أسس الأعمال الناجحة: إدارة المشاريع – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

عندما أخبرت زملائي في البداية بأنني سأنضم إلى أكاديمية إدارة المشاريع، كانت ردود الفعل متنوعة ومفاجئة. فقد أدار أحد الأصدقاء الذي يدير فريق تطوير برمجيات عينيه وتذمر قائلاً: “لدينا مكتب لإدارة المشاريع وكل ما يفعلونه هو عرقلة عملية التطوير لدينا”. بعد ذلك، قال رئيس تنفيذي لشركة تدريب: “إدارة المشاريع هي طبقة غير ضرورية من البيروقراطية – نحن نعمل بشكل جيد بدونها.” هذا الرفض لإدارة المشاريع كمهارة قيّمة جعلني أشكك في اختياري للوظيفة. قلت لنفسي، يجب أن يتغير هذا المنظور لأن نجاح الأعمال يتبع نجاح المشروع. في البيئة الحالية التي تتسم بالابتكار المستمر والتحول الرقمي تتطلب مهارات قوية في إدارة المشاريع لمجرد المنافسة، ناهيك عن الازدهار. إذا كان العمل أكثر تعقيداً مع مزيد من التعاون بين مجموعات متنوعة، ألا نحتاج إلى إدارة المشاريع أكثر من أي وقت مضى؟
أحد الأسباب التي تجعل الانضمام إلى شركة تدريب على إدارة المشاريع أمرًا مثيرًا هو حاجة السوق إلى إدارة المشاريع والمهارات الأساسية لإدارة المشاريع مثل القيادة والتنظيم والتواصل وحل المشكلات والتخطيط وبناء العلاقات. يسلط موقع Burning Glass الضوء على هذه المهارات في قائمة أفضل 20 مهارة مدرجة في الوظائف الشاغرة في الولايات المتحدة، مع وجود تخصص إدارة المشاريع تحديداً ضمن أفضل 20 مهارة. كيف يمكن لأصحاب العمل من جميع الأنواع أن يحتاجوا إلى هذه المهارات، بينما لا يرى زملائي في مجال الأعمال أي حاجة لإدارة المشاريع؟
قررت إجراء بعض الأبحاث لمعرفة سبب هذا التناقض. يقوم معهد إدارة المشاريع (PMI)®، وهو المنظمة العالمية للمهنة، بجمع البيانات من جميع الصناعات والأدوار. يُظهر تقرير نبض المهنة لعام 2020 الصادر عن معهد إدارة المشاريع (PMI) ®، أن المؤسسات ذات النضج العالي في ممارسات إدارة المشاريع حققت أهداف مشاريعها بنسبة 77% من الوقت، مقابل 56% للمؤسسات ذات النضج المنخفض في إدارة المشاريع. تُظهر البيانات أن ممارسة إدارة المشاريع مع الموظفين الذين يستخدمون مهارات إدارة المشاريع تؤدي إلى نجاح الأعمال.
لماذا إذن الفجوة المتعلقة بمعرفة ما الذي تجلبه إدارة المشاريع للأعمال؟ من المحتمل أن يكون السبب هو نقص الفهم لكل من مديري المشاريع والمهنيين الآخرين. يحتاج مديرو المشاريع إلى التحدث بلغة الأعمال؛ ويحتاج قادة الأعمال إلى الاستفادة من مهارات مدير المشروع. إن وضوح الرؤية في تأثير إدارة المشاريع على المؤسسة من خلال التواصل الأفضل من قبل مديري المشاريع يمكن أن يطلق العنان للقيمة الكاملة للأعمال من إدارة المشاريع.
يوضح أنطونيو نييتو-رودريغيز، مؤلف كتاب هارفارد بزنس ريفيو للأعمال، وهو أحد الأصوات البارزة في مجال أهمية إدارة المشاريع في تنفيذ الاستراتيجية ونجاح الأعمال، أهمية مشاركة الرعاة في المشاريع في مقاله.
إن معرفة أفضل ممارسات إدارة المشاريع جنبًا إلى جنب مع المهارات ذات الصلة من التنظيم والتواصل واتخاذ القرارات وحل المشكلات هي مفاتيح لامتلاك المواهب التي تمكن الأعمال من الازدهار. يمكن للقادة الذين يدركون أن ممارسات وأدوات ومهارات إدارة المشاريع ليست مجرد “أشياء لطيفة يجب امتلاكها” بل مطلوبة للتنافسية والنجاح في السوق، أن يقودوا مؤسستهم إلى مستقبل مشرق.
المعادلات (EAC، EMV، PV، ROI)
الجودة
الموارد (التسوية، وهيكل التقسيم، والتسوية، والتقويم، والاستحواذ)
التحليل (الاحتياطي، التباين، المعايير المتعددة، الحساسية)
إن المهارات التي تقوم عليها إدارة المشاريع وإدارة المشاريع نفسها لها قيمة في أي مؤسسة بأي حجم، وفي أي صناعة. تأمل هذه الأمثلة:
يستخدم قسم التسويق ممارسات إدارة المشاريع لتنظيم الموارد والجداول الزمنية المتعددة لحملة تسويقية.
يدير مصرفي استثماري عملية العناية الواجبة باستخدام أدوات التتبع وأساليب ضمان الجودة.
يجب على مدير مشروع البناء تخصيص الموارد بناءً على توافر المواد ضمن جدول زمني شامل.
ليس من الضروري أن يُطلق عليها اسم “إدارة المشروع” لكي تدير عملك. فأي شركة لديها ميزانيات وعملاء وجداول زمنية وموارد تحتاج إلى عمليات إدارة مشاريع مثبتة في طليعة ما تقوم به.
يشغل جايسون كاسيدي، الحاصل على شهادة PMP، منصب الرئيس التنفيذي لشركة Educate 360 وأكاديمية إدارة المشاريع.