كيفية إنشاء سيرة ذاتية قوية لإدارة المشاريع – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

يجب أن يكون لدى مدير المشروع اليوم سيرة ذاتية تعكس الخبرة والمهارة اللازمة لعصر رقمي يعج بالتغيير. وقد أشار معهد إدارة المشاريع (PMI) في تقريره السنوي لعام 2018 إلى وجود أكثر من 1.4 مليون شهادة في جميع أنحاء العالم، مما يشير إلى الأهمية العالمية للمهنة والمنافسة الهائلة في سوق العمل. استخدم الخطوات أدناه لإنشاء سيرة ذاتية حديثة لإدارة المشاريع.
في هذه الصفحة
تخطيط سيرتك الذاتية لإدارة المشاريع
استخدم سيرتك الذاتية لتسويق مهاراتك الشخصية في إدارة المشاريع
الترويج لخبرتك في إدارة المشاريع بغض النظر عن المسمى الوظيفي
صمم سيرة ذاتية تُظهر قدرتك على التواصل
احرص على أن تكون سيرتك الذاتية قوية في 7 ثوانٍ
استخدم سيرتك الذاتية لبدء فرصتك المهنية التالية
خطط لسيرتك الذاتية لإدارة المشاريع
كما تفعل في أي مشروع، فكّر في الجدول الزمني والإنجازات والأهداف. يجب أن تمكّنك خطة تصميم سيرتك الذاتية من الإجابة على: متى ستكون سيرتي الذاتية الجديدة جاهزة؟ أين المعلومات المتعلقة بخبرتي في العمل التي سأحتاجها للسيرة الذاتية؟ من سيقوم بمراجعة سيرتي الذاتية/سيرتي الذاتية؟ أين سأحفظ سيرتي الذاتية (الكمبيوتر الشخصي، السحابة، إلخ)؟ ما هي الأقسام التي سأقوم بتضمينها في سيرتي الذاتية (مثل الملخص، تاريخ العمل، العمل التطوعي، الجوائز)؟ كم مرة سأقوم بتحديث سيرتي الذاتية لإبقائها محدثة؟
إن امتلاك سيرة ذاتية حديثة هو جزء من إدارة حياتك المهنية والقدرة على الاستجابة لفرص العمل الجديدة في الوقت المناسب.
استخدم سيرتك الذاتية لتسويق مهاراتك الشخصية في إدارة المشاريع
تُعد السيرة الذاتية أداة تسويقية لمهاراتك القيّمة في إدارة المشاريع والأعمال. تتضمن أهم المهارات الشخصية في مقالة LinkedIn Learning حول المهارات الأكثر طلبًا لعام 2019 ما يلي:
هل تبدو مألوفة؟ هذه هي أيضًا المهارات التي يمكن أن تنجح أو تفشل الحياة المهنية لمدير المشروع. في مقال “مدير مشروع المستقبل: تطوير مهارات إدارة المشاريع في العصر الرقمي للازدهار في أوقات الاضطراب (2018)، يشارك معهد إدارة المشاريع (PMI) في تقريره أن “… يحتاج قادة المشاريع إلى كفاءات العصر الرقمي: علم البيانات، والعقلية الابتكارية، والمعرفة بالأمن والخصوصية، والمعرفة القانونية والتنظيمية المتعلقة بالامتثال، والقدرة على اتخاذ قرارات قائمة على البيانات، والقيادة التعاونية.”
ضع في اعتبارك تضمين قسم للمهارات يتضمن كلاً من المهارات الشخصية والمهارات التقنية. تُظهر السيرة الذاتية القوية لإدارة المشاريع محترفًا لا يتمتع بالمعرفة التقنية فحسب، بل أيضًا بمهارات الأشخاص لإنجاز الأمور.
عزز خبرتك في إدارة المشاريع بغض النظر عن المسمى الوظيفي
في وصفك لوظائفك السابقة، سلّط الضوء على كل من قدراتك في إدارة المشاريع ونتائج قيادتك للمشروع. حتى مع وجود لقب آخر غير مدير مشروع، يمكنك التأكيد على خبرتك في إدارة المشاريع. على سبيل المثال، بصفتك قائد فريق الموارد البشرية أشرفت على الاحتفال السنوي لتوزيع جوائز الموظفين بما في ذلك إدارة الجدول الزمني والميزانية وأصحاب المصلحة والاتصالات والبائعين والمخرجات. كلما كان ذلك ممكناً، قم أيضاً بتضمين النتائج التي تمكنت من تحقيقها كقائد أو مدير مشروع. في مثالنا عن قائد فريق الموارد البشرية الذي أشرف على فعالية لتوزيع الجوائز، يمكن أن تشمل النتائج توفير الميزانية، أو تحقيق درجات عالية في استطلاعات الرأي للحضور، أو طريقة مبتكرة للاستفادة من برنامج التدريب الداخلي، أو بناء فريق عمل مشترك بين الأقسام.
السيرة الذاتية لمدير المشروع هي أكثر من مجرد قائمة بأعمالك مع لقب مدير مشروع. قدم أمثلة على قدرتك على التكيف والابتكار والتخطيط وإدارة العمل. قم بتضمين أي بيانات حول النتائج والتأثير.
صمم سيرة ذاتية تُظهر قدرتك على التواصل
بصفتك مدير مشروع، فأنت تمثل شركتك مع العملاء والفرق وأصحاب المصلحة. أنت تتواصل بأشكال عديدة مع العديد من الأشخاص. لذلك، يحتاج مديرو التوظيف إلى قادة مشاريع لا يمكنهم إدارة المهام والفريق فحسب، بل يمتلكون مهارات العرض التقديمي والبراعة في التواصل.
اختيار الخط. استخدم خط بلا رقيق (مثل Arial أو Calibri).
اجعله نظيفاً مع وجود مساحة مفتوحة.
استخدم القوائم النقطية للتوصيف الوظيفي.
اختيار الفعل. تأكد من استخدام الأفعال النشطة في نفس الزمن.
تذكر أن سيرتك الذاتية هي على الأرجح انطباعك الأول. اجعلها ذات أهمية واجعلها جيدة. تُظهر السيرة الذاتية النظيفة والمنظمة مهارات التواصل التي يحتاجها كل مدير مشروع.
احرص على أن تكون سيرتك الذاتية قوية في 7 ثوانٍ
أمام سيرتك الذاتية حوالي 7 ثوانٍ تقريبًا يقرر فيها مسؤول التوظيف إلقائها أو وضعها في قائمة المقابلات، وفقًا لأبحاث تتبع العين. لقد قضيت وقتاً أطول من ذلك في قراءة هذه المدونة.
قم بتدقيق سيرتك الذاتية (والأفضل من ذلك، اطلب من زميل موثوق به أن يقوم بتدقيقها لك أيضاً!) مع الأخذ في الاعتبار
مدى سهولة عثور رئيسك المستقبلي على مهاراتك، وتحديد تعليمك، والأهم من ذلك كله، تحديد موقع معلومات الاتصال بك.
ستحصل سيرتك الذاتية المكونة من صفحة أو صفحتين والواضحة وسهلة الاستخدام على نتائج أكثر من السيرة الذاتية المكتظة والمزدحمة والمكتظة. المقابلة هي لمشاركة القصص والتفاصيل. أما السيرة الذاتية فهي لإيصالك إلى المقابلة.
استخدم تلك السيرة الذاتية لبدء فرصتك المهنية التالية
في عالم رقمي مع فرق العمل الافتراضية، يجب على مديري المشاريع إظهار خبراتهم التي تتجاوز جداول البيانات ومخططات Gannt. قم بإعداد سيرة ذاتية لمدير مشروع تكون بمثابة مثال على قدرتك على التنظيم والتواصل والإلهام للعمل.
هل تدرس لامتحان PMP؟
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت