تصف Agile مجموعة من الطرق التي يمكن استخدامها لإدارة مشروع ما. والحقيقة هي: هناك العديد من الطرق لإدارة المشروع. يمكنك استخدام طرق تنبؤية، أو اختيار طرق تكيفية، أو إنشاء مزيج هجين يناسبك بشكل أفضل. سيساعدك المشروع الذي تعمل عليه في تحديد الطريقة التي ستستخدمها.
من الناحية المثالية، يجب أن تكون لديك معرفة بالعديد من طرق إدارة المشاريع حتى تتمكن من اختيار أفضل نهج لأي موقف معين. لمعرفة المزيد عن أجايل وكيف يمكنك استخدامها لإدارة مشاريعك بشكل أفضل، تابع القراءة.
تعريف إدارة المشاريع التقليدية
يُشار إلى طريقة إدارة المشاريع التقليدية أيضاً بالمنهجية التنبؤية أو الشلال. عند استخدام المنهجية التقليدية، غالبًا ما تقوم الفرق بتقسيم المشروع إلى مراحل. يكمل الفريق مرحلة واحدة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. وتشمل الأمثلة على المراحل الشائعة المراحل المفاهيمية والتخطيط والبناء والاختبار والتنفيذ والإغلاق. يأتي اسم “الشلال” من التأثير المتتالي… حيث تنخفض نتائج مرحلة واحدة أو تتعاقب إلى المرحلة التالية الأقل.
البدء
التخطيط
التنفيذ
المراقبة والتحكم
الختام
تعمل الطريقة التقليدية بشكل جيد في المشاريع التي توجد فيها إجراءات واضحة أثبتت نجاحها في مشاريع مماثلة في الماضي. يركز النهج التقليدي بشدة على التخطيط المسبق. ويرغب مدير المشروع في تحديد النطاق في أقرب وقت ممكن، وتقسيم العمل إلى مكونات، وتعيين المهام للمتخصصين لتنفيذ الخطط. أصبح هذا النهج شائعًا مع دورة التخطيط والتنفيذ والتحقق والتصرف التي قدمها دبليو إدواردز ديمنج. يقوم الفريق بوضع خطة تستند إلى فهم شامل لمتطلبات المشروع. ويقوم الفريق “بالتنبؤ” بكيفية سير الأمور (ومن هنا جاءت التسمية “تنبؤية”)، ويقوم بتنفيذ الخطة، ويتحقق من النتائج، ويقوم بإجراء التعديلات حسب الضرورة. كلما زاد اليقين بشأن هذه المتطلبات، زادت فعالية هذا النهج التقليدي.
التوثيق والتخطيط المسبق أمران حيويان في إدارة المشاريع التقليدية. كلما زاد التخطيط الذي يتم إجراؤه مقدمًا، كلما كان سير العمل أكثر سلاسة.
تُستخدم الإدارة التقليدية للمشروع منذ عقود، ولا تزال هي الأنسب للعديد من فرق وبيئات المشاريع.
تشمل الفوائد الرئيسية المرتبطة بالطرق التقليدية ما يلي:
الأهداف المحددة مسبقاً بشكل جيد
العمليات التي يسهل قياسها والتحكم فيها
وثائق كاملة ودقيقة
تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح
إمكانية تتبع التقدم والأداء
تعلّم نهجاً عملياً لهذا النوع من إدارة المشاريع في دورة أساسيات إدارة المشاريع التي يقودها المدرب أو في هذه الدورة التدريبية الذاتية.
تعريف إدارة المشاريع الرشيقة
أُنشئت أجايل في الأصل كطريقة لتطوير البرمجيات، حيث سمحت بإعادة صياغة الأفكار القديمة باستمرار، والتعاون مع العملاء، وعملية تستجيب للتغيير، وهو ما كان رائعًا لعالم البرمجيات.
ومع ذلك، سرعان ما تحرر أسلوب أجايل من صناعة البرمجيات عندما أدرك الناس أنه يمكن تطبيقه على مجالات أخرى أيضاً.
يحتوي بيان أجايل على أربع قيم أساسية:
الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
البرمجيات العاملة على الوثائق الشاملة
التعاون مع العملاء على التفاوض على العقود، و
الاستجابة للتغيير على اتباع الخطة.
إدارة المشاريع الرشيقة لها العديد من الفوائد، ولكن أهمها
القيادة لتقديم القيمة في وقت مبكر وفي كثير من الأحيان
القدرة على تحديد أولويات (وإعادة تحديد أولويات) احتياجات العميل
الاستماع إلى صوت العميل، حيث يكون مالك المنتج جزءًا لا يتجزأ من الفريق
نتائج وأداء أفضل، حيث أن حلقات التغذية الراجعة متكررة ومتكررة
تمكين فرق العمل يعني المساءلة الذاتية والملكية.
النهج الرشيق يجلب رجال الأعمال والمصممين والمطورين إلى نفس الطاولة للاتفاق على الأولويات وتخطيط العمل وحل المشاكل. يتضمن أجايل الكثير من التعاون والتغذية الراجعة وإعادة العمل للوصول إلى أفضل النتائج.
تعرّف على المزيد حول هذا النهج في إدارة المشاريع في دورة إدارة المشاريع الرشيقة التي يقودها المدرب أو في هذه الدورات التدريبية الذاتية التي كتبها 3 خبراء بارزين مختلفين في هذا المجال.
إيجابيات وسلبيات إدارة المشاريع الرشيقة
تشمل عائلة مناهج الإدارة الرشيقة للمشاريع نهج إدارة المشاريع الرشيقة Scrum و XP و Lean وغيرها. ومع ذلك، فإن أجايل لا تصلح لكل مشروع، ولا ينبغي أن تصلح لكل مشروع. يجب تقييم كل بيئة مشروع وفريق عمل وحالة كل مشروع للتأكد من أن أجايل هي الأنسب.
ضمن هذه المساحة من الأساليب الرشيقة، هناك إيجابيات وسلبيات.
الإيجابيات:
تحسين التواصل
سرعة الوصول إلى السوق (MMF و MVP)
أكثر مرونة وقدرة على التكيف
الترحيب بطلبات التغيير، بدلاً من مقاومتها
زيادة حضور العملاء من خلال دور مالك المنتج
الإحساس بالملكية
سلبيات
يصعب التنبؤ بها أكثر من الطرق التقليدية
قد لا تبدو إصدارات المنتج التدريجية مثل المنتج النهائي
التوثيق ليس شاملاً – لا يتم التأكيد عليه
تتطلب أعضاء فريق يتمتعون بمهارات واسعة – وليس متخصصين على نطاق ضيق
إذا كانت تكلفة المواد أو تكلفة الأخطاء مرتفعة، فقد لا تكون أجايل مناسبة بشكل جيد
قابلية التوسع تمثل تحديًا
تحديد الطريقة التي يجب استخدامها بناءً على مشروعك
إدارة المشاريع الرشيقة تعمل بشكل أفضل مع المشاريع التي
صغيرة إلى متوسطة الحجم (مهلاً – يمكن توسيع نطاق أجايل؛ لكن الأمر يمثل تحديًا!)
لديها أعضاء فريق من ذوي الخبرة مع مهارات واسعة (اختبار، تطوير، توثيق)
يمكن تقسيمها إلى عدة مراحل منفصلة
تتطلب تعاوناً أو تفاعلاً مع العملاء
نظرًا لأن النهج الرشيق لا يتطلب أن يكون النطاق معروفًا ومحللًا بالكامل عند بدء المشروع، فإن النهج الرشيق يوفر المرونة في تلك الحالات التي يكون فيها النطاق والمتطلبات ناشئة ومتغيرة باستمرار.
اطلع على دورتنا التدريبية عبر الإنترنت، كيف تعرف عندما لا تكون الأجايل الأداة المناسبة للعمل، من تأليف الزميل في معهد إدارة المشاريع إريك نورمان.
كيف تصبح معتمداً في الإدارة الرشيقة
إذا كنت ترغب في أن تصبح خبيرًا في إدارة المشاريع الرشيقة، أو أن ترتقي بسيرتك الذاتية إلى المستوى التالي، أو أن تزيد من فرصك الوظيفية، فقد ترغب في التفكير في الحصول على شهادة PMI-ACP. يرمز PMI-ACP إلى معهد إدارة المشاريع – ممارس معتمد من معهد إدارة المشاريع – ممارس معتمد من معهد إدارة المشاريع. مع شهادة PMI-ACP، ستتميز عن غيرك من الممارسين الآخرين كشخص لديه المعرفة والخبرة بالممارسات الرشيقة المعترف بها في الصناعة.
مع ازدياد شهرة أجايل في مجال إدارة المشاريع، سيبحث عدد متزايد من الشركات عن أشخاص حاصلين على شهادة PMI-ACPs. من خلال البدء الآن، يمكنك أن تضع قدمك في شركة كبيرة وتحصل على راتب مرتفع. كما قد يساعدك الحصول على شهادة PMI-ACP في زيادة راتبك أو منصبك في وظيفتك الحالية.
فوائد الشهادة
من خلال حصولك على شهادة ممارس معتمد من معهد إدارة المشاريع، ستحصل على وثائق تُظهر أنك لست مخلصاً لمهنتك فحسب، بل شغوفاً بها أيضاً. ستصبح الشخص المفضل عندما يتعلق الأمر بالأساليب الرشيقة، مما يجعلك في المرتبة الأولى في الترقيات وزيادة الراتب. إذا كنت ترغب في التفوق على الأشخاص الآخرين المتقدمين لنفس الوظيفة، فقد تكون شهادة PMI-ACP هي الطريق الذي تريد أن تسلكه.
متطلبات الحصول على الشهادة
إن شهادة PMI-ACP لها مجموعة محددة من المتطلبات، بما في ذلك إكمال واجتياز 120 اختباراً متعدد الخيارات. وعلاوة على ذلك، يجب عليك أيضاً
الحصول على شهادة ثانوية مثل شهادة الثانوية العامة أو شهادة الزمالة.
الحصول على 21 ساعة اتصال من التدريب على الممارسات الرشيقة.
أن يكون لديك 12 شهراً على الأقل من الخبرة العامة في المشاريع خلال السنوات الخمس الأخيرة. إذا كنت حاصلاً على شهادة PMP أو PgMP حالياً، فهذا يفي بالمتطلب، ولكنه ليس مطلوباً.
أن يكون لديك 8 أشهر من الخبرة في المشاريع الرشيقة خلال آخر 3 سنوات.
من أجل الحصول على 21 ساعة من التدريب الاحتكاكي في الممارسات الرشيقة، يجب أن تخضع لبرنامج تدريبي، مثل البرنامج الذي نقدمه هنا في SPOTO. لن نزودك بساعات التدريب اللازمة التي تحتاجها فحسب، بل سنوفر لك أيضاً مواد التحضير للاختبار والمواد الدراسية.
التحضير لامتحان PMI-ACP والتقدم له
الخبر السار هو أن امتحان PMI-ACP لا يعتبر صعباً تماماً مثل امتحان PMP! ومع ذلك، فإن امتحان PMI-ACP لا يزال يتطلب الكثير من الدراسة، بما في ذلك معرفة عامة بجميع الممارسات والمبادئ والأدوار والقيم الرشيقة وغيرها. يجب أن تكون على دراية جيدة بكل ما يتعلق بإدارة المشاريع الرشيقة قبل محاولة إجراء الامتحان.
يمكنك أن تتوقع أن يتبع الامتحان هذا الهيكل:
المجال الأول: المبادئ والعقلية الرشيقة
المجال الثاني: التسليم القائم على القيمة
المجال الثالث: إشراك أصحاب المصلحة
المجال الرابع: أداء الفريق
المجال الخامس: التخطيط التكيفي
المجال السادس: اكتشاف المشكلات وحلها
المجال السابع: التحسين المستمر (المنتج، العملية، الأفراد)
يستحق كل قسم نسبة مئوية مختلفة، حيث تستحق بعض الأقسام نسبة مئوية مختلفة عن غيرها. على سبيل المثال، المجال الثاني. التسليم القائم على القيمة يساوي 20% من إجمالي درجاتك، بينما يساوي المجال السابع. التحسين المستمر يساوي 9% فقط من إجمالي درجاتك.
يجب أن تصبح معتمدًا من PMI-ACP
من الواضح أن هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تحصل على شهادة PMI-ACP. زيادة الأجر، وفرص عمل أفضل، والمصداقية، والنمو المهني، وغير ذلك الكثير. إذا كنت مهتمًا بتعزيز تعليمك والاستمرار في إضافة المزيد من الأدوات إلى حزام إدارة المشاريع الخاص بك، فيجب أن تبدأ في النظر في خيارات الشهادات مثل شهادة PMI-ACP.
وإذا كنت على وشك الحصول على شهادة PMI-ACP، ولكنك لم تحصل على شهادة PMP أو PgMP، فقد يكون الوقت قد حان للبدء في البحث عن تلك الشهادات أيضاً. كلما كنت أكثر شغفاً وتفانياً في مسارك المهني، كلما نجحت على المدى الطويل. دع سبوتو تساعدك على النجاح.
