أهمية مهارات تحليل الأعمال في إدارة المشاريع – موارد أكاديمية إدارة المشاريع – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

ظهرت هذه المدونة في الأصل على موقعنا الشقيق Watermark Learning.
إن إيقاع التغيير ومستوى عدم اليقين على العديد من المستويات يجعل المؤسسات مضطرة باستمرار إلى وضع استراتيجيات للحفاظ على اهتمام عملائها والحفاظ على قدرتها التنافسية.
وبالمثل، يتعين على المتخصصين في المشاريع وضع استراتيجيات للحفاظ على اهتمام مؤسساتهم بالحفاظ على اهتمامهم. وهو جهد يتطلب باستمرار تعلّم أدوات جديدة وتطوير مهارات جديدة للحفاظ على قدرتهم التنافسية في القوى العاملة.
بالنسبة لمديري المشاريع في هذه الأيام، قد يكون هذا الأمر مقلقًا بعض الشيء، حيث يبدو في كثير من الأحيان أن الاهتمام بالمشاريع، في حد ذاته، يتراجع إلى التركيز على المنتجات وتسليم المنتجات. في الواقع، يمكن لمديري المشاريع اليوم أن يشعروا بقليل من الضياع في محاولة للعثور على مكانهم في عالم يحركه المنتج.
وحدة تنمية الذكاء العاطفي المجانية
طوّر ذكاءك العاطفي وكذلك أعضاء فريقك في دورة وحدة تطوير المهارات الشخصية المجانية هذه!
أجايل كمحرك رئيسي في الأعمال
من الواضح أن الأجايل هي المحرك الرئيسي في كيفية توجيه المنظمات نفسها وأعضاء فريقها لتحقيق الأهداف التنظيمية. إذا كان طلابي يمثلون أي مؤشر، فإن جميع المؤسسات تقريبًا تسير في نوع ما من رحلة أجايل في بعض أجزاء المؤسسة على الأقل. على أقل تقدير، فإن العقلية الرشيقة تلقى صدى لدى الناس على جميع مستويات العمل، وتلهمهم لإعادة التفكير في كيفية استجابتهم للتغيير وعدم اليقين، وتوجّه القرارات المتعلقة بكيفية تطبيق الموارد لتحقيق أهداف العمل.
إذن ما هو أفضل استثمار للوقت والمال بالنسبة لمدير المشروع، لا سيما مدير المشروع الذي ربما يكون قد نشأ مهنيًا في بيئات تقليدية تعتمد على المشاريع والخطة؟ لن تختفي المشاريع والمهارات والأدوات المستخدمة لإدارتها. وبالتأكيد، فإن التدريب على إدارة المشاريع والحصول على شهادة مدير مشروع خياران جيدان دائماً. وغني عن القول أن أي تدريب أو تطوير للمهارات المتعلقة بـ “أجايل” هو وقت مستهلك بشكل جيد.
التخصص الآخر الذي من الحكمة أن يستثمر فيه مديرو المشاريع الأذكياء اليوم هو تحليل الأعمال. فبدلاً من محاولة معرفة كيفية أن تكون مدير مشروع في بيئة رشيقة وموجهة نحو المنتج، يخدم مديرو المشاريع أنفسهم ومؤسساتهم بشكل جيد من خلال تطوير مهاراتهم ومعرفتهم لتشمل تحليل الأعمال.
ما هو تحليل الأعمال؟
لطالما كان تحليل الأعمال – الأنشطة التي يتم القيام بها لدعم تقديم الحلول، والمواءمة مع أهداف العمل، وتقديم القيمة المستمرة – مجالًا متميزًا ومتكاملًا بشكل وثيق مع إدارة المشاريع. وعادةً ما يعمل دور تحليل الأعمال الذي يقوم بهذه الأنشطة بشكل وثيق مع مدير المشروع، لكنهما جهدان منفصلان؛ فمدير المشروع هو المسؤول عن المشروع ومحلل الأعمال هو المسؤول عن المنتج. وعادةً ما يتم القيام بالكثير من أعمال تحليل الأداء في سياق المشاريع أو البرامج، لذلك يمكن أن يصبح الأمر فوضويًا فيما يتعلق بمكان الحدود، كما يشهد على ذلك العديد من ممارسي إدارة المشاريع – تحليل الأداء الهجين.
من الحوافز الرئيسية التي تدفع مديري المدراء التنفيذيين إلى تطوير مهارات تحليل الأداء هي أن هذه المهارات والأدوات تستخدم بكثرة في البيئات الرشيقة. إن أطر العمل الرشيقة المختلفة المستخدمة للتعامل مع عدم اليقين وحل المشاكل المعقدة تتمحور حول العميل والمنتج، على عكس المشروع. وغالباً ما يحبط مديرو المدراء التنفيذيين الذين يكافحون لمعرفة كيف يتناسبون مع البيئات الرشيقة أنفسهم والآخرين لأنهم ينظرون من خلال عدسة مختلفة موجهة نحو المشروع. وكلما نضجت المؤسسات في ممارساتها الرشيقة، كلما أصبح هذا الأمر أكثر إحباطًا.
من ناحية أخرى، يتم استخدام تحليل الأعمال في كل مكان في البيئات الرشيقة في كل مكان، وهو أكثر مرونة في الأساس من إدارة المشاريع. تتمحور مهارات وأدوات تحليل الأعمال إلى حد كبير حول الاكتشاف، وتسهيل المحادثات، وإنشاء المواءمة، والتوصل إلى توافق في الآراء. وبالطبع، يتم استخدام أدوات وتقنيات إدارة المشاريع في البيئات الرشيقة، لكن ترجمة الدور ليس بهذه البساطة والنظافة. ليس من الضروري أن يكتشف محللو الأعمال كيف يتناسبون مع البيئات الرشيقة كما يفعل مديرو المشاريع. هناك حاجة إلى عمل تحليل الأعمال في كل مكان.
الدراسة لامتحان PMP؟
علاوة على ذلك، ولأسباب متنوعة، غالبًا ما يتم تطوير حالة العمل وأنشطة ما قبل المشروع، بالإضافة إلى تقييم الحلول وأنشطة ما بعد المشروع، بشكل سطحي. إن مديري إدارة المشاريع الذين يمكنهم المشاركة بفاعلية في هذه الأنشطة خارج المشروع يرفعون من قيمة ما يقدمونه لمؤسساتهم.
يدرك مديرو المشاريع الذين ينتبهون إلى أن تحليل الأعمال هو من أهم الكفاءات الأساسية لأي شخص يعمل في المؤسسات اليوم. إذا كنت مديرًا تنفيذيًا ولا تعرف الكثير عن تحليل الأعمال، أو إذا لم تتح لك الفرصة للقيام بأعمال تحليل الأعمال في بيئتك، فأسدي لنفسك معروفًا واستكشف كيف يمكنك تطوير هذه المهارات واكتساب الخبرة في القيام بالمزيد من أعمال تحليل الأعمال. فكلما تعلمت أكثر، كلما زادت احتمالية أن ترى أين يتضمن عملك كمدير أول أنشطة تحليل الأعمال. المكافأة: إن تحسين فهمك لتحليل الأعمال سيجعل التمييز بين دور مديري الأعمال ومكتبة الإسكندرية أكثر وضوحًا ويجعلك أفضل في كليهما!
يجب أن يتطلع مديرو المدراء التنفيذيين الذين يحاولون الحفاظ على اتجاهاتهم حول كيفية تناسبهم مع عالم يتسم بالمرونة المتزايدة إلى تطوير مهاراتهم ومعرفتهم في تحليل الأعمال. إذا لم تكن مؤسستك في رحلة أجايل على وجه التحديد حتى الآن، فمن المؤكد أنها تتأثر بها. فبينما تصبح الأساليب الرشيقة أمرًا عاديًا ويحاول الجميع اكتشافه بشكل أقل، ستزداد الحاجة إلى مهارات تحليل الأعمال.
إذا كنت ترغب في تعلّم أساسيات تحليل الأعمال، يمكنك الاطلاع على دورة تحليل الأعمال التي تبلغ مدتها 2.5 ساعة. هل أنت مهتم بالحصول على شهادة CBAP؟ اشترك في دورة تحضيرية.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت