“التنظيم حول المنتجات/الخدمات” إضافة رائعة لمبادئ الرشيقة المنضبطة – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

تمت إعادة صياغة مبادئ أجايل المنضبطة (DA) مؤخرًا، وكجزء من عملية إعادة الصياغة هذه، تمت إضافة مبدأ: “التنظيم حول المنتجات/الخدمات”.
في حين أنه مجرد مبدأ واحد من مبادئ أجايل الثمانية، إلا أن هذا المبدأ الجديد يتماشى بشكل جيد للغاية مع التفكير المرن. كما أنه يعالج العديد من التحديات التي تواجهها فرق القيادة مع التحولات الرشيقة. وتتطلب مثل هذه التحولات حدوث تغيير ليس فقط في فرق التسليم داخل المؤسسة، ولكن أيضًا في الوظائف الداعمة مثل المالية والموارد البشرية والعمليات والمشتريات.
تتضمن بعض فوائد المؤسسة التي تركز على المنتج أو الخدمة ما يلي:
انخفاض احتمال حدوث متلازمة “رميها على الحائط”. عندما تكون فرق التسليم مسؤولة ليس فقط عن التحسينات على منتجاتها أو خدماتها ولكن أيضًا عن حل العيوب التي لم يتم حلها، فإن ذلك يزيد من فرصها في بناء حلول عالية الجودة. وهذا يشجع الفرق أيضًا على إلقاء نظرة شاملة على الحل وليس فقط قابليته للاستخدام ووظائفه.
يكون تأمين التمويل أقل صعوبة عندما ننظم حول الحلول بدلاً من المشاريع الفردية لتطوير تلك الحلول. واستنادًا إلى القيمة الاستراتيجية للمنتج أو الخدمة، يجب أن يكون قادة الحوكمة قادرين على تخصيص شريحة من التمويل لفترة زمنية مثل ربع سنة أو سنة مالية. سيحدد هذا التمويل مقدار القيمة التي يمكن إضافتها إلى الحل خلال تلك الفترة الزمنية.
تماسك الفريق بشكل أفضل وتقليل الهدر الذي يأتي مع المرور المتكرر بمراحل التشكيل-العصف-التشكيل-التشكيل (والإعلان) من مراحل تطوير الفريق. عندما ننتظم حول الحلول، يبقى فريق التسليم معًا إلى أن تنتفي حاجة المؤسسة إلى ذلك المنتج أو الخدمة. إن المتطلبات الأساسية للفرق عالية الأداء مثل السلامة النفسية والصراحة الجذرية من المرجح أن تتطور وتتعزز داخل الفرق طويلة الأمد بدلاً من الفرق قصيرة الأمد. كما أن الفريق سيكتسب معرفة أكبر بمجال العمل مما يزيد من القيمة التي يمكن أن يقدمها لأصحاب المصلحة أثناء قيامه بتعزيز المنتجات أو الخدمات الموكلة إليه.
وهو يعالج المشكلة الكامنة في أن كيفية هيكلة المنظمة لا تعني كيفية إنجاز العمل على المنتجات أو الخدمات في الواقع.
هذا لا يعني أن المنظمات لا تحتاج إلى إدارة المشاريع، حيث لا تزال الأدوات الصلبة والناعمة للمهنة ضرورية لتنفيذ التغيير الناجح. ستكون هناك دائمًا بعض التغييرات التي تكون “مرة واحدة فقط” وستظل هذه التغييرات لعبة عادلة لفرق المشاريع. لا شيء سيمنع أصحاب المنتجات/الخدمات من تنظيم تخصيص الأموال ضمن مخصصاتهم السنوية للمشاريع إذا كان ذلك يسهل عليهم إدارة هذا التمويل.
ولكن إذا كنا نتطلع إلى زيادة المواءمة، فإن التنظيم حول المنتجات أو الخدمات هو طريقة جيدة لاختراق التفكير الانعزالي الذي يتطور عندما يتم تنظيمنا حسب الوظيفة أو القدرة.
لقراءة المزيد من مقالات كيرون بوندالي، تفضل بزيارة مدونته.