كوفيد-19 و”أجايل” زملاء السرير الغريب – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

يشبه فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) حادث السيارة الذي يقع أمامك مباشرةً والذي تعرف أنه لا يجب أن تركز عليه أثناء القيادة، ولكنه يلفت انتباه كل من حوله. بعد كتابة عدد من المقالات المتعلقة بالوباء، كنت قد خططت للكتابة عن شيء مختلف تماماً، ولكن مع اقتراب موعد التدوين الأسبوعي أدركت أن هناك موضوعاً آخر (على الأقل) يجب أن أكتب عنه.
لقد قلت مراراً أن أحد أكبر التحديات التي تواجه التحولات الرشيقة هو أن تكاليف عدم القيام بأي شيء (مختلف) اليوم أرخص من تكاليف تغيير الأشياء بحيث تكون أفضل بكثير بعد عام أو عامين. وينطبق هذا الأمر بشكل خاص عندما تنظر إلى الشركات التي تعمل في أسواق قريبة من الاحتكارات أو احتكارات القلة، حيث قد تنجح رغمًا عنها. يمكن أن يكون تنفيذ التحولات في مثل هذه الشركات أصعب بكثير من تلك الشركات التي تحتاج إلى أن تكون دائمًا أكثر كفاءة وفعالية من منافسيها من أجل البقاء.
ولكن كل ذلك قد تغير.
فقد خُفِّضت ميزانيات التشغيل، وجمدت الشركات عمليات التوظيف، وأصبحت سلاسل التوريد تحت ضغط الطلب الشديد لدرجة أن المواد قد لا تكون متوفرة عند الحاجة إليها، كما أن توافر الموظفين أصبح غير قابل للتنبؤ. ويجري إدخال اللوائح التنظيمية بسرعة البرق، مما يؤدي إلى تسريع وتيرة التغييرات في السياسة العامة في ساعات أو أيام والتي عادةً ما تستغرق شهورًا لإقرارها.
قم بتنزيل الدليل النهائي للتعرف على شهادة PMI-ACP.
والأسوأ من ذلك، لا تتوقع حلًا سريعًا.
في ظل هذه الظروف، لا يكفي مجرد تقديم قيمة الأعمال من مشاريعك في وقت مبكر ومنتظم قدر الإمكان، وتجنب الجهود التي لا تضيف قيمة مضافة وفحصها وتكييفها بناءً على التغييرات في الداخل والخارج.
يجب أيضًا اتخاذ قرارات الاستثمار في المحفظة الاستثمارية بطريقة مماثلة. قد تحتاج خطط التمويل إلى التركيز على آفاق زمنية أقصر وتوفير خيارات الخطة باء (وجيم ودال) لما يمكن تقديمه مع زيادة القيود على الاستثمار بشكل تدريجي.
وسيكون من المهم تحديد الحجم المناسب للأهداف الرئيسية للأولويات القصوى والأهداف الرئيسية للتنفيذ ومعدلات التنفيذ المتعددة.
سيتعين استكشاف مخاطر جدوى المنتج والحل في وقت أبكر بكثير مما كان يمكن أن يكون في السابق.
كما أن فهم تدفقات القيمة متعددة الوظائف وإيجاد طرق لتقليل تكلفة التأخير عبرها سيكون أكثر أهمية.
وسيتعين على فرق العمل أن تأخذ نظرة على مستوى المؤسسة، مع التأكد من إشراك أصحاب المصلحة في التسليم والتحكم بشكل مناسب بحيث يتم تحقيق أهداف العمل والتحكم على حد سواء.
وقبل كل شيء، نحن بحاجة إلى مضاعفة التركيز على وضع الأشخاص في المقام الأول.
لقراءة المزيد من مقالات كيرون بوندالي، تفضل بزيارة مدونته.
هل تدرس لامتحان PMP؟
التدريب القادم للحصول على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت