المشاكل الشائعة في إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe) – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

مع كل نهج لإدارة المشاريع، سيواجه مديرو المشاريع بعض التحديات. كما هو الحال مع مناهج أجايل الأخرى مثل Scrum أو Lean، فإن إطار العمل الرشيق المتدرج له معاركه الشاقة الفريدة التي ستحتاج إلى التغلب عليها إذا كنت تستخدم هذا النهج لفريقك. نظرًا لأن SAFe تم تصميمه خصيصًا للمؤسسات الكبيرة، فقد يكون من الصعب اكتشاف التحديات التي قد تواجهها بل وقد يكون من الصعب معالجتها.
في هذه الصفحة
قم بتنزيل الدليل النهائي للتعرف على شهادة PMI-ACP.
قبل تطبيق مبادئ SAFe على مؤسستك، عليك أولاً معرفة المزيد حول ماهية SAFe، ولماذا تختار المؤسسات هذا النهج، والمشاكل الشائعة مع Scaled Agile التي قد تواجهها فرقك.
ما هو SAFe؟
تركز مبادئ أجايل على زيادة الكفاءة من خلال التطوير المستمر والتكراري. في حين أن العديد من المؤسسات قد ترغب في جني فوائد أجايل، إلا أن تعديل الهيكل التنظيمي بأكمله قد لا يكون خيارًا ممكنًا.
وبالتالي، تم تطوير إطار عمل أجايل المتدرج في عام 2011 للسماح للمؤسسات الكبيرة باستخدام مبادئ أجايل، ولكن بطريقة لا تعطل عملياتها الحالية بالكامل. تم توسيع نطاق مناهج أجايل لتلبية احتياجات المؤسسات الكبيرة، مما يسمح بالتعاون الوثيق بين الفرق والمواءمة عبر المؤسسة بأكملها. عمليات صنع القرار أكثر مركزية لتعزيز سرعة الاستجابة وأوقات التطوير.
يتضمن نهج SAFe ثلاثة مستويات:
مستوى البرنامج، والذي يركز على الأدوار اللازمة لتقديم المشاريع بشكل مستمر
مستوى المحفظة، والذي يركز على المبادئ والإجراءات وأدوار أعضاء الفريق اللازمة لتحديد وإدارة تدفقات القيمة
مستوى الفريق، والذي يركز على الأدوار والأنشطة والفعاليات والعمليات التي تنفذها الفرق لضمان نجاح التسليم
لماذا يجب على الفرق استخدام إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe)؟
ما القيمة التي يحملها SAFe للمؤسسات؟ في المؤسسات الكبيرة، قد تشعر أنه من المستحيل تحويل عملياتك بالكامل لتتناسب مع هياكل أجايل الشاملة (مثل Scrum). بدلاً من ذلك، تم تصميم SAFe للشركات الكبيرة لاستخدام مبادئ أجايل، دون الحاجة إلى إصلاح شامل للهيكل التنظيمي. إنه إطار عمل يتناسب مع المؤسسات الكبيرة (عادةً ما يزيد عن 100 موظف) مع أقسام متعددة، في حين أن الأساليب الأخرى قد تكون أكثر ملاءمة للشركات الأصغر.
يتيح SAFe للمؤسسات الكبيرة تحقيق الكفاءة في ممارسات تطوير البرمجيات الخاصة بها. يضع هذا النهج الصورة التنظيمية الكبيرة في الاعتبار. وبدلاً من أن يكون تحويلياً بالكامل، يحافظ SAFe على التسلسل الهرمي التنظيمي والأهداف، بينما يلائم عمليات أجايل حسب الحاجة. لا يتطلب SAFe إعادة هيكلة مؤسستك بأكملها، ولكنك ستحتاج إلى بذل الجهد لتعيين فرق عمل يمكنها العمل معًا ضمن نهج SAFe.
المشاكل الشائعة عند استخدام نهج (SAFe) الرشيق المتدرج
عند استخدام SAFe، من المهم أن تعرف أن SAFe ليس حلاً لجميع المشاكل. إذا كانت هناك مشاكل موجودة في مؤسستك قبل أن تطبق منهجية SAFe على عمليات إدارة مشروعك، فمن المحتمل أن تظل هذه المشاكل موجودة حتى مع استخدام منهجية SAFe. واعتماداً على المشكلة، قد يجعل SAFe الأمور أسوأ في الواقع.
فيما يلي بعض المشاكل الشائعة مع نهج “أجايل” المتدرج التي يمكن أن تنشأ في شركتك.
الافتقار إلى المرونة – من بين الأساليب الرشيقة، يعتبر نهج SAFe أحد أكثر الأساليب صرامة. هناك مساحة صغيرة لتعديل النهج، مما يجعل من الصعب تكييف إطار العمل مع أي احتياجات محددة قد تكون لدى مؤسستك. بالإضافة إلى جمود نهج SAFe، من المحتمل أيضًا أن ترى أعضاء الفريق عالقين في أدوارهم المحددة. مع مناهج أجايل الأخرى، يزدهر أعضاء الفريق لأنهم يُمنحون ملكية مهامهم الخاصة – يتحملون مسؤولية الأهداف التي يخططون لإكمالها وأين يقدمون جهودهم ومهاراتهم – يميل SAFe إلى إبقاء أعضاء الفريق في أدوارهم المحددة.
اتخاذ القرارات من الأعلى إلى الأسفل في المقام الأول – على عكس الطبيعة المتساوية لأطر العمل الرشيقة الأخرى، فإن صلاحيات اتخاذ القرار في هيكلية SAFe تُترك بشكل عام للمدراء والقادة التنظيميين. يمكن أن يؤدي الإفراط في اتخاذ القرارات في القمة إلى وضع عبء لا داعي له على مديري المشاريع ويمكن أن يتسبب في عدم مشاركة أعضاء الفريق الآخرين. فبدون سلطة ورأي في القرارات، قد يشعر هؤلاء الموظفون أن أسلوب SAFe لا يختلف كثيرًا عن الأساليب التقليدية التي استخدموها من قبل.
سوء فهم للملاحم – في مناهج أجايل الأخرى، تشير كلمة “ملحمة” إلى المشاريع طويلة الأجل والمستمرة. التعريف مع SAFe مختلف قليلاً. في هذا النهج، الملاحم هي مبادرات مؤسسية كبيرة تحتاج إلى تقييم عائدها المحتمل على الاستثمار قبل البدء بها. ونظرًا لاختلاف التعريفات، من السهل أن ترى كيف يمكن للفرق أن تختلط عليها الأمور.
تحديد أولويات الملاحم – يمثل تحديد أولويات مشاريعك تحدياً في العديد من الأنظمة التشغيلية. يمكن أن يؤدي تحديد الملاحم التي لها أكبر قدر من التأثير وإعطائها الأولوية على المشاريع الأخرى إلى اتخاذ قرارات صعبة.
إجراء جلسات تخطيط الإصدار – جلسات تخطيط الإصدار، وهي ما يعادل التخطيط الربيعي في مناهج أجايل الأخرى، هي عبارة عن اجتماع شخصي كبير لبدء المشاريع. مع SAFe، يمكن أن يمثل جمع هذا العدد الكبير من الأشخاص معًا وإدارة هذا الاجتماع بكفاءة تحديًا. كما أن الحصول على نتائج إيجابية وتوجيه واضح من هذا الاجتماع هو مشكلة نموذجية في نهج Scaled Agile أيضاً.
إنتاج كود عالي الجودة – كما هو الحال مع أي نهج لتطوير البرمجيات، من الضروري أن تؤدي العمليات إلى كود عالي الجودة. نظرًا للطبيعة الواسعة النطاق لمنهجية SAFe، قد يكون من الصعب إجراء تقييمات الجودة على كل جزء من التعليمات البرمجية المكتوبة.
تنظيم العمل – أحد العوائق الرئيسية لاستخدام SAFe في الشركات الكبيرة هو الميل إلى تنظيم العمل على دفعات ضخمة. من الناحية المثالية، يتم تقسيم مشاريع أجايل إلى جداول زمنية صغيرة يمكن إدارتها (تسمى عمومًا سباقات السرعة). نظرًا لأن SAFe ينسق فرقًا كبيرة ومئات الأشخاص، فإن هذا الهيكل التنظيمي يميل أكثر نحو تجميع العمل على دفعات كبيرة. بسبب التجميع الكبير، تظهر مشكلة أخرى – صعوبة تقدير الجداول الزمنية للعمل. قد لا تتمكن الفرق من تقدير المدة التي ستستغرقها المهام بدقة أو التنبؤ بالعوائق التي قد تقف في طريق إنجاز المهام.
على الرغم من أن المشاكل التي قد تنشأ مع نهج أجايل المتدرج قد تنشأ، إلا أن مدير المشروع المدرب والمعتمد في SAFe يمكنه توقع هذه التحديات وتجنبها باستخدام الاستراتيجيات الصحيحة. الخطوة الأولى هي إدراك وجود هذه المشاكل ووضع خطط لتجنب هذه العوائق.
إذا كنت ترغب في تطبيق منهجية SAFe داخل مؤسستك، يجب أن تفكر في متابعة التدريب قبل البدء في العملية. يمكن أن يكون للعثور على الشريك المناسب للتدريب على منهجية SAFe تأثير كبير على نجاح جهودك. من خلال التدريب والتحضير الكافيين، يمكنك تعظيم فوائد SAFe في مؤسستك، مع تقليل المشاكل التي تواجهها في تطبيق نظام أجايل المتدرج.
هل تدرس لامتحان PMP؟
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت