ربما تتساءل عما إذا كنت بحاجة إلى التدريب لتكون مدير مشروع ممتاز أم لا. ربما الخبرة وحدها كفيلة بصقل مهاراتك لتصبح قائداً هائلاً، مستعداً لتولي أي مشروع يأتي في طريقك. دعنا نتحدث عن أهمية التدريب على إدارة المشاريع وتحسين نفسك كمدير مشروع.
نحن هنا في “سبوتو” نؤمن بالتوازن بين الخبرة والتعليم. إن التدريب الذي يمكنك الحصول عليه في إدارة المشاريع سيحولك إلى قائد فريق أكثر ثقة، ويمنحك المهارات اللازمة لتحفيز فريقك وإبقائه على المسار الصحيح، وتنظيم اتصالاتك بين الأقسام بطريقة فعالة للغاية.
ماذا سيعلمك التدريب على إدارة المشاريع؟
سيوفر لك التدريب على إدارة المشاريع الكثير من الأدوات. وكلها سيكون من الصعب (ناهيك عن أنها تستهلك الكثير من الوقت والجهد) تعلمها من خلال التجربة.
من كونك قائدًا قويًا إلى امتلاك مهارات تنظيمية من الدرجة الأولى، إليك بعض الصفات والتقنيات التي يمكنك تحسينها في نفسك من خلال التدريب.
كيفية إنجاز الأمور
بصفتك مدير مشروع، فأنت قائد الفريق والواجهة بين العاملين في المشروع والأشخاص الذين يتوقعون النتائج: العميل.
يعد إعداد خريطة طريق منظمة بشكل جيد لمشروعك طريقة رائعة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. إن تخصيص وقت للتدريب على إدارة المشاريع سيساعدك على بناء المهارات التي تحتاجها لإنشاء وتنفيذ خطط ناجحة.
ولكن في بعض الأحيان، هناك ما هو أكثر من ذلك.
كيف تنجز الأمور دون إرهاق فريقك
بطبيعة الحال، فإن هدف تسليم مشروع ناجح في الوقت المحدد لعميلك وإدارتك العليا هو دائماً على رأس قائمة أولوياتك. ولكن يجب أن يكون الاهتمام بفريقك على نفس القدر من الأهمية.
فالإفراط في إرهاق فريقك من أجل إنهاء المشروع يؤدي إلى الإرهاق وسوء التوقعات المستقبلية وتوتر العلاقة بينك كمدير للمشروع وبين الفرق المحيطة بك.
قد تشمل حماية فريقك من الإرهاق التفاوض مع العميل والإدارة العليا. إذا كانت توقعاتهم غير واقعية أو إذا واجه المشروع مطبات لا يمكن تجنبها، فإن مهمتك هي أن تشرح لهم أن فريقك لن يكون قادرًا على العمل على تحقيق الأهداف السابقة.
هذا هو التفاوض، ويتطلب الكثير من الخبرة ومهارات التواصل وتقنيات الإدارة لإتقانها.
جنبًا إلى جنب مع تقدير الجداول الزمنية والأهداف الخاصة بمشروعك بدقة، يعد التفاوض أداة قوية بالنسبة لك كمدير مشروع لإنجاز مشروعك في الوقت المحدد مع تقليل مقدار الإرهاق الذي قد يواجهه فريقك.
أحد المبادئ الرئيسية للمنهجية الرشيقة هو تعزيز التنمية المستدامة. يمكن لفريقك التعامل مع الكثير فقط حتى عند العمل بأقصى قدر من الكفاءة. الحفاظ على وتيرة ثابتة هو أكثر قيمة من خدش طريقك إلى خط النهاية.
التحسين المستمر
كايزن، أو التحسين المستمر، هو أحد القيم الأساسية الخمس في سبوتو. يجب أن يتبنى كل عضو وقائد في فريق المشروع عقلية التحسين المستمر.
ومن أفضل الطرق للقيام بذلك هو أن يكون لديك نظام مراجعة فعال ومفيد لك ولفريقك ومشروعك.
إن وجود شكل من أشكال جلسات المراجعة البناءة اليومية والأسبوعية والشهرية هو أحد علامات فريق المشروع الرائع. فهم يتوقفون بانتظام، ويفكرون في كيفية سير العمل، ويبحثون عن علامات التغيير البيئي التي يمكن أن تؤثر على أهدافهم. ومع وضع كل هذه البيانات في الاعتبار، تبحث الفرق السليمة بعد ذلك عن مجالات التحسين.
تنطبق هذه الممارسة على جميع المشاريع، بغض النظر عن النهج، سواء كان تنبؤياً أو تكيفياً. ينص المبدأ الثاني عشر للبيان الرشيق على أنه يجب على الفريق تحليل نفسه وتحديد ما إذا كان بإمكانه أن يصبح أكثر فعالية، وإذا كان الأمر كذلك، قم بإجراء التعديلات المناسبة.
كن قائداً أفضل
بدأ العديد من مديري المشاريع حياتهم المهنية في مجالات تقنية أو غير ذات صلة وانتهى بهم الأمر ليصبحوا قادة. ربما كان هذا التطور بسبب قدراتهم الطبيعية أو لأن الحياة دفعتهم في هذا الاتجاه.
ولكن سواء كنت ترغب في أن ينتهي بك المطاف في إدارة المشاريع أم لا، فإن الحصول على التدريب لصقل مهاراتك القيادية سيحسن إنتاجيتك وعلاقاتك مع فريقك وعملائك.
يمكن أن تكون القيادة مفهومًا غامضًا إلى حد ما. “ما الذي يعنيه أن تكون قائداً جيداً؟ في رأينا، يجب على القائد العظيم أن يعرف كيف يلهم فرقه وينظم الأمور العالقة ويوجه العديد من الأشخاص في وقت واحد من بداية المشروع الناجح إلى نهايته.
ولكن الأمر يتعلق أيضًا بالارتباط بفريقك وأن تكون شخصًا يتطلعون إليه، سواء كانت الأمور تسير على ما يرام أو كانت مستويات التوتر في ارتفاع. وكما يقول المؤلف جيم كولينز، فإن أفضل القادة (ما يسميه قادة المستوى الخامس) يُظهرون مزيجًا قويًا من “التواضع الشخصي والإرادة التي لا تقهر”.
نينجا التواصل
90% من دور مدير المشروع هو التواصل. إذا لم يكن التواصل بين الفرق والمواقع ليس من نقاط قوتك، فهذه مهارة تحتاج إلى صقلها، وإلا فقد لا تكون إدارة المشروع مناسبة لك.
يعمل مدير المشروع كمحور مركزي للتواصل داخل الفريق. تتدفق المعلومات من العديد من المصادر، مثل الفريق والعميل والمنتجين والإدارة العليا.
وتتمثل مهمة مدير المشروع في تنظيم جميع هذه المعلومات وتوصيلها بفعالية.
علاوة على ذلك، يجب على مدير المشروع تحديد توقعات التواصل المناسبة منذ البداية.
هناك طريقتان للقيام بذلك هما إنشاء ميثاق مشروع مدروس جيدًا لأصحاب المصلحة الداخليين وخطة تواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين.
الخبرة في الموضوع
يساعدك التدريب على تعلم كيفية إنشاء خطط مشروع واقعية وقابلة للتحقيق، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات وخطط الموارد.
إلى جانب مفاهيم القيادة وإدارة المشاريع الأثيرية إلى حد ما، تأتي المهارات والنتائج الصعبة التي يُتوقع منك تحقيقها. استخدم التدريب لتتعلم كيفية…
تحديد نطاق المشروع، بما في ذلك تلك المتطلبات. التي يجب الوفاء بها حتى يتم اعتبار نتيجة المشروع ناجحة من قبل الجهة الراعية.
تحديد مقاييس الجودة المتوقعة التي يجب على الفريق تحقيقها – معايير القبول والنجاح الرئيسية.
إدارة المخاطر – كيفية تحديد وتحليل والتخطيط لتلك الأحداث غير المتوقعة التي يمكن أن تقوض تقدمك. يمكن للتدريب على إدارة المشروع أن يعلمك الممارسات والأدوات والتقنيات الأكثر فعالية لإدارة مخاطر المشروع.
هذه كلها قدرات مطلوبة من مدير المشروع. بينما يمكنك أن تتعلمها عن طريق التجربة بالنار، إلا أنه قد يكون من الأقل إرهاقًا أن تكتسب هذه المهارات من خلال التدريب. ثق بي – سيقدر فريقك وعملاؤك ذلك!
التعلم من النجاح والفشل
من أقوى وأهم صفات القائد العظيم وأهمها التواضع. يتعلق الأمر بتحمل المسؤولية عند فشل مشروع ما أو حتى عند حدوث عثرة في الطريق.
فالأخطاء جزء من الحياة، وأحيانًا لا يمكن تجنبها ببساطة. ولكن ما يميز القادة العاديين عن القادة المتميزين هو القدرة على تقبل الفشل والتعلم منه.
من السهل الاحتفال بتلك المشاريع التي تنتهي بشكل جيد… “الانتصارات”. لكن القدرة على التحليل والتعلم من أخطائك ستجعلك مدير مشروع أقوى بكثير في المستقبل.
كيف يساعد التدريب على إدارة المشاريع الشركات
من خلال تدريبك وتحسين نفسك كمدير مشروع، فإنك تجلب الفوائد لنفسك ولفريقك ولشركتك بأكملها.
فالشركة التي لديها مديرو مشاريع محترفون ومتعلمون يسهل عليها أن تجعل الجميع على وفاق، حيث يتحدثون جميعًا نفس لغة العمل.
ليس ذلك فحسب، بل يمكن لمديري المشاريع، بصفتهم قادة الفريق، أن يكونوا قدوة للآخرين. سيتمكن أعضاء الفريق من اكتشاف التميز ومحاكاته في مواقعهم الخاصة.
يجلب مديرو المشاريع المدربون مستوى مركّزًا من الانضباط والممارسة إلى مجالات رئيسية متعددة في الشركة.
كل هذا يرفع من قيمة الشركة داخليًا وخارجيًا. يمكن للعملاء معرفة ذلك عندما يكون لدى شركتك قيادة قوية في فريق إدارة المشاريع، وهذا يقطع شوطًا طويلاً في تعزيز الثقة داخل علاقة العميل.
كيف تصبح مدير مشروع
من أفضل الطرق لتصبح مدير مشروع مدرّبًا وواثقًا من نفسه هو الحصول على شهادة مدير مشروع محترف في إدارة المشاريع. القول أسهل من الفعل.
يستغرق اختبار PMP ما يقرب من أربع ساعات ويحتوي على 180 سؤالاً تغطي مجموعة من المواضيع، من إدارة النزاعات، إلى تنظيم المشروع وإعداده، إلى مهارات التواصل والتفاوض مع المساهمين، وغير ذلك.
شهادة PMP هي شهادة مرموقة للغاية ومعترف بها عالمياً لأن الأفراد الأكثر اجتهاداً واستعداداً هم فقط من يجتازون هذا الامتحان الشهير.
ومع ذلك، لا تخف. نحن في SPOTO واثقون من أنك إذا جعلت اجتياز اختبار PMP من المحاولة الأولى هدفاً لك، فلدينا الأدوات والموارد التعليمية لمساعدتك في الوصول إلى ذلك.
كتب مديرنا التنفيذي، آندي كرو، كتابًا عن كيفية اجتياز اختبار مديري المشتريات من المحاولة الأولى، ولا تتوقف موادنا عند هذا الحد. نحن نقدم:
كتب دراسية، وأدلة المراجع السريعة، والمزيد…
دورات تدريبية ذاتية عبر الإنترنت تتضمن تعليمات بالفيديو والصوت، واختبارات تدريبية، وأوراق صيغ، وتمارين، والمزيد…
معسكرات التدريب التي يقودها مدربون تقدم شخصيًا أو افتراضيًا بقيادة مدربين معتمدين من PMP. تشمل معسكراتنا التدريبية التي تستمر لمدة 4 أيام كل ما سبق بالإضافة إلى مجموعة كبيرة من المواد الدراسية والدعم من فريق SPOTO وضمان استرداد الأموال.
خاتمة
التدريب على إدارة المشاريع ليس فقط للأفراد الذين يدخلون سوق العمل. فعلى جميع المستويات، يجب أن يسعى مديرو المشاريع الناجحون على جميع المستويات إلى توسيع معارفهم الحالية. في سبوتو، نقدم دروسًا بقيادة مدرب للأفراد بالإضافة إلى دروس للمجموعات التي تغطي العديد من موضوعات “أفضل الممارسات” التي تعتبر ضرورية لمديري المشاريع. بالإضافة إلى ذلك، نقدم دورات ذاتية عبر الإنترنت للتعليم المستمر والتحضير للامتحانات. نحن هنا لمساعدتك على توسيع معرفتك في إدارة المشاريع في كل خطوة من خطوات رحلتك.
ففي النهاية، هذا هو أحد المبادئ الرئيسية لإدارة المشاريع: التقييم والتحسين المنتظم. نحن في “سبوتو” نهتم في “كايزن”، لذا دعنا نستمر في التعلم والنمو والتحسين معاً!
