دليل “سبوتو” لتسليم المشاريع المستدامة

بطبيعتها، تصرخ بعض المشاريع بطبيعتها بالاستدامة! ومن الأمثلة على ذلك مشروع تنظيف المحيطات، والعمل الجدير بالثناء الذي يقوم به هؤلاء المهندسون ومديرو المشاريع ومغيرو العالم الذين يهدفون إلى إزالة البلاستيك من محيطاتنا. قد لا يكون للمشاريع الأخرى مثل هذه الأهداف النبيلة؛ ومع ذلك، يجب على أولئك الذين يقودون فرق المشروع تحقيق نتائج مستدامة.
لم تعد الاستدامة في إدارة المشاريع خياراً بل ضرورة. وفي عالم اليوم الذي يتسم بالوعي البيئي، فإن مديري المشاريع مكلفون بتحقيق هدف صعب: تقديم مشاريع تلبي الاحتياجات الفورية مع المساهمة الإيجابية في الوقت نفسه في استدامة كوكبنا على المدى الطويل. تهدف هذه المقالة إلى تزويد مديري المشاريع برؤى قابلة للتنفيذ حول تسليم المشاريع المستدامة، مع التركيز على الكفاءة وتحسين الموارد وإشراك أصحاب المصلحة لتعزيز حياتهم المهنية ونتائج المشاريع.
المبادئ الأساسية للإدارة المستدامة للمشاريع
الإدارة المستدامة للمشروعات هي نهج يدمج مبادئ الاستدامة في دورة حياة إدارة المشروع. يتعلق الأمر بإنشاء مشاريع ناجحة على المدى القصير وتساهم في الرفاهية الاقتصادية والاجتماعية والبيئية للمجتمع والعالم. وتشمل المبادئ الأساسية ما يلي:
كفاءة المشروع: تعظيم المخرجات مع تقليل الهدر.
تحسين الموارد: تحقيق أفضل استخدام للموارد المتاحة، بما في ذلك المواد والطاقة ورأس المال البشري.
القيمة طويلة الأجل: ضمان أن تحقق المشاريع فوائد تتجاوز أهدافها المباشرة، مما يساهم في تحقيق معايير المشروع الناجح.
عدم إلحاق الضرر: تقديم نتائج مشاريع لا تضر بالكوكب ومن يعيش عليه.
لنبدأ باستكشاف استراتيجيات تقديم مشاريع مستدامة.
استراتيجيات تقديم مشاريع مستدامة
الكفاءة في تنفيذ المشاريع
الكفاءة هي مفتاح إدارة المشاريع المستدامة. فهي تتضمن تبسيط العمليات وتقليل الهدر وضمان استخدام الموارد بفعالية. يمكن لمديري المشاريع تعزيز الكفاءة من خلال:
اعتماد منهجيات رشيقة للسماح بالمرونة والاستجابة السريعة للتغييرات.
تطبيق مبادئ المرونة لتقليل الهدر والتركيز على الأنشطة ذات القيمة المضافة.
استخدام برمجيات إدارة المشاريع لتحسين تتبع الموارد والاستخدام الأمثل لها.
تقنيات تحسين الموارد
تحسين الموارد يعني تحقيق الاستفادة القصوى مما لديك، وتقليل الحاجة إلى المواد الزائدة، وتقليل الأثر البيئي. تشمل التقنيات ما يلي:
إجراء تخطيط شامل للموارد في البداية لضمان كفاءة استخدام المواد والوقت والعمالة.
استخدام الموارد المتجددة والمواد المستدامة حيثما أمكن.
تشجيع إعادة استخدام المواد وإعادة تدويرها طوال دورة حياة المشروع.
دمج الاستدامة في متطلبات المشروع ونطاقه
يضمن دمج الاستدامة في نسيج متطلبات المشروع ونطاقه أن يساهم كل قرار في تحقيق نتائج مستدامة. ويمكن تحقيق ذلك من خلال:
وضع أهداف وغايات واضحة للاستدامة في بداية المشروع، والتي يجب أن تنعكس في نطاق المشروع والفوائد المتوقعة التي سيتم تتبعها
إشراك أصحاب المصلحة في المناقشات حول الاستدامة لضمان مواءمة احتياجاتهم وتوقعاتهم مع النتائج المستدامة.
تقييم الأثر البيئي لأنشطة المشروع وإيجاد طرق للتخفيف من الآثار السلبية.
دراسات حالة: دروس واقعية من الحياة الواقعية
بالاعتماد على أمثلة من واقع الحياة، نرى التطبيق الناجح لهذه الاستراتيجيات في مختلف الصناعات. على سبيل المثال، تقلل مشاريع البناء التي تتبنى معايير المباني الخضراء من الأثر البيئي مع تحقيق وفورات طويلة الأجل تصل إلى 20% من تكاليف الطاقة والصيانة مقارنة بالمباني التجارية القياسية. وتقلل المشاريع التكنولوجية التي تستفيد من الحوسبة السحابية من الحاجة إلى البنية التحتية المادية، مما يؤدي إلى تخفيضات كبيرة في البصمة الكربونية.
يبرز مبنى كانديدا كمثال على البناء المستدام. يقع مبنى Kendeda في حرم جامعة جورجيا للتكنولوجيا، وقد تم تصميمه وبناؤه وفقاً لمعايير شهادة تحدي المباني الحية 3.1، وهو المقياس الأكثر تقدماً للاستدامة وقت الإنشاء. أتيحت الفرصة لفريق سبوتو للتحدث مع جون دوكونج وشان أرورا في هذه الحلقة من برنامج “إدارة هذا”.
التغلب على التحديات في تسليم المشاريع المستدامة
على الرغم من الفوائد الواضحة، فإن دمج الاستدامة في إدارة المشروع يأتي مع مجموعة من التحديات، بما في ذلك مقاومة التغيير، وقيود الميزانية، ونقص المعرفة أو الموارد. يتطلب التغلب على هذه التحديات ما يلي:
بناء حجة عمل مقنعة للاستدامة لا تسلط الضوء على المزايا البيئية فحسب، بل على المزايا الاقتصادية والاجتماعية أيضاً.
الاستثمار في التدريب والتطوير لتزويد فرق العمل بالمهارات والمعرفة اللازمة.
البحث عن حلول وشراكات مبتكرة يمكن أن تساعد في التغلب على العوائق التقنية والمالية.
تعرف كريستيل كويزيرا كل هذه التحديات. فقد أسست كريستيل منظمة Water Access Rwanda استجابةً للظروف الخطيرة التي يواجهها الروانديون عند جمع المياه من الأنهار والسدود، بما في ذلك هجمات التماسيح والمياه المليئة بالأمراض. كان تقديم حل دائم في رواندا تحدياً هائلاً، وقد تمكنت كريستيل وفريقها من التعامل معه. استمع إلى نهجهم والدروس المستفادة في هذا البودكاست.
تمكين مديري المشاريع من صياغة مسارات مستدامة
لا يقتصر تقديم مشاريع مستدامة على تلبية الاحتياجات الحالية فحسب. بل يشمل أيضاً تأمين عالم أفضل للأجيال القادمة. يمكن لمديري المشاريع أن يلعبوا دورًا محوريًا في دفع عجلة التنمية المستدامة من خلال تبني الاستراتيجيات الموضحة في هذه المقالة. ونحن نشجع جميع مديري المشاريع على دمج هذه الممارسات في عمليات إدارة المشاريع الخاصة بهم لتعزيز نتائج المشاريع والمساهمة في جدول أعمال الاستدامة العالمية.
تُعد هذه المقالة بمثابة دليل تأسيسي لمديري المشاريع الذين يتطلعون إلى دمج الاستدامة في ممارساتهم، حيث تقدم وجهات نظر ومنهجيات جديدة تختلف عن المناهج التقليدية. بالإضافة إلى ذلك، توفر العديد من الموارد فرصًا ممتازة لهم لتعلم أفضل الطرق لدمج ممارسات الاستدامة في نهجهم لإدارة المشاريع. ومن بين هذه المصادر الثرية هذه المقابلة مع جويل كاربوني، مؤسس “إدارة المشاريع الخضراء”. توفر “سبوتو” دورات تدريبية غامرة عبر الإنترنت لتزويد مديري المشاريع بالأدوات اللازمة للنهوض بإدارة المشاريع المستدامة. ويمكن للدورات التدريبية التي يقدمها خبراء متمرسون في هذا المجال، وتساعد الدورات التدريبية في “سبوتو” مديري المشاريع على تحقيق أهدافهم من خلال تعاليم مضمونة لتحقيق النتائج.