية أو الشلالية. عند استخدام المنهجية التنبؤية، غالبًا ما تقوم الفرق بتقسيم المشروع إلى مراحل. يكمل الفريق مرحلة واحدة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. وتشمل الأمثلة على المراحل الشائعة المراحل المفاهيمية والتخطيط والبناء والاختبار والتنفيذ والإغلاق.
يأتي اسم “الشلال” من التأثير المتتالي… حيث تنخفض نتائج مرحلة واحدة أو تتعاقب إلى المرحلة التالية الأقل. يتم سرد هذه الطريقة في خطوات محددة، حيث يجب عليك إكمال مهمة واحدة قبل الانتقال إلى أخرى. تقوم بجمع المعلومات ومتطلبات المشروع أولاً، ثم تنتقل إلى تصميم المشروع، ثم العمل مع فريق العمل لتسليم النتيجة النهائية.
يكون أسلوب الشلال رائعًا عندما يكون النطاق محددًا بشكل جيد، ويمكن تقسيم العمل إلى مراحل أو بوابات جودة، وتتوفر عوامل أخرى. كان منشأ هذا النهج التنبؤي هو صناعة البناء والتشييد.
اعتبارًا من يناير 2021، ذكر معهد مديري المشتريات أن 50% من أسئلة اختبار PMP تعتمد على الطريقة التنبؤية.
الطريقة الرشيقة
حيث يتتبع الكثيرون نهج الشلال إلى صناعة البناء والتشييد، يتفق معظمهم على أن النهج الرشيق نشأ من مشاريع البرمجيات. يشير مصطلح “أجايل” إلى مجموعة واسعة من الأساليب التكيفية. Scrum هو النهج الرشيق الأكثر شيوعًا، ولكن هناك العديد من الأساليب الأخرى.
من خلال استراتيجية أجايل، يقوم الفريق بالتخطيط قليلاً، ثم البناء، ثم التسليم، ثم التقييم، ثم التكيّف، ثم التكرار. أحد أهداف أجايل هو تقديم القيمة في وقت مبكر وفي كثير من الأحيان. ولا يتعين على فرق أجايل معرفة كل النطاق مقدمًا – فقط ما يكفي لدورات العمل القليلة القادمة. أجايل منفتحة جداً على التغييرات في المتطلبات.
المصطلحات الرئيسية التي تصف أجايل هي التزايدي، والتكراري، والتكيف – حيث يحمل كل مصطلح فارقًا فريدًا في مناهج المشروع. الأساليب الرشيقة تدريجية – يقدم الفريق ميزات قابلة للاستخدام في كل إصدار جديد من المنتج. هذه التسليمات متكررة وصغيرة. كما أن نهج أجايل هو نهج تكراري – حيث يقوم الفريق بإجراء دورات عمل قصيرة من التخطيط والتنفيذ والتحقق والتصرف. تتكرر الدورات حتى يصبح المنتج صحيحًا ومكتملًا. كما أن أجايل قابلة للتكيف – حيث يستخدم الفريق الدروس المستفادة بشكل متكرر لتعديل التقنيات والنتائج حسب الاقتضاء لتبني التغييرات المفيدة.
في جوهرها، تعتبر الأساليب الرشيقة والأساليب الانحدارية في جوهرها مناهج مختلفة بشكل أساسي لإنجاز العمل. ونتيجة لذلك، يختلف دور مدير المشروع اختلافًا كبيرًا. (وهذا هو مفتاح النجاح في الامتحان!).
عند إعداد الطلاب لامتحان PMP، نخصص الكثير من الوقت للتأكد من أن الطلاب يفسرون الأسئلة بدقة، ويتعرفون على النهج المستخدم، ويختارون أفضل إجابة في ضوء هذا السيناريو. تتعمق دورتنا التدريبية الذاتية عبر الإنترنت أيضًا في منظور أجايل حتى تتمكن من ربط المشاريع بفعالية بالمنهجيات التنبؤية والرشيقة والهجينة.
اعتبارًا من يناير 2021، ذكر معهد مديري المشتريات أن 23% من أسئلة اختبار PMP تستند إلى أسلوب أجايل.
الطريقة الهجينة
الطريقة الهجينة هي بالضبط ما تبدو عليه: مزيج من الطريقة الرشيقة وطريقة الشلال. فهي تجمع بين جوانب كل منهما في طريقة تبرز نقاط قوة كل طريقة في وحدة متماسكة.
على سبيل المثال، قد يكون لدى مؤسستك مشروع يتناسب بشكل جيد مع النهج التنبؤي. ويتفق أصحاب المصلحة على المتطلبات المحددة، ويستخدم الفريق تقنية مثبتة لغالبية المخرجات. ومع ذلك، قد تكون هناك أجزاء أصغر من المشاريع التي تتناسب تمامًا مع النهج الرشيق. ربما يقوم الفريق بتقييم مكون جديد أو يتعين عليه تقديم إثبات مفهوم للعميل. قد تناسب تلك الأجزاء أجزاء من الأساليب الرشيقة بشكل جيد.
يمكن أيضًا تطبيق مصطلح “هجين” على نهج يستخدم تقنيات تعمل بشكل جيد من الأسلوب التنبؤي. كما أنه يستخدم بعض التقنيات أو الممارسات التي أثبتت نجاحها بشكل جيد في النهج الرشيق. مع اكتساب بعض الممارسات الرشيقة النضج والقبول في الممارسات التنبؤية تاريخيًا، من المتوقع أن تزداد نسبة المشاريع التي تستخدم النهج “الهجين”.
اعتبارًا من يناير 2021، ذكر معهد مديري المشتريات أن 27% من أسئلة اختبار PMP تعتمد على المنهج الهجين.
هل تضيف قيمة إلى سيرتك الذاتية؟
هل شهادة محترف إدارة المشاريع تجعل سيرتك الذاتية تبدو أفضل؟
بالتأكيد.
إن حصولك على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) يثبت أن لديك معرفة وخبرة كبيرة في إدارة المشاريع. فهو يثبت أن لديك فهماً شاملاً للمناهج المختلفة التي قد تستخدمها لإدارة المشروع.
كما يُظهر تفانيك وكفاءتك واحترافيتك. من منا لا يرغب في رؤية ذلك في سيرته الذاتية؟
هل يجب أن تحصل على سيرتك الذاتية؟
إذا كنت لا تزال على الحياد بشأن ما إذا كان الأمر يستحق الحصول على شهادة PMP أم لا، ففكر في هذا الأمر: مديرو المشاريع الذين لديهم شهادة محترف إدارة المشاريع يجنون في المتوسط 25% أكثر من المال في هذا المجال في أمريكا الشمالية.
يجب ألا تتردد في الحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع إذا كنت مهتماً بممارسة مهنة في إدارة المشاريع. قد يبدو الأمر وكأنه طوق آخر يجب أن تقفز من خلاله، ولكن في النهاية، إنه طوق يستحق القفز من خلاله.
كيف يمكنك الاستعداد للاختبار؟
إذا لم تكن قد درست لاختبار ضخم منذ اختبار SAT، فقد يبدو مفهوم التحضير لامتحان معياري آخر شاقاً في البداية. ففي النهاية، كلمة “اختبار” لا تجعل الكثير منا متحمسًا بشكل خاص.
لحسن الحظ، هناك الكثير من الطرق التي يمكنك من خلالها التحضير والدراسة لامتحان شهادة PMP.
دروس ذاتية
في عالم اليوم الذي يشهد اجتماعات Zoom وتحرير المستندات المشتركة، لماذا لا تحصل على موادك التعليمية في نفس المكان الذي تقضي فيه بالفعل معظم يومك: عبر الإنترنت؟
هناك بعض الدورات التدريبية الرائعة عبر الإنترنت المصممة مع وضع اختبار PMP الحالي في الاعتبار والتي ستعلمك أشياء مثل ما يجب دراسته، واستراتيجيات إجراء الاختبارات، وتقدم الكثير من الاختبارات التدريبية.
إن الالتحاق بدورة تدريبية عبر الإنترنت هي طريقة ذاتية ومريحة وميسورة التكلفة للاستعداد لاختبار PMP.
دروس تحت إشراف مدرب
تقدم SPOTO أفضل تدريب في فئته حيث يقوم مدرب متمرس في اختبار PMP بتوجيه الطلاب خلال المحتوى في معسكر تدريبي لمدة 4 أيام. لذلك إذا كنت ترغب في إنجاز هذا الأمر بسرعة وتقدر خبيراً يجيب على جميع أسئلتك، فهذا هو أفضل طريق لك. بالإضافة إلى ذلك، يأتي المعسكر التدريبي للإعداد لامتحان PMP لمدة 4 أيام من SPOTO مع ضمان استرداد المال.
الدراسة الذاتية
إذا وجدت أنه ليس لديك الوقت الكافي لحضور فصل دراسي، فلدينا موارد ذاتية يمكن أن تساعدك في التحضير للاختبار.
ابدأ بكتابنا المدرسي الأكثر مبيعاً في أمازون كأساس لدراستك. يمكنك استخدام الدليل المرجعي السريع كمكمل رائع للكتاب. 8 صفحات من المحتوى الموجز والمختصر. أو، إذا كنت متعلمًا سمعيًا، تحقق من منتج المحادثات. سيقوم خبراء الموضوع آندي ولويس وبيل بإلقاء المعرفة والحيل والنصائح أثناء التمرين أو القيادة أو الاسترخاء.
إذا قررت الدراسة الذاتية، تذكر هذه المؤشرات:
سيختبر الاختبار معرفتك بإدارة المشاريع، وكيفية تطبيقك لتلك المعرفة (معظم الأسئلة ظرفية).
هناك أربعة تنسيقات للأسئلة
الاختيار من متعدد (إجابة واحدة صحيحة)
الاختيار من متعدد (أكثر من اختيار واحد صحيح)
المطابقة (سحب وإسقاط العناصر المطابقة)
اختر المكان الصحيح (حدد منطقة للإجابة على السؤال)
قم بتحليل الأسئلة قبل الإجابة حتى تتمكن من تطبيق طريقة إدارة المشروع الصحيحة.
تدرب على التدريب التدريبي! تذكر إجراء الاختبارات التدريبية بشكل متكرر قدر الإمكان. ولكن ليست كل الاختبارات التدريبية متساوية. احرص على أن تكون اختبارات محاكاة ذات جودة عالية تمنحك مؤشراً حقيقياً على مدى استعدادك للجلوس للامتحان واجتيازه.
ابدأ الدراسة اليوم
إذا كنت مدير مشروع أو تفكر في أن تصبح مدير مشروع، فابدأ الدراسة في عملية الحصول على شهادة أخصائي إدارة المشاريع اليوم. فهذا أفضل شيء يمكنك القيام به لتبرز نفسك كمدير مشروع.