التفكير من أعلى لأسفل ومن أسفل لأعلى من أجل التحولات الرشيقة – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

من الأسئلة التي أطرحها بانتظام خلال دروسي هو ما هو أفضل مكان لبدء التحولات الرشيقة داخل الشركة؟ إذا كان لي الخيار، فإنني أفضل استخدام إجابة الشرطي (ولكن الصحيحة) “هذا يعتمد”، ولكنني عادةً ما أجيب بأنك تريد اتباع نهج من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى في نفس الوقت.
قم بتنزيل الدليل النهائي للتعرف على شهادة PMI-ACP.
يتمثل النهج الشائع للتغييرات التنظيمية الرئيسية في البدء من القمة مع القيادة التنفيذية، وإنشاء تحالف من الالتزام والدعم نحو رؤية مشتركة للمستقبل. وهذا أمر بالغ الأهمية مع التحولات الرشيقة لعدد من الأسباب:
لا تعمل فرق التسليم بمعزل عن بعضها البعض، وبالتالي ستكون هناك حاجة إلى التأييد لتغيير كيفية إنجاز الأمور من جميع المجالات الداعمة بما في ذلك الموارد البشرية والمالية والمشتريات.
ستكون هناك حاجة إلى استثمارات تمويلية مثل التدريب والتوجيه والأدوات وربما حتى توظيف وظائف جديدة.
وبدون تغيير الممارسات الحالية لاستلام المحفظة ومقاييس الأداء (على سبيل المثال التحول من التركيز على تعظيم الاستفادة إلى تعظيم القيمة)، سيكون من الصعب تحقيق الفوائد الكاملة للتحول.
لتحويل السلوكيات الراسخة للإدارة الوسطى نحو عقلية رشيقة، يحتاج الفريق التنفيذي إلى وضع نموذج للسلوكيات المستهدفة المطلوبة أولاً. لن يحتاج المديرون التنفيذيون فقط إلى التدريب للوصول إلى هذا الهدف، بل يجب أن يتفقوا أيضًا على مساءلة بعضهم البعض بشكل واضح عن طريقة العمل الجديدة هذه.
كما يجب أن تكون هناك رؤية موحدة للتحول بالإضافة إلى خارطة طريق لكيفية الوصول إلى ذلك. يجب أن يشارك الفريق التنفيذي بشكل كامل في إنشاء هذه المخرجات الرئيسية.
هل تدرس لامتحان PMP؟
ولكن ستكون هناك حاجة أيضًا إلى المشاركة على مستوى فريق التسليم. إذا كان أعضاء الفريق الأفراد مرتاحين لكيفية عمل الأمور وليس لديهم شعور بالحاجة الملحة إلى التغيير، فسيكون دعمهم سطحيًا. أما بالنسبة للتحولات الرشيقة، فإن مشاركتهم مطلوبة من أجل:
تطوير تفاصيل طرق العمل الجديدة وفحصها وتكييفها مع مرور الوقت.
أن يشعروا بالراحة في تصميم وإجراء التجارب وإجراء التجارب والتعرض لانتكاسات عرضية معها.
الاستعداد لتولي أدوار ومسؤوليات جديدة.
كن منفتحًا على تزويد أصحاب المصلحة بمستوى أكبر من الشفافية في عملهم وتدفق العمل مما اعتادوا عليه.
التعاون بشكل منفتح مع المساهمين من المجالات الوظيفية الأخرى الذين ربما كانوا يتعاونون معهم في السابق فقط.
في حين أن هذه النتائج مطلوبة، فإن إحدى الفوائد الرئيسية لاتباع هذا النهج من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى هو أنه سيخلق “تأثير الشطيرة” الذي يضغط على أولئك المديرين المتوسطين غير الراغبين في تغيير طريقة عملهم. وبدون هذه النتيجة، من غير المرجح أن ينجح التحول الرشيق.
لقراءة المزيد من مقالات كيرون بوندالي، تفضل بزيارة مدونته.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت