قيمة التدريب الجماعي لمديري المشاريع – موارد أكاديمية إدارة المشاريع – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

في حين أنك قد تدرك أن تدريب مديري المشاريع أمر ضروري، إلا أنك قد لا تدرك فوائد تدريب مديري المشاريع في إطار جماعي. تقوم العديد من المؤسسات بتسهيل واستضافة دورات تدريبية جماعية لموظفيها. سواء كان لديك متخصصون متمرسون في إدارة المشاريع ضمن موظفيك أو كان لديك موظفون مهتمون بممارسة مهنة إدارة المشاريع، فقد يكون التدريب الجماعي هو الخيار الأمثل لمؤسستك.
في هذه الصفحة:
تعرف على المزيد حول قيمة التدريب الجماعي لمديري المشاريع وكيف تؤدي رعاية هذه الدورات التدريبية إلى نتائج إيجابية لمؤسستك.
1. إنجاز المزيد من المشاريع في الوقت المحدد والميزانية المحددة
يمكن العثور على هدفين في جميع المشاريع تقريبًا: الإنجاز في الوقت المحدد والإنجاز في حدود الميزانية. ويُعد الفشل في تحقيق هذين الهدفين سببًا شائعًا يدفع المؤسسات ومديري المشاريع على حد سواء إلى البحث عن التدريب.
عندما يكون لديك فريق عمل مدرب تدريبًا جيدًا من مديري المشاريع، فمن المنطقي أن ترى ارتفاعًا في عدد المشاريع المنجزة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. في الواقع، وفقًا لبيانات معهد إدارة المشاريع، يمكن للموظفين المدربين تدريبًا جيدًا أن يشهدوا زيادة محتملة بنسبة 59% في المشاريع التي تنتهي في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
هذه الزيادة في النتائج الإيجابية منطقية. في حين أن بعض المشاكل المتعلقة بالميزانية والجدول الزمني قد تكون خارجة عن سيطرة مدير المشروع، إلا أن الفشل في هذه المجالات في كثير من الأحيان يمكن أن يكون مؤشرًا على أن مدير المشروع بحاجة إلى التدريب. يمكنك أيضًا النظر إلى التدريب كإجراء وقائي. فحتى مديري المشاريع المخضرمين قد يحتاجون إلى تجديد المعلومات حول كيفية الحفاظ على سير المشاريع بسلاسة أو كيفية تقليل التكاليف. يمكن أيضًا أن تؤدي المشاركة في التدريب الجماعي إلى تعريف مديري المشاريع بأساليب جديدة للنجاح في الميدان.
2. التحدث بنفس اللغة
كما هو الحال مع المجالات الأخرى في مؤسستك، يمكن أن تؤدي النظرة الموحدة لعمليات إدارة المشاريع بين مديري المشاريع لديك إلى زيادة الكفاءة وتحقيق نتائج أفضل. عندما يتحدث الجميع في مؤسستك نفس لغة إدارة المشاريع، فمن المؤكد أنك ستشهد زيادة في الكفاءة مع انخفاض سوء التواصل.
إن تحديد واستخدام لغة الانضباط يمكّن مديري المشاريع من مواءمة مشاريعهم بشكل أفضل مع أفضل الممارسات. يضمن التدريب الجماعي لقادة مشروعك أن يكون الجميع على نفس الصفحة ويستخدمون نفس الأساليب ويوحدون العمليات.
3. إنشاء أساس قوي للسماح بالتخصيص
إن وجود أساس قوي للتوحيد القياسي، كما ذكرنا أعلاه، يمنح مديري المشاريع الثقة والفرصة لتخصيص أساليبهم في إدارة المشاريع حسب الحاجة. عندما يكون لدى الموظفين مجموعة قوية من المهارات الأساسية، فإن ذلك يسمح لهم بتطبيق أفضل الممارسات عندما يتطلب السياق القيام بذلك وتكييف العمليات لتلبية حالات محددة.
نظرًا لأن كل مؤسسة وكل مشروع له مجموعة فريدة من الظروف والتحديات الخاصة به، فإن الموظفين المدربين تدريبًا جيدًا سيأخذون أفضل الممارسات المكتسبة من خلال التدريب ويكيفونها مع تلك الاحتياجات المحددة. ومع ذلك، فبدون وجود أساس قوي، قد لا يكون مديرو مشاريعك ماهرين بما يكفي لاتخاذ تلك القرارات الخاصة بكل حالة على حدة.
4. الاستثمار في الموظفين
الاستثمار في التدريب هو استثمار في موظفيك أنفسهم. وجد استطلاع جديد أجراه موقع LinkedIn لعام 2019 أن “94% من الموظفين يقولون إنهم سيبقون في الشركة لفترة أطول إذا استثمرت في تعلمهم وتطويرهم”. من خلال الاستثمار في التدريب الجماعي لموظفيك، فإنك تثبت أنهم أعضاء مهمون في قوتك العاملة.
وكلما طالت مدة بقاء مديري المشاريع في شركتك، زادت الاستمرارية في كيفية إدارة مشاريعك والنتائج التي تحققها هذه المشاريع. عندما يتمتع مديرو مشاريعك بالمعرفة والمهارات اللازمة للقيام بوظائفهم بشكل صحيح، فمن المؤكد أنهم سيكونون أكثر سعادة في مناصبهم، ويقدرون الاستثمار في تطويرهم المهني، وراضون عن نجاحهم المتزايد.
5. انخفاض التكاليف
للتدريب الجماعي فوائد مالية أيضاً. يمكن أن يؤدي اختيار رعاية دورات التدريب الجماعي لموظفيك إلى تقليل تكلفة التدريب بشكل كبير. أولاً، غالبًا ما تقدم شركات التدريب خصومات جماعية لعدة موظفين من مؤسسة واحدة يرغبون في المشاركة في التدريب.
أيضًا، من خلال استقدام مزود التدريب إلى مؤسستك، يمكنك توفير تكاليف السفر مقارنةً بخيارات التدريب خارج الموقع. سيكون البديل هو نقل مجموعة من الموظفين جواً من وإلى موقع خارج الموقع ودفع تكاليف عدة أيام في فندق لكل موظف. يمكنك توفير آلاف الدولارات من نفقات السفر من خلال رعاية دورة تدريبية جماعية في مكتبك.
يتيح التدريب الجماعي أيضًا إمكانية تدريب العديد من أعضاء مؤسستك في فترة زمنية قصيرة. وهذا يؤدي إلى تسريع عملية التحسين في مؤسستك. سترى نتائج أكبر وأسرع من أي وقت مضى.
6. الميزة التنافسية
من حيث جذب المواهب الجديدة والبقاء في صدارة مجال عملك، يمنحك التدريب الجماعي ميزة تنافسية. يمكن أن يكون سوق العمل تنافسيًا للغاية عندما يتعلق الأمر بجذب أفضل المواهب في مجال إدارة المشاريع. تبحث المزيد والمزيد من المؤسسات عن مديري المشاريع للانضمام إلى صفوفها. قد يكون تقديم دورات تدريبية جماعية منتظمة هو الميزة التي تحتاجها لجذب المزيد من مديري المشاريع المؤهلين للانضمام إلى فريقك.
نظرًا لأن الاستثمار في التدريب الجماعي غالبًا ما يؤدي إلى نتائج أفضل للمشروع، يمكنك أيضًا أن تتوقع أن يكون لديك ميزة على منافسيك. يمكن أن تكلف المشاريع الفاشلة آلاف الدولارات من الموارد والوقت الضائع. وبدلاً من إهدار هذه الأموال، يمكنك زيادة ربحيتك وكفاءتك التشغيلية من خلال وجود مديري مشاريع مدربين تدريباً جيداً في فريقك.
هناك العديد من الفوائد لتدريب مديري مشاريعك في إطار جماعي. فهو يؤدي إلى نتائج أفضل ويمكن أن يؤدي هذا الاستثمار في التطوير المهني إلى زيادة ولاء موظفيك. أثناء بحثك عن الشريك المناسب للتدريب على إدارة المشاريع لتيسير دورات التدريب الجماعي الخاصة بك، تأكد من البحث عن شريك يقدم متخصصين رائعين في التدريب، ومواد تدريبية ثاقبة، وخيارات تخصيص لتلبية الاحتياجات الخاصة بمؤسستك.
هل تبحث عن خيارات تدريب جماعي لموظفيك؟ تعرف على المزيد حول العمل مع أكاديمية إدارة المشروعات لتلبية احتياجاتك التدريبية الجماعية.
هل تدرس لامتحان PMP؟
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت